商標(biāo)管理辦法

商標(biāo)管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)集團(tuán)的商標(biāo)管理工作，維護(hù)集團(tuán)商標(biāo)信譽(yù)和合法權(quán)益，樹(shù)立品牌的良好形象，根據(jù)《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱的商標(biāo)管理包括注冊(cè)商標(biāo)和未注冊(cè)商標(biāo)的管理。第三條為培養(yǎng)公司品牌的知名度并確保公司商標(biāo)的信譽(yù)，公司應(yīng)集中并長(zhǎng)期使用和宣傳注冊(cè)商標(biāo)，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。第四條本辦法適用于集團(tuán)下屬的所有公司。第二章商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條公司法務(wù)部是集團(tuán)商標(biāo)的主管部門，其主要職責(zé)：一、負(fù)責(zé)擬定商標(biāo)管理制度；二、組織擬定商標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃方案；三、負(fù)責(zé)審核、辦理集團(tuán)商標(biāo)的國(guó)內(nèi)外注冊(cè)、變更、續(xù)展、補(bǔ)證、異議、轉(zhuǎn)讓、使用許可、注銷等事務(wù)；四、負(fù)責(zé)組織商標(biāo)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、評(píng)選、印制與管理工作；五、對(duì)商標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并加以指導(dǎo)；六、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和處理商標(biāo)爭(zhēng)議，代理集團(tuán)商標(biāo)侵權(quán)案件；七、組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)的商標(biāo)宣傳和參加有組織的商標(biāo)評(píng)估、著名商標(biāo)、馳名商標(biāo)認(rèn)定工作；八、建立商標(biāo)管理檔案；九、承辦其他與商標(biāo)管理有關(guān)的事宜。法務(wù)部應(yīng)當(dāng)與政府的商標(biāo)管理部門、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或相關(guān)機(jī)構(gòu)保持良好聯(lián)系，查閱《商標(biāo)公告》，接受專業(yè)指導(dǎo)，及時(shí)掌握商標(biāo)的政策法規(guī)，了解商標(biāo)動(dòng)態(tài)信息，提高商標(biāo)管理水平，發(fā)現(xiàn)與公司注冊(cè)商標(biāo)相同或相似的申請(qǐng)商標(biāo)后及時(shí)處理。第六條各部門是商標(biāo)的使用部門，對(duì)公司商標(biāo)的使用均負(fù)有如下職責(zé)：一、履行合同中約定的商標(biāo)權(quán)利義務(wù)；二、收集到與商標(biāo)有關(guān)的侵權(quán)假冒信息后及時(shí)通報(bào)法務(wù)部；三、配合法務(wù)部辦理商標(biāo)事務(wù)；四、協(xié)助法務(wù)部對(duì)假冒商標(biāo)和商標(biāo)侵權(quán)事件的處理，在處理過(guò)程中，提供或配合法務(wù)部查取相關(guān)資料，協(xié)助開(kāi)展打假工作；五、OEM管理部門負(fù)責(zé)對(duì)OEM項(xiàng)目《商標(biāo)使用許可合同》簽訂及商標(biāo)使用的監(jiān)管工作；六、配合法務(wù)部做好著名商標(biāo)及馳名商標(biāo)認(rèn)定工作；七、妥善處理其他商標(biāo)使用管理事宜。第三章商標(biāo)的注冊(cè)管理第七條集團(tuán)可以根據(jù)需要申請(qǐng)產(chǎn)品商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)和集體商標(biāo)注冊(cè)。為避免相同或相似商標(biāo)在相關(guān)類別被他人搶注，以致商標(biāo)顯著性淡化，集團(tuán)應(yīng)重視聯(lián)合商標(biāo)、防御商標(biāo)的設(shè)計(jì)與申請(qǐng)注冊(cè)。第八條集團(tuán)研制開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)的產(chǎn)品投向市場(chǎng)，應(yīng)根據(jù)需要申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)。第九條各部門如有商標(biāo)注冊(cè)的需求，每年11月應(yīng)向法務(wù)部提交次年度商標(biāo)注冊(cè)計(jì)劃。并于商標(biāo)注冊(cè)前提交注冊(cè)申請(qǐng)，由法務(wù)部負(fù)責(zé)審核。商標(biāo)的圖樣可由各部門自行設(shè)計(jì)或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)，力求簡(jiǎn)潔、明了，顯著性、獨(dú)創(chuàng)性強(qiáng)。商標(biāo)圖樣的確認(rèn)須報(bào)集團(tuán)核準(zhǔn)。第十條商標(biāo)申請(qǐng)人名稱、印章應(yīng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)登記的名稱一致。第十一條集團(tuán)所屬各企業(yè)需要進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)的，應(yīng)按下列流程提交材料，原則上由集團(tuán)統(tǒng)一申請(qǐng)：一、提請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)的流程申請(qǐng)；二、提交擬注冊(cè)的商標(biāo)（商標(biāo)含義）以及商標(biāo)標(biāo)識(shí)圖樣（商標(biāo)標(biāo)識(shí)圖樣電子設(shè)計(jì)稿）；三、提交擬注冊(cè)的商標(biāo)類別、商品名稱明細(xì)，如申請(qǐng)國(guó)外注冊(cè)，還須提供擬申請(qǐng)國(guó)家的清單。第十二條注冊(cè)商標(biāo)的有效期為10年，注冊(cè)商標(biāo)有效期滿，經(jīng)研究需要繼續(xù)使用的，應(yīng)當(dāng)在期滿前六個(gè)月申請(qǐng)續(xù)展注冊(cè)，在此期間未能提出申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)在六個(gè)月的寬展期內(nèi)提出申請(qǐng)。第十三條商標(biāo)所有人是集團(tuán)所屬各企業(yè)的，需要辦理商標(biāo)注冊(cè)、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、使用許可、變更注冊(cè)人名稱或者地址、注銷商標(biāo)注冊(cè)、補(bǔ)發(fā)《商標(biāo)注冊(cè)證》，原則上委托法務(wù)部辦理，特殊情況須自行辦理的，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)辦理情況報(bào)法務(wù)部備案。第十四條集團(tuán)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、使用許可、變更注冊(cè)人名稱或者地址、注銷商標(biāo)注冊(cè)、補(bǔ)發(fā)《商標(biāo)注冊(cè)證》、商標(biāo)監(jiān)測(cè)等商標(biāo)事務(wù)可以根據(jù)需要委托專業(yè)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)協(xié)助辦理。第四章商標(biāo)的使用管理第十五條集團(tuán)的注冊(cè)商標(biāo)，集團(tuán)所屬各企業(yè)需要使用時(shí)，按照下列程序辦理：一、提請(qǐng)使用注冊(cè)商標(biāo)的流程申請(qǐng)；二、審批通過(guò)后簽訂《商標(biāo)使用許可合同》。第十六條集團(tuán)所屬企業(yè)在使用注冊(cè)商標(biāo)時(shí)，應(yīng)做到：一、標(biāo)明“注冊(cè)商標(biāo)”字樣或注冊(cè)標(biāo)記“R”或“注”。在商品上不便標(biāo)明的，應(yīng)當(dāng)在商品包裝或其他附著物上標(biāo)明；二、以核準(zhǔn)注冊(cè)的文字、圖形或其組合和核定使用的商品為限，不得自行改變注冊(cè)商標(biāo)的文字、圖形或其組合；三、確保商品質(zhì)量，提高品牌知名度；四、密切注意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，如發(fā)現(xiàn)涉嫌商標(biāo)侵權(quán)情況，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告，以維護(hù)注冊(cè)商標(biāo)的合法權(quán)益。五、所有商標(biāo)在正式使用在商品、包裝、產(chǎn)品手冊(cè)及廣告宣傳資料上之前，必須報(bào)經(jīng)法務(wù)部進(jìn)行合法性審查。在使用公司的注冊(cè)商標(biāo)前，應(yīng)確認(rèn)其使用是在核定的商品類別范圍內(nèi)。如需在未注冊(cè)類別的商品上使用，應(yīng)當(dāng)另行提出注冊(cè)申請(qǐng)。出口商品不得擅自在國(guó)外使用未注冊(cè)商標(biāo)。第十七條使用未注冊(cè)商標(biāo)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)集團(tuán)審批，并及時(shí)到法務(wù)部備案。第十八條使用未注冊(cè)商標(biāo)，應(yīng)在商品和包裝上標(biāo)明公司名稱和地址。第十九條使用未注冊(cè)商標(biāo)，不得有以下行為：一、不得冒用注冊(cè)商標(biāo)，包括擅自使用注冊(cè)標(biāo)記；二、不得使用《商標(biāo)法》禁止作為商標(biāo)的文字、圖形；三、不得粗制濫造、以次充好。第五章商標(biāo)許可及投資管理第二十條內(nèi)部許可集團(tuán)各企業(yè)均可合理使用公司的商標(biāo)。集團(tuán)的成員企業(yè)需要實(shí)業(yè)有限公司出具外部證明或與之簽訂《商標(biāo)使用許可合同》的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人與法務(wù)部一致同意。第二十一條外部許可OEM管理部門進(jìn)行成品采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)與OEM生產(chǎn)廠簽訂《商標(biāo)使用許可合同》，并報(bào)法務(wù)部審查備案，同時(shí)本部門留檔備案。第二十二條許可審查承辦商標(biāo)許可使用的部門應(yīng)當(dāng)審查被許可方的注冊(cè)資金、資產(chǎn)信用、生產(chǎn)質(zhì)量保障能力等，達(dá)到公司的要求后方可與之簽訂《商標(biāo)使用許可合同》。承辦商標(biāo)許可使用的部門或質(zhì)量管理部門發(fā)現(xiàn)被許可方的產(chǎn)品有異常的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。對(duì)質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽(yù)低、售后服務(wù)差的被許可方，應(yīng)責(zé)令其限期改正，直至終止其使用公司商標(biāo)并追究法律責(zé)任。第二十三條使用監(jiān)督承辦商標(biāo)許可或授權(quán)使用的部門對(duì)被授權(quán)或許可使用公司商標(biāo)的企業(yè)行使監(jiān)督職責(zé)，其監(jiān)督范圍包括：一、是否按規(guī)定使用注冊(cè)商標(biāo)的標(biāo)記；二、是否使用在注冊(cè)商標(biāo)核定或雙方約定的商品范圍內(nèi)；三、是否擅自改動(dòng)注冊(cè)商標(biāo)文字、圖形；四、其他違反商標(biāo)管理規(guī)范的行為。第二十四條商標(biāo)作為工業(yè)產(chǎn)權(quán)，是集團(tuán)的無(wú)形資產(chǎn)，商標(biāo)經(jīng)依法轉(zhuǎn)讓或許可使用，受讓方或使用方應(yīng)當(dāng)交納轉(zhuǎn)讓費(fèi)或許可使用費(fèi)，該費(fèi)用由法務(wù)部報(bào)集團(tuán)審批確定，由財(cái)務(wù)部收取。任何單位和個(gè)人，未經(jīng)公司授權(quán)均不得辦理商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓和使用許可。嚴(yán)禁把商標(biāo)使用許可與技術(shù)服務(wù)等混合計(jì)價(jià)對(duì)外提供。第二十五條許可使用商標(biāo)的，許可方與被許可方應(yīng)當(dāng)簽訂《商標(biāo)使用許可合同》，并在合同中明確使用該商標(biāo)的義務(wù)和不按合同使用該商標(biāo)的責(zé)任。商標(biāo)使用許可合同應(yīng)當(dāng)報(bào)國(guó)家工商行政管理局備案。第二十六條以商標(biāo)權(quán)投資，必須在有關(guān)投資文件中明確商標(biāo)投資方式，商標(biāo)作價(jià)數(shù)額，使用該商標(biāo)的商品品種、數(shù)量、時(shí)限及區(qū)域，商標(biāo)收益分配，所投資企業(yè)終止后商標(biāo)的歸屬等內(nèi)容。第二十七條集團(tuán)所屬各企業(yè)有下列情形之一的，除法律行政法規(guī)另有規(guī)定，應(yīng)當(dāng)委托評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行商標(biāo)評(píng)估：一、轉(zhuǎn)讓商標(biāo)；二、以商標(biāo)權(quán)投資；三、其他依法需要進(jìn)行商標(biāo)評(píng)估的。第六章商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制和管理第二十八條商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制必須嚴(yán)格遵守國(guó)家工商行政管理局《商標(biāo)印制管理辦法》的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)商標(biāo)印制單位的資格審查，必須選擇經(jīng)工商行政管理部門依法登記并取得《印制商標(biāo)單位證書》的單位印制商標(biāo)標(biāo)識(shí)。第二十九條需使用商標(biāo)標(biāo)識(shí)的單位依照季度、年度生產(chǎn)計(jì)劃確定商標(biāo)標(biāo)識(shí)印制數(shù)量，與印制廠家簽訂商標(biāo)標(biāo)識(shí)印制合同。第三十條各企業(yè)（部門）應(yīng)當(dāng)建立商標(biāo)標(biāo)識(shí)出入庫(kù)制度，由專人負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)的管理。商標(biāo)標(biāo)識(shí)出入庫(kù)，應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)數(shù)量，登記臺(tái)帳，手續(xù)完備。第三十一條商標(biāo)標(biāo)識(shí)在使用過(guò)程中，要嚴(yán)格管理，責(zé)任到人。對(duì)廢、壞標(biāo)識(shí)要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批手續(xù)，由各單位組織集中銷毀。第七章商標(biāo)檔案管理第三十二條商標(biāo)的檔案管理應(yīng)遵循維護(hù)資料的真實(shí)、完整、安全、便于使用的原則。法務(wù)部負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管商標(biāo)注冊(cè)、變更、轉(zhuǎn)讓、補(bǔ)證等證件原件。各部門使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)對(duì)商標(biāo)檔案和商標(biāo)使用資料進(jìn)行妥善歸檔、保管。銷售管理部門、品牌運(yùn)營(yíng)管理部門等應(yīng)當(dāng)重視留存帶有公司商標(biāo)的合同（協(xié)議）、報(bào)關(guān)單及在有關(guān)國(guó)家的銷售發(fā)票、參加展覽會(huì)等所有使用公司商標(biāo)的廣告、報(bào)刊雜志或照片等重要資料，并根據(jù)需要匯總年度廣告費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、媒體報(bào)道情況和公司榮譽(yù)資料，以備商標(biāo)異議、訴訟和認(rèn)定著名商標(biāo)、馳名商標(biāo)、中國(guó)名牌等需要。第八章馳名、著名商標(biāo)評(píng)定第三十三條集團(tuán)可以根據(jù)需要將符合中國(guó)馳名商標(biāo)或地方著名商標(biāo)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的注冊(cè)商標(biāo)，向有關(guān)部門提交申請(qǐng)。所屬企業(yè)的注冊(cè)商標(biāo)符合中國(guó)馳名商標(biāo)或地方著名商標(biāo)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的，根據(jù)需要可以自行辦理或委托法務(wù)部辦理。第三十四條用于申請(qǐng)馳名商標(biāo)、著名商標(biāo)的材料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)法務(wù)部的審核，財(cái)務(wù)資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門審核，專門業(yè)務(wù)資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)專門業(yè)務(wù)部門審核。第三十五條用于申請(qǐng)馳名商標(biāo)、著名商標(biāo)的材料，在準(zhǔn)備過(guò)程中，經(jīng)辦部門可以要求相關(guān)部門提供必要協(xié)助，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)全力配合。第三十六條集團(tuán)在辦理馳名商標(biāo)、著名商標(biāo)評(píng)定申請(qǐng)的過(guò)程中，需要聘請(qǐng)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)協(xié)助的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)集團(tuán)合同管理辦法提交相應(yīng)流程，簽訂顧問(wèn)協(xié)議。第九章責(zé)任第三十七條投訴舉報(bào)各部門及員工發(fā)現(xiàn)侵犯公司商標(biāo)權(quán)的行為均有義務(wù)立即向公司舉報(bào)或者提供線索。接受舉報(bào)的部門是法務(wù)部。舉報(bào)或者提供線索應(yīng)當(dāng)盡量提供全面、真實(shí)的材料。第三十八條合作違規(guī)經(jīng)銷商、供應(yīng)商或其他緊密合作伙伴過(guò)失違反公司的商標(biāo)管理規(guī)范或合同的，由承辦商標(biāo)許可使用的部門或法務(wù)部責(zé)令其改正；造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。經(jīng)銷商、供應(yīng)商或其他緊密合作伙伴故意或者重大過(guò)失侵害公司商標(biāo)權(quán)的，一律取消合作；造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。銷售管理部門、采購(gòu)管理部門、品牌運(yùn)營(yíng)管理部門等應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)銷商、供應(yīng)商或其他緊密合作伙伴做好商標(biāo)規(guī)范使用的宣傳教育。第十章獎(jiǎng)懲第三十九條凡公司各部門或銷售區(qū)域在維權(quán)過(guò)程中協(xié)助取證或提供相關(guān)證據(jù)被行政或司法部門采納，對(duì)案件處理有積極作用的，在結(jié)案后將根據(jù)案件的實(shí)際處理效果(行政處罰或判決結(jié)果)給予100—1000元的獎(jiǎng)勵(lì)。第四十條各部門有下列行為之一的，視其造成損失的程度，由公司對(duì)有關(guān)部門責(zé)任人予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任：一、在產(chǎn)品銷售、推廣活動(dòng)中，擅自使用未經(jīng)申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)，造成公司商標(biāo)被搶注或其他權(quán)益受損的；二、侵犯公司商標(biāo)權(quán)案件發(fā)生后，有義務(wù)提供資料、證據(jù)而拒絕提供或相互推諉等影響辦案進(jìn)度或結(jié)果的；三、擅自改變商標(biāo)文字、圖形及組合或擅自使用未注冊(cè)商標(biāo)，造成公司形象受損或經(jīng)濟(jì)損失的；四、擅自提出注冊(cè)申請(qǐng)或許可他人使用公司商標(biāo)的；五、被許可方違反《商標(biāo)使用許可合同》或商標(biāo)管理規(guī)范，承辦商標(biāo)許可使用的部門或其他發(fā)現(xiàn)后不及時(shí)提出整改意見(jiàn)的；六、其他損害公司商標(biāo)合法權(quán)益的行為。第十一章商標(biāo)的侵權(quán)處