工程結算管理業(yè)務流程

PAGEPAGE4第十三章收入、成本及費用管理50工程結算管理業(yè)務流程一、業(yè)務目標1、規(guī)范企業(yè)竣工結算管理工作，提升結算水平，提高結算效率和效益，加快結算進度，縮短結算周期，確?？⒐そY算的準確性與完整性，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。2、通過工程結算工作，真實準確的反映出企業(yè)獲利能力的高低、工程項目經濟效益的好壞、內部管理的優(yōu)劣以及存在的問題與不足，從而總結經驗、汲取教訓，以便及時兌現(xiàn)經營成果，進一步改進管理措施、提高管理水平，促進企業(yè)健康和諧發(fā)展。3、確保工程竣工結算符合國家法律、法規(guī)和公司內部規(guī)章制度的要求。二、業(yè)務風險1、結算編制、審批流程不完善，工程結算質量無法得到保證，將直接影響到工程效益。2、工程結算工作完成不及時，經營成果無法得到及時體現(xiàn)，將直接影響到工程款的回收和資金周轉，直接關系到公司正常的生產經營和健康發(fā)展。3、竣工結算不符合國家法律、法規(guī)和公司內部規(guī)章制度的要求，影響企業(yè)信譽，造成經濟損失。三、業(yè)務范圍該流程主要描述了集團公司關于工程結算管理的相關業(yè)務流程，要包括：施工過程的結算準備、工程結算書的編制、對比分析與審批、報送、定案和備案等。在工程結算管理過程中，應確保責任明確、管理到位。四、業(yè)務流程描述1、施工過程的結算準備工作1.1項目部主管技術員負責、統(tǒng)計員協(xié)助做好工程現(xiàn)場簽證、設計變更、索賠等工作，并做到能從繁多的內業(yè)資料中及時發(fā)現(xiàn)、搜集、整理、提煉、匯總有利于增加工程造價的內容，為竣工結算做好鋪墊。1.2項目部統(tǒng)計員負責變更簽證、索賠資料的編號、存檔工作，并在工程竣工后及時報送子（分）公司結算管理部門。1.3項目部統(tǒng)計員應做好開工預算、進度預算以及盤點預算的編制工作，為工程結算打好基礎。1.4子（分）公司結算管理部門應加大對項目部變更簽證資料和工程預算的檢查、指導力度，確保變更簽證和預算編制符合國家法律法規(guī)和現(xiàn)行工程造價管理規(guī)定以及施工合同的要求，確保促進企業(yè)經濟效益。2、工程結算書的編制工程竣工驗收或移交建設單位使用后，在法律、法規(guī)和合同規(guī)定的時間內，子（分）公司結算管理部門應及時收集工程招投標文件、施工合同、施工圖紙簽證變更、現(xiàn)場索賠等資料（詳見附表），并及時安排相關人員（項目部統(tǒng)計員、預算員或子（分）公司預算員）編制準確完整的《工程竣工結算書》。3、工程結算書的對比分析與審批六、相關制度、文件、資料1、竣工結算督促函×××單位：由貴公司發(fā)包、我公司承包的×××工程，已于年××月××日竣工，根據(jù)施工工程合同約定，現(xiàn)將竣工結算資料予以遞交，請貴公司安排專人對接此項工作，確保能夠按照合同約定于××年××月××日審核完畢。附件：結算資料天元建設集團有限公司年月日2、工程結算書接收回執(zhí)單工程名稱：致：×××公司我方竣工結算書已于××年××月××日編制完成，根據(jù)施工工程合同約定，現(xiàn)將竣工結算資料予以遞交，請予以審核。報送人：報送單位公章年月日接收單位意見：接收人：接收單位公章：年月日注：本表一式兩份。一份接收單位存放，一份呈報單位存放。3、工程結算資料一覽表序號資料名稱相關要求1施工合同及附件、協(xié)議書2補充協(xié)議若有3圖紙會審紀要簽字蓋章手續(xù)齊全4承包人編制的結算書及電子盤蓋承包人公章和造價編制人員資格章5建設項目安全文明施工6竣工圖（或施工圖）設計單位簽字蓋章手續(xù)齊全7經審定的施工組織設計、施工方案或專項施工方案簽字蓋章手續(xù)齊全8原始地貌標高抄測記錄9材料、設備認質核價單簽字蓋章齊全且清楚10設計變更單、技術核定單簽字蓋章齊全且清楚11現(xiàn)場簽證單簽字蓋章齊全且清楚12甲供材料（設備）收貨驗收簽收單13隱蔽工程驗收記錄簽字蓋章齊全且清楚14吊裝工程記錄、安裝工程調試記錄、調試報