項(xiàng)目采購管理課件

第一節(jié)項(xiàng)目采購管理概述第二節(jié)項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定第三節(jié)項(xiàng)目采購計(jì)劃的成果第四節(jié)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理項(xiàng)目采購管理

2024/4/29第一節(jié)項(xiàng)目采購管理概述一、項(xiàng)目采購管理的概念

從項(xiàng)目組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程。“項(xiàng)目的獲取管理”:在整個(gè)項(xiàng)目過程中有關(guān)項(xiàng)目組織從外部尋求和采購各種項(xiàng)目所需資源的管理過程。

第八章項(xiàng)目采購管理

2024/4/29二、項(xiàng)目所需資源和勞務(wù)的來源

1、項(xiàng)目業(yè)主/客戶

2、外部勞務(wù)市場

3、分包商和專業(yè)技術(shù)顧問

4、物料和設(shè)備供應(yīng)商

第一節(jié)項(xiàng)目采購管理概述

2024/4/29三、項(xiàng)目采購管理中的合同

1、固定價(jià)格合同

買主和分包商或供應(yīng)商對他們嚴(yán)格定義的產(chǎn)品（主要是勞務(wù)）設(shè)定一個(gè)雙方認(rèn)同的總體價(jià)格，這個(gè)價(jià)格是固定不變的，除非經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可改變。第一節(jié)項(xiàng)目采購管理概述

2024/4/29三、項(xiàng)目采購管理中的合同2、成本補(bǔ)償合同（成本加酬金合同）項(xiàng)目組織（買主）給供應(yīng)商或分包商支付（償還）其提供資源的實(shí)際成本和一定比例的利潤。成本加固定百分比酬金：C＝Cd＋Cd×P成本加固定酬金：

C＝Cd

＋FC：合同總價(jià)；Cd：實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目成本；P：固定的百分比；F：固定酬金。第一節(jié)項(xiàng)目采購管理概述

2024/4/29三、項(xiàng)目采購管理中的合同

3、單位價(jià)格合同

供應(yīng)商或分包商從自己付出的每單位勞務(wù)中得到一個(gè)預(yù)定數(shù)量的報(bào)酬。第一節(jié)項(xiàng)目采購管理概述

2024/4/29表8－1不同類型項(xiàng)目采購合同的對比關(guān)系第一節(jié)項(xiàng)目采購管理概述

2024/4/29四、項(xiàng)目采購管理的內(nèi)容與過程

1、制定項(xiàng)目采購計(jì)劃

2、制定項(xiàng)目采購作業(yè)計(jì)劃

3、詢價(jià)（通過各種渠道發(fā)現(xiàn)資源和勞務(wù)的市場價(jià)格）

4、供應(yīng)來源選擇（依各供應(yīng)商報(bào)價(jià)等情況做出選擇）5、合同管理（進(jìn)行項(xiàng)目各種采購合同的履約管理）6、合同完結(jié)（進(jìn)行項(xiàng)目各種合同完結(jié)的交割工作）第一節(jié)項(xiàng)目采購管理概述

2024/4/29第二節(jié)項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定

一、制定項(xiàng)目采購計(jì)劃的概念

采購計(jì)劃是確定哪一項(xiàng)目需求可通過采購項(xiàng)目組織之外的商品和勞務(wù)來滿足的過程，包括是否采購，怎樣采購，采購什么，采購多少，什么時(shí)候采購等過程。項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定，一般地講是指：從識別項(xiàng)目組織需要從外部采購哪些產(chǎn)品和勞務(wù)開始，然后制定出能夠最好地滿足項(xiàng)目需求的采購工作計(jì)劃安排的管理過程。

第八章項(xiàng)目采購管理

2024/4/29

項(xiàng)目采購計(jì)劃的管理過程第二節(jié)項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定

2024/4/29二、制定項(xiàng)目采購計(jì)劃的依據(jù)

1、項(xiàng)目的范圍信息

2、項(xiàng)目產(chǎn)出物的信息

3、項(xiàng)目資源需求信息

4、市場條件

5、其他的項(xiàng)目管理計(jì)劃

6、約束條件與假設(shè)前提

第二節(jié)項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定

2024/4/29三、項(xiàng)目采購計(jì)劃編制的方法（工具與手段）

1、項(xiàng)目采購管理的要素法

（1）采購什么？（具體資源及其特性）（2）何時(shí)采購？（訂貨和到貨的時(shí)間）（3）如何采購？（直接還是通過中介或第三方服務(wù)）（4）采購多少？（資源的需求數(shù)量和批量）（5）向誰采購？（供應(yīng)商的選擇）（6）以何種價(jià)格采購？（增加能力的分析和價(jià)格的確定）第二節(jié)項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定

2024/4/292、“自制或外購”的決策分析

運(yùn)用平衡點(diǎn)分析來確定某種所需資源是依靠自己生產(chǎn)還是依靠外購獲得的一種具體管理技術(shù)方法。轉(zhuǎn)折點(diǎn)分析法是普遍采取的決策分析的方法

三、項(xiàng)目采購計(jì)劃編制的方法（工具與手段）

第二節(jié)項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定

2024/4/29【例】某項(xiàng)目需要用施工材料，若自制，則該材料單位變動成本為12元，并需另外增加一臺專用設(shè)備，價(jià)值為4000元。若外購，購買量大于3000件，購價(jià)為13元/件，購買量小于3000件，購價(jià)為14元/件。問：該項(xiàng)目如何根據(jù)用量做出對施工材料采購的方式？第二節(jié)項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定

2024/4/29解：設(shè)該材料的需用量為X，則，此例中有三條成本曲線：自制材料時(shí)：成本Y＝4000＋12X外購時(shí):

用量小于3000件：成本Y＝14X

用量大于3000件：成本Y＝13X第二節(jié)項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定

2024/4/29另設(shè)：X1為用量小于3000件時(shí)，外購材料與自制材料時(shí)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)（交叉點(diǎn)）；

X2為用量大于3000件時(shí)，外購材料與自制材料時(shí)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)（交叉點(diǎn)）；則有：4000＋12X1＝14X1X1＝2000（件）4000＋12X2＝13X2X2＝4000（件）第二節(jié)項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定

2024/4/29

轉(zhuǎn)折點(diǎn)分析法總成本（千元）012345需用量（千件）14X13X4000+12XX1X240002024/4/29答：該材料的用量小于2000件時(shí)，外購為宜；該材料的用量在2000－3000件時(shí)，自制為宜；該材料的用量在3000－4000件時(shí)，外購為宜；該材料的用量大于4000件時(shí)，自制為宜。第二節(jié)項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定

2024/4/29三、項(xiàng)目采購計(jì)劃編制的方法（工具與手段）3、專家意見。在采購計(jì)劃的工具和方法中，往往需要專家意見作為評估管理的依據(jù)。4、采購方式與合同類型的選擇。不同類型的采購應(yīng)采用適合其特點(diǎn)的合同，通過分析采購的時(shí)機(jī)、批量、支付方式等，選擇不同的采購方式與合同的類型。第二節(jié)項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定

2024/4/29第三節(jié)項(xiàng)目采購計(jì)劃的成果

一、項(xiàng)目采購管理計(jì)劃

采購管理計(jì)劃的內(nèi)容包括：項(xiàng)目采購工作的總體安排、采購所用的合同類型、外取資源的估價(jià)辦法、項(xiàng)目采購工作責(zé)任的確定、項(xiàng)目采購計(jì)劃文件的標(biāo)準(zhǔn)化、如何管理資源供應(yīng)商、如何協(xié)調(diào)采購工作與其他工作。第八章項(xiàng)目采購管理

2024/4/29二、項(xiàng)目采購計(jì)劃的成果

1、專家意見

2、采購工作說明書

3、項(xiàng)目采購作業(yè)計(jì)劃

4、采購要求說明文件

5、采購工作文件

6、采購評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

第三節(jié)項(xiàng)目采購計(jì)劃的成果

2024/4/29

表8－2綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系

指標(biāo)指標(biāo)說明權(quán)重對需求的理解指供應(yīng)商對買主的資源需求的準(zhǔn)確理解，這可從其提交給的報(bào)價(jià)或發(fā)盤中看出來。0.2全部生命周期成本中選的供應(yīng)商是否能夠按照項(xiàng)目全生命周期最低總成本（購買成本加上運(yùn)營維護(hù)成本）供貨。0.3組織技術(shù)能力供應(yīng)商具備項(xiàng)目所需的技術(shù)訣竅和知識嗎？或者能夠合理地預(yù)期供應(yīng)商最終會得到這些技術(shù)訣竅和知識。0.25管理水平供應(yīng)商是否已經(jīng)具備，或者能否合理地預(yù)期供應(yīng)商最終能夠開發(fā)出項(xiàng)目所需的管理能力，以確保管理的成功。0.15財(cái)務(wù)能力供應(yīng)商是否已經(jīng)具備，或能否合理地預(yù)期供應(yīng)商能夠具備項(xiàng)目所需的財(cái)力資源和財(cái)務(wù)能力。0.12024/4/29第四節(jié)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理

一、項(xiàng)目招投標(biāo)管理

（一）項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的概念與特征

第八章項(xiàng)目采購管理

2024/4/291、項(xiàng)目招投標(biāo)的概念

項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)是一種由招標(biāo)人和投標(biāo)人經(jīng)過要約、承諾擇優(yōu)選定，最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動過程，是“法人”之間有償?shù)?、具有約束力的法律行為。第四節(jié)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理2024/4/292、項(xiàng)目招投標(biāo)的基本特征

（1）平等性

（2）競爭性

（3）開放性

第四節(jié)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理2024/4/29（二）項(xiàng)目招標(biāo)的方式

1、公開招標(biāo)

2、邀請招標(biāo)

3、兩段招標(biāo)

4、協(xié)商議標(biāo)

5、國際招標(biāo)

第四節(jié)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理2024/4/29（三）項(xiàng)目招投標(biāo)的一般程序

1、招標(biāo)準(zhǔn)備階段

2、投標(biāo)準(zhǔn)備階段

3、開標(biāo)評標(biāo)階段

4、決標(biāo)簽約階段

第四節(jié)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理2024/4/29圖8－1招投標(biāo)程序示意圖履行合同與中標(biāo)者談判簽訂合同＊決標(biāo)詢標(biāo)評標(biāo)＊開標(biāo)接收投標(biāo)文件發(fā)放招標(biāo)文件，收取投標(biāo)保證金組織現(xiàn)場調(diào)查和招標(biāo)文件答疑＊投標(biāo)資格預(yù)審發(fā)布招標(biāo)公告編制招標(biāo)文件和標(biāo)底審請批準(zhǔn)招標(biāo)＊組織招標(biāo)班子組織評審委員會申請公證收回招標(biāo)文件，退還投標(biāo)保證金未中標(biāo)的單位2024/4/29二、項(xiàng)目合同管理

（一）項(xiàng)目合同

1、項(xiàng)目合同的概念項(xiàng)目業(yè)主（或其代理人）與項(xiàng)目承包人（或供應(yīng)商）之間，為完成一個(gè)確定的項(xiàng)目的目標(biāo)或規(guī)定的內(nèi)容，明確相互的權(quán)力義務(wù)關(guān)系而達(dá)成的協(xié)議。第四節(jié)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理2024/4/292、項(xiàng)目合同的構(gòu)成要素

（1）合同雙方的一致性

（2）報(bào)酬原則

（3）合同規(guī)章

（4）合法性

（5）合同類型

第四節(jié)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理2024/4/29（二）項(xiàng)目合同管理

1、項(xiàng)目合同管理的概念

項(xiàng)目合同管理就是保證承包商（賣方）的實(shí)際工作滿足合同要求的過程。當(dāng)一個(gè)大型項(xiàng)目有多個(gè)產(chǎn)品和勞務(wù)的承包商（供應(yīng)商）時(shí)，合同管理的主要方面就是管理不同承包商（供應(yīng)商）之間的關(guān)系。合同關(guān)系的法律本質(zhì)性要求項(xiàng)目管理者在管理合同時(shí)必須準(zhǔn)確地理解管理行為的法律要求及其后果。第四節(jié)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理2024/4/292、項(xiàng)目合同管理的過程

圖8－2項(xiàng)目合同管理過程示意圖

第四節(jié)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理2024/4/293、項(xiàng)目合同管理的依據(jù)

（1）項(xiàng)目合同

（2）項(xiàng)目完工成果

（3）變更請求

（4）承包商（供應(yīng)商）的發(fā)票

第四節(jié)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理2024/4/294、項(xiàng)目合同管理的方法（工具與手段）

（1）項(xiàng)目合同的變更控制系統(tǒng)

（2）項(xiàng)目合同執(zhí)行報(bào)告

（3）項(xiàng)目的支付系統(tǒng)

第四節(jié)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理2024/4/295、項(xiàng)目合同管理的成果

（1）項(xiàng)目合同雙方往來的信函

（2）項(xiàng)目合同的變更

（3）支付請求

第四節(jié)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理2024/4/29（三）項(xiàng)目合同的收尾

圖8－3項(xiàng)目收尾的過程及其內(nèi)容

第四節(jié)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理2024/4/291、合同收尾的依據(jù)

項(xiàng)目合同的文件資料：項(xiàng)目合同本身以及進(jìn)度計(jì)劃請求和批準(zhǔn)的合同變更承包商（供應(yīng)商）發(fā)展的技術(shù)資料和執(zhí)行報(bào)告財(cái)務(wù)會計(jì)憑證（例如發(fā)票和支付記錄）與合同有關(guān)的驗(yàn)收證明第四節(jié)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理2024/4/292、合同收尾的工具和方法

項(xiàng)目的采購審計(jì)項(xiàng)目的采購審計(jì)是從采購計(jì)劃到合同管理的采購過程的一種結(jié)構(gòu)性復(fù)查。采購審計(jì)的目標(biāo)是確認(rèn)成功和失敗，以確保向本工程其他采購項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移或向執(zhí)行組織內(nèi)的其他項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移。第四節(jié)項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理2024/