信息采集與處理制度

信息手記與處理制度1.目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部信息的手記和處理流程，保障信息的準(zhǔn)確性及時性和安全性，提高信息的利用價值，確保企業(yè)管理決策的科學(xué)性和有效性。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含各部門、各層級。3.信息手記3.1數(shù)據(jù)源公司內(nèi)部信息的重要數(shù)據(jù)源包含但不限于以下幾個方面：—公司內(nèi)部系統(tǒng)：包含ERP、CRM、OA等管理系統(tǒng)；—外部信息渠道：包含互聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)報告、市場調(diào)研等。3.2信息手記流程需求確認：各部門提出信息手記需求，并明確該需求的目的、范圍、時間要求等。信息手記計劃訂立：相關(guān)負責(zé)人依據(jù)需求確認，訂立信息手記計劃，明確責(zé)任人、手記方法和時間節(jié)點等。信息手記執(zhí)行：責(zé)任人依照信息手記計劃，手記所需信息，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)審核與匯總：負責(zé)人對手記到的信息進行審核和匯總，并確保數(shù)據(jù)的全都性和可靠性。信息報告：將手記到的信息進行報告，并將報告送交相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，以供決策參考。3.3信息手記要求手記數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，并盡量避開主觀偏差；手記過程中要保護數(shù)據(jù)的安全性和機密性，避開泄露；手記數(shù)據(jù)應(yīng)及時完成，不能拖延；手記數(shù)據(jù)應(yīng)以公平、公正、公開的原則進行。4.信息處理4.1數(shù)據(jù)錄入手記到的數(shù)據(jù)需要準(zhǔn)確錄入到公司內(nèi)部系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)的正確性和全都性。4.2數(shù)據(jù)分析手記到的數(shù)據(jù)需要進行分析和處理，以取得有用的信息和洞察，為管理決策供應(yīng)參考依據(jù)。4.3數(shù)據(jù)存儲手記到的數(shù)據(jù)應(yīng)依照規(guī)定的格式和結(jié)構(gòu)進行存儲，確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。4.4數(shù)據(jù)共享對于需要共享的信息，應(yīng)明確授權(quán)范圍和發(fā)布渠道，并確保信息的安全性和合法性。4.5數(shù)據(jù)備份為防止數(shù)據(jù)丟失或意外損壞，需要進行定期的數(shù)據(jù)備份工作，確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。5.制度執(zhí)行和監(jiān)督5.1員工培訓(xùn)公司應(yīng)定期開展信息手記與處理相關(guān)培訓(xùn)，確保員工掌握規(guī)程和規(guī)范，并提高其信息手記和處理的專業(yè)性和效率。5.2監(jiān)督和評估公司應(yīng)指定專人對信息手記與處理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改，并提出改進建議。5.3風(fēng)險掌控公司應(yīng)建立健全的風(fēng)險掌控機制，對信息手記和處理過程中可能存在的風(fēng)險進行防備和掌控，確保信息的安全和可靠性。5.4違規(guī)處理對于有意竄改、泄露、損壞信息的行為，公司將依據(jù)公司制度和相關(guān)法律法規(guī)進行處理，包含但不限于紀(jì)律處分、追究法律責(zé)任等。6.附則6.1修訂和解釋本制度由公司管理部門負責(zé)修訂和解釋，并及時通知全體員工。6.2生效日期本制度自頒布之日起生效，廢止原有的相關(guān)規(guī)章制度。6.3其他事項本制度未盡事宜，由公司管理部門具體負責(zé)解釋和落實。以上為本公司