家校互動學(xué)校工作流程市公開課一等獎省賽課微課金獎?wù)n件

家校互動學(xué)校工作流程

及完成時間節(jié)點年4月1/11第一步：記錄表發(fā)放

自區(qū)縣動員培訓(xùn)大會結(jié)束后3個工作日內(nèi)：學(xué)校責(zé)任人召開全校教師大會，宣傳家校互動意義和目標；管理員介紹家?；悠脚_功效和應(yīng)用；當(dāng)場分發(fā)《家?；佑脩粲涗洷怼罚ń處煟┙o每位老師，《家校互動用戶記錄表》（學(xué)生、家長）、《密封袋》和《家?；佑脩羰謨浴方o各班班主任；老師當(dāng)場填寫《家校互動用戶記錄表》（教師）后上交第一聯(lián),并按照要求及時開通激活賬戶。注：若已是市民信箱實名用戶教師，也必須填寫本表，再上網(wǎng)注冊激活一次。目標是家?；酉到y(tǒng)后臺可經(jīng)過新表號碼段自動將教師歸入所在學(xué)校。12/11第一步工作完成后2個工作日內(nèi)：管理員在管理后臺將本校全部任課老師任課信息以及班主任角色分配完成；將本校情況、介紹錄入后臺管理系統(tǒng)；將本校信息化應(yīng)用鏈接到家?；悠脚_。班主任將宣傳手冊發(fā)給學(xué)生帶回交給家長，統(tǒng)計本班學(xué)生身份證號；如無身份證號外地、外籍學(xué)生，統(tǒng)計其出身年月、性別，將以上信息匯總給管理員，管理員填寫入《特殊情況用戶信息記錄表》，在1個工作日內(nèi)經(jīng)過電子郵件發(fā)給區(qū)縣聯(lián)絡(luò)人或市民信箱聯(lián)絡(luò)人；市民信箱將在收到電子郵件后2個工作日內(nèi)將學(xué)生代用號碼發(fā)回給學(xué)校管理員。管理員在收到回復(fù)郵件后1個工作日內(nèi)經(jīng)過班主任通知到每一位需要代用號碼學(xué)生。23/11第二步工作完成后3個工作日內(nèi)：班主任分發(fā)記錄表給學(xué)生填寫，并安排組織學(xué)生集體激活、選班開通帳號。管理員須將本校各班級人數(shù)錄入到家校互動管理后臺。

34/11將記錄表發(fā)給家長，通知家長必須在3天內(nèi)填完交回給班主任；若有條件，學(xué)校召開家長會，通知家長帶好身份證或戶口簿，家長會當(dāng)場填好記錄表交給班主任，或家長帶回家中填寫后于3日內(nèi)交回班主任；家長回家激活開通帳號，或?qū)W校安排時間開放機房給家長激活帳號。注:提議勉勵家長在注冊激活時填寫自己手機號碼，這將為缺乏上網(wǎng)條件家長也能得到家?；蛹皶r信息提供幫助。管理員需保管好學(xué)校用后多出空白記錄表，剩余表格可留待以后使用。第三步工作完成后3個工作日內(nèi)：45/11在教師個性頁面中學(xué)生管理項中，班主任可及時查看本班學(xué)生是否已全部在內(nèi)，而且查看是否有對應(yīng)家長手機號，班主任收到家長填寫好記錄表后應(yīng)在2天內(nèi)將平臺中無手機號學(xué)生家長手機號碼輸入平臺。在記錄表全部收齊后將記錄表裝入密封袋，填寫完全密封袋封面信息后交給管理員。班主任應(yīng)即時了解本班學(xué)生注冊激活選班情況：56/11特殊情況

學(xué)校未參加培訓(xùn)大會或?qū)W生記錄表數(shù)量不夠，學(xué)校提交老師、學(xué)生人數(shù)給區(qū)縣教育局，教育局下發(fā)記錄表、密封袋及相關(guān)資料給學(xué)校管理員，并統(tǒng)計下所發(fā)記錄表流水號段，同時通知市民信箱管理中心。注：市民信箱將按照全區(qū)學(xué)生總數(shù)5%數(shù)量發(fā)放記錄表、密封袋及相關(guān)資料到區(qū)縣教育局備用，區(qū)縣教育局可隨時補發(fā)給缺表學(xué)校。補發(fā)時必須統(tǒng)計下所發(fā)記錄表號碼段，并及時通知市民信箱。若學(xué)校有記錄表遺失，須查明遺失記錄表流水號段，通知本區(qū)縣教育局報備，再從區(qū)縣教育局補領(lǐng)記錄表。67/11第二步：記錄表回收

記錄表回收：學(xué)校組織學(xué)生統(tǒng)一填寫并開通激活帳號和選班后發(fā)給家長，家長于指定日期填寫完交回給班主任；召開家長會，家長當(dāng)場填寫后交給班主任；或家長帶回家中填寫完后，于指定日期交回給班主任。班主任把記錄表第一聯(lián)裝入密封袋，填寫完整密封袋上相關(guān)信息并簽字、密封，交給管理員。管理員檢驗密封袋填寫情況，將密封袋裝入“家?；印辟Y料回收箱中，填寫好“家?；印辟Y料回收箱面單并將面單第二聯(lián)放入資料回收箱中，將資料回收箱密封好，將面單第三聯(lián)貼于資料回收箱上。管理員按要求時間（5月31日前）交到區(qū)教育局。各區(qū)教育局收齊記錄表后送至市民信箱。78/11第三步：新年工作（以年為例）

9月1日前，班主任統(tǒng)計本班新生人數(shù)、身份證號，如無身份證號外地、外籍學(xué)生，統(tǒng)計其出身年月、性別，填寫入《特殊情況用戶信息記錄表》匯總給管理員，管理員在1個工作日內(nèi)經(jīng)過電子郵件發(fā)給市民信箱聯(lián)絡(luò)人。9月3日前，市民信箱將學(xué)生代用號碼發(fā)回給管理員，管理員在1個工作日內(nèi)經(jīng)過班主任通知到每一位需要代用號碼學(xué)生。9月3日前，完成老生重新選班工作。9月5日前，記錄表發(fā)放到學(xué)校。9月11日前，完成新生激活、選班開通帳號工作。9月14日前，完成家長填表、激活工作。9月17日前，班主任完成將記錄表上有家長手機號而學(xué)生管理中無手機號家長手機號碼錄入平臺。9月28日前，各區(qū)教育局將記錄表送至市民信箱。89/11注：有學(xué)生學(xué)期中途轉(zhuǎn)入學(xué)校，則班主任須了解該學(xué)生是否有家?；訋ぬ?，若無，則按照新年入學(xué)新生進行發(fā)展工作，若已是家?；佑脩?，則班主任督促學(xué)生進行重新選班工作。對于已是市民信箱實名用戶家長也需填寫記錄表，并注冊激活，“家?；印毕到y(tǒng)將自動建立監(jiān)護關(guān)系，或可用已經(jīng)有帳戶自行建立與孩子監(jiān)護關(guān)系。記錄表遺失本人還未激活家長可到學(xué)校重新領(lǐng)取記錄表，激活后自行建立與