人事專員職位說明指導書

人事專員崗位說明書崗位名稱人事專員崗位編號XZB-02所在部門行政部崗位定員1人直接上級行政主管薪酬等級行政部五級直接下級無修訂日期6月22日崗位和工作任務：職責一崗位表述：人員招聘和錄用管理1、依據(jù)需要負責編制多種招聘計劃、并實施招聘計劃、并不停改善和完善招聘流程及招聘措施；2、根據(jù)企業(yè)各部門用人要求及標準，確定招聘計劃，實施招聘過程、招聘、錄用各類人員，確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，貯備和留住必需人才；3、負責全部企業(yè)職員簡歷存檔管理，并根據(jù)部門分類，建立企業(yè)人才信息庫，進行人才貯備管理，并維護好招聘渠道。4、負責調(diào)查新進職員背景情況，和關(guān)心企業(yè)老職員心理狀態(tài)和歸屬感，如有問題要立即通知部門主管職責二崗位表述：職員培訓管理1、依據(jù)企業(yè)發(fā)展總體計劃，結(jié)合企業(yè)各部門實際情況和各部門遞交年度培訓計劃書確定各部門培訓計劃，編制企業(yè)年度培訓計劃，報行政人力資源部經(jīng)理審批后實施，并負責實施培訓全過程；2、依據(jù)培訓計劃，結(jié)合費用預算編制，實施方案，選擇師資起源上報領(lǐng)導審批后，組織職員參與對應培訓；3、負責企業(yè)內(nèi)部全部新職員企業(yè)文化和多種規(guī)章制度培訓、負責新職員工作服領(lǐng)用及扣費標準步驟、業(yè)務人員出差報道步驟、話費報銷步驟、等相關(guān)步驟培訓；職責三崗位表述：薪酬和福利管理工作任務1、組織企業(yè)薪酬福利體系設計，報總經(jīng)理經(jīng)理審批后負責實施；2、負責在招聘過程中，確定全部新職員試用期工資和考評標準；3、負責辦理企業(yè)職員社會保險等相關(guān)工作；4、依據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況，負責編寫每十二個月節(jié)假日和日常職員福利申請，并報總經(jīng)理簽字確定后，負責組織實施職員集體活動。職責四崗位表述：職員績效管理工作任務1、依據(jù)企業(yè)人力資源計劃，制訂各崗位績效考評制度；2、負責職員崗位職責說明書編制和考評；3、負責統(tǒng)計和計算每個月職員績效工資。4、負責制訂臨時績效、業(yè)績相關(guān)獎懲文件。職責五職責表述：職員關(guān)系管理工作任務1、負責組織職員簽署勞動協(xié)議及續(xù)簽手續(xù)；2、負責辦理企業(yè)職員試用、解聘、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)職、任免、晉升、獎懲、離職等相關(guān)手續(xù)；3、負責協(xié)調(diào)處理職員之間矛盾糾紛并協(xié)調(diào)處理，避免其對企業(yè)造成損失。4、負責企業(yè)職員事假、病假核定；5、負責企業(yè)全部職員儀容儀表管理和監(jiān)督工作，并實施獎懲全過程；6、負責職員考勤工作，嚴格實施企業(yè)考勤管理工作；7、負責對企業(yè)職員各項規(guī)章進行監(jiān)督、檢驗、實施、管理全過程。職責七崗位表述：其它工作工作任務1、負責企業(yè)全部規(guī)章制度編制、實施、檢驗和完善工作；2、負責多種通知、通報、申請編制和下發(fā)；3、負責多種任命、公文編寫和下發(fā)工作；4、負責企業(yè)移動業(yè)務辦理工作；5、負責完成企業(yè)領(lǐng)導和行政部長交辦臨時事宜。任職資格：教育水平大專以上學歷專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷人力資源管理培訓、溝通技巧培訓等經(jīng)驗2年以上其企業(yè)人事管理經(jīng)驗知識含有一定勞動法律、人力資源管理等方面知識技能技巧掌握自動化辦公軟件使用方法，