工程技術(shù)資料管理制度

工程技術(shù)資料管理制度一、引言工程技術(shù)資料是企事業(yè)單位在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的與技術(shù)或工程密切相關(guān)的各類資料的統(tǒng)稱。工程技術(shù)資料的管理對(duì)于保證工程質(zhì)量、提高工作效率以及保護(hù)技術(shù)創(chuàng)新有著重要的作用。為了規(guī)范工程技術(shù)資料的管理，提高其安全性和可靠性，制定工程技術(shù)資料管理制度對(duì)于企事業(yè)單位具有至關(guān)重要的意義。二、目的和依據(jù)1.目的本制度旨在規(guī)范和完善工程技術(shù)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、使用和保密工作，提高工程技術(shù)資料的管理水平，確保工程技術(shù)資料的安全與完整，為相關(guān)部門和人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確的資料支撐，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和工程質(zhì)量的提升。2.依據(jù)本制度的制定依據(jù)主要包括國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，如《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》、《企業(yè)信息化建設(shè)管理辦法》等。三、適用范圍本制度適用于企事業(yè)單位內(nèi)部所有涉及工程技術(shù)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的相關(guān)部門和人員。四、工程技術(shù)資料的分類與標(biāo)識(shí)1.分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工程技術(shù)資料的性質(zhì)和用途，將其分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)規(guī)范、工藝流程、設(shè)備清單等多個(gè)分類。2.標(biāo)識(shí)要求工程技術(shù)資料應(yīng)具備明確的標(biāo)識(shí)，包括資料名稱、文檔編號(hào)、版本號(hào)、制作日期、制作單位等。同時(shí)，應(yīng)對(duì)重要工程技術(shù)資料進(jìn)行登記許可，并在資料上加蓋單位公章。五、工程技術(shù)資料的收集與整理1.收集渠道企事業(yè)單位可以通過(guò)內(nèi)部自行收集、外部采購(gòu)、技術(shù)交流會(huì)議、合作項(xiàng)目等方式來(lái)獲取工程技術(shù)資料。2.整理要求收集到的工程技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，并編制相應(yīng)的目錄或數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，要對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行判別和篩選，剔除過(guò)時(shí)或重復(fù)的資料。六、工程技術(shù)資料的存儲(chǔ)與保管1.存儲(chǔ)設(shè)施企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)施，包括服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)、文件柜、保險(xiǎn)柜等，以確保工程技術(shù)資料的安全存儲(chǔ)。2.存儲(chǔ)要求工程技術(shù)資料存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)按照分類進(jìn)行歸檔，每個(gè)類別都應(yīng)有相應(yīng)的存儲(chǔ)位置，并通過(guò)建立合理的檔案分類系統(tǒng)，保證資料的可檢索性和使用便捷性。3.保管責(zé)任企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確工程技術(shù)資料的保管責(zé)任人，并建立相應(yīng)的工作制度，明確責(zé)任人的職責(zé)和權(quán)限。七、工程技術(shù)資料的使用與歸檔1.使用規(guī)范工程技術(shù)資料的使用應(yīng)當(dāng)符合企事業(yè)單位的工作實(shí)際需要，并遵循保密原則和知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的要求。使用資料前，應(yīng)當(dāng)事先申請(qǐng)并取得相應(yīng)的使用權(quán)限。2.歸檔要求對(duì)于已經(jīng)完成的工程項(xiàng)目，其相關(guān)技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行歸檔，并記錄歸檔人、歸檔日期等相關(guān)信息。歸檔資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)核驗(yàn)和整理，保證完整、準(zhǔn)確。八、工程技術(shù)資料的保密與備份1.保密措施企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全工程技術(shù)資料的保密制度，確保技術(shù)資料的安全性。涉及商業(yè)機(jī)密或國(guó)家機(jī)密的工程技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)保護(hù)，僅限授權(quán)人員使用。2.備份要求為了防止工程技術(shù)資料的丟失或損壞，企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的備份制度，并定期對(duì)重要工程技術(shù)資料進(jìn)行備份，保證數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。九、工程技術(shù)資料管理的監(jiān)督和檢查1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)指定專門的管理機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理工作，并建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。2.檢查要求定期進(jìn)行工程技術(shù)資料管理的檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行督促和培訓(xùn)，提高工程技術(shù)資料管理的水平。十、附則1.本制度的修改、廢止和解釋權(quán)歸企事業(yè)單位所有。2.本制度自頒布之日起生效，所有相關(guān)部門和人員均應(yīng)遵守。通過(guò)制定和執(zhí)行工程技術(shù)資料管理制度，企事業(yè)單位可以更好地管理和利用工程技術(shù)資料，提高工程質(zhì)量和工作效率。同時(shí)，合理的工程技術(shù)