如何做好一名稱職的高等院校教學(xué)秘書-1省公開課金獎(jiǎng)全國賽課一等獎(jiǎng)微課獲獎(jiǎng)?wù)n件

主講人：何志全副教授工作單位：基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院組胚教研室

形態(tài)學(xué)試驗(yàn)室日期：年6月10日怎樣做一名稱職醫(yī)學(xué)院校教學(xué)秘書1/2521角色定位主要性43工作性質(zhì)工作職責(zé)匯報(bào)內(nèi)容問題及提議56素質(zhì)要求2/25

一、教學(xué)秘書主要性教學(xué)管理關(guān)鍵部分“教學(xué)是立校之本，科研是強(qiáng)校之路”，教學(xué)工作是高校重中之重工作。教學(xué)秘書是教學(xué)管理基層管理者和執(zhí)行者，對教學(xué)活動(dòng)全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制，以確保教學(xué)活動(dòng)成功活動(dòng)，是學(xué)校教學(xué)管理關(guān)鍵部分。教學(xué)秘書高效細(xì)致工作，是確保教學(xué)正常運(yùn)行基礎(chǔ)，對維護(hù)高校教學(xué)秩序建立與運(yùn)行起著至關(guān)主要作用。3/25二、教學(xué)秘書工作性質(zhì)日常事務(wù)性內(nèi)容全方面性做與聽雙重性繁瑣復(fù)雜性突發(fā)多變性教學(xué)秘書：是黃牛，總有做不完事情；是雜家，什么事情都會(huì)；是能人，既要會(huì)當(dāng)指揮員，又要會(huì)當(dāng)戰(zhàn)斗員；即會(huì)制訂政策，又會(huì)執(zhí)行政策；是智慧者，即會(huì)彈鋼琴，又會(huì)打太極是救護(hù)隊(duì)，能快速救急，查漏補(bǔ)缺，處理問題4/25三、教學(xué)秘書角色定位協(xié)調(diào)者執(zhí)行者服務(wù)者參謀者5/25三、教學(xué)秘書角色定位作為教務(wù)處和院（系）及教研室、教師之間、師生之間開展教學(xué)活動(dòng)橋梁和紐帶，含有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改進(jìn)關(guān)系作用。教學(xué)秘書是協(xié)調(diào)者教務(wù)處教研室主任講課老師相關(guān)院系年級老師學(xué)生教學(xué)秘書6/25三、教學(xué)秘書角色定位教學(xué)秘書是執(zhí)行者教學(xué)秘書是詳細(xì)執(zhí)行者，落實(shí)整個(gè)教學(xué)過程。沒有決議權(quán)，決議權(quán)在教研室主任手上。教學(xué)秘書一定要慎重自己本質(zhì)工作，不要越位。7/25三、教學(xué)秘書角色定位教學(xué)秘書是教研室主任輔助者和參謀者做好決議前信息提供

決議中參謀提議

決議后協(xié)調(diào)落實(shí)教學(xué)秘書是參謀者8/25三、教學(xué)秘書角色定位服務(wù)對象是教學(xué)管理部門、教師和學(xué)生教學(xué)秘書工作必須建立在真心誠意服務(wù)基礎(chǔ)上，急教師所急，解學(xué)生所難，任勞任怨，全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。教學(xué)秘書是服務(wù)者9/25四、教學(xué)秘書工作職責(zé)教學(xué)工作管理教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)監(jiān)督管理、教學(xué)資料管理教學(xué)建設(shè)管理課程建設(shè)、教學(xué)改革實(shí)施、教學(xué)論文撰寫、教學(xué)結(jié)果申報(bào)組織參加各類教學(xué)競賽、教學(xué)活動(dòng)開展10/25教學(xué)任務(wù)通知教學(xué)計(jì)劃教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督體系成績考評教學(xué)后期檢驗(yàn)教學(xué)工作總結(jié)成績反饋

學(xué)院校歷教學(xué)綱領(lǐng)教學(xué)進(jìn)程表教學(xué)計(jì)劃書課程表開課通知教學(xué)要求說明講課人員安排表記分冊學(xué)生成績學(xué)生試驗(yàn)匯報(bào)教學(xué)后期檢驗(yàn)教學(xué)檔案建立考試檔案建立個(gè)人教學(xué)檔案教學(xué)工作總結(jié)個(gè)人教學(xué)總結(jié)學(xué)生成績總結(jié)向各部系書面反饋學(xué)習(xí)情況及成績課前監(jiān)督課中監(jiān)督中期檢驗(yàn)學(xué)生問卷調(diào)查教學(xué)相長會(huì)指導(dǎo)性聽課學(xué)習(xí)性聽課早期檢驗(yàn)試講統(tǒng)計(jì)集體備課教學(xué)安排教學(xué)工作管理程序經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)、不足改進(jìn)教學(xué)工作管理程序11/2512/2513/2514/25學(xué)校督導(dǎo)檢驗(yàn)15/2516/25教學(xué)相長會(huì)

17/2518/2519/2520/2521/25五、做好教學(xué)秘書素質(zhì)要求政策性強(qiáng)：要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、省及學(xué)校主要教學(xué)文件，提升高等教育理論水平。如：遵醫(yī)院辦發(fā)〔〕19號(關(guān)于印發(fā)《遵義醫(yī)學(xué)院考試試卷管理方法通知》)業(yè)務(wù)性強(qiáng)：要熟悉整個(gè)教學(xué)步驟，了解教學(xué)程序，而且專業(yè)知識和管理知識兼?zhèn)洹?2/25五、做好教學(xué)秘書素質(zhì)要求服務(wù)性強(qiáng)：教學(xué)秘書宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)，這是教學(xué)秘書一切工作出發(fā)點(diǎn)和歸宿。教學(xué)秘書必須把服務(wù)作為基本職能，充分認(rèn)識和了解服務(wù)高尚偉大，樹立自覺服務(wù)角色意識。時(shí)間性強(qiáng)：教學(xué)過程繁瑣，牽扯事物雜、多。這就要討教學(xué)秘書合理安排時(shí)間，做到日事日畢，凡事有落實(shí)、有反饋。責(zé)任性強(qiáng)：必須樹立較強(qiáng)責(zé)任意識，教學(xué)秘書對課程安排、考試安排等都關(guān)聯(lián)到正常教學(xué)秩序，假如做不好，將會(huì)造成嚴(yán)重教學(xué)事故。23/25六、存在問題職責(zé)及工作范圍不明確教學(xué)秘書人選問題教學(xué)管理技能培訓(xùn)問題教學(xué)秘書工作認(rèn)可問題24/25做好教學(xué)秘書幾點(diǎn)提議能分清主