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審簽記錄,填寫發(fā)文登記、跟蹤表;收文:受文單位/人員根據(jù)會議紀(jì)要決議指導(dǎo)工作,作收文流轉(zhuǎn),將會議紀(jì)要內(nèi)容報相關(guān)人員傳閱、執(zhí)行,根據(jù)會議督辦單要求明確具體時間節(jié)點協(xié)調(diào)各部門落實工作,填寫會議督辦回執(zhí)(附件5),并按時反饋會議督辦單給會議承辦單位。會議紀(jì)律04因故不能參加會議的必須提前向會議組織者請假,并知會會議組織部門,同時必須委托他人參加會議。06與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。05會議期間,與會者應(yīng)保持會場安靜,不得大聲喧嘩、高聲談笑,并將手機等通訊設(shè)備調(diào)至靜音狀態(tài)。01會議期間,非與會人員不得隨意進(jìn)入會議室;遇特殊情況,應(yīng)即時與會議承辦部門取得聯(lián)系。03會議組織者應(yīng)愛護會議室的公用設(shè)備設(shè)施,自覺保持會議室環(huán)境整潔。02會議結(jié)束后,會議承辦部門應(yīng)及時關(guān)閉照明燈、空調(diào),自覺清理會議室環(huán)境衛(wèi)生,關(guān)好門窗,并將所借設(shè)備、鑰匙及時歸還總裁辦公室
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