信息傳播載體對檔案信息傳播影響

精品文檔-下載后可編輯信息傳播載體對檔案信息傳播影響影響信息傳播效果的因素有信息來源、信息載體、傳播途徑和接受方式等。檔案信息需要借助一定的信息傳播載體才能實現(xiàn)其價值，現(xiàn)代信息傳播載體為檔案信息有效傳播提供了可能。信息技術(shù)的進步促進了檔案信息載體的變革，新的信息載體的變化，影響著檔案信息傳播方式的改變。因此，應(yīng)順應(yīng)信息傳播載體的替代和兼容趨勢，不斷探索新的傳播策略，充分發(fā)揮檔案信息的價值。

一、現(xiàn)代信息傳播載體及其特點

（一）何謂現(xiàn)代信息傳播載體

信息載體是指以某種結(jié)構(gòu)和序列儲存、復(fù)制或傳遞其它系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息的符號系統(tǒng)，是構(gòu)建信息傳播的基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，形成了多種信息載體形式并存的局面，新的信息載體為檔案信息的利用、共享提供了技術(shù)支持。檔案信息載體包括存儲檔案信息的載體和傳播檔案信息的載體。現(xiàn)代信息傳播載體不僅包括廣播、電視等信息傳播載體，還包括網(wǎng)絡(luò)載體以及新興的第五媒體。

（二）現(xiàn)代信息傳播載體的特點

1．傳播途徑多樣

現(xiàn)代信息載體擺脫了信息與載體一體化的束縛，實現(xiàn)了按照信息內(nèi)容來獲取、利用信息的格局。現(xiàn)代信息傳播載體通過人際傳播、群體傳播、組織傳播、大眾傳播等基本模式，實現(xiàn)了文字、圖表、圖像、聲音等各種信息傳播形式的統(tǒng)一，能滿足受眾多方面需要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代信息載體不僅可以提供門戶網(wǎng)站、電視節(jié)目等信息平臺，還為公眾提供了聊天室、論壇、博客等交流場所，使公眾能夠方便、快捷、實時地進行交流，實現(xiàn)了信息傳播途徑的多樣化，擴大了信息傳播范圍，加快了信息傳播速度。此外，“云計算”的興起為實現(xiàn)信息更有效的存儲、傳播、整合、共享提供了技術(shù)支持。

2.傳播過程多向互動

現(xiàn)代信息載體拓寬了檔案信息的信息源，打破了傳統(tǒng)信息傳播方式的傳播主體與受眾之間的信息不對稱局限。以電子平臺和數(shù)字編碼為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息載體，突破了傳統(tǒng)的信息組織方式，可實現(xiàn)從一種載體向另一種載體的轉(zhuǎn)換和信息在傳者和受者之間的交替互動，克服了傳統(tǒng)線性傳播的局限性，使受眾之間可以跨越空間進行實時交流，傳播過程多向互動傳播，使信息反饋更加迅速、暢通。

3.傳播內(nèi)容更加豐富

隨著檔案信息資源開發(fā)力度的加大，檔案信息通過各種信息載體得到了更加廣泛的傳播。截至年底，全國各級各類檔案館共保存檔案萬卷、7635.8萬件，共開放檔案萬卷（件）。檔案部門創(chuàng)辦各種檔案信息電子期刊、拍攝文獻記錄片、開展各種形式的檔案專題介紹等，豐富了檔案信息的傳播內(nèi)容，拓展了傳播范圍。

4.傳播速度更為快捷

信息技術(shù)的進步促進了信息載體的演變，使檔案信息的傳播突破了空間、時間的限制，能更加及時地傳遞給受眾。現(xiàn)代信息傳播載體集信息的、組織、傳播和利用服務(wù)為一體，大大簡化了信息的傳播過程，可使信息的傳播者和受眾直接溝通，進行雙向互動的信息傳播?，F(xiàn)代信息傳播載體對檔案信息傳播的影響

（一）有利影響

1．突破了傳播的時空限制

實體檔案的保存和利用是有地點和時間要求的。我們可以把一些對保管條件要求相當(dāng)苛刻的館藏檔案原件進行數(shù)字化處理，利用現(xiàn)代信息傳播載體將其在網(wǎng)絡(luò)提供利用。這樣就不受時間和地域限制，既可以擴大檔案信息的傳播范圍，滿足公眾的利用需求，還有利于保護檔案原件。利用現(xiàn)代信息傳播載體傳播檔案信息，具有無可比擬的速度優(yōu)勢，尤其是網(wǎng)絡(luò)傳播，檔案信息經(jīng)數(shù)字化后即可上網(wǎng)傳播。

2.有利于檔案信息共享

現(xiàn)代信息載體的信息與載體可分離性，使得信息可以脫離載體而廣泛傳播。網(wǎng)絡(luò)載體具有信息儲存量大、檢索利用便利、信息快捷等特點，可以為社會公眾利用各種檔案信息資源提供平臺，有利于檔案信息資源的社會共享。

3.可加速檔案信息的文化增殖

所謂文化增殖是文化在質(zhì)和量上的膨脹或放大，是一種文化的再生產(chǎn)和創(chuàng)新，是文化的原有價值或意義在傳播過程中生成出新的價值和意義的現(xiàn)象。信息的傳播者、受眾、傳播媒介、傳播環(huán)境都可以促成文化增殖，現(xiàn)代檔案信息傳播載體為檔案信息的文化增殖提供了載體基礎(chǔ)。對檔案信息進行整理加工，不僅可以帶來量的積累，還可以有質(zhì)的提高，進而產(chǎn)生檔案信息的增殖，使檔案信息具有新的意義。現(xiàn)代信息載體可以突破各地各民族檔案信息交流的時空和語言限制，使檔案信息的傳播范圍更廣，表現(xiàn)了量的增殖；同時可以為檔案信息的傳播提供多元傳播途徑，在傳播過程中增加、放大檔案信息價值或意義，表現(xiàn)了質(zhì)的增殖。

4.加快了檔案信息的傳播速度

過去的檔案信息傳播主要通過檔案借閱、檔案出版物、檔案展覽、報紙、期刊等形式進行，傳播速度慢、時效性差、傳播范圍有限，不利于檔案信息的傳播利用?，F(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，可以使檔案信息在短時間內(nèi)迅速傳播到世界各個角落。

（二）不利影響

1.檔案信息的真實性受到質(zhì)疑

現(xiàn)代信息傳播載體的多樣化、網(wǎng)絡(luò)化，使檔案信息在傳播過程中容易失真，難以保證公眾得到的都是原始檔案信息。這就容易引起受眾對檔案信息真實性的質(zhì)疑。

2.檔案信息的存儲安全令人擔(dān)憂

經(jīng)現(xiàn)代信息傳播載體傳播的檔案信息，不僅包括對實體檔案進行數(shù)字化處理后形成的檔案信息，如存儲在光盤、磁盤中的檔案信息，還包括通過計算機生成和處理的、在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)碾娮游募?，即在線存儲的檔案信息。而光盤、磁盤的損壞，計算機網(wǎng)絡(luò)遇到黑客病毒入侵、造成信息泄密等情況時有發(fā)生。這些因素都不利于檔案信息的安全存儲，因此，對檔案信息的保管和利用提出了更高的技術(shù)要求。

3.“信息超載”現(xiàn)象嚴重

現(xiàn)代信息傳播載體為受眾提供了越來越多的信息，甚至造成信息泛濫?！半S著大眾媒介的普及，受眾的選擇自由也日益增加，但是選擇的負擔(dān)也隨之增加。受眾日益受到眾多刺激的沖擊，并需要做出越來越復(fù)雜的選擇在這個科技能制造、代用、虛擬、假象的時代，我們愈來愈弄不清何者為真，何者為假。”在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息呈現(xiàn)出泛濫化趨勢，加大了甄別有用信息的難度，導(dǎo)致受眾對信息的麻木，即使十分重要的信息也難以引起注意。這是現(xiàn)代信息載體傳播信息的增多和迅捷給受眾帶來的負面影響。

三、利用現(xiàn)代信息傳播載體提高檔案信息傳播效果的策略

1.加快檔案信息安全傳播立法

檔案信息是社會信息資源最重要的組成部分，促進檔案信息的傳播、保障其傳播安全是檔案工作服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。因此，建立健全相關(guān)法規(guī)標準體系尤為重要。以電子文件管理為例，目前已經(jīng)出臺了個國家標準和個檔案行業(yè)標準。盡管已經(jīng)出臺了一系列法規(guī)標準，但是我國的檔案信息標準化建設(shè)仍然存在一些欠缺。應(yīng)通過立法，規(guī)定檔案信息的管理者和傳播者必須負起社會責(zé)任，采取有效措施禁止和杜絕虛假檔案信息的傳播，規(guī)范檔案信息傳播利用秩序，建設(shè)和諧的信息生態(tài)環(huán)境。保證檔案信息傳播安全不僅需要法律的保障，還需要在具體實踐中采取安全防護措施，積極引進網(wǎng)絡(luò)安全保護技術(shù)，防止非法用戶的破壞、計算機病毒的入侵等，確保檔案信息存儲、傳輸載體的安全。

2.重視信息管理人才培養(yǎng)，提高檔案信息服務(wù)水平

復(fù)合型人才嚴重匱乏是檔案信息化建設(shè)順利發(fā)展的瓶頸。檔案信息管理人才能夠科學(xué)合理地管理檔案信息，進行檔案信息化建設(shè)設(shè)備的安全維護，保障檔案信息傳播系統(tǒng)安全運行。檔案館應(yīng)重視復(fù)合型信息管理人才的培養(yǎng)，不斷提高檔案信息服務(wù)水平，為社會公眾提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。

3.充分利用“媒體融合”，實現(xiàn)優(yōu)勢互補

社會發(fā)展的事實表明，“沒有任何一種媒介可以完全取代另一種媒介”，即每一種新媒體的出現(xiàn)都不會一下就取代舊有的媒體，就像廣播沒有取代報紙、電視沒有取代廣播一樣，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也不可能完全取代現(xiàn)有的媒體形式。傳統(tǒng)媒體在網(wǎng)絡(luò)媒體推動下不斷改進自身、走向完善，出現(xiàn)了“媒體融合”，這是現(xiàn)代技術(shù)條件下的必然趨勢。因此，拓展檔案信息的傳播范圍，就要充分利用多元的傳播媒介，整合各類現(xiàn)代信息傳播載體的優(yōu)勢，取長補短，實現(xiàn)檔案信息傳播的優(yōu)勢互補。

4.創(chuàng)新檔案宣傳載體，培養(yǎng)受眾對檔案信息載體的依賴性

檔案部門一方面應(yīng)采取措施不斷豐富館藏、改善館藏結(jié)構(gòu)，另一方面應(yīng)充分利用現(xiàn)有資源，不斷創(chuàng)新檔案宣傳載體開展對外宣傳，提高檔案信息服務(wù)水平。檔案部門可以根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展的要求，積極同文化、新聞單位聯(lián)合，創(chuàng)新服務(wù)手段，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，對檔案信息進行全面系統(tǒng)的展示，全力構(gòu)建為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的檔案信息平臺，培養(yǎng)受眾對現(xiàn)代檔案信息載體的依賴性。

5.利用網(wǎng)絡(luò)傳播檔案信息，實現(xiàn)檔案信息共享

據(jù)年月日的《第次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示，截至年月底，我國網(wǎng)民規(guī)模達到億人，較年底增加萬人；互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升至，較年底提高個百分點；網(wǎng)絡(luò)域名萬個，網(wǎng)站數(shù)為萬個。現(xiàn)代信息載體各具特色，受眾廣泛，傳播迅速，感染力強。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案信息傳播方式已經(jīng)無法滿足受眾的需求，要實現(xiàn)檔案信息快速、便捷、廣泛的傳播，就要充分利用大眾傳播媒介，不斷加強檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播載體建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息資源的共建共享。

6.做好信息鑒定工作，深度挖掘檔案信息資源