醫(yī)院供應(yīng)采購管理制度

醫(yī)院供應(yīng)采購管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范醫(yī)院供應(yīng)采購管理工作，確保醫(yī)院的物資供應(yīng)安全、高效、合規(guī)，并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理和操作。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院各部門、各相關(guān)人員在供應(yīng)采購過程中的行為和操作，包含但不限于料子采購、設(shè)備購置、藥品采購等。第三條職責(zé)和義務(wù)醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和引導(dǎo)醫(yī)院供應(yīng)采購管理工作，并承當(dāng)最終審批的責(zé)任；醫(yī)院供應(yīng)采購部門負(fù)責(zé)具體的供應(yīng)采購工作，并幫助管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)決策；各部門負(fù)責(zé)依據(jù)實(shí)際需求供應(yīng)物資采購計(jì)劃和需求，并搭配供應(yīng)采購部門進(jìn)行采購工作；供應(yīng)商應(yīng)依照合同要求供應(yīng)符合質(zhì)量、數(shù)量和時限要求的物資，并搭配醫(yī)院進(jìn)行驗(yàn)收；其他相關(guān)人員應(yīng)依照本制度的規(guī)定執(zhí)行供應(yīng)采購工作，確保供應(yīng)采購過程的規(guī)范和公平。第四條供應(yīng)采購流程采購需求確認(rèn)：各部門依據(jù)實(shí)際需求提出物資采購需求，并報(bào)送供應(yīng)采購部門進(jìn)行確認(rèn)；供應(yīng)商選擇：供應(yīng)采購部門依據(jù)需求確認(rèn)結(jié)果，訂立供應(yīng)商招標(biāo)計(jì)劃，并進(jìn)行招標(biāo)、評標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商；簽訂采購合同：供應(yīng)采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同洽談、簽訂，明確雙方權(quán)利和義務(wù)；物資采購：供應(yīng)采購部門依據(jù)合同要求，與供應(yīng)商進(jìn)行物資采購，并確保質(zhì)量、數(shù)量和時限；驗(yàn)收與入庫：各部門對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收，并及時入庫；結(jié)算與支出：供應(yīng)采購部門依照合同商定進(jìn)行結(jié)算，并布置支出；供應(yīng)商績效評估：供應(yīng)采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，作為后續(xù)供應(yīng)商選擇的緊要依據(jù)。第五條采購合同管理采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含但不限于物資規(guī)格、價格、交付時間、付款方式等；供應(yīng)采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂，并確保合同的合法有效；醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)最終審批采購合同，并保證合同的履行；采購合同應(yīng)存檔并進(jìn)行歸檔管理，以備查閱和核對。第二章供應(yīng)商管理第六條供應(yīng)商準(zhǔn)入掌控供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資格，并供應(yīng)相應(yīng)的證照和資質(zhì)；供應(yīng)商應(yīng)具備肯定的資金實(shí)力和生產(chǎn)本領(lǐng)，能夠定時交付合格的物資；供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)相關(guān)質(zhì)量管理體系認(rèn)證，確保所供物資符合相關(guān)質(zhì)量要求；供應(yīng)商應(yīng)無不良商業(yè)信譽(yù)記錄，并能夠供應(yīng)相關(guān)的商業(yè)信譽(yù)證明。第七條供應(yīng)商績效評估供應(yīng)采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，包含但不限于交付及時率、物資質(zhì)量、售后服務(wù)等；績效評估結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商選擇和考核的緊要依據(jù)，供應(yīng)商表現(xiàn)不佳的應(yīng)及時調(diào)整或淘汰。第八條供應(yīng)商合作協(xié)議供應(yīng)采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；合作協(xié)議應(yīng)包含但不限于供應(yīng)物資范圍、價格、交付時間、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等內(nèi)容；合作協(xié)議應(yīng)具備法律效力，并進(jìn)行有效的履行和管理。第三章內(nèi)部掌控第九條采購計(jì)劃編制各部門應(yīng)依照實(shí)際需求，提前編制物資采購計(jì)劃，并報(bào)送供應(yīng)采購部門進(jìn)行確認(rèn)；采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過合理審批，并及時調(diào)整、修訂。第十條采購審批管理采購合同的審批權(quán)限應(yīng)明確，并依照權(quán)限進(jìn)行審批；各部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求，提交采購合同審批申請，確保審批程序的合規(guī)和及時性。第十一條驗(yàn)收與入庫管理各部門應(yīng)依照規(guī)定對采購物資進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的驗(yàn)收；驗(yàn)收記錄應(yīng)認(rèn)真、真實(shí)，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)；各部門應(yīng)及時將驗(yàn)收合格的物資入庫，并進(jìn)行相應(yīng)的庫存管理。第十二條供應(yīng)商付款管理供應(yīng)采購部門應(yīng)依照合同商定的支出方式和時間，及時進(jìn)行付款；付款票據(jù)應(yīng)合規(guī)、準(zhǔn)確，并進(jìn)行備案管理。第四章監(jiān)督與違約處理第十三條監(jiān)督與檢查醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對供應(yīng)采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保供應(yīng)采購過程的規(guī)范和合規(guī)；監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時通報(bào)相關(guān)部門，督促整改。第十四條違約處理供應(yīng)商如有嚴(yán)重違約行為，醫(yī)院有權(quán)采取相應(yīng)措施，包含但不限于中斷合作、停止合同、追究法律責(zé)任等；內(nèi)部人員如有違反制度和規(guī)定的行為，應(yīng)依據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于警告、記過、降職、辭退等。第五章附則第十五條本制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理