教學管理系統(tǒng)數據流程省公開課一等獎全國示范課微課金獎

教學管理系統(tǒng)數據流程分析第1頁MIS系統(tǒng)分析

教學管理系統(tǒng)數據流程分析：1、教學管理系統(tǒng)高層數據流程圖

依據教學管理系統(tǒng)高層業(yè)務流程圖分析出教學管理系統(tǒng)數據流程圖。從高層業(yè)務流程圖中分析能夠發(fā)覺，在這張圖中“核實學生情況記錄表”是在招生辦公室參加下進行，對于教學管理系統(tǒng)而言，最終只是負責將準確學生情況記錄表存入檔案，以備學生在學習期間各項業(yè)務處理使用。所以，能夠考慮本系統(tǒng)只實現信息輸入功效?！伴_會討論”是在教務處教務科主持下，各院系中各專業(yè)針對每一年課程安排進行相互協商，最終產生教學執(zhí)行計劃過程，對計算機信息系統(tǒng)而言，只能實現將協商確定后教學執(zhí)行計劃存入檔案。第2頁MIS系統(tǒng)分析

各專業(yè)P2輸入教學執(zhí)行計劃F2學生情況檔案教學執(zhí)行計劃教師情況記錄表P1輸入學生情況P4學生情況統(tǒng)計P6排課F1學生變動臺帳P7學生學籍管理F4學生成績檔案各單位各類統(tǒng)計表課程表教師任務分配表學生省教委校長各院、系教師學生學生情況記錄表P3填寫暫存定貨單F3教學執(zhí)行計劃P5打印教學執(zhí)行計劃學生成績單教師執(zhí)行計劃教學管理系統(tǒng)高層數據流程圖第3頁MIS系統(tǒng)分析

“日常事務處理”業(yè)務中經常包括到一些信息檢索放在其它業(yè)務過程中實現，而不考慮詳細實現這項業(yè)務過程。經過以上分析，然后畫出教學管理系統(tǒng)高層數據流程圖。以下所表示：

2、教學管理系統(tǒng)擴展層數據流程圖

依據教學管理系統(tǒng)高層數據流程圖擴展出數據流程圖若干張。下面以“學生學籍管理”為例，擴展出“學生學籍管理”數據流程圖。從“學生學籍管理”業(yè)務流程圖中分析能夠看出，校長對學生學籍變動審批過程由信息系統(tǒng)完成是不現實，所以考慮將其排除在系統(tǒng)實現功效之外，同時能夠將“審查學生申請”和“實施學生變動申請”合并，然后畫出“學生學籍管理”數據流程圖。以下所表示：

第4頁MIS系統(tǒng)分析

P7.2初審學生畢業(yè)資格學生畢業(yè)資格清單P7.1初步審查學生申請P7.4復查學生畢業(yè)資格F2學生情況檔案P7.7降留級處理F4學生成績檔案學生畢業(yè)資格證書降留級通知學生教師學生學籍變動申請P7.3填寫暫存定貨單F3教學執(zhí)行計劃P7.5學生成績存檔降、留級學生清單教學管理系統(tǒng)學生學籍處理數據流程圖初審后學生變動申請學生變動通知P7.6降留級預處理學生成績單第5頁MIS系統(tǒng)分析

3、數據流程繪制過程中應遵照標準：首先確定系統(tǒng)外部項。系統(tǒng)外部項確實定也就要求了系統(tǒng)與外部環(huán)境分界限。在高層數據流程圖中普通只畫出系統(tǒng)正常運行時主要輸入和輸出，也就是說高層數據流程圖中只反應主要、正常邏輯功效。數據流程圖能夠與規(guī)劃中企業(yè)模型相對應，系統(tǒng)各職能域及其相互關系用一級數據流程圖表示；對每個職能域擴展第6頁MIS系統(tǒng)分析

形成業(yè)務過程及其相互關系用二級數據流程圖表示；對全部業(yè)務過程擴展形成業(yè)務過程及其相互關系用三級數據流程圖表示。繪制數據流程圖普通遵照從左到右，從上到下標準進行。左側外部項通常是系統(tǒng)主要數據輸入起源，然后畫出由該外部項產生數據流和對應處理功效。接收該系統(tǒng)外部項普通畫在數據流程圖右側。數據流程圖需要經過重復修改才能最終形成。全部數據流程圖經過仔細檢驗以確保其正確性。第7頁MIS系統(tǒng)分析數據庫設計

前面業(yè)務流程圖和數據流程圖對系統(tǒng)分析員來說是對現行系統(tǒng)詳細調查認識過程，對業(yè)務人員來說是對其本身系統(tǒng)一個再認識過程。怎樣依據這些調查結果及用戶數據處理需求產生新系統(tǒng)邏輯結構，數據分析以及數據庫建立是關鍵一步。在總體規(guī)劃中要求了各子系統(tǒng)之間數據共享和交換關系以及這些數據分布要求，不過這些數據庫是怎樣組織，怎樣將總體規(guī)劃中數據庫組織成合理邏輯結構，為了完成一些詳細應用需求還需要再建立那些專用數據庫，是系統(tǒng)分析所要完成主要任務之一。第8頁MIS系統(tǒng)分析數據庫邏輯設計數據庫技術主要處理是對于給定一組數據怎樣結構一個適合于它們模式，即數據庫邏輯結構。這種邏輯結構普通用關系數據庫來描述。不論是表還是數據庫文件，在實現上首先要經過規(guī)范化處理，依據詳細應用需求將每一個關系規(guī)范成一范式、二范式、三范式等形式。一、主題數據庫規(guī)范化設計

在建立了初步數據字典及前面業(yè)務流程調查和數據流程分析能夠愈加清楚地確定出主題數據庫所包含各項數據元素及其相互間依賴關系，從而為建立主題數據庫模型奠定了基礎。主題數據庫模型建立普通能夠采取以下幾個步驟進行：1、將每個主題數據庫所包含各類數據載體（各種單證、報表、帳冊等）搜集在一起，消除冗余數據元素，最終確定出這些數據載體中應包含數據元素，并分析它們之間數據依賴關系。第9頁MIS系統(tǒng)分析2、按照數據庫規(guī)范理論，將這些主題數據庫規(guī)范成三范式，形成一組關系表。3、從理論上所三范式形式是一個良好規(guī)范化結構，但在實際應用中還要考慮這組關系是否能夠真正滿足應用需求，在物理實現中又將產生什么問題，從而要對這組關系進行調整。有時有關系調整到二范式甚至一范式就能夠了。4、經過上面三個步驟分析處理，便可確定出主題數據庫邏輯模型。這些模型要與用戶討論和確認，才能形成正式數據庫模型。二、主題數據庫規(guī)范化設計實例

以教學管理系統(tǒng)為例，分析系統(tǒng)中主題數據庫，建立穩(wěn)定數據模型。教學管理系統(tǒng)總體方案中規(guī)劃出主題數據庫8個。如學籍管理數據庫統(tǒng)計了學生基本信息、獎懲信息、學籍變動情況，學生參加課外活動情況、學生驗證情況等信息。第10頁MIS系統(tǒng)分析

實際上學籍管理主題數據庫包含了教學管理系統(tǒng)高層數據流程圖中“學生變動臺帳”和“學生情況檔案”兩個數據存放中信息。將相關這些信息載體搜集上來以后，經過分析將其分解成以下形式：學籍管理數據庫學生基本情況表DBSTUDB(a)DBSTUD學生處罰情況表DBSTUDC學生獎勵情況表DBSTUDE學生變動情況表DBSTUDU學生驗證情況表DBSTUDH學生課外活動情況表DBSTUDA

這些表之間聯絡以下所表示：第11頁MIS系統(tǒng)分析學生基本情況表DBSTUDB（b）學生學號姓名曾用名性別民族辦學形式…學生處罰情況表DBSTUDC學生學號姓名處罰原因處罰形式處罰時間學生獎勵情況表DBSTUDE學生學號姓名獎勵原因獎勵形式獎勵獎金獎勵時間學生變動情況表DBSTUDU學生學號姓名原學生編碼獎勵原因變動時間…學生驗證情況表DBSTUDH學生學號姓名學生證掛失日期新學生證號…學生課外活動情況表DBSTUDA學生學號姓名活動小組名稱起始日期終止日期…

（a)+(b)學籍管理主題數據庫模型第12頁MIS系統(tǒng)分析在主題數據庫模型設計同時還要對全部數據元素進行詳細分析和定義，定義內容包含數據元素標識、數據元素類型、長度。功效分析建立新系統(tǒng)邏輯方案經過前面分析業(yè)務流程調查、數據流程抽取以及數據分析，系統(tǒng)分析員已經對現行系統(tǒng)有了比較深刻認識，再深入調查最終用戶對系統(tǒng)功效需求、系統(tǒng)性能需求、運行需求以及預測未來可能需求，便能夠建立新系統(tǒng)邏輯結構。新系統(tǒng)邏輯結構依然用“自頂向下”方式進行。首先建立新系統(tǒng)總體邏輯結構，然后明確處理方式，最終提出系統(tǒng)分析匯報。第13頁MIS系統(tǒng)分析一、新系統(tǒng)邏輯結構建立新系統(tǒng)邏輯結構建立主要依據數據分析所建立主題數據庫、專用數據庫，將現行系統(tǒng)數據流程圖轉換為新系統(tǒng)數據流程圖，形成新系統(tǒng)邏輯結構。因為這種新數據處理流程是建立在數據庫基礎上，所以在系統(tǒng)內部所進行數據交換都是基于數據庫。下面仍以教學管理系統(tǒng)為例建立新系統(tǒng)邏輯結構。數據分析對總體規(guī)劃中提出8個主題數據庫進行了規(guī)范處理后，所建立數據庫模型是建立新系統(tǒng)邏輯結構基礎。新系統(tǒng)邏輯功效應該是圍繞著8個主題數據庫而建立。比如：“學籍管理數據庫”內容包含了“學生變動臺帳”和“學生情況檔案”中信息，所以相關“輸入學生情況記錄表”和“建立學生變動臺帳”功效能夠歸并為““學生學籍管理”功效模塊中，同時該模塊還要完成相關學籍管理其它功效。第14頁MIS系統(tǒng)分析各系院送交教師任務表進入系統(tǒng)后，其信息要進入“教師任課數據庫”、教學執(zhí)行計劃數據存放中信息在新系統(tǒng)中被放在“課程管理數據庫”中，對這兩個主題數據庫能夠由“教學計劃管理”功效模塊來完成。檔案信息放在“學生成績數據庫”中，對應地依據由教師送交學生成績單所進行學生成績存檔功效由“成績管理”功效模塊來完成。對“教師管理數據庫”和“教室管理數據庫”管理也經過“教師基本信息管理”和“教室設施管理”兩個功效模塊來完成。依據“課程管理數據庫”、“教師任課數據庫”、“教室管理數據庫”和“教師管理數據庫”信息所進行“排課管理‘產生排課信息放入”課表數據庫“中。考慮到實際應用需求，將現行系統(tǒng)中“學生情況統(tǒng)計”所實現功效在新系統(tǒng)中分解為“統(tǒng)計管理”和“報表管理”。其統(tǒng)計信息放入“統(tǒng)計數據庫”中。值得注意是該統(tǒng)計數據庫中存放了大量統(tǒng)計信息，還包含日常事務統(tǒng)計和對歷史數據統(tǒng)計分析。以備未來需求擴充。

由此能夠畫出新系統(tǒng)邏輯結構圖：第15頁MIS系統(tǒng)分析

P.2成績管理P1學籍管理P6排課管理D4統(tǒng)計數據庫P8教室設施管理D3課程管理數據庫課程表學生教師學生學生情況記錄表P4報表管理D4教師任課數據庫教學管理系統(tǒng)總體邏輯結構圖各類統(tǒng)計表P3統(tǒng)計管理省教委校長各單位教師D1學籍管理數據庫D2學生成績數據庫各專業(yè)人事處D6學籍管理數據庫P5教學計劃管理P7教學基本信息管理D5教師管理數據庫D8教室管理數據庫學生成績單教學執(zhí)行計劃教師任務分配表教師基本情況表第16頁MIS系統(tǒng)分析由教學管理系統(tǒng)總體邏輯結構圖所表示各項處理功效實際上是教學管理系統(tǒng)子系統(tǒng)劃分，表示是各子系統(tǒng)之間數據存取與交換關系，而這些子系統(tǒng)功效描述只是表示了它們內部數據處理業(yè)務范圍。為了愈加詳細地描述其內部處理功效，必須按照一樣方法對它們進行擴展分析，設計出每個子系統(tǒng)邏輯結構圖?，F以“學籍管理”為例設計子系統(tǒng)邏輯結構圖。由教學管理系統(tǒng)總體邏輯結構圖中能夠看出，與學籍管理子系統(tǒng)相關數據庫有“學生學籍管理數據庫”和“學生成績數據庫”，與外界聯絡是學生外部項提供“學生情況記錄表”。相關學籍各項現行管理表示出學生學籍變動申請、學生畢業(yè)資格審查以及學生降留級處理，首先都要經過各系、院先期處理后再交教務處教務科做最終處理，從管理內容上來說這是一個復雜勞動，新系統(tǒng)建立則要考慮系統(tǒng)優(yōu)化問題。

學籍管理子系統(tǒng)邏輯結構圖表示以下：

第17頁

P1.3學籍變動處理P1.1錄入學生基本情況P1.5自費試讀處理

D4

學籍管理數據庫(主庫)P1.7學生受獎處理學生學生學生情況記錄表P1.2匯總學生基本情況學籍管理子系統(tǒng)邏輯結構圖各系院P1.4降留級處理P1.8學生處分處理學籍變動申請學生證丟補申請學生處罰名單住址變更換證申請

D2學生基本情況表

D4

學籍管理數據庫(子庫)

D2學生基本情況表D4學籍管理數據庫(主庫)

D2學生基本情況表

D8學生變動情況表P1.10畢業(yè)資格審查

D7

學生成績數據庫(主庫)

D2學生基本情況表

D6學生補考情況表

D4學籍管理數據庫(主庫)

D5學生獎勵情況表

D4學籍管理數據庫(主庫)

D3學生處分情況表

D4學籍管理數據庫(主庫)

D7學生驗證情況表P1.9學生換證處理

D4學籍管理數據庫(主庫)

D3學生處罰情況表學生受獎名單第18頁MIS系統(tǒng)分析由學籍管理子系統(tǒng)邏輯結構圖能夠看出，學生情況信息首先由各系負責將數據錄入到當地“學生學籍管理數據庫”子集數據庫中，然后教務處教務科再負責匯總，將數據存放在“學生學籍管理數據庫”主庫中。學生降留級處理、試讀處理、畢業(yè)資格審查和學生換證處理均在教務處教務科中依據“學生學籍管理數據庫”和“學生成績數據庫”主庫信息來處理。學生自愿提出學籍變動，由“學籍變動處理”功效來完成，該項功效以及“學生受獎處理”、“學生處罰處理”功效怎樣，在這張圖中表示并不十分明確，所以還需深入將其擴展成三級數據流圖，以下列圖所表示：第19頁

P1.3.1跳級處理

D4

學籍管理數據庫(主庫)學生跳級申請P1.3..2匯總跳級信息學籍變動處理功效擴展結構圖（1）

D2學生基本情況表

D4

學籍管理數據庫(子庫)

D2學生基本情況表

D8學生變動情況表

D8學生變動情況表P1.3.3轉專業(yè)處理

D4

學籍管理數據庫(主庫)學生轉專業(yè)申請P1.3.4匯總轉專業(yè)信息

D2學生基本情況表

D4

學籍管理數據庫(子庫)

D2學生基本情況表

D8學生變動情況表

D8學生變動情況表第20頁

P1.3.5休、復學處理

D4

學籍管理數據庫(主庫)學生休學申請P1.3..6匯總休、復學信息學籍變動處理功效擴展結構圖（2）

D2學生基本情況表

D4

學籍管理數據庫(子庫)

D2學生基本情況表