檔案委托書格式及寫作建議

檔案委托書格式及寫作建議合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________一、檔案范圍及內(nèi)容1.1甲方向乙方委托管理的檔案包括但不限于：__________1.2乙方應按照甲方的要求，對委托檔案進行妥善保管，確保檔案的安全、完整和保密。二、檔案管理服務內(nèi)容（1）檔案的歸檔、分類、編碼、整理和裝訂；（2）檔案的查詢、借閱、復制和銷毀；（3）檔案的數(shù)字化和電子化處理；（4）檔案的保管和防護，確保檔案的安全、完整和保密；（5）其他與檔案管理相關(guān)的服務。2.2乙方應根據(jù)甲方的實際需要，提供相應的檔案管理方案和咨詢服務，協(xié)助甲方提高檔案管理水平。三、服務期限及費用3.1本合同的服務期限為__________年，自雙方簽字之日起計算。3.2乙方向甲方提供的檔案管理服務費用為人民幣__________元整（大寫：__________元整），乙方應按照甲方的要求，提供相應的服務。3.3甲方應按照本合同約定的費用支付方式，及時足額支付乙方服務費用。四、支付方式及時間4.1甲方支付乙方服務費用的方式為：__________（1）合同簽訂后__________個工作日內(nèi)支付首期服務費用；（2）后續(xù)服務費用按照雙方約定的時間節(jié)點進行支付。五、保密條款5.1乙方應對在合同履行過程中獲得的甲方檔案信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方應對合同履行過程中獲知的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。六、違約責任6.1乙方未按照本合同約定提供服務，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。6.2甲方未按照本合同約定支付服務費用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至服務期限屆滿之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方服務方案3.檔案管理協(xié)議4.保密協(xié)議5.費用明細表6.支付憑證二、違約行為及認定：1.乙方未按照合同約定提供服務，包括但不限于未按時完成檔案歸檔、分類、查詢、借閱等服務。2.乙方未妥善保管甲方檔案，導致檔案丟失、損壞或泄露。3.甲方未按照約定時間節(jié)點支付服務費用。4.甲方未按照約定方式支付服務費用。5.雙方未按照合同約定履行其他義務。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方需要委托乙方進行管理的所有文件、資料和記錄。2.檔案管理服務：包括檔案的歸檔、分類、編碼、整理、裝訂、查詢、借閱、復制、銷毀、數(shù)字化和電子化處理等服務。3.保密協(xié)議：乙方與甲方簽訂的協(xié)議，承諾對合同履行過程中獲知的甲方檔案信息、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密。4.違約金：一方違反合同約定，需向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案歸檔不齊全或不符合要求：乙方應及時與甲方溝通，補充歸檔文件，重新整理歸檔。2.檔案查詢、借閱不便：乙方應優(yōu)化檔案查詢、借閱流程，提高服務效率。3.檔案丟失、損壞或泄露：乙方應加強檔案保管措施，定期進行檔案檢查，確保檔案安全。4.甲方支付費用不及時：乙方可與甲方溝通，提醒甲方按時支付費用，必要時可依法追討欠款。5.雙方履行合同過程中產(chǎn)生爭議：雙方應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應用場景：1.企業(yè)檔案管理：適用于各類企業(yè)，尤其是規(guī)模較大、檔案數(shù)量較多的企業(yè)。2.政府部門檔案管理：適用于各級政府部門，涉及政策、法規(guī)、行政審批等檔案管理。3.金融機構(gòu)檔案管理：適用于銀行、證券、保險等金融機構(gòu)，涉及客戶資料、業(yè)務記錄等檔案管