工程造價(jià)咨詢工作流程

河南平原建筑工程造價(jià)征詢有限公司工程造價(jià)征詢工作管理流程本流程重要以結(jié)算審核業(yè)務(wù)為例，對(duì)其他類型造價(jià)征詢業(yè)務(wù)的實(shí)行流程，可參考進(jìn)行。工程造價(jià)征詢工作管理流程反映了公司各級(jí)人員在征詢工作中的基本崗位責(zé)任，明確了管理人員在為項(xiàng)目服務(wù)過程中，應(yīng)當(dāng)督查和指導(dǎo)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，規(guī)定了為保證工程造價(jià)征詢質(zhì)量必須履行的基本控制程序，原則上，上一流程未履行，不允許進(jìn)入下一流程。一、簽訂業(yè)務(wù)委托約定書1.審核業(yè)務(wù)委托約定書，結(jié)合項(xiàng)目具體情況選用協(xié)議類型（格式范本協(xié)議、公司格式協(xié)議等）和完善協(xié)議內(nèi)容。2.業(yè)務(wù)委托約定書由公司經(jīng)理或授權(quán)人與委托方溝通協(xié)商，由公司審查會(huì)簽后簽章，交委托方蓋章后由辦公室存檔。3.業(yè)務(wù)委托約定書一般一式四份，受托方和委托方各執(zhí)兩份。4.議定并任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。二、審前會(huì)議并接受資料正式委托后，請(qǐng)委托方召開一次審前會(huì)議，也可與資料的交接工作一并進(jìn)行。了解招投標(biāo)及協(xié)議簽訂情況、開竣工情況、工程發(fā)包方式、重要參建單位、過程中產(chǎn)生的爭議情況、結(jié)算的申報(bào)審批情況、各方關(guān)注的重點(diǎn)問題等?；ハ嘟Y(jié)識(shí)并建立聯(lián)系，為后續(xù)審核工作提供方便；提請(qǐng)受托方指定一位熟悉項(xiàng)目的人員擔(dān)任項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人，配合審核工作，協(xié)調(diào)參建各方，傳遞資料，介紹情況、互換意見。結(jié)合審核項(xiàng)目具體情況編制填寫《工程造價(jià)征詢所需資料清單》，提前送達(dá)委托方。交接清單采用《工程資料移交清單》一式貳份，雙方各執(zhí)一份，作為歸還資料的依據(jù)。資料的交接需重點(diǎn)注意以下方面：1）一般不能直接接受承包單位任何資料，只通過委托方接受資料，其他渠道來源資料不作為審核依據(jù)。2）需在移交清單中注明各承包單位的送審金額。3）檢查資料的完整情況，盡也許一次性將所需資料收集齊全。4）交接時(shí)登記好接受資料的名稱、份數(shù)或頁數(shù)、接受時(shí)間，雙方簽字認(rèn)可。三、制定造價(jià)征詢實(shí)行方案實(shí)行方案一般由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制，內(nèi)容重要涉及：1）工程概況：涉及項(xiàng)目名稱、委托方、重要參建單位、招投標(biāo)情況（關(guān)注投標(biāo)價(jià)及中標(biāo)價(jià)）、協(xié)議價(jià)、送審結(jié)算價(jià)、發(fā)包方式、結(jié)算方式等；2）擬成立項(xiàng)目組人員計(jì)劃；3）擬安排的人員分工；4）審核各個(gè)階段的時(shí)間計(jì)劃；5）審核方法及目的；6）審核時(shí)重點(diǎn)關(guān)注的問題。方案定型后，上報(bào)公司會(huì)簽審批并交辦公室備案。審核工作中嚴(yán)格按照實(shí)行方案的規(guī)定執(zhí)行，實(shí)行過程中碰到新情況需調(diào)整方案的，及時(shí)調(diào)整方案并重新上報(bào)公司會(huì)簽審批。四、開展審核工作1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目組成員學(xué)習(xí)實(shí)行方案，預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn)；結(jié)合招投標(biāo)文獻(xiàn)及協(xié)議約定的計(jì)價(jià)原則和結(jié)算方式，統(tǒng)一審計(jì)依據(jù)和方法。2.項(xiàng)目組成員按照計(jì)劃安排，對(duì)各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容開始審核，對(duì)工程量、子目、材料價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行逐項(xiàng)審核。3.認(rèn)真做好計(jì)算底稿，無論紙質(zhì)版、電子版均規(guī)定保存完好。4.對(duì)有疑問的地方做好具體記錄，便于進(jìn)一步貫徹。5.初步審核結(jié)果出來以后，要先進(jìn)性自檢（重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)偏大的地方算術(shù)性錯(cuò)誤、輸入錯(cuò)誤，已經(jīng)統(tǒng)一執(zhí)行的價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)等是否執(zhí)行、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)比等）。無誤后，上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。五、現(xiàn)場勘查與測量現(xiàn)場勘查規(guī)定委托方、被審單位在場，要做好現(xiàn)場勘驗(yàn)記錄，對(duì)現(xiàn)場看到的事實(shí)、測量的數(shù)據(jù)均如實(shí)具體記錄，完畢后在場三方代表簽字確認(rèn)。必要時(shí)，拍照留證。現(xiàn)場勘查重點(diǎn)了解以下內(nèi)容：1）現(xiàn)場實(shí)際地形、地貌2）施工方案與方法3）重要的施工機(jī)械與周轉(zhuǎn)材料4）重要材料設(shè)備的供應(yīng)方式5）重要施工節(jié)點(diǎn)的實(shí)行時(shí)間6）重要變更簽證的實(shí)行情況7）實(shí)際使用的裝飾性材料、水電安裝材料等的品牌、規(guī)格型號(hào)8）現(xiàn)場實(shí)際與設(shè)計(jì)圖紙或竣工圖紙相符與否需重點(diǎn)進(jìn)行實(shí)測實(shí)量的內(nèi)容：室外工程（除長、寬外，重點(diǎn)注意厚度、深度等數(shù)據(jù)）裝飾工程（留意材料的質(zhì)量、規(guī)格是否與設(shè)計(jì)相符）圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不完善部分總價(jià)協(xié)議內(nèi)未竣工程需要重點(diǎn)貫徹?cái)?shù)據(jù)的變更簽證在審核過程中發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)一步核算的問題六、重要事項(xiàng)確認(rèn)在結(jié)算審核過程中，碰到有疑問的重大事項(xiàng)需向委托方進(jìn)一步確認(rèn)，必要時(shí)以書面方式送達(dá)委托方，規(guī)定在一定期間內(nèi)給予書面答復(fù)。1）工程承包協(xié)議與法律、法規(guī)或招標(biāo)文獻(xiàn)有較大抵觸時(shí)；2）實(shí)際結(jié)算方式與協(xié)議約定條款有較大變化時(shí)；3）材料、設(shè)備價(jià)格與市場價(jià)格有較大偏差時(shí)；4）對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量有較大疑問時(shí)；5）對(duì)隱蔽工程記錄有較大疑問時(shí)；6）對(duì)新增單價(jià)或綜合單價(jià)有較大疑問時(shí)；7）其他需確認(rèn)的重要事項(xiàng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總項(xiàng)目組成員提交的問詢事項(xiàng)編寫《工作聯(lián)系單》，報(bào)公司審核批準(zhǔn)后送達(dá)委托方。七、復(fù)核通過現(xiàn)場勘查、重要事項(xiàng)確認(rèn)后，項(xiàng)目組各成員對(duì)初步審核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整，完畢后，進(jìn)入復(fù)核程序。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排復(fù)核，或交叉復(fù)核、或互相復(fù)核、或抽調(diào)公司其別人員參與復(fù)核。復(fù)核重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：項(xiàng)目類型及結(jié)算模式審增審減比例單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)重要材料用量及單位指標(biāo)在計(jì)算底稿中抽檢重要工程量數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系是否多項(xiàng)、漏項(xiàng)子目套用的合理性措施費(fèi)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)率是否按照合用時(shí)間的政策文獻(xiàn)執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)復(fù)核后調(diào)整的初步審核意見進(jìn)行匯總審核，重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：1）是否按照實(shí)行方案的規(guī)定執(zhí)行2）統(tǒng)一敲定執(zhí)行的規(guī)則是否每個(gè)成員都統(tǒng)一執(zhí)行3）調(diào)整內(nèi)容的依據(jù)是否充足4）計(jì)算底稿是否完整八、與委托方或被審核單位互換意見并擬定工程造價(jià)1.當(dāng)面核對(duì)互換意見過程中注意方式、方法，做到有理有據(jù)；2.互換意見后尚有分歧、爭議問題，應(yīng)采用協(xié)商解決的辦法，審核單位、委托方、被審核單位共同參與，做好會(huì)議紀(jì)要，各方參與人員簽字。也可征詢業(yè)內(nèi)專家、工程造價(jià)管理部門；3.重大分歧問題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將存在的問題、涉及的金額匯總向公司報(bào)告；4.項(xiàng)目組成員根據(jù)核對(duì)互換意見情況調(diào)整初步審核結(jié)果，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，填寫《工程造價(jià)審核定案簽署表》；5.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總各成員的審核結(jié)果，編制審核匯總表，并上報(bào)公司審核；6.將審核結(jié)果報(bào)告委托方，征求委托方意見；7.各方對(duì)《工程造價(jià)審核定案簽署表》簽字蓋章。出具報(bào)告1.審核報(bào)告初稿由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行編制起草，審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)包含以下基本內(nèi)容：1）標(biāo)題，“×××項(xiàng)目結(jié)算審核報(bào)告”平原基審字×××號(hào)，報(bào)告編號(hào)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向辦公室申請(qǐng)并登記；2）序言，說明審核項(xiàng)目名稱、審核單位與被審核單位責(zé)任，重點(diǎn)注明送審資料的真實(shí)性、合法性由委托方負(fù)責(zé)；3）工程概況，涉及：工程地點(diǎn)、工程規(guī)模、主體建筑結(jié)構(gòu)形式、建筑面積、工程參建各方、建設(shè)工期、開竣工日期、承包方式、施工協(xié)議約定的結(jié)算辦法、設(shè)計(jì)變更、簽證的重要內(nèi)容；4）審核依據(jù)，如委托書、相關(guān)法律法規(guī)、定額、清單計(jì)價(jià)規(guī)范、各種政策性文獻(xiàn)、材料價(jià)格信息、招投標(biāo)文獻(xiàn)以及工程項(xiàng)目實(shí)行過程中的相關(guān)造價(jià)資料；5）審核方法與過程；6）審核結(jié)論，說明送審金額、審定金額、審增審減金額；7）說明事項(xiàng)，說明結(jié)算中存在的遺留問題、財(cái)務(wù)結(jié)算應(yīng)扣除的代付費(fèi)用等以及其他需單獨(dú)說明的事項(xiàng)；8）附件，涉及《工程造價(jià)審核匯總表》《工程造價(jià)審核定案簽署表》《審核結(jié)算書》；9）報(bào)告的結(jié)尾，涉及落款、簽字蓋章、日期；10）特別規(guī)定的可增長審核發(fā)現(xiàn)問題、審核建議等。2.審核報(bào)告正式發(fā)出前需通過公司復(fù)核會(huì)簽，簽署復(fù)核意見后進(jìn)行修改、校對(duì)、復(fù)印裝訂、辦公室加蓋公章、資質(zhì)章、造價(jià)工程執(zhí)業(yè)章。3.發(fā)送，填寫《送達(dá)回證》，將審核報(bào)告發(fā)送委托方。十、資料歸檔1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排兼職項(xiàng)目檔案人員，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目審核檔案的收集、整理工作，在工作過程中隨時(shí)收集，存檔的重要內(nèi)容如下：1）簽署頁2）報(bào)告正文3）報(bào)告附件4）報(bào)告復(fù)核會(huì)簽意見5）送達(dá)回證6）實(shí)行方案及會(huì)簽意見7）現(xiàn)場勘驗(yàn)記錄8）造價(jià)征詢業(yè)務(wù)復(fù)核單9)《工程資料移交清單》10)送審結(jié)算相關(guān)資料，涉及協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、答疑資料、送審結(jié)算等11）會(huì)議紀(jì)要12）計(jì)算底稿13）業(yè)務(wù)委托約定書14）造價(jià)征詢單位服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)表15）其他需要保存的審核依據(jù)、證據(jù)資料2.在準(zhǔn)備文字檔案的同時(shí)，項(xiàng)目