工程項(xiàng)目文件管理制度_第1頁(yè)
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工程項(xiàng)目文件管理制度1、所有文件發(fā)布前都應(yīng)得到批準(zhǔn)，以確保文件是適宜的：質(zhì)量管理文件由綜合部負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。其他技術(shù)文件由各部門組織編寫、修改和審核，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。作廢或過(guò)期文件由發(fā)放人員及時(shí)負(fù)責(zé)回收。質(zhì)量管理體系文件的標(biāo)識(shí)方法是對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)和區(qū)分文件的受控狀態(tài)。文件及記錄編號(hào)方法執(zhí)行《文件控制程序》；文件的控制狀態(tài)分為受控狀態(tài)和非受控狀態(tài)，受控文件是適用于公司內(nèi)使用的文件（包括提供給認(rèn)證機(jī)構(gòu)用于認(rèn)證審核的文件），非受控文件是用于宣傳的文件。文件和資料的更改、評(píng)審與更新文件和資料需修改時(shí)，由文件更改的提出部門提出申請(qǐng)，經(jīng)原文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，由指定人員按文件的原發(fā)放范圍進(jìn)行逐一修改，修改的方式有：換頁(yè)、換版。本公司通過(guò)辦公會(huì)議對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審，需要進(jìn)行更新時(shí)。文件和資料的使用和保管文件的使用部門要作好文件的保管，防止文件丟失、損壞。使用者要保持文件的初始狀態(tài)，不能隨便在文件上涂寫勾劃，要保持文件的清潔。對(duì)作廢文件的控制對(duì)于有參考價(jià)值的廢文件，在作廢文件上注明“作廢參考”字樣，并進(jìn)行登記。對(duì)于沒(méi)有任何參考價(jià)值的作廢文件，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，由指定人員進(jìn)行銷毀處理。作廢文件包括：過(guò)期的文件，不適用的文件、換版的文件、換頁(yè)的文件。外來(lái)文件的管理外來(lái)文件包括：國(guó)家行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)文獻(xiàn)、儀器設(shè)備說(shuō)明書等。外來(lái)文件收到后，由所在部室負(fù)責(zé)登記并

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