公司固定資產(chǎn)管理制度

公司固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度一、制定目的為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，明確在申購、采購、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利，明確部門與員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況，特制定本制度。二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)本公司將單位價(jià)值在元以上或使用期限超過年的設(shè)備、器具、工具，作為固定資產(chǎn)管理。三、固定資產(chǎn)的分類1、電子設(shè)備：包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話，裝訂機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備;2、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等;3、其它：一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。四、固定資產(chǎn)的管理固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等，都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由個(gè)人管理和保管。行政部管理職責(zé)：1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;2、驗(yàn)收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格，合格后入庫;3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人;4、對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄;5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢;6、對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、每年固定盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，做到賬物相符。個(gè)人管理職責(zé)：1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，公司實(shí)施“誰使用，誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任;2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;3、固定資產(chǎn)損壞以后，及時(shí)上報(bào)行政部修理或更換。固定資產(chǎn)核算部門1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目;3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理;4、財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符;5、根據(jù)實(shí)際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備。五、固定資產(chǎn)的購置1、公司實(shí)施“誰使用，誰申購”的原則進(jìn)行申購。各部門要購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一)，由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，行政部備案;2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部安排專人負(fù)責(zé)采購，一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;3、固定資產(chǎn)收到后，由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào);4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部，審核完成后，采購部應(yīng)在次月10日前完成采購流程，行政部驗(yàn)收后交到使用人手中。六、固定資產(chǎn)的變更1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二)，由部門經(jīng)理、行政部審核通過后，將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換;2、在固定資產(chǎn)變更后，固定資產(chǎn)號(hào)碼重新編號(hào)。七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附三)，提出處理意見，由行政部核定是否有使用價(jià)值。1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由行政部提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”(格式后附四);2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審批;3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置;4、如有需要財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開具發(fā)票及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。八、固定資產(chǎn)編號(hào)編號(hào)原則：1、自年月日起對(duì)公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號(hào);2、固定資產(chǎn)編號(hào)：公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號(hào)：例：。九、固定資產(chǎn)的清查1、公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，盤點(diǎn)分年中和年終兩次，由行政部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行，使用部門配合執(zhí)行;2、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附五)，詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)、擁有人、存放地等，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，列出原因和責(zé)任，報(bào)部門經(jīng)理、行政部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)調(diào)整。十、本制度由財(cái)務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實(shí)施;解釋權(quán)歸行政部。十一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。附件一：《固定資產(chǎn)申購單》附件二：《固定資產(chǎn)變更表》附件三：《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》附件四：《固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表》附件五：《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》附件一固定資產(chǎn)申購單申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)部門：申請(qǐng)人要求到貨時(shí)間物品名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量單價(jià)金額備注申請(qǐng)用途:部門經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件二固定資產(chǎn)變更表變更時(shí)間：申請(qǐng)部門：序號(hào)物品名稱固定資產(chǎn)編號(hào)變更編號(hào)12變更理由移交人員接收人員行政部備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件三閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表填寫日期：填寫部門：閑置物品名稱數(shù)量閑置原因有無使用價(jià)值行政部意見部門經(jīng)理意見總經(jīng)理意見備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件四固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：申請(qǐng)部門：物品名稱固定資產(chǎn)編號(hào)原價(jià)值出售價(jià)格出售情況備注申請(qǐng)人行政部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理備注：以上表格填寫欄可根據(jù)