某集團招聘管理制度

某集團招聘管理制度2009年7月人力資源部目錄一、總那么二、職責(zé)三、招聘管理1．招聘方案制定2．招聘渠道3．費用控制4．招聘流程四、招聘工作評估五、資料存檔六、附那么附件一：《某集團部門年度招聘方案審批表》附件二：《某集團招聘申請表》附件三：《人事面試考核表》附件四：《某集團應(yīng)聘登記表》附件五：《專業(yè)面試考核表》附件六：《某集團錄用審批表》附件七：《某集團錄用確認書》一、總那么1．適用范圍本制度適用于某集團對員工的招聘工作。2．目的為滿足公司持續(xù)、快速開展的需要，標準員工招聘流程，健全人才選用機制，特制定本管理制度。3．原那么公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原那么。二、職責(zé)1．人力資源部的職責(zé)人力資源部負責(zé)制定、完善招聘管理制度，指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實招聘方案，確定并控制集團年度增員總數(shù)，具體職責(zé)如下：根據(jù)總體規(guī)劃，審核并確定部門上報的年度招聘方案，催促并協(xié)助各部門實現(xiàn)年度招聘方案；組織籌劃社會人才及應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘活動，指導(dǎo)與落實用人部門開展招聘工作；負責(zé)搜集與發(fā)布公司的招聘信息，為用人部門推薦適宜人選，提高應(yīng)聘信息的利用率及招聘效率。根據(jù)集團經(jīng)營活動的需要，合理進行員工內(nèi)部配置。組織公司內(nèi)部的招聘活動，促進員工在企業(yè)內(nèi)的合理良性流動。審核并確認新錄用員工的薪酬待遇情況、新增職位的薪酬等級。2．用人部門的職責(zé)各部門負責(zé)人對本部門招聘工作負有全部責(zé)任，具體職責(zé)如下：制定本部門招聘方案；審核并確認本部門新增職位，完成新增職位的《職位說明書》；指導(dǎo)并催促本部門招聘方案的完成；審查新錄用員工的專業(yè)資格，確定薪酬待遇。三、招聘管理招聘方案制定〔1〕部門年度招聘方案每年年初，分公司各部門負責(zé)人根據(jù)部門年度工作目標及現(xiàn)有人員情況，編制部門年度招聘方案，填寫《某集團部門年度招聘方案審批表》〔詳見附件一〕并報分公司總經(jīng)理審批，審批通過的表格交人力資源總監(jiān)審核確認?！?〕集團年度招聘方案人力資源部對各分公司員工招聘方案進行匯總，編制《某集團年度招聘方案》報集團董事長審批。2．招聘渠道〔1〕內(nèi)部招聘內(nèi)部招聘遵循公平、公開原那么進行，即招聘職位、職責(zé)、任職要求等內(nèi)容公開，操作流程、面試甄選標準公平。員工可以向人力資源部自薦或者由部門負責(zé)人推薦。〔2〕外部招聘網(wǎng)絡(luò)招聘：日常招聘以網(wǎng)絡(luò)為主要渠道，選用在深圳、北京、上海最有影響的2-3個網(wǎng)站刊登招聘信息?，F(xiàn)場招聘會：在招聘職位多、需求人數(shù)多、時間緊等情況下可選擇參加大型或?qū)I(yè)的現(xiàn)場招聘會。校園招聘：對于比擬初級的職位或作為長期人才儲藏可以采用校園招聘吸納優(yōu)秀的大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。獵頭：對于一些高端、比擬難招聘的職位經(jīng)審批后可以采用獵頭形式。推薦：公司設(shè)立“伯樂獎”，鼓勵內(nèi)部員工向人力資源部推薦優(yōu)秀的人才，錄用人員通過試用期考核后，推薦人可獲得伯樂獎金200元。其他：報紙雜志、公司網(wǎng)站登。3．費用控制集團年度招聘費用由人力資源部統(tǒng)一進行預(yù)算、支配、管理和控制，由集團財務(wù)部劃撥費用，年末根據(jù)各分公司當年實際招聘的職位數(shù)進行分攤。4．招聘流程〔1〕社會人才招聘招聘申請各部門因業(yè)務(wù)開展或崗位編制出現(xiàn)空缺等原因需要招聘新員工時，由部門負責(zé)人填寫《某集團招聘申請表》〔詳見附件二〕，交所在公司總經(jīng)理、人力資源部和集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由人力資源部負責(zé)發(fā)布招聘信息。部門負責(zé)人應(yīng)慎重填寫工作職責(zé)和任職要求，這將直接影響收到的有效簡歷數(shù)。招聘實施根據(jù)招聘申請表中的選擇，如果由部門自行篩選簡歷，那么自招聘廣告刊登之日起收到的所有簡歷發(fā)至部門指定人員郵箱；如果由人力資源部初篩簡歷，那么人力資源部自招聘信息發(fā)布后兩周內(nèi)陸續(xù)向用人部門提供有效應(yīng)聘簡歷。用人部門可以選擇由人力資源部進行綜合素質(zhì)測評及初試，人力資源部將及時組織安排，并向用人部門推薦適宜候選人，同時提供候選人的初試考核表《人事面試考核表》〔詳見附件三〕。用人部門也可以直接進行初試，所有應(yīng)聘人員在面試之前必須先填寫《某集團應(yīng)聘登記表》〔詳見附件四〕，每輪面試結(jié)束由主試人員填寫《專業(yè)面試考核表》〔詳見附件五〕。對于用人部門擬錄用的人員，由部門負責(zé)人填寫《某集團錄用審批表》〔詳見附件六〕，交所在公司總經(jīng)理審批，并由人力資源部負責(zé)審核確認薪酬待遇水平及薪酬等級，最后報集團領(lǐng)導(dǎo)審批。錄用通過錄用審批的人員，由人力資源部根據(jù)部門要求準備正式的《某集團錄用確認書》〔詳見附件七〕，聯(lián)系確定報到日期，辦理入職手續(xù)?！?〕應(yīng)屆畢業(yè)生招聘根據(jù)用人部門的需求，人力資源部負責(zé)與知名高校就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系，準備宣傳資料，籌劃招聘活動，代表公司赴高校開展校園宣講會，宣傳公司形象，發(fā)布招聘信息，搜集應(yīng)聘簡歷；或者采用在高校發(fā)布招聘信息或參加高校聯(lián)合招聘會的形式。招聘的實施及錄用與社會人才招聘相同。四、招聘工作評估對招聘工作的評估包括兩個方面，一是招聘工作的滿意度調(diào)查，二是新進人員質(zhì)量的滿意度評價。通過調(diào)查用人部門對招聘工作的組織、籌劃、實施、效勞等工作的滿意程度，及時總結(jié)，揚長補短，吸引更多優(yōu)秀人才，不斷完善招聘流程，提高招聘效率，及時滿足用人部門的需求。通過不定期地調(diào)查新招聘人員在試用期的工作情況及用人部門對其評價，進一步明確招聘的標準和方向。人力資源部將調(diào)查結(jié)果結(jié)合當年員工轉(zhuǎn)正評價表等材料，統(tǒng)一進行總結(jié)與評價。五、資料存檔各部門在完成每個職位的招聘任務(wù)后，將所有初試人員的個人簡歷、招聘登記表、綜合素能測評答題卷、專業(yè)筆試答題卷、人事面試考核表、專業(yè)面試考核表等資料交人力資源部，人力資源部及時進行分類、總結(jié)并妥善保存。擬錄用人員除了以上資料，用人部門還必須提供錄用審批表。六、附那么1．本管理制度自2005年9月1日實施，自實施之日起原有招聘制度及相關(guān)表格停止使用。2．本制度是集團人力資源管理制度的重要組成局部，由集團人力資源部負責(zé)解釋；隨著實際情況的變化，人力資源部有權(quán)對本制度作出修正。某集團部門年度招聘方案審批表部門：所在公司：填表人：填表日期：年度招聘方案年度招聘工作重點：職位現(xiàn)有人數(shù)擬招聘人數(shù)備注〔招聘進度、到崗要求、人員要求等〕申請部門意見：簽名/日期：所在公司領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名/日期：人力資源部意見：簽名/日期：集團領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名/日期：某集團招聘申請表職位名稱：所屬公司：部門：工作性質(zhì)：全職/兼職/臨時現(xiàn)有人數(shù)：擬招聘人數(shù)：招聘原因:替換現(xiàn)有人員填補離職空缺業(yè)務(wù)開展需要新設(shè)職位其他工作職責(zé)/任務(wù)〔請詳細填寫，該內(nèi)容將發(fā)布在招聘廣告上〕:1.2.3.4.任職要求〔請具體填寫，該內(nèi)容將發(fā)布在招聘廣告上〕:教育背景：工作經(jīng)驗：專業(yè)技術(shù)/能力：形象/個性特質(zhì)：其他要求〔年齡/性別/語言〕：建議薪資幅度：至〔月薪〕建議招聘途徑/渠道：內(nèi)部晉升員工推薦網(wǎng)上招聘報刊廣告現(xiàn)場招聘會獵頭效勞其他其他：部門自行篩選簡歷人力資源部代為篩選簡歷〔二選一〕是否需要人力資源部進行綜合素質(zhì)測評是否需要人力資源部進行初試〔如果需要請打勾〕申請人：申請人主管：公司主管領(lǐng)導(dǎo):人力資源部:集團領(lǐng)導(dǎo)審批：備注：人事面試考核表姓名：應(yīng)聘職位：面試時間：面試地點：能力素質(zhì)評估與資格審查〔公司人力資源部招聘專職人員或指定授權(quán)人填寫〕儀表形象：□較好□可以□欠佳舉止行為與談吐：□恰當□一般□較差評價依據(jù)：求職動機：證件檢查：以下根本素質(zhì)選項，根據(jù)應(yīng)聘者所述過去的行為事件進行評價，在能確定的素質(zhì)等級前打√?；舅刭|(zhì)評價堅韌性：□好□較好□一般□較差□差團隊合作：□好□較好□一般□較差□差成就導(dǎo)向：□好□較好□一般□較差□差主動性：□好□較好□一般□較差□差思維能力：□好□較好□一般□較差□差收集信息：□好□較好□一般□較差□差人際理解能力：□好□較好□一般□較差□差關(guān)系建立：□好□較好□一般□較差□差素質(zhì)評價依據(jù)：專業(yè)背景：□很符合□一般□不對口工作經(jīng)驗：□很符合□一般□無相關(guān)工作經(jīng)驗綜合評價：□A優(yōu)秀□B良好□C一般□D不合格特殊說明(主要是標明應(yīng)聘者的工作地點要求、特別工資要求、特殊背景以及技能，以后在工作中需要跟蹤的方面等)：建議推薦部門：考核人簽名/日期：某集團應(yīng)聘登記表申請職位填表日期：個人詳細資料姓名：姓名：英文名：性別：文化程度：出生年月：籍貫：戶口所在地：政治面貌：個人e-mail：/BB機：身份證號碼:專業(yè)技術(shù)職稱：現(xiàn)住址/：聯(lián)系:家庭地址/：聯(lián)系:婚姻狀況：□未婚□已婚□離異駕照種類：□無□A□B□C健康狀況：□健康□有慢性疾病□有傳染病史□曾患精神疾病□其他疾病擔(dān)保人〔如有〕:身份證號碼:擔(dān)保人住址：聯(lián)系：教育背景〔如曾獲得學(xué)位，請在空欄內(nèi)注明〕學(xué)校/學(xué)院日期專業(yè)所獲學(xué)位開始時間結(jié)束時間你目前是否正在繼續(xù)進修某課程？如有，請注明在今后的六個月中，你是否已準備申請或打算進修某課程？如有，請注明工作經(jīng)歷單位聘用時間任職部門/職位月薪證明人聯(lián)系參加日期離開日期現(xiàn)離職原因：家庭狀況/主要社會關(guān)系姓名關(guān)系年齡職業(yè)所在單位專業(yè)資格/政治面貌團體/機構(gòu)/協(xié)會會員資格生效日期其他情況：英語水平大學(xué)四級□大學(xué)六級□其他托?？挤帧鮃RE考分GMAT考分第二外語〔水平〕計算機應(yīng)用水平程序員□高級程序員□系統(tǒng)分析員省市等級□其他已獲專業(yè)資格證書獎懲情況獎勵懲辦興趣愛好特殊技能薪資待遇您在原單位的月薪：年薪：其他收入：期望進本公司月薪：年薪：您何時可以報到上班：您通過什么途徑了解這一職位空缺：□網(wǎng)站□報紙□職業(yè)介紹所□招聘會□朋友□其他聲明聲明我保證此表中所填的一切內(nèi)容完全準確而且屬實，表中所填各項內(nèi)容如有遺漏或失實陳述，所造成的后果由本人負責(zé)。簽名：日期：請留下如有特殊情況或本人有意外發(fā)生時的聯(lián)系人和：聯(lián)系人：聯(lián)系：專業(yè)面試考核表專業(yè)技術(shù)第一面試〔用人部門第一面試資格人填寫〕姓名：面試日期：面試地點：業(yè)務(wù)能力主要相關(guān)業(yè)務(wù)技能：□強□較強□一般□較差□差評價依據(jù)：主要相關(guān)工作成果：□多□較多□一般□較少□沒有評價依據(jù)：以下業(yè)務(wù)素質(zhì)，可根據(jù)應(yīng)聘者在考核過程中的表現(xiàn)進行評價，在能確定的素質(zhì)等級前打√。業(yè)務(wù)素質(zhì)思維能力：□強□較強□一般□較差□差學(xué)習(xí)能力：□強□較強□一般□較差□差效勞精神：□強□較強□一般□較差□差靈活性：□強□較強□一般□較差□差素質(zhì)評價依據(jù)：綜合評價：□A優(yōu)秀□B良好□C一般□D不合格特殊說明(主要是標明應(yīng)聘者的工作地點要求、特別工資要求、特殊背景以及技能，以后在工作中需要跟蹤的方面等)：錄用建議：□錄用□不錄用□建議復(fù)試□推薦其他部門或崗位擬安排的崗位：考核人簽名/日期：

專業(yè)技術(shù)第二面試〔用人部門第二面試資格人填寫〕姓名：面試日期：面試地點：業(yè)務(wù)能力主要業(yè)務(wù)技能：□強□較強□一般□較差□差評價依據(jù)：主要工作成果：□多□較多□一般□較少□沒有評價依據(jù)：以下業(yè)務(wù)素質(zhì)，可根據(jù)應(yīng)聘者所述過去的行為事件進行評價，在能確定的素質(zhì)等級前打√。業(yè)務(wù)素質(zhì)思維能力：□強□較強□一般□較差□差學(xué)習(xí)能力：□強□較強□一般□較差□差效勞精神：□強□較強□一般□較差□差靈活性：□強□較強□一般□較差□差素質(zhì)評價依據(jù)：綜合評價：□A優(yōu)秀□B良好□C一般□D不合格特殊說明(主要是標明應(yīng)聘者的工作地點要求、特別工資要求、特殊背景以及技能，以后在工作中需要跟蹤的方面等)：錄用建議：□錄用□不錄用□推薦其他部門或崗位擬安排崗位：考核人簽名/日期：某集團錄用審批表錄用人姓名：部門：職位：綜合評價意見〔招聘評估負責(zé)人或者用人部門負責(zé)人填寫〕關(guān)鍵業(yè)務(wù)技能與工作經(jīng)驗：關(guān)鍵素質(zhì)特征以及評價依據(jù)：總體評價意見：□A優(yōu)秀□B良好□C一般□D不合格報到日期：薪酬等級