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文檔簡介

第3頁共3頁倉庫管理員工作職責樣本1.負責倉庫日常管理事務,向上級主管匯報工作。2.負責所管轄物料區(qū)范圍內的5S及收、發(fā)、存明細帳目等的記錄工作。3.負責所管轄物料的實物帳,電腦帳及編卡帳三帳數據一致。4.倉管員必須按單發(fā)料,確保每次發(fā)料必須是正確的。5.倉管員需按先入先出的原則存、發(fā)料,在搬運物料和商品的過程中輕拿穩(wěn)放,預防搬運過程中的人為損壞。6.倉管員收貨時要核對送貨單數量、實物與送貨單一致才可收貨,成品出庫時必須要有相關負責人審核后方可出貨。7.負責倉庫原材料、半成品、庫存商品的管理,包括庫存商品:數量、質量管理,物品的整理,碼放,搬運等。8.遵守倉庫管理制度,熟悉并按收、發(fā)貨流程,進行貨物的收發(fā)工作。9.核對倉庫原材料、半成品、庫存商品采購入庫(收貨)單據,處理各大門店和客戶的訂貨單據,出庫(送貨)單據,領料單據等。10.安排,規(guī)劃,倉庫原材料、半成品、庫存商品的存貨空間,登記好貨物進銷存卡,確保物品數量、規(guī)格與物品進銷存登記卡數量一致。11.按照各大門店和客戶的出貨情況,調整、控制庫存數量,及時提供貨物斷貨信息并提供報表,以報采購部。12.負責庫房物料的收、發(fā)、存及賬目管理工作。13.負責庫房入庫單、出庫單、退貨單、領料單等各種單據的打印工作,做到與銷售部的銷售內勤溝通,做好銷售通知單訂單與庫房單據的核對工作,做到準確、及時、有效提供公司所需要的各種原始單據。14.填制、報送各種單據,錄入時間要做到日清月結,確實因工作量大,當天各種單據無法錄入的,必須在次日____點前錄入。15.倉管員要定期盤點倉庫物品,上報盤點報表。16.整理,整頓,清潔,清掃倉庫及場所。17.按規(guī)定做好庫房物資、設備和商品進、出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。18.隨時掌握庫存狀態(tài),保證庫房物資設備及時供應,充分發(fā)揮周轉效率。19.定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。20.熟悉相應物資設備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。21.搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。22.做好庫房制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽字確認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計進銷存表格;建立相應制度.如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位),每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種商品必有單獨帳頁.倉庫管理員工作職責樣本(二)第一章總則第一條為明確倉庫管理各崗位的職責,提升倉庫的管理服務水平和倉管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。第二條本辦法適用于商用空調公司部品倉。第二章倉庫管理的基本任務第三條倉庫管理的基本任務:1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監(jiān)督;3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;____對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;6.確保公司倉庫管理制度、相關制度、規(guī)定得以貫徹實施。第三章倉庫管理崗位職責第四條倉庫組長的崗位職責:倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責任人,對內負責倉庫的日常事務綜合管理,對外對財務部負責,積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關信息傳遞及時、數據準確。具體職責如下;一、對內的職責1.積極貫徹執(zhí)行公司及財務部的有關制度,定期或不定期組織全體倉管員學習公司相關文件,加強倉庫集體團隊建設,提高倉管員的團隊意識;2.嚴格控制庫存,優(yōu)化庫存管理,對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;3.負責倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;4.根據月度考核提出倉管員工資的調配及人員崗位的調整方案;5.負責對新進的員工進行業(yè)務培訓;____公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核,具體考核內容為:(1)供應商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據傳遞是否及時;(2)倉管員的服務質量、態(tài)度;(3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產;是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現象發(fā)生;(4)檢查倉庫現場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現場的標識是否明顯;物料的帳物卡數是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;(5)組織各倉管員進行月度盤點,并根據盤點結果,查找差異原因;(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎工作;(7)負責倉管員的考勤工作;(8)負責其他考核項目。7.每周一上午打印跟蹤負庫存報表、車間物料任務統(tǒng)計等報表,查看倉管員是否按時、按量發(fā)料,對負庫存項目產生原因進行分析并提出預防措施;8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術部門提出的處理意見進行處理,不合格品應劃分責任界限,屬于供應商的責任,應及時通知退貨;9.每月____日前督促打單員完成與外部廠家的對帳,便于財務部按時結帳。二、對外的職責1.負責倉庫與品質部、生產車間等外部門業(yè)務的銜接和協調;2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表(具體報送部門見該報表的流程);3.每月定期或不定期向財務部成本組匯報當月倉庫工作的進展情況;4.負責將有關倉庫數據信息及時報財務部成本組,具體報送的有:(1)庫存物料動態(tài)及結構分析和物料庫齡分析(每月____日);(2)呆滯物料統(tǒng)計表(每月____日);(3)月度倉管員的內部考核表(每月最后一天);(4)每月生產計劃變動次數明細統(tǒng)計表(每月最后一天);(5)每月與外協廠對帳的情況(每月初____日之前);(6)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關閉;到期訂單是否打開等)。5.其他相關職責。第五條倉管員的崗位職責:1.負責維護分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準確性,嚴格控制負庫存;對除恰時供貨以外貨物均應掛好存卡,做好物料狀態(tài)標識,降低錯發(fā)物料風險,為系統(tǒng)正常運作提供強有力的支持;____對分管物料的儲存質量、呆滯情況、不合格物料進行動態(tài)跟蹤,按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;3.嚴格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協助相關部門對分管物料庫存的控制;4.負責維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔,嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;5.完整、及時傳遞各種原始單據,并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理;倉庫單證管理員應及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應將原始單據上交財務部統(tǒng)一管理.____處理好與相關部門的工作關系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產車間服務的意識,把好生產物流鏈的源頭關,同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映;7.積極協助倉庫組長工作,并接受其工作指導、監(jiān)督與考核;8.其它工作。第四章考核辦法第六條財務部(成本管理組)負責對倉庫管理工作進行考核,具體由物流管理員負責實施。倉庫管理工作職責1.編制公司物資最低庫存量的申購計劃,做到合理庫存,不積壓資金。____對公司物資的保管和收發(fā)負有重要責任,加強控制、審查各部門領用物資審批手續(xù)、數量,嚴格把關,合理使用物料,降低消耗。3.嚴格把好物資進倉驗收手續(xù)。4.切實貫徹物資管理制度,加強對庫存的管理,檢查、落實防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資的完好無損,物資存放有條理,美觀大方。5.經常了解各種物資使用情況,及時提出意見,供公司領導和各使用部門參考。6.定期抽查物品與登記是否物卡相符,賬卡相符,賬賬相符。7.管理好公司的財產物資,屬于家具、用具或固定資產的物品要專賬登記,做好物資的收、發(fā)、存、報損等手續(xù),定期進行盤查。8.按制度要求及時做出收、發(fā)、存月報表。倉庫管理員工作職責樣本(三)1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。倉庫管理員工作職責樣本(四)1、遵守公司各項規(guī)章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。2、及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。3、負責倉庫存貨保管,保證庫內存貨安全,禁止無關人員及危

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