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文檔簡介
便利店門店運營手冊
目錄...........................................................錯誤!未定義書簽。
第一章小二街企業(yè)文化..........................................................3
第二章規(guī)范運營................................................................3
一、門店形象................................................................3
二、門店安全................................................................5
三、商品促銷...............................................................12
四、賣場時間規(guī)定...........................................................12
五、員工考勤與休假管理....................................................12
第三章服務(wù)禮儀..............................................................14
一、服務(wù)規(guī)范...............................................................14
二、文明行為規(guī)范...........................................................17
三、投訴處理...............................................................18
第四章各崗位工作流程.........................................................27
一、店長崗位職責(zé)...........................................................27
二、店長要緊工作內(nèi)容......................................................28
三、收銀員崗位職責(zé)及工作流程..............................................29
第五章工作紀(jì)律...............................................................31
一、“六條禁令”............................................................31
二、常規(guī)要求...............................................................31
三、紀(jì)律處分...............................................................33
第六章員工成長與福利.........................................................34
一、入職規(guī)定...............................................................36
二、常規(guī)例會、培訓(xùn).........................................................37
三、績效考評表..............................................................4
四、辭退與辭工管理.........................................................30
五、福利制度................................................................5
第七章有關(guān)操作實務(wù)...........................................................6
一、保質(zhì)期操作要點..........................................................8
二、每周一盤操作要點........................................................8
三、商品陳列操作要點.......................................................10
四、香煙經(jīng)營...............................................................14
五、錢物管理...............................................................15
六、送外賣.................................................................16
七、檢查面包、鮮奶保質(zhì)期..................................................17
八、商品標(biāo)簽...............................................................17
九、倉庫管理...............................................................18
十、堆頭陳列圖片上傳流程..................................................18
十一、商品收貨流程.........................................................18
十二、代收包裹業(yè)務(wù)操作指引................................................19
十三、零錢兌換.............................................................20
十四、每周一盤操作指引....................................................20
十五、商品退貨操作流程....................................................21
十六、商品結(jié)構(gòu)調(diào)整操作流程................................................23
十七、庫存及上下限保護(hù)....................................................24
十八、零售價保護(hù)操作......................................................25
十九、報貨操作要點.........................................................25
第八章食操作規(guī)范及設(shè)備保護(hù)保養(yǎng)..............................................26
一、熟食制作..............................................................26
二、各類設(shè)備清洗與保護(hù)保養(yǎng)................................................49
第一章小二街企業(yè)文化
一、小二街文化
愿景打造中國版“711”便利店品牌
成就千萬草根創(chuàng)業(yè)創(chuàng)富夢想
使命
提供億萬顧客便利品質(zhì)生活
核心價值觀孔方有道達(dá)濟(jì)天下
定位優(yōu)選、近鄰
我是誰口號專做數(shù)一數(shù)二的優(yōu)選正品
信任狀假一賠十不好吃退貨
用人觀賽馬不相馬干掉野狗與小白兔
兩觀
業(yè)績觀江湖地位靠數(shù)字說話個人尊嚴(yán)靠業(yè)績保護(hù)
學(xué)習(xí)力學(xué)習(xí)力一一轉(zhuǎn)化力一一生產(chǎn)力
三力執(zhí)行力執(zhí)行力=責(zé)任*計劃*監(jiān)督*處理
行動力現(xiàn)在!立刻!馬上!
原汁保鮮新鮮、原汁、保質(zhì)保鮮
溫度待客甜蜜點“歡迎光臨小二街”聲音招牌溫度營銷
四原則
清潔舒暢清潔衛(wèi)生視野舒暢陳列飽滿
數(shù)一數(shù)二品種齊全優(yōu)選正品
創(chuàng)新?lián)肀ё兓械膫ゴ髲母淖冮_始
溝通所謂情商高就是會說話
五價值陽光熱情、陽光、帥氣
敬業(yè)腳踏實地用心做好每一個細(xì)節(jié)
誠信做老實人辦老實事
小二街人宣言
我是一名小二街人。
我樂觀、自信,工作努力、敢于擔(dān)當(dāng)、快樂執(zhí)行!
我融入團(tuán)隊,講真話、干實事、守規(guī)矩、求上進(jìn),正能量。
我熱情禮貌,服務(wù)周到,做足百分,傳遞微笑、寬容、無私。
我相信,付出、汗水,才能與小二街共享成長,我將全力以赴、馬上行動!
第二章規(guī)范運營
一、門店形象
1、店外形象
內(nèi)容要求
1、店外地面5米以內(nèi)要干凈、整潔,無污垢,無垃圾。
環(huán)境衛(wèi)生2、店門口不能堆放清潔工具。
3、門前垃圾桶、桌椅擺放整齊、無污漬。
1、墻壁與玻璃要操持干凈、明亮、無亂張貼、無雜物。
墻壁玻璃2、按要求海報、無過期與其他海報,腰線標(biāo)志無破爛無褪色。
3、定期清潔,先用抹布、下班清潔巡擦拭一次,然后用報紙把積水
擦干凈。
招牌燈箱1、燈箱無污垢、無破舊。
2、大小招牌:夏天18:30-5:30,冬天18-6時開啟,大招牌下燈
管同步。
2、店內(nèi)形象
內(nèi)容要求
1、地面清潔無塵、過道暢通,無亂堆亂放現(xiàn)象。
2、設(shè)備干凈整潔:設(shè)備要隨時保潔,更不同意有蜘蛛網(wǎng)、灰塵沉淀。
3、燈光適度:店內(nèi)燈光明亮,24小時營業(yè)的門店24小時燈管全開,
地面衛(wèi)生地鐵店根據(jù)門店營業(yè)時間全部開啟。
4、播放小二街音樂,音樂選擇要輕緩型,嚴(yán)禁播放節(jié)奏勁爆音樂。
每個月30日前營銷主管會將下個月的音樂下發(fā)至門店,各門店店長
于月初1號安裝并播放。
5、墻壁、天花板:干凈,無蜘蛛網(wǎng)。
6、綠植:干凈清潔,無枯葉黃葉
1、商品陳列擺放整齊、無灰塵、無污垢、無雜物。
2、價目牌與商品對應(yīng),位置正確。
商品形象3、陳列位置符合顧客購買習(xí)慣,使顧客容易看到。
4、季節(jié)性、節(jié)日期間、新品促銷與特價區(qū)商品陳列要顯著、醒目。
5、無破舊、過期、近期商品。
6.商品全部正面陳列,整齊擺放、陳列飽滿無空位。鉤釘上的商品靠
前端放置。
二、門店安全
1、門店防騙
1.1商品被調(diào)包:常見煙被調(diào)包
防范:貴重商品一次只能拿一個給顧客看,看完后要收回,不要把商品全部放在收銀
臺上,同時不能讓貴重物品離開自己的視線。貴重做上隱藏標(biāo)記。
【本公司內(nèi)部案例1:金匯店煙被調(diào)包案】
案情:2011年,金匯店麥姐接到一筆大單,一大款范的騙子,說要買香煙,讓麥姐從
煙柜里拿出整條的煙查看,一查看,幾乎把店里所有的整條煙都斷斷續(xù)續(xù)地看完。最后沒
有買煙離開。事后,麥姐感受情況不太對,再一細(xì)看柜內(nèi)的煙,發(fā)現(xiàn)煙都是被調(diào)包的假煙
了。共計缺失1700多元。
作案手法:2人配合,1人干擾營業(yè)員,并在假裝端詳整條煙時干擾營業(yè)員視線,指
揮營業(yè)員拿這拿那,另1人藏著假煙進(jìn)店,并順手調(diào)包。
【本公司內(nèi)部案例2:柏麗店煙詐騙案】
案情:2014年,柏麗店白班營業(yè)員上午接到一筆大單,很是開心。一騙子一進(jìn)門問:
有多少煙?我家要辦酒席,所有的煙都要了。共計5600元左右,但他只有4600元百元幣
值的,其它的都是5元與10元的。營業(yè)員心中竊喜。由于公司要求100元大鈔全部需簽
字,故她就將錢放在抽屜里(未鎖),想著簽名后再放到收銀箱里。騙子又叫營業(yè)員拿紅
牛、拿口香糖等。最后叫營業(yè)員開清單,并說:我先將煙拿上車先。然后就再也沒有回來。
營業(yè)員見久未回來,感受不對,拉開抽屜一看,百元大鈔,只剩下2張。4400元不見了。
預(yù)防要點:
1.一次購買3條及以上不一致煙種的都要提高警惕。
2.煙不要離開自己的視線與手的操縱范圍。假如顧客又要看其它的,先把之前那條煙
收回放入柜內(nèi)先。
3.一次只拿一條煙出來給顧客看。
4.錢款不能放沒有鎖的抽屜。
1.2識別假幣:
防范:要學(xué)會識別真假人民幣;遵守收銀流程,50元、100元面值要過驗鈔機(jī)。
如先給你真錢100,然后說有零錢,他從你手中拿回100元以后又說零錢不夠,當(dāng)在次
給你100元的時候就換假錢了。
防范:大面額的錢到我們手上每次都要檢查一遍!熟練掌握真假幣辨別方法。
【本公司內(nèi)部案例3:門店常見被騙情形】
常見的就是100元假鈔、半真半假。
防范:
1.掌握基本的驗鈔技巧。
2.100元、50元大鈔都入驗鈔機(jī)。
3.全新紙幣更要提高警惕。
4.
1.3冒充工作人員行騙:
防范:碰到不明電話或者是不認(rèn)識的人,不要輕易相信。
若是總部的人,要先向指導(dǎo)員熟悉或者打公司電話咨詢;若是政府執(zhí)法部門,要查看
工作證;以上要確認(rèn)真?zhèn)尾⒆龊糜涗洝?/p>
【本公司內(nèi)部案例4:柏麗店外賣單詐騙案】
案情:2015年初,柏麗店中班見到一人拿著送貨單進(jìn)店,并說:你們?nèi)萁悖ㄔ摰甑觊L)
叫我送貨過來,要你付現(xiàn)金,你接下電話確認(rèn)一下。此人用自己的手機(jī)撥通一個電話后讓
店員接聽。店員一聽,果然是“容姐"的聲音。遂按送貨單支付了2000余元貨款。騙子
揚(yáng)長而去。
防范:
L錢只能進(jìn)不能出,除了店長存錢外,員工沒有任何權(quán)限能夠從錢柜內(nèi)拿錢出來。
2.電話確認(rèn)不能用對方的手機(jī),而應(yīng)用店內(nèi)固話撥打伙伴電話確認(rèn)。
3.沒有處理過的情況,先打電話給你的上司確認(rèn)。
1.4外賣詐騙:
防范:時間太晚,叫外賣地點陌生或者叫外賣人員陌生要慎重;盡量委派男員工去做
外賣員。
【本公司內(nèi)部案例5:迎賓煙詐騙案】
案情:2016年6月,迎賓店接到一個外賣電話,要求送幾條煙、一些小食到鄰近的賓
館,并要求換400多元零錢打麻將。迎賓店暑期工帶著以上錢物送貨,到了賓館樓下,對
方要求說把錢與煙給他拿著,然后讓暑期工上樓拿錢,自己就不見了。
防范:
L門店不提供零錢兌換業(yè)務(wù)。
2.一手交錢、一手交貨。
3.人能夠沒知識,但不能沒常識。
2、門店防盜
2.1店內(nèi)防盜
2.1.1遵守規(guī)章制度,店長、管理層要以身作則。
2.1.2上班期間禁止員工攜帶現(xiàn)金進(jìn)入收銀臺,嚴(yán)禁員工當(dāng)班期間自購食品;對長短
款進(jìn)行獎懲,嚴(yán)禁員工經(jīng)常打開錢柜清點營業(yè)款。
2.1.3招聘新員工時,有案底的不招錄。
2.1.4經(jīng)常檢查監(jiān)控錄像,確保其正常運行。
【本公司內(nèi)部案例6:小伍小團(tuán)伙盜煙案】
案情:2013年下半年,當(dāng)時公司只有3間門店,公司招錄了1名湖南永州藉楊某(39
歲、貿(mào)易生意失敗者),以大哥自居,經(jīng)常請門店的員工一起夜宵等,后來進(jìn)展到請幾個
伙伴上夜總會“娛樂”。后來進(jìn)展到輪番請客上夜總會,但普通員工二三千的工資不足夠
支撐如此奢侈的消費。因此大家就經(jīng)?!芭軉巍眮硗倒镜腻X。
鋼哥發(fā)現(xiàn)每月盤點數(shù)不對(當(dāng)時各項制度不健全),就提出“虧損由員工負(fù)責(zé)”,這就
相當(dāng)于斷了監(jiān)守自盜的小偷員工的后路,而且小偷員工還鼓動與游說其它不明真相的員
工,說這樣不對,對員工不公平,集體要求鋼哥廢止''新政鋼哥堅持制度規(guī)范化、權(quán)
責(zé)利一致的方針不變。因此小團(tuán)伙們謀劃更大膽的計劃,一是全體辭職;二是辭職的同時
于某晚到門店行偷,將煙柜里23條煙盜出。30分鐘后被鋼哥查出,鋼哥錄完口供后當(dāng)夜
將案犯4人送到派出所。
預(yù)防:
1.嚴(yán)禁小圈子。
2.挑戰(zhàn)公司制度者,一律淘汰。
3.有關(guān)制度嚴(yán)防自盜。
4.所有伙伴都應(yīng)誠信、自律。
【本公司內(nèi)部案例7:范羅崗某晚班自盜案】
與上基本相同。
3、打電話給門店,說是總部財務(wù)叫門店把營業(yè)款存如某某帳號。
防范:遇到不明電話先聯(lián)系上級。
2.2店外防盜
2.2.1定期做好門店門窗的牢固安全檢查工作,隨時鎖好倉庫門。
2.2.2確保按正確的收銀步驟收銀,做好唱收唱付,熟悉門店商品,收銀時檢查商品
與外包裝是否相符。
2.2.3時刻保持警惕,留意顧客的一舉一動,特別是人多的時候一定要有人負(fù)責(zé)看場
及留意行為舉止著裝復(fù)雜顧客。
2.2.4做好門店顧客服務(wù),做好商品推介,增加與長時間滯留顧客交流的機(jī)會,減少
顧客單獨在店鋪逗留時間。
【本公司內(nèi)部案例8:迎賓店3女中學(xué)生盜竊案】
案情:陳白沙中學(xué)3個初中女生,經(jīng)常一起到迎賓店行竊,將小食等藏于書包里面,
被迎賓店店長發(fā)現(xiàn)并抓獲。
處理:1.通知家長過來,10倍罰金后領(lǐng)人。
2.報警,后經(jīng)警察調(diào)解,交10倍罰金后與解。
預(yù)防:1.對每一位顧客都要觀察其行為舉止是否正常。
2.電腦監(jiān)控平常要打開,并注意觀察。
3.人員較多時,另一名店員(非收銀員)要注意觀察其它顧客動向。
騙術(shù):打電話叫外賣,把員工騙走,其他人到店里面行騙。
防范:有員工送外面的時候,店里的員工要起稿警惕
2.3防搶
2.3.1做好賣場的氣氛。門店燈光明亮,櫥窗腰線上不亂張貼海報,店內(nèi)商品陳列整
齊。到了晚上,店門外的大燈箱一定要打開,店里的燈光一定要明亮,很明亮的店給犯罪
分子威懾感;店里的商品陳列要整齊、衛(wèi)生,賣場環(huán)境很整潔,別人一看很專業(yè),也會給
犯罪分子威懾感;店員要大聲地打招呼,播放適量聲音的音樂以表示精神很好,也暗示犯
罪分子不要輕舉妄動。
2.3.2賣場(收銀臺后煙柜)不要放過多貴重商品如煙酒等,收銀機(jī)中不要保留太多
現(xiàn)金,交接班時動作快速隱蔽,不要經(jīng)常打開收銀箱,鑰匙不要掛在收銀箱上。到了晚上
10點-12點要結(jié)算一次營業(yè)款,將結(jié)算后的整張大鈔放于店里面的保險處,不要放在收銀
機(jī)里面;貴重商品要時刻做好清點,必要時放在倉庫,比方說一條條的香煙,收銀臺后面
的柜子里不要放太多整條香煙。
2.3.3夜班時保持精神飽滿,不要長時間站在同一地方工作,嚴(yán)禁上班時玩電話、玩
手機(jī)。不要跟陌生人套近乎,他可能就是來踩點的,熟悉店里面有關(guān)情況,等待時機(jī)下手;
晚班最好能安排男的。(有條件的門店可裝治安聯(lián)防系統(tǒng))
2.3.4如發(fā)生搶劫,不要打斗,保護(hù)自己為主,盡可能認(rèn)真觀察搶匪的特征:年齡、
身高、口音、膚色、衣著、人數(shù)、兇器等,如有可能及時報警。
2.3.5注意收銀程序,嚴(yán)禁顧客將財物放在收銀臺,不得幫顧客照看行李物品等。
2.3.6不要隨意同意陌生人的香煙、小吃等,遇有陌生開車客人應(yīng)先收錢再給商品。
2.3.7嚴(yán)禁非本店員工進(jìn)入收銀臺與接近錢箱。
假如不幸被搶劫了如何處理?能夠采取下列的措施作為參考:
1、門店發(fā)生搶劫事件時,務(wù)必保持鎮(zhèn)定,首先要確保自己的安全,不要與犯罪分
子直接對抗,人身安全受到威脅時應(yīng)設(shè)法逃脫;
2、記住搶劫者的容貌特征(年齡'身高、口音、膚色、穿著、人數(shù)'兇器等)危
險解除后立即報警;
3、保護(hù)好現(xiàn)場,儲存好門店監(jiān)控錄像;
4、將情況及時告知公司領(lǐng)導(dǎo);
5、直接性制服
3、識別假鈔的栗點
識別人民幣紙幣真?zhèn)?,通常使用“一看、二摸、三聽、四測”的方法:
3.1看:
3.1.1看水?。旱谖逄兹嗣駧鸥魅瘎e紙幣的固定水印位于各券別紙幣票面正面左側(cè)的
空白處,迎光透視,能夠看到立體感很強(qiáng)的水印。100元、50元紙幣的固定水印為毛澤東
頭像圖案。20元、10元、5元紙幣的固定水印為花卉圖案
3.1.2看安全線:第五套人民幣紙幣在各券別票面正面中間偏左,均有一條安全線。
100元、50元紙幣的安全線,迎光透視,分別能夠看到縮微文字“RMB100"、“RMB50”的
微小文字,儀器檢測均有磁性;20元紙幣,迎光透視,是一條明暗相間的安全線,10元、
5元紙幣安全線為全息磁性開窗式安全線,即安全線局部埋入紙張中,局部裸露在紙面上,
開窗部分分別能夠看到由微縮字符“¥10”、“¥5”構(gòu)成的全息圖案,儀器檢測有磁性。
3.1.3看光變油墨:第五套人民幣100元券與50元券正面左下方的面額數(shù)字使用光變
墨印刷。將垂直觀察的票面傾斜到一定角度時,100元券的面額數(shù)字會由綠變?yōu)樗{(lán)色;50
元券的面額數(shù)字則會由金色變?yōu)榫G色。
3.1.4看票面圖案是否清晰,色彩是否鮮艷,對接圖案是否能夠?qū)由?。第五?/p>
人民幣紙幣的陰陽互補(bǔ)對印圖案應(yīng)用于100元、50元與10元券中。這三中券別的正面
左下方與背面右下方都印有一個圓形局部圖案。迎光透視,兩幅圖案準(zhǔn)確對接,組合
成一個完整的古錢幣圖案。
3.2摸:
3.2.1摸人像、盲文點、中國人民銀行行名等處是否有凹凸感。手工雕刻頭像
3.2.2摸紙幣是否薄厚適中,挺括度好。
3.3聽:
即通過抖動鈔票使其發(fā)出聲響,根據(jù)聲音來分辨人民幣真?zhèn)巍H嗣駧诺膹?,具?/p>
挺括、耐折、不易撕裂的特點。手持鈔票用力抖動、手指輕彈或者兩手一張一弛輕輕
對稱拉動,能聽到清脆響亮的聲音。
3.4測:
即借助一些簡單的工具與專用的儀器來分辨人民幣真?zhèn)?。如借助放大鏡能夠觀察
票面線條清晰度、膠、凹印縮微文字等;用紫外燈光照射票面,能夠觀察鈔票紙張與
油墨的熒光反映;用磁性檢測儀能夠檢測黑色橫號碼的磁性。
第五套100元面額假人民幣(如下圖)的要緊特征是:
(1)紙張:使用普通書寫紙,在紫外燈光照射下,票面呈藍(lán)白色熒光反應(yīng)。
(2)水?。河玫S色油墨印在票面正、背面水印位置的表面,垂直觀察,在票面
的正背兩面均可看到一個淡黃色毛澤東人頭像印刷圖案;迎光透視,固定人像水印輪
廓模糊,沒有浮雕立體效果。
(3)印刷:票面顏色較淺;使用膠版印刷,表面平滑,票面要緊圖案無凹版印刷
效果,墨色平滑不厚實;票面主景線條粗糙,立體感差;票面線條均由網(wǎng)點構(gòu)成,呈
點狀結(jié)構(gòu);無紅、藍(lán)彩色纖維。
(4)安全線:用無色油墨印在票面正面紙的表面,迎光透視,模糊不清;縮微文
字模糊不清;無磁性。
(5)陰陽互補(bǔ)對印圖案:古錢幣陰陽互補(bǔ)對印圖案錯位、重疊。
(6)膠印縮微文字:膠印縮微文字模糊不清。
(7)凹印縮微文字:凹印縮微文字模糊不清。
(8)隱形面額數(shù)字:無隱形面額數(shù)字。
(9)光變油墨面額數(shù)字:光變油墨面額數(shù)字不變色。
(10)無色熒光油墨印刷圖案:在紫外燈光照射下,無色熒光油墨"100”較暗淡,
顏色濃度及熒光強(qiáng)度較差。
(11)有色熒光油墨印刷圖案:在紫外燈光照射下,有色熒光油墨印刷圖案色彩單
一、較暗淡,顏色濃度及熒光強(qiáng)度較差。
(12)無色熒光纖維:無無色熒光纖維。
(13)冠字號碼:橫豎雙號碼中的黑色部分無磁性。
索賠:
本身我們的商品質(zhì)量有問題,客人吃了以后或者是用了以后產(chǎn)生不良現(xiàn)象,要
求賠償。
措施:真誠的向客人道歉,在處理不了的情況下聯(lián)系經(jīng)理或者者采購員,向顧
客明確處理意見,對客人作出相應(yīng)的賠償。
小細(xì)節(jié):我們平常要認(rèn)真檢查商品質(zhì)量與保質(zhì)期,及時的發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
敲詐:
接口說吃了或者用了某某商品對身體產(chǎn)生了不良反映與影響,提出了超正常范
圍的賠償要求,這樣的人是有預(yù)謀或者者團(tuán)體作案,氣勢洶洶,要求門店大額賠償。
措施:不要發(fā)生沖突,盡量熟悉到對方的真實意圖,具體問題具體分析,大事
化小,小事化了,必要時交警方處理。
防火(自然災(zāi)害)預(yù)防
1、禁在倉庫吸煙;
2、滅火器擺放在顯眼易拿的地方;
3、定期檢查電器'插座是否有電火花產(chǎn)生
4、嚴(yán)禁私自亂接亂拉電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用插座
5、按照要求使用設(shè)施、設(shè)備、工具,嚴(yán)禁危險作業(yè)
6、擦拭帶電設(shè)備須切斷電源,嚴(yán)禁使用濕毛巾擦試帶電設(shè)備;
7、打雷時關(guān)閉收款機(jī)及后臺電腦,避免被雷電擊壞;
8、保持賣場與倉庫的整潔干凈
9、遇到火災(zāi)時撥打119
四、賣場時間規(guī)定
1、門店營業(yè)時間:24小時營業(yè),特殊情況以公司通知為準(zhǔn)。
2、員工上班時間:
非24小時店,早班上班時間在開店前20分鐘到位;其余人員提早10分鐘到位。
五、員工考勤與休假管理
項目員工考勤與休假管理規(guī)范內(nèi)容
1(1)做六休一,調(diào)休。每周五16時前向人事上報下周休息計劃,與備選休假日期。
2(1)所有員工上下班須親自打卡,違規(guī)替代人與被替代人扣發(fā)當(dāng)日工資。打卡情況作為出勤考核
根據(jù)。上下班不記得打卡者,應(yīng)于24小時內(nèi)經(jīng)門店店長證明并簽卡,每月經(jīng)店長簽卡次數(shù)不超過
3次。
(2)上下班考勤:提早10分鐘到達(dá)門店,提早5分鐘交班,錯班人員提早30分鐘交班。
(3)就餐時間:就餐時間不超過30分鐘,且中班務(wù)必在上班前吃完中餐。
(4)遲到或者者早退3分鐘以上,扣罰I元/分鐘,遲到3分鐘以內(nèi),下班按雙倍補(bǔ)回,首次不
扣全勤。
(5)遲到或者者早退1小時以上2小時以內(nèi),扣罰50元/次,累計3次以上(含)加曠工一次。
(6)20分鐘〉非惡意遲到〉10分鐘,當(dāng)天補(bǔ)班50分鐘;非惡意遲到>20分鐘,按1元/分鐘扣罰;>1
小時>2小時,按70元/次扣減。
4人事部負(fù)責(zé)全公司考勤審核,匯總工作,有權(quán)隨時對各個門店、部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對、
并負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督管理。
5原則上不同意臨時請假
6年休假,每次累加不得超過3天。年底清零
第三章服務(wù)禮儀
一、服務(wù)規(guī)范
(一)七聲服務(wù)
七聲兩到手。即顧客進(jìn)店有招呼聲、詢問聲;收銀有收付、有找零聲;顧客離店有道
別聲;交流溝通時有贊美聲、指導(dǎo)聲、介紹聲;商品雙手送到顧客手;錢票雙手送到顧客
手。
七聲服務(wù):迎賓聲;詢問聲;唱收唱付聲;送客聲;贊美聲;指引聲;介紹聲。
打招呼:上午好(…),歡迎光臨小二街
詢問需求:請問有什么能夠幫到您的。
好的,您隨便看看,有需要隨時叫我。
指引:這邊請,您需要的東西在這邊。
贊美聲:美女,你今天的發(fā)型真好看。
介紹:先生/女士,我來給您介紹一下。
唱收唱付:一共X元,收您X元,找您X元。
送賓:請慢走,歡迎下次光臨。
話術(shù)標(biāo)準(zhǔn):聲音應(yīng)響亮,不能無力、害羞,目視顧客,面帶微笑,身體前傾并點頭表示歡
迎。
要求:迎接顧客階段,聲音洪亮,主動熱情,時刻保持微笑,端莊站立,表情自然,
凝視關(guān)心,引導(dǎo)顧客將所需商品放在收銀臺。
(二)甜蜜點:
甜蜜點構(gòu)成元素:微笑+聲音招牌+贊美+良好的購物體驗
微笑:對顧客要露出真誠的微笑(以甜美與露牙齒為標(biāo)準(zhǔn))。
聲音招牌:歡迎光臨小二街。
贊美:
贊美顧客的技巧。
巧妙的贊美能使經(jīng)營效果倍增,適時贊美顧客的衣著、發(fā)型、氣色、小孩等
“美女,你的衣服真漂亮”
“美女,你的發(fā)型很顯氣質(zhì)”
“老板,今天氣色不錯,是不是有什么喜事?”
“美女,你兒子真可愛”
良好的購物體驗:一切站在顧客的角度思考問題。
(三)儀容儀表
1、服務(wù)心態(tài)與態(tài)度
(1)高度一品牌傳播者,公司代言人,改變顧客購物觀念,
用心、真誠的服務(wù)每位顧客
(2)發(fā)自內(nèi)心的微笑,不是虛偽的微笑
(3)尊重、親切、朋友
(4)善用身體語言、特別是眼睛透露真誠
(5)說話聲調(diào)柔與、適中
(6)要懂得傾聽
2、儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)化
儀容儀表---站姿
(1)挺胸直立,伸直腰肌與膝蓋
(2)下顆自然后縮,雙肩放松
(3)面帶微笑,眼睛正視,目光柔與的置于顧客面部(同性看其雙眼,異性則看其
兩眼之間),但不可一直停留,看一會兒就轉(zhuǎn)開一下子。
(4)雙手于前方交叉輕握
嚴(yán)禁:雙手換胸、叉腰、插入口袋、腳叉開、斜靠、晃動上半身、抖腳、神情呆板、
笑容不真誠等
儀容儀表一一走姿
(1)身子擺正
(2)伸直腰肌
(3)面帶微笑、眼睛正視
(4)雙手自然的小弧度擺動
(5)跨度以輕松自然為準(zhǔn)
(6)敏捷、充滿活力、激情
嚴(yán)禁:有氣無力、彎腰駝背、歪歪扭扭、大搖大擺、快跑、跳躍
儀容儀表---頭發(fā)
(1)確保干凈、無異味
(2)發(fā)型自然,不遮眉眼,不做奇特發(fā)型,整齊、不散亂
(3)若發(fā)質(zhì)太差應(yīng)染發(fā),但不染黑色以外的染發(fā)品
(4)頭飾款式及色調(diào)應(yīng)與發(fā)型、服飾協(xié)調(diào)
(5)男性最好用睹哩水,女性不能散發(fā)。
儀容儀表---鞋子
(1)常洗常清潔,保持潔凈、光亮
(2)色調(diào)、款式簡潔,與服飾相稱
(3)以運動鞋為首選
儀容儀表一一妝素
(1)著淡妝,色彩搭配應(yīng)協(xié)調(diào)
(2)若有脫妝,應(yīng)暫時離開迅速補(bǔ)妝
(3)不得涂純透明以外的指甲油
嚴(yán)禁:濃妝、不化妝
儀容儀表一一著裝
(1)穿戴整潔,不得有異味或者濃烈香水味
(2)款式、顏色應(yīng)與工作環(huán)境相稱,大方得體
(3)上身務(wù)必著工作服
(4)下身務(wù)必穿著牛仔褲
嚴(yán)禁:穿裙子、短褲、其他長褲
儀容儀表---首飾
(1)不可佩戴太多或者太貴的首飾,只能相當(dāng)于當(dāng)?shù)赝ǔK?/p>
(2)款式、顏色與服飾等相協(xié)調(diào)
(3)耳環(huán)只能佩帶圓形,不能佩帶墜形
(4)其他首飾不得夸張
儀容儀表一一雙手
(1)養(yǎng)成洗手習(xí)慣,保持潔凈
(2)適當(dāng)保養(yǎng),保持細(xì)膩
(3)指甲每三天應(yīng)修剪一次,保持潔凈,與手指平整
5、收銀流程-收銀8部曲
第一步:當(dāng)顧客付款的時候,員工應(yīng)與顧客有眼神接觸、微笑、點頭,說:"早上'上
午'中午'下午'晚上好或者您好工
第二步:將每件商品逐一進(jìn)機(jī)與報價,盡量不用乘法(補(bǔ)充說明:“請問需要購物袋
嗎?”)
第三步:當(dāng)所有商品進(jìn)機(jī)后,告訴顧客消費總額,說:“謝謝,您一共消費了XX”,或
者者直接說:“您好,一共XX”。
第四步:確認(rèn)費用計入方式-購物卡、積分卡、銀行卡、外送、購物卷
第五步:顧客給錢,雙手接過錢,并詢問是否有散錢/確認(rèn)購物卡姓名及號碼告訴顧
客,說i°您好\謝謝收您XX錢。
第六步:將零錢、小票'積分卡'銀行卡雙手交給顧客,說謝謝,找您XX錢!
第七步:在收銀臺不忙的情況下,有顧客在付款的時候能夠進(jìn)行附加推銷商品,比如:
特價、促銷、新商品等。
電話接聽管理制度
1.務(wù)必在電話鈴聲響起的三聲之內(nèi)接聽電話,如遇到一人當(dāng)班,有顧客收銀的情況,先
跟顧客收銀,之后再回?fù)茈娫捲儐枴?/p>
2.接聽電話時,務(wù)必帶筆跟記錄的交接本在旁邊,以便記錄接聽的重要內(nèi)容。(需要即可
通知店長的,電話通知店長并在交班本記錄店長的處理方案,不需要及時處理的,要
提醒店長閱讀)。
3.接聽電話時要親切禮貌,標(biāo)準(zhǔn)的話術(shù)是:您好,小二街便利店。經(jīng)常使用“請”,“謝
謝“、“對不起”“請稍等”“讓您久候了”等文明用語。
4.接到顧客投訴電話時,務(wù)必做好顧客投訴記錄,并幾下顧客的聯(lián)系方式,以便于追蹤。
5.接聽電話的過程中,應(yīng)適時發(fā)出“嗯”的聲音,好讓對方明了你正在認(rèn)真聆聽。通話
完畢后,應(yīng)將聽筒輕輕放下。
二、文明行為規(guī)范
不拘小節(jié):不良站姿、走姿;伸懶腰、打哈欠;靠柜、發(fā)呆、胡思亂想;說話語速過
快,手勢過多,口頭語;站位影響顧客購物。
三、投訴處理
1、如何處理投訴
1.1處理顧客投訴應(yīng)有的態(tài)度
*正面而開放地同意投訴
*不需要由于顧客投訴而反感或者害怕
*你就是公司代表
L2顧客不可能理會誰的責(zé)任,只會關(guān)注問題解決
*誠懇道歉
*不要試圖推卸責(zé)任
L3視投訴為公司的利益
*承認(rèn)投訴
*積極跟進(jìn)
*答謝反映意見的顧客
1.4令顧客明白他倍受重視
*切勿輕率、滿不在乎
1.5異地而處
*體會顧客的感受
1.6用心聆聽、保持耐性
*準(zhǔn)確掌握所有資料
*不要一知半解
*不要假裝自己明白
*不要打斷對方講話
L7操縱情緒、冷靜處理
*去除成見
*不要動怒
*不要爭吵
*對事不對人,應(yīng)正面面對情況,不應(yīng)針對顧客或者被顧客的態(tài)度影響自己的情緒
2、處理投訴的步驟
2.1應(yīng)先安撫顧客心情
2.2立即道歉
2.3熟悉顧客投訴問題所在
2.4給出處理方案
1.產(chǎn)品知識:熟悉產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等知識,能準(zhǔn)確回答顧客提問,解答顧客疑問。
2.接待禮儀:
顧客前來投訴、咨詢時,應(yīng)面帶微笑,口齒清晰,聲音親切;
要用溫與的目光正視對方,說話時表情、動作要適中。
規(guī)范3.禮貌用語,禮貌耐心、解釋認(rèn)真、道歉誠懇、處理及時
內(nèi)容4.處理原則:4.1落實“不好吃退貨”;
4.2及時將顧客投訴事件反饋到有關(guān)部門,針對突發(fā)事件有應(yīng)變處理能力;
4.3緊急情況,應(yīng)迅速有有關(guān)責(zé)任人聯(lián)系,并準(zhǔn)確傳達(dá)顧客需求;
4.4關(guān)于顧客口頭、電話或者書面提出的投訴要求,應(yīng)于當(dāng)天提出處理意見、接待
調(diào)查及落實處理意見,最長不得超過48小時,滿意率及完結(jié)率應(yīng)達(dá)到98%以上。
流程話術(shù)
1.細(xì)心聆聽及弄清晰投訴的原因先生/小姐,有什么能夠幫你的嗎?
2.誠心道歉與體諒真不好意思,給你添煩惱了
3.表示重視我明白您的意思!
4.收集資料,確認(rèn)無誤(檢查實物先生/小姐,請問您有購物小票嗎?
與小票等)
5.提出合理而可行的解決方法:(1)先生/小姐,煩惱您等一下,我去叫我的
5.1商品自身存在質(zhì)量問題,應(yīng)給上司來。
投訴接
顧客調(diào)換或者退貨;食品類直接(2)先生/小姐,我?guī)湍鷵Q一件好嗎?
待工作
退換貨。(3)先生/小姐,不好意思,您要的那件沒貨,
流程
5.2由于顧客使用不當(dāng)而使商品不如給您換件好嗎?
出現(xiàn)問題,應(yīng)耐心解釋其正確使用(4)先生/小姐,我們立即給您安排送貨。
方法,使顧客充分熟悉,達(dá)成共識;(5)先生/小姐,我們立刻給您退貨。
5.3無法達(dá)成共識,提請有關(guān)部門
鑒定,如煙。
6.取得對方同意,并記錄客戶信息請問您貴姓、電話號碼是多少?
7.交待跟進(jìn)措施,與顧客道別同步:1.調(diào)查原因;2.給出處理方案。
8.繼續(xù)跟進(jìn),直至問題完滿解決.能現(xiàn)場解決的現(xiàn)場解決.24小時內(nèi)電話回訪
1.調(diào)查原因要把癥結(jié)及有關(guān)責(zé)任人查清;
整改
2.對有關(guān)責(zé)任人員及部門給予一定的處罰;
提升
3.總結(jié)事件原因,提出改善計策,以便杜絕此類現(xiàn)象的再次發(fā)生
特別強(qiáng)調(diào):
1.原則:“假一賠十、不好吃退退二
2.食品類,顧客說不好吃時,無條件退貨,并將食品打包上交營銷督導(dǎo),由公司督導(dǎo)、千
配、老總試吃,確認(rèn)是否下架。
顧客投訴登記表
店日期:
客戶訂單電話交運日期
品名單價數(shù)量合計金額
投訴原因
顧客投訴要求賠償元折扣%元退貨數(shù)量
金額
店長意見
督導(dǎo)意見
財務(wù)部意見
總經(jīng)理批示
顧客投訴處理月報表
年月
受理日結(jié)案日客戶投品名數(shù)量金額合計投訴處備注
期期訴處理理結(jié)果
單號碼
顧客退貨單
日期購貨日期
小票單據(jù)號
外包裝是否顧客簽名
完整
品名數(shù)量單價金額合計金額退貨原因
退貨商品替換商品退貨商品替換商品退貨商品替換商品
商品名稱
編碼
單價
數(shù)量
合計
差異金額
收銀員店長核對
退換貨標(biāo)準(zhǔn)流程
1)退換貨的時限
因商品口味不佳,我們的口號是不好吃,當(dāng)場退貨。通常商品在購買15天內(nèi)可辦
理退換貨,功能性商品出售7天內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,能夠退貨,超出15天通常做代
理保修處理。
2)退換貨標(biāo)準(zhǔn)
序號退換貨的標(biāo)準(zhǔn)退貨換貨
1有質(zhì)量問題的商品,在退貨時間內(nèi)
2有質(zhì)量問題的商品,超出退貨的時限,在換
貨時間內(nèi)。
3有質(zhì)量問題的商品,超出換貨時限
4通常性商品無質(zhì)量問題,但不影響重新銷售
的。
5通常性商品無質(zhì)量問題,但有明顯使用痕
跡。
6通過顧客加工或者特別為顧客加工后,無質(zhì)
量問題。
7因顧客使用、保護(hù)、保養(yǎng)不當(dāng)或者自行拆裝
造成損壞的。
8個人衛(wèi)生用品,如內(nèi)褲,襪子
9門店出售的“清倉品”
10消耗性商品如電池、膠卷
11贈品
退貨的流程
序號步驟具體說明
1受理顧客的商品、憑證審核顧客是否有本店的收銀小票,購
買時間,所購商品是否屬于不可退換
商儲?
2聽取顧客的陳敘細(xì)心得聆聽顧客陳述有關(guān)的埋怨與
要求,推斷是否屬于商品的質(zhì)量問
題。
3推斷屬否符合退貨標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合公司的政策及顧客服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),
靈活處理,說服顧客達(dá)成一致的看
法。如不能滿足顧客的要求而顧客予
以堅持的話,應(yīng)請店長來處理。
4顧客商量處理方案提出解決方案,盡量讓顧客選擇換貨
5決定退貨雙方同意退貨
6推斷權(quán)限退貨的金額是否在處理的權(quán)限范圍
內(nèi)
7填寫退貨單,收回票證填寫“退貨單”,收回顧客的收銀小
W
xK
8現(xiàn)場退現(xiàn)金在收銀機(jī)現(xiàn)場操作退現(xiàn)金程序,并將
交易碼填寫在“退貨單”上,將退貨
小票與收銀小票釘在“退貨單”上,
以備待查。
9退貨商品的處理將退貨商品放在退貨商品區(qū),營業(yè)結(jié)
束后經(jīng)店長復(fù)核備案。
商品的換貨流程
序:號步驟具體說明
1受理顧客的商品、憑證.審核顧客是否有本店的收銀小票,購買時間,所購商品
是否屬于不可退換商品
2聽取顧客的陳敘細(xì)心得聆聽顧客陳述有關(guān)的埋怨與要求,推斷是否屬于商
品3的質(zhì)量問題
3推斷屬否符合換貨標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合公司的政策及顧客服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),靈活處理,說服顧客
達(dá)成一致的看法。如不能滿足顧客的要求而顧客予以堅持
的話,應(yīng)請店長來處理
4決定換貨雙方同意調(diào)換同品類商品或者同類商品甚至不一致商品。
5填寫“換貨憑證”,并選購填寫“換貨憑證”,顧客憑“換貨單”選購要更換的商品
商品
6辦理換貨在收銀機(jī)現(xiàn)場操作換貨處理,實行多退少補(bǔ)現(xiàn)金法,并將
填寫在“換貨單”上,收回票據(jù),將退換貨小票粘在“換
貨單”上,以備待查。
7換貨商品的處理將退貨商品放在換貨商品區(qū),營業(yè)結(jié)束后經(jīng)店長復(fù)核備
案。如換貨商品是生鮮食品,應(yīng)立即返回賣場,并在“換
貨憑證”上注明。
五、賣場營銷氣氛營造規(guī)范
項目規(guī)范內(nèi)容
大量的營銷爆炸門店5步一個營銷爆炸點,給顧客感受活動很多。
點
明顯的價格牌越大越清晰的價格牌,越有便宜的感受
吸引人的價格吸引人的價格,并非犧牲很多毛利。甚至虧本,而是讓顧客第一眼看到的商
品的價格,覺得“物超所值”,其中可能犧牲毛利,也有可能毛利很多。
熱烈的叫賣聲顧客一進(jìn)門店員工的歡迎用語:歡迎光臨小二街,**買一送一,吸引顧客去
熟悉,讓其產(chǎn)生購買沖動。
熱烈的選購人潮1)一個活動點會吸引一堆人圍觀,顧客的好奇心就會有人想進(jìn)去看一看的辦
法
如何選定特價商品
選擇特價品的目的:為了出于商業(yè)競爭的需要,利用節(jié)假日、換季、開業(yè)或者其他時機(jī),降低商品價格,抓
住顧客“求廉”心理,吸引顧客,以推動消費。
1)活動時間的選定
店長根據(jù)經(jīng)營需要從時令、季節(jié)、商品消費時間、客流量分析或者其他時間段。
2)特價商品品種的選定
可根據(jù)同行的情況,結(jié)合商圈消費者的需求、推出適合自己商圈內(nèi)消費者的各類特價商品,其品種、數(shù)
量、進(jìn)價、特價價格要合理。選定的特價品務(wù)必貨源充足、質(zhì)量穩(wěn)固、品牌有代表性、屬于日常需要商
品等特征。
特價商品明細(xì)
店名;填表人:特價時間(月日至月日)
商品編碼名稱原價競爭對手價特價售價特價預(yù)期銷特價損益額
(元)(元)售(箱)(元)
總計
營業(yè)員服務(wù)規(guī)范
項目規(guī)范內(nèi)容
進(jìn)店時顧客入店時應(yīng)立即放下手上跟顧客打招呼問好;“歡迎光臨小二街”,熱情、積極、
主動地為顧客、選購、推薦商品。
接待顧客1)顧客選購商品時,店員應(yīng)與顧客保持“1米距離”的工作標(biāo)準(zhǔn)
2)顧客能切身感受營業(yè)員的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3)營業(yè)員應(yīng)關(guān)注顧客的眼睛,問顧客是否需要幫助
4)顧客假如不喜歡在購買商品時你跟這他,這時你應(yīng)該微笑這說:“假如有需要能
夠隨時告訴我”
售后清理.如顧客購物較多時,營業(yè)員應(yīng)主動幫助顧客提、拿、送商品。
商品歸位:經(jīng)顧客選擇后,貨架上的商品容易出現(xiàn)錯位現(xiàn)象,營業(yè)員需及時將商品
調(diào)整到位。
配對管理商品:有些成配對的商品,如拖鞋、襪子等營業(yè)員要隨時檢查、清查,保
證左右、型號、大小、顏色配對正確。
折疊整理商品:有些選擇性比較強(qiáng)的商品,如毛巾,經(jīng)顧客選擇后亂堆亂放,營業(yè)
員要及時進(jìn)行折疊、折疊、堆放好。
選擇整理商品:整理被弄混的熟食,營業(yè)員在整理時將煮爛的商品清除出去,并分
類歸好。
添補(bǔ)商品:及時添加貨架上已經(jīng)賣缺的商品,保證貨架上商品陳列豐滿,不能出現(xiàn)
空位,以免影響顧客購物情緒。
檢查商品價格標(biāo)價簽:隨時檢查商品標(biāo)價簽,標(biāo)價簽齊全,務(wù)必實行一物一簽,標(biāo)
價簽與商品及系統(tǒng)價格一致,
營業(yè)員上班前工作制度
員工提早10分鐘到門店,做好上班前的準(zhǔn)備工作
營業(yè)員上班中工作制度
第一條商品歸位經(jīng)顧客選擇后,貨架上的商品容易出現(xiàn)錯位現(xiàn)象,營業(yè)員需及時將商品調(diào)整到位。
第二條配對管理商品:有些成配對的商品,如拖鞋、襪子等營業(yè)員要隨時檢查、清查,保證左右、型號、
大小、顏色配對正確。
第三條折疊整理商品:有些選擇性比較強(qiáng)的商品,如毛巾,經(jīng)顧客選擇后亂堆亂放,營業(yè)員要及時進(jìn)行
折疊、折疊、堆放好。
第四條選擇整理商品:整理被弄混的熟食,營業(yè)員在整理時將煮爛的商品清除出去,并分類歸
第五條添補(bǔ)商品:及時添加貨架上已經(jīng)賣缺的商品,保證貨架上商品陳列豐滿,不能出現(xiàn)空位,以免影響
顧客購物情緒。
第六條檢查商品價格標(biāo)價簽:隨時檢查商品標(biāo)價簽,標(biāo)價簽齊全,務(wù)必實行一物一簽,標(biāo)價簽與商品及
系統(tǒng)價格一致。
營業(yè)員下班前(交接班)工作制度
第一條交班在下班前的20分鐘進(jìn)行,
第二條整條煙酒等貴重物品交接清晰
第三條當(dāng)班事當(dāng)班完成,如未完成要交接清晰。
第四條沒有交完班不予許下班,否則按缺勤半天處理。
第五點不能因交接班怠慢顧客
第六點交班人員下班前要整理貨架,補(bǔ)齊貨品
七、營業(yè)中臨時缺貨商品處理規(guī)范
項目
查找商品L盡最大努力在貨架上查找,如確定缺貨再叫店長去查詢商品庫存,如有貨,應(yīng)
立即到倉庫調(diào)撥。如確認(rèn)五號,,可向顧客推薦同類商品,嚴(yán)禁回復(fù)顧客無貨。
記錄電話顧客堅持確定要買的,回復(fù)顧客:''對不清,您要的商品缺貨了,請您留下您的
電話,貨己到就通知您”或者“我們*天內(nèi)給你答復(fù)”若顧客不愿意留下電話,
可將門店服務(wù)電話留給顧客,請顧客打電話來詢問。同時將顧客的姓、聯(lián)系方式。
購買商品進(jìn)行登記,嚴(yán)禁對顧客說:“不清晰,你能夠過幾天過來看一下”
落實貨源登記號顧客需求后,應(yīng)立即向店長報貨,并根據(jù)電話在那干的回復(fù)盡快回復(fù)顧客
超
答復(fù)顧客1)按承諾答復(fù)顧客,到貨或者約定時間內(nèi)通知顧客
時
)暫時無法落實貨源的,也應(yīng)答復(fù)顧客,并繼續(xù)落實。
2未
3)如本班無法落實的,應(yīng)交接給下一班去落實補(bǔ)
4)如無法落實的,應(yīng)及時跟店長反映貨
5)應(yīng)由第一個接待顧客的營業(yè)員進(jìn)行跟蹤,盡快為顧客解決問題商
品提示單
店名:日期
商品編商品名進(jìn)貨價商品規(guī)過去一現(xiàn)庫存在途數(shù)補(bǔ)貨量總金額
碼
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