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文檔簡介

金融公司財(cái)務(wù)快報(bào)軟件操作手冊(cè)

目錄第一章 系統(tǒng)初始 31.1 系統(tǒng)安裝 31.1.1 軟件安裝 31.1.2 任務(wù)安裝(參數(shù)安裝) 3第二章 基層單位操作流程 42.1 基層單位操作流程 42.2 任務(wù)選取 42.2.1 任務(wù)選取 42.3 數(shù)據(jù)錄入與審核 52.3.1 錄入界面功能簡介 52.3.2 選取季度 62.3.3 封面代碼錄入 72.3.4 錄入封面代碼時(shí)需要注意事項(xiàng) 82.3.5 報(bào)表數(shù)據(jù)錄入 92.3.6 錄入報(bào)表時(shí)注意事項(xiàng) 112.4 運(yùn)算與審核 122.5 打印 132.5.1 封面打印 132.5.2 報(bào)表打印 132.6 數(shù)據(jù)傳送 142.6.1 數(shù)據(jù)傳出 142.6.2 導(dǎo)出Excel文檔 15第三章 匯總單位操作流程 163.1 高檔顧客初始 173.1.1 顯示所有擴(kuò)展功能 173.1.2 “啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面”選項(xiàng) 173.2 匯總單位操作流程 183.3 任務(wù)選取 183.4 數(shù)據(jù)裝入 183.5 數(shù)據(jù)批量運(yùn)算及批量審核 193.5.1 批量運(yùn)算 193.5.2 批量審核 203.5.3 枚舉字典檢查 213.5.4 綜合審核 223.6 匯總 233.6.1 完全匯總 233.6.2 節(jié)點(diǎn)匯總 243.6.3 選取匯總 243.7 數(shù)據(jù)上報(bào)及打印 253.7.1 數(shù)據(jù)傳出 253.7.2 匯總封面打印 253.7.3 報(bào)表打印 263.8 編制合并報(bào)表公司注意事項(xiàng) 263.8.1 金融集團(tuán)控股公司及資產(chǎn)管理公司編制合并報(bào)表時(shí)注意事項(xiàng) 263.9 地方財(cái)政部門匯總時(shí)注意事項(xiàng) 27第四章 數(shù)據(jù)分析匯總 284.1 分析表管理 284.1.1 數(shù)據(jù)分析 284.1.2 查看、編輯分析成果 294.1.3 分析表管理 304.1.4 分析數(shù)據(jù)傳出 314.2 批量匯總 31第五章 其他功能簡介 345.1 高檔 345.1.1 數(shù)據(jù)庫管理 345.1.2 數(shù)據(jù)庫合并分離 355.1.3 數(shù)據(jù)庫維護(hù) 365.2 應(yīng)用 375.2.1 橫向過錄表查詢 375.2.2 縱向過錄表查詢 395.2.3 多維數(shù)據(jù)分析 405.3 報(bào)表類型修改工具 415.4 新增功能 415.4.1 自定義錄入 415.4.2 批量新建數(shù)據(jù)庫 435.4.3 審核成果查看定位 445.4.4 查詢成果定位到錄入界面 455.4.5 數(shù)據(jù)庫傳出裝入 45

系統(tǒng)初始系統(tǒng)安裝將光盤放入光驅(qū)中,會(huì)彈出系統(tǒng)安裝畫面,如果光盤放入光驅(qū)后沒有自動(dòng)運(yùn)營,請(qǐng)?jiān)凇拔译娔X”中打開光盤,雙擊光盤中“cdface.exe”也可打開安裝界面。軟件安裝在安裝畫面中單擊“軟件安裝”,進(jìn)入系統(tǒng)安裝向?qū)?,依照向?qū)б徊讲綀?zhí)行,即可完畢軟件安裝。安裝時(shí)請(qǐng)注意軟件安裝途徑,默認(rèn)安裝在應(yīng)用程序文獻(xiàn)夾中“C:\ProgramFiles\JoinCheer\”(建議安裝在非系統(tǒng)盤盤符中)。操作:1、單擊安裝界面中“軟件安裝”按鈕;2、浮現(xiàn)“歡迎”窗口,單擊“下一步”按鈕;如果沒有浮現(xiàn)歡迎窗口,而是彈出“設(shè)立初始化錯(cuò)誤”提示框,請(qǐng)查看與否啟動(dòng)了防火墻,如果啟動(dòng)了防火墻,應(yīng)暫時(shí)停止,再進(jìn)行軟件安裝。3、進(jìn)入“選取目的文獻(xiàn)夾”窗口,設(shè)立好途徑后,單擊“下一步”按鈕;4、進(jìn)入“選取開始菜單文獻(xiàn)夾”窗口,單擊“下一步”按鈕;5、進(jìn)入“選取附加任務(wù)”窗口,選取好附加快捷方式后,單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)將依照顧客指定途徑開始安裝軟件;6、安裝完畢后,彈出任務(wù)安裝窗口,在任務(wù)名稱列表中,選取要填報(bào)任務(wù)(任務(wù)前選項(xiàng)框中標(biāo)為),單擊按鈕可修改任務(wù)安裝途徑,單擊“安裝”按鈕,任務(wù)參數(shù)安裝完畢后,單擊“關(guān)閉”按鈕;此時(shí)直接單擊“關(guān)閉”按鈕,可不進(jìn)行任務(wù)安裝。如果要安裝任務(wù)在本機(jī)上已經(jīng)存在(標(biāo)記符相似),系統(tǒng)會(huì)提示修改要裝入任務(wù)標(biāo)記符。在安裝界面選取“任務(wù)參數(shù)”一項(xiàng),也可進(jìn)行任務(wù)安裝。7、軟件及任務(wù)安裝完畢后,彈出設(shè)立完畢窗口,單擊“結(jié)束”按鈕,可自動(dòng)啟動(dòng)系統(tǒng)。任務(wù)安裝(參數(shù)安裝)任務(wù)是上級(jí)單位下發(fā)規(guī)定填寫報(bào)表(也許有多套),只安裝軟件并不能看到這些表,必要執(zhí)行任務(wù)安裝將報(bào)表樣式裝入到系統(tǒng)后才干進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)。在安裝軟件時(shí)會(huì)自動(dòng)加入任務(wù)安裝,在任務(wù)列表中選取要安裝任務(wù),執(zhí)行安裝即可。參數(shù)安裝時(shí)默認(rèn)安裝途徑為“C:\RepTasks”(建議安裝在非系統(tǒng)盤盤符中)。金融財(cái)務(wù)快報(bào)報(bào)表共有兩套任務(wù),分別為:1、金融公司財(cái)務(wù)快報(bào)[除信用社]2、金融公司財(cái)務(wù)快報(bào)[信用社]顧客參數(shù)安裝時(shí),只選取需要完畢任務(wù)安裝即可,無需將所有參數(shù)所有安裝。銀行類中都市信用合伙社、農(nóng)村信用合伙社、農(nóng)村合伙銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行選取[信用社]任務(wù)安裝,非上述單位選取[除信用社]任務(wù)安裝?;鶎訂挝徊僮髁鞒虨榱隧樌戤吿顖?bào)工作,啟動(dòng)軟件后,默認(rèn)進(jìn)入是基本功能模式,重要完畢數(shù)據(jù)錄入、審核、打印、上報(bào)功能,本節(jié)將簡介基本數(shù)據(jù)填報(bào)操作流程?;鶎訂挝徊僮髁鞒虉D2-1.1基層單位基本操作流程圖任務(wù)選取金融財(cái)務(wù)快報(bào)報(bào)表共有兩套報(bào)表,如果顧客需要操作多套任務(wù),那么在進(jìn)行操作之前,必要進(jìn)行任務(wù)選取,擬定要操作報(bào)表,如果顧客在任務(wù)安裝時(shí)只裝入了一套報(bào)表任務(wù),系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)此任務(wù)為當(dāng)前任務(wù),直接進(jìn)入錄入界面即可,不需要進(jìn)行這一步操作。1、在主界面下選取【任務(wù)/任務(wù)管理】菜單,彈出如圖2-2.1所示窗口:圖2-2.1任務(wù)管理2、在任務(wù)列表中,選取任務(wù)單擊“作為當(dāng)前任務(wù)”按鈕即可,或者直接雙擊需要選取任務(wù)。也可以在任務(wù)菜單下直接進(jìn)行任務(wù)切換,單擊“任務(wù)”菜單,在彈出下拉菜單中列出了任務(wù)名稱(如果任務(wù)比較多,則只列出前七個(gè)任務(wù)),選取需要任務(wù)即可。數(shù)據(jù)錄入與審核基層單位選取任務(wù)后,下一步工作是進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。報(bào)表數(shù)據(jù)填寫是數(shù)據(jù)收集核心內(nèi)容。操作:單擊【錄入/數(shù)據(jù)錄入】或單擊主界面中快捷按鈕,進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面,如圖2-3.1所示:季度選取單位列表查看區(qū)功能鍵表頁簽錄入?yún)^(qū)季度選取單位列表查看區(qū)功能鍵表頁簽錄入?yún)^(qū)圖2-3.1數(shù)據(jù)錄入界面界面上部為功能菜單和快捷按鈕,左側(cè)顯示單位目錄(單位列表和樹形構(gòu)造),右側(cè)為數(shù)據(jù)填錄區(qū)。數(shù)據(jù)錄入涉及封面代碼信息和報(bào)表數(shù)據(jù)錄入,一戶單位相應(yīng)一種封面和一套報(bào)表,在填寫報(bào)表數(shù)據(jù)之前,一方面選取需要填報(bào)季度,然后錄入報(bào)表封面信息,最后依次錄入每張報(bào)表數(shù)據(jù)。選取季度金融公司財(cái)務(wù)快報(bào)報(bào)表為季度任務(wù),在填報(bào)報(bào)表之前必要先選取季度,然后進(jìn)行下一步操作。季度選取操作:單擊【錄入/數(shù)據(jù)錄入】或單擊主界面中快捷按鈕,進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面,在錄入界面左上角看到如圖2-3.2所示:單擊按鈕,彈出季度選取季度界面。如圖2-3.3所示:圖2-3.2選取單位界面圖2-3.3選取季度界面選取需要填報(bào)季度,單擊“確認(rèn)”按鈕。也可以在進(jìn)入錄入界面之前,單擊主界面左上角“季度”按鈕,在彈出選取季度界面選取相應(yīng)季度即可。封面代碼錄入“封面代碼”是用來存儲(chǔ)每個(gè)單位基本信息,是軟件用來區(qū)別不同單位重要手段,封面中所有代碼信息,也是后期對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析重要根據(jù)。因此,在進(jìn)行“封面代碼”錄入時(shí)候,軟件對(duì)其審核最為嚴(yán)格,一定要保證代碼填寫對(duì)的性和完整性。2.3.2.1封面代碼錄入辦法選取季度后,點(diǎn)擊“新增”按鈕來實(shí)現(xiàn)封面錄入。操作環(huán)節(jié)如下:單擊按鈕或選取【數(shù)據(jù)/新增】,激活封面代碼頁。1、依照實(shí)際狀況,在封面代碼中錄入單位基本信息,要填寫某一項(xiàng)內(nèi)容,一方面將光標(biāo)定位于該字段編輯框,填寫完一種字段后按回車鍵,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)切換到下一種字段;枚舉項(xiàng)指封面代碼中帶下拉箭頭可選項(xiàng),其錄入辦法為:單擊下拉箭頭,彈出下拉列表,從下拉列表中選取要填入內(nèi)容即可。枚舉項(xiàng)必要進(jìn)行填寫,有些枚舉項(xiàng),只能選取下拉選項(xiàng)中最明細(xì)一級(jí)。2、對(duì)一種單位中所有信息都錄入完畢后,單擊“審核”按鈕,檢查封面代碼錄入對(duì)的性,如果出錯(cuò),系統(tǒng)將會(huì)浮現(xiàn)相應(yīng)出錯(cuò)提示,顧客可依照提示修改錯(cuò)誤;3、審核對(duì)的后,單擊“保存”按鈕,此單位將自動(dòng)增長到單位目錄中。封面必要通過審核才干保存,為保證封面信息對(duì)的性,保存封面代碼時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)封面代碼進(jìn)行審核。2.3.2.2持續(xù)上報(bào)單位封面代碼可從上一期復(fù)制持續(xù)上報(bào)公司封面代碼從上期代碼中復(fù)制,無需重新填報(bào)封面。如填報(bào)第一季度數(shù)據(jù)是,可以從第四季度中將封面代碼復(fù)制過來。操作辦法:1、進(jìn)入錄入界面,在四季度狀態(tài),單擊按鈕,選取第一季度,系統(tǒng)會(huì)彈出如圖2-3.4所示:圖2-3.3封面代碼復(fù)制2、單擊按鈕,選取需要復(fù)制單位,單擊按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入到第一季度狀態(tài),調(diào)節(jié)編制如日后,填寫報(bào)表即可。3、如果在進(jìn)入錄入界面前已經(jīng)選取了第一季度,在錄入界面可以通過“數(shù)據(jù)”菜單下面“復(fù)制封面代碼”辦法復(fù)制上一期代碼。封面復(fù)制前提條件是本機(jī)中有要上一期數(shù)據(jù),并且是持續(xù)上報(bào)單位。錄入封面代碼時(shí)需要注意事項(xiàng)1、“所在國家”和“所在地區(qū)”:先選取“所在國家”,再選取“所在地區(qū)”;港、澳、臺(tái)地區(qū)所在國家指標(biāo)選取“156中華人民共和國”。2、“上一級(jí)公司代碼”:上一級(jí)公司代碼是形成樹形構(gòu)造核心指標(biāo),普通狀況填寫直接上級(jí)單位本公司代碼。如果為單位公司上級(jí)單位代碼和集團(tuán)單位代碼不填。3、“從屬級(jí)次”和“行政從屬關(guān)系代碼”:行政從屬關(guān)系代碼共六位,如果從屬級(jí)次是中央公司,那么行政從屬關(guān)系代碼應(yīng)當(dāng)填“000000”;如果是省級(jí)公司,所填行政從屬關(guān)系代碼后四位應(yīng)當(dāng)是“0000”;如果是市級(jí)公司,所填行政從屬關(guān)系代碼后兩位應(yīng)當(dāng)是“4、“經(jīng)營類型”:分為銀行、證券、保險(xiǎn)、擔(dān)保、金融資產(chǎn)管理公司和金融控股集團(tuán)公司6大類,有關(guān)行業(yè)補(bǔ)充表和四季度評(píng)價(jià)基本數(shù)據(jù)表都是通過經(jīng)營類型判斷,因此經(jīng)營類型必要選取對(duì)的。如小額貸款公司必要選取“199銀行其她”,金融租賃公司必要選取“121金融租賃公司”。5、“報(bào)表類型”:如作為單戶公司不做合并報(bào)表,則報(bào)表類型選取“0單戶表”。報(bào)表數(shù)據(jù)錄入填寫報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)一方面選取報(bào)表,然后將光標(biāo)定位于要填寫數(shù)據(jù)單元格,輸入相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù)(數(shù)值型單元格只能輸入數(shù)字),其中綠色單元格為自動(dòng)運(yùn)算單元格(依照其她指標(biāo)自動(dòng)運(yùn)算獲得),不能輸入數(shù)據(jù)。1、報(bào)表錄入,如圖2-3.4所示;錯(cuò)誤提示錯(cuò)誤單元格自動(dòng)運(yùn)算單元格報(bào)表切換頁簽錯(cuò)誤提示錯(cuò)誤單元格自動(dòng)運(yùn)算單元格報(bào)表切換頁簽圖2-3.4數(shù)據(jù)審核1)可以依照個(gè)人習(xí)慣,選取錄入導(dǎo)向(光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向,選取【表格/錄入導(dǎo)向】或者選中某單元格后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選取【錄入導(dǎo)向】),開始錄入數(shù)據(jù);2)每錄入完一種數(shù)據(jù)單元格后,按回車鍵,光標(biāo)將自動(dòng)跳到下一種單元格上;3)系統(tǒng)將在自動(dòng)共計(jì)單元格(呈綠色)中,依照其自動(dòng)運(yùn)算公式獲得運(yùn)算值,光標(biāo)移至此單元格,顯示欄中會(huì)提示此單元格運(yùn)算公式;4)數(shù)據(jù)錄入完畢后,可通過“工具”菜單中“運(yùn)算”與“審核”菜單對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和審核,也可以在退回主界面后,對(duì)所有數(shù)據(jù)一次性地進(jìn)行運(yùn)算與審核;5)如果審核數(shù)據(jù)沒有通過,則在窗口下方會(huì)有相應(yīng)出錯(cuò)提示,用鼠標(biāo)在錯(cuò)誤提示中選取某一條審核信息,系統(tǒng)會(huì)把與此公式有關(guān)出錯(cuò)單元格以不同顏色標(biāo)出(邏輯性審核公式以紅色標(biāo)記、合理性審核公式以淺黃色標(biāo)記),以便修改(如圖2-3.4所示),修改數(shù)據(jù)后,再次進(jìn)行審核,直到數(shù)據(jù)通過審核;鼠標(biāo)定位到錯(cuò)誤提示處,鼠標(biāo)右鍵選取“出錯(cuò)闡明編輯”菜單,填寫出錯(cuò)闡明。如圖2-3.5所示:圖2-3.5出錯(cuò)闡明編輯6)單擊“保存”按鈕,對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行保存;7)接著選取下一張報(bào)表進(jìn)行錄入,已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)報(bào)表在表頁簽中會(huì)有“★”標(biāo)記。2、查看闡明文檔在填寫報(bào)表數(shù)據(jù)同步,可直接在此界面查看當(dāng)前報(bào)表填寫闡明,便于數(shù)據(jù)填寫。操作:在錄入界面,單擊或者選取【工具/查看闡明文檔】即可調(diào)出闡明文檔。刪除1)在封面代碼頁簽下,單擊“刪除”按鈕,會(huì)將當(dāng)前單位刪除(封面及報(bào)表數(shù)據(jù))。2)在報(bào)表頁簽下,單擊“刪表”按鈕,可以刪除當(dāng)前表中所有數(shù)據(jù),使其恢復(fù)到未錄數(shù)狀態(tài)。4、撤除1)在填寫數(shù)據(jù)時(shí),單擊按鈕就會(huì)撤除所有未保存操作,但對(duì)刪除操作(刪單位、刪表)及切換報(bào)表后操作是不可恢復(fù)。2)使用快捷鍵Ctrl+Z,可撤除上一步錄入或修改操作。6、報(bào)表選取數(shù)據(jù)錄入時(shí),必要進(jìn)行選表操作,選取報(bào)表辦法諸多:1)在表頁簽上直接查找,如果報(bào)表數(shù)量較多可使用移動(dòng)表頁簽,單擊表頁簽即可。2)在報(bào)表頁簽下,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出報(bào)表列表中選取要切換報(bào)表。3)單擊數(shù)據(jù)錄入界面右上角按鈕,彈出選取報(bào)表窗口,選取要切換到報(bào)表,單擊“擬定”按鈕即可;單擊按鈕切換到封面代碼;單擊按鈕到最后一張報(bào)表;使用ctrl+Tab鍵切換到下一張報(bào)表。4)使用選表按鈕當(dāng)報(bào)表數(shù)量眾多時(shí),在報(bào)表頁簽中挑選需要報(bào)表也許不以便,使用錄入界面中按鈕提供功能,可簡化操作,迅速進(jìn)行報(bào)表選取。表頁簽顯示內(nèi)容和顯示范疇,也可通過選表按鈕進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊錄入界面“選表”按鈕,彈出如下菜單,如圖2-3.6所示:圖2-3.6選取報(bào)表(1)所有報(bào)表:其下拉菜單中列出任務(wù)中所有報(bào)表,可在此處直接選取報(bào)表進(jìn)行填寫。(2)已填報(bào)表:列出已經(jīng)錄入過數(shù)據(jù)報(bào)表,可在此處選取報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。(3)當(dāng)前適應(yīng)報(bào)表:列出當(dāng)前單位需要填寫所有報(bào)表,供顧客選取填寫。(4)表頁簽顯示內(nèi)容:可在這里選取報(bào)表頁簽上顯示內(nèi)容:標(biāo)題、標(biāo)記或標(biāo)題和標(biāo)記(標(biāo)題即報(bào)表名稱)、報(bào)表編號(hào)。(5)表頁簽顯示報(bào)表:在這里可以按填報(bào)口徑選取一套報(bào)表,進(jìn)行填寫。普通狀況下,在進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面時(shí),表頁簽中將列出所有報(bào)表,但是對(duì)于許多單位來說只需要填報(bào)其中某些報(bào)表,為了使填報(bào)口徑在軟件中體現(xiàn)得更清晰,在表頁簽顯示報(bào)表中,提供了幾種分類:所有報(bào)表、通用報(bào)表、當(dāng)前適應(yīng)報(bào)表、已填報(bào)表、計(jì)算生成表、決算報(bào)表、保值增值狀況表、績效評(píng)價(jià)報(bào)表,以及不同口徑篩選方案,可以減少報(bào)表頁簽,讓人們很容易選取自己需要填報(bào)報(bào)表。錄入報(bào)表時(shí)注意事項(xiàng)金融公司財(cái)務(wù)快報(bào)報(bào)表總9張,涉及銀行類補(bǔ)充表、證券類補(bǔ)充表、保險(xiǎn)類補(bǔ)充表、擔(dān)保類補(bǔ)充表、重要指標(biāo)表、銀行類績效評(píng)價(jià)基本數(shù)據(jù)表、證券類。1、銀行類公司填報(bào)銀行類補(bǔ)充表、重要指標(biāo)表和銀行類績效評(píng)價(jià)基本數(shù)據(jù)表,重要指標(biāo)表利潤表指標(biāo)中“營業(yè)收入”是從銀行類補(bǔ)充表中自動(dòng)運(yùn)算到重要指標(biāo)表;四季度績效評(píng)價(jià)表某些指標(biāo)是從補(bǔ)充表和重要指標(biāo)表運(yùn)算,不能直接從補(bǔ)充表和重要指標(biāo)表中運(yùn)算,公司必要按照實(shí)際狀況填報(bào)。2、證券類類公司填報(bào)證券類補(bǔ)充表、重要指標(biāo)表和證券類績效評(píng)價(jià)基本數(shù)據(jù)表,重要指標(biāo)表利潤表指標(biāo)中“營業(yè)收入”、“營業(yè)支出”是從證券補(bǔ)充表中運(yùn)算過來,但是公司要補(bǔ)充“人員費(fèi)用”指標(biāo),四季度績效評(píng)價(jià)表某些指標(biāo)是從補(bǔ)充表和重要指標(biāo)表運(yùn)算,不能直接從補(bǔ)充表和重要指標(biāo)表中運(yùn)算,公司必要按照實(shí)際狀況填報(bào)。3、保險(xiǎn)類公司填報(bào)保險(xiǎn)類補(bǔ)充表、重要指標(biāo)表和保險(xiǎn)類績效評(píng)價(jià)基本數(shù)據(jù)表,重要指標(biāo)表利潤表指標(biāo)中“營業(yè)收入”、“營業(yè)支出”是從保險(xiǎn)類補(bǔ)充表中運(yùn)算過來,但是公司要補(bǔ)充“人員費(fèi)用”指標(biāo),四季度績效評(píng)價(jià)表某些指標(biāo)是從補(bǔ)充表和重要指標(biāo)表運(yùn)算,不能直接從補(bǔ)充表和重要指標(biāo)表中運(yùn)算,公司必要按照實(shí)際狀況填報(bào)。4、擔(dān)保類、金融資產(chǎn)管理公司類和金融控股集團(tuán)公司類公司填報(bào)每季度填報(bào)指標(biāo)表,四級(jí)度績效評(píng)價(jià)基本數(shù)據(jù)表是從重要指標(biāo)表中運(yùn)算過來,公司需要補(bǔ)充“年初(國家)所有這者權(quán)益”、“年末扣除客觀因素后(國家)所有者權(quán)益數(shù)”指標(biāo)。運(yùn)算與審核運(yùn)算與審核是數(shù)據(jù)錄入重要內(nèi)容之一,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核是為了保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,使用數(shù)據(jù)運(yùn)算功能可以減少數(shù)據(jù)錄入量,并且提高了工作效率,這些都是通過在公式定義中設(shè)立有關(guān)公式來實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)提供審核、運(yùn)算方式非常靈活,可以在數(shù)據(jù)錄入同步對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、運(yùn)算,數(shù)據(jù)保存時(shí)會(huì)對(duì)錄入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行審核,也可在完畢數(shù)據(jù)錄入后,進(jìn)行多戶數(shù)據(jù)批量審核、運(yùn)算。運(yùn)算運(yùn)算執(zhí)行當(dāng)前表表內(nèi)公式,以及表間公式中與此表中指標(biāo)有關(guān)公式。操作:單擊按鈕,或選取【工具/有關(guān)表運(yùn)算】菜單即可。2、表內(nèi)審核表內(nèi)審核是供顧客在錄入數(shù)據(jù)過程中進(jìn)行逐表審核,每錄入完一張表單擊按鈕,對(duì)當(dāng)前表進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。3、套表審核顧客在所有報(bào)表錄入完畢后來,單擊按鈕,進(jìn)行套表審核。套表審核完畢后,會(huì)提示審核成果。審核提示信息進(jìn)行全審審核后,如果審核沒有通過,會(huì)提示審核成果信息,學(xué)會(huì)查看審核提示信息,將有助于數(shù)據(jù)檢查和修改。如圖2-4.1所示:圖2-4.1審核提示信息審核信息格式:【條數(shù)】-審核類型公式號(hào).出錯(cuò)闡明出錯(cuò)數(shù)據(jù)審核信息分為邏輯性審核和合理性審核,邏輯性審核級(jí)別不不大于合理性審核。其中以黑色顯示并提示“×請(qǐng)修改”為邏輯性審核公式(如上圖第一條提示信息);以灰色顯示并提示“Ⅰ請(qǐng)檢查”為合理性審核公式(如上圖第四條提示信息)。(1)表內(nèi)審核信息自動(dòng)定位如果是表內(nèi)審核,在審核提示信息中選取某條信息后(使其以黃色顯示),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)定位有關(guān)單元格,邏輯性審核單元格以紅色顯示,合理性審核以淺黃色顯示。(2)表間審核信息自動(dòng)定位如果是表間審核,提示信息會(huì)注有“表間”二字。當(dāng)前表出錯(cuò)單元格可自動(dòng)定位,如果要定位到其她表中單元格,雙擊出錯(cuò)數(shù)據(jù)中單元格標(biāo)記,可以迅速定位到指定單元格,進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。打印封面打印單位打印封面時(shí),在錄入界面選取封面代碼,單擊按鈕,如圖2-5.1所示:圖2-5.1封面打印單擊“打印”按鈕,即可將此窗口列出此單位封面打印出來。注意:1、金融公司打印封面如圖2-5.1所示。2、封面打印完畢后,在相應(yīng)地方簽字蓋章。報(bào)表打印在上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí),需要提供一套紙質(zhì)報(bào)表,在報(bào)表打印界面,使用打印菜單可以進(jìn)行報(bào)表打印操作,本套系統(tǒng)提供A4紙一套打印方案。打印功能簡介如下:1、打印預(yù)覽預(yù)覽并打印當(dāng)前報(bào)表,此時(shí)也可對(duì)打印內(nèi)容進(jìn)行修改,但不能保存,只能使用一次。2、打印直接打印當(dāng)前報(bào)表。操作:選取表頁簽后,選取【打印/打印】菜單,在彈出對(duì)話框中,可選取打印機(jī)、打印范疇和打印份數(shù),單擊“擬定”即可。3、多表打印持續(xù)打印當(dāng)前單位一套報(bào)表(涉及封面)。操作:在數(shù)據(jù)錄入界面選取【打印/多表打印】菜單,彈出套表打印對(duì)話框,如圖2-5.2所示??蛇x取打印機(jī)、打印份數(shù)以及要打印報(bào)表,單擊“擬定”按鈕即開始打印。默認(rèn)打印所有報(bào)表,如果需要打印某些報(bào)表,可在列表中進(jìn)行選取。圖2-5.2多表打印闡明:報(bào)表打印時(shí)只選取需要打印報(bào)表,無需打印所有報(bào)表,可通過鍵盤“Ctrl”選取需要打印報(bào)表;如圖2-5.2所示。4、在圖中“打印機(jī)”列表框中選取使用打印機(jī),以及在“份數(shù)”編輯框中擬定需打印份數(shù);5、單擊“擬定”按鈕,則報(bào)表開始持續(xù)打印。數(shù)據(jù)傳送當(dāng)基層單位完畢數(shù)據(jù)錄入,并且審核無誤后,接下來就是要將數(shù)據(jù)傳盤上報(bào)。使用傳送模塊,可完畢數(shù)據(jù)上報(bào)工作,一方面將數(shù)據(jù)傳出生成加密文獻(xiàn)(以jio為擴(kuò)展名),再將數(shù)據(jù)文獻(xiàn)通過軟盤或其她形式上報(bào)到上級(jí)單位。數(shù)據(jù)傳出基層單位進(jìn)行完錄入、審核等基本操作后,接下來就是要將數(shù)據(jù)傳出上報(bào),數(shù)據(jù)傳出功能可以將軟件中錄入數(shù)據(jù)、報(bào)表參數(shù)或查詢模板按照顧客規(guī)定壓縮打包成一種文獻(xiàn),存儲(chǔ)在軟盤或顧客指定硬盤某一途徑下。詳細(xì)操作如下:1、選取【傳送/數(shù)據(jù)傳出】菜單或單擊按鈕,彈出窗口如圖2-6.1所示;圖2-6.1數(shù)據(jù)傳出向?qū)?、選取“傳出所有報(bào)表數(shù)據(jù)”選項(xiàng)即可完畢數(shù)據(jù)上報(bào)工作,單擊“下一步”按鈕,彈出窗口如圖2-6.2所示;圖2-6.2數(shù)據(jù)傳出文獻(xiàn)3、選取上報(bào)文獻(xiàn)存儲(chǔ)位置:單擊按鈕,在彈出窗口中,為即將傳出文獻(xiàn)命名并擬定保存途徑,其文獻(xiàn)類型系統(tǒng)默以為*.jio,單擊“保存”按鈕;闡明:傳出文獻(xiàn)文獻(xiàn)名規(guī)定規(guī)范,類型加公司名稱。如:銀行類公司傳出文獻(xiàn)名為“YH公司名稱”。4、單擊“開始”按鈕,數(shù)據(jù)開始傳出,之后有“數(shù)據(jù)傳出完畢”信息提示,單擊“擬定”,則數(shù)據(jù)傳出完畢,將傳出生成文獻(xiàn)上報(bào)到上級(jí)單位。在傳出數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)會(huì)提示“‘.out’文獻(xiàn)不存在”,這是由于計(jì)算機(jī)安全設(shè)立太高緣故,遇到此問題,將計(jì)算機(jī)上防火墻或殺毒軟件關(guān)閉后即可傳出。導(dǎo)出Excel文檔系統(tǒng)提供了報(bào)表數(shù)據(jù)與Excel接口,可直接將已有報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中生成Excel表格。操作辦法如下:1、選取【傳送/導(dǎo)出excel文檔】菜單,彈出選取單位窗口;2、選取要導(dǎo)出數(shù)據(jù)單位,單擊“擬定”按鈕;3、彈出如圖2-6.3所示窗口;圖2-6.3選取導(dǎo)出報(bào)表4、選取要導(dǎo)出Excel報(bào)表(默認(rèn)全選),指定導(dǎo)出文獻(xiàn)存儲(chǔ)位置(默以為c:\),單擊“擬定”按鈕即可。闡明:若要導(dǎo)出金額轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù),可選中“數(shù)據(jù)導(dǎo)出前轉(zhuǎn)換金額單位”,然后設(shè)立金額轉(zhuǎn)換方式。導(dǎo)出Excel時(shí)沒有數(shù)據(jù)報(bào)表將不能被導(dǎo)出,若要導(dǎo)出沒有數(shù)據(jù)報(bào)表請(qǐng)選中“沒有數(shù)據(jù)也導(dǎo)出空表”復(fù)選框。導(dǎo)出Excel時(shí)只導(dǎo)出報(bào)表及數(shù)據(jù),不導(dǎo)出封面代碼信息。4、選取報(bào)表時(shí)可使用shift和ctrl鍵同步多選報(bào)表,或使用“全選”、“全清”按鈕進(jìn)行報(bào)表選取。匯總單位操作流程需要對(duì)多任務(wù)、多顧客進(jìn)行數(shù)據(jù)管理匯總單位,本軟件在完畢基本功能基本上,提供了許多輔助功能,需要使用擴(kuò)展功能,可切換到該模式下進(jìn)行操作(選取【高檔/顯示所有擴(kuò)展功能】),切換模式后,再次啟動(dòng)軟件將保持此模式。高檔顧客初始顯示所有擴(kuò)展功能單擊【高檔/顯示所有擴(kuò)展功能】,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給將高檔顧客功能顯示出來。圖3-1.1顯示所有擴(kuò)展功能“啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面”選項(xiàng)1、單擊【高檔/系統(tǒng)選項(xiàng)】,彈出窗口如圖3-1.2所示:圖3-1.2系統(tǒng)選項(xiàng)2、去掉“啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面”選項(xiàng)。打開軟件后,自動(dòng)進(jìn)入到軟件主頁面,而非錄入界面。匯總單位操作流程圖3-2.1匯總單位基本操作流程任務(wù)選取匯總單位裝入下級(jí)單位上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí),一方面要進(jìn)行任務(wù)和季度選取,保證裝入數(shù)據(jù)與當(dāng)前操作任務(wù)相符。數(shù)據(jù)裝入當(dāng)下級(jí)單位上報(bào)上來數(shù)據(jù)后來,匯總單位需要將下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)裝入系統(tǒng)中。詳細(xì)操作環(huán)節(jié)如下:1、單擊或選取【傳送/數(shù)據(jù)裝入】菜單,彈出“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А贝翱?。如圖3-4.1所示;圖3-4.1數(shù)據(jù)裝入向?qū)?、單擊按鈕,在彈出“打開”窗口中選取裝入數(shù)據(jù)途徑,單擊“打開”按鈕,回到圖3-4.1中;在圖中“數(shù)據(jù)裝入信息”編輯框中,可以看到裝入內(nèi)容;3、單擊“下一步”按鈕,如圖3-4.2所示,在圖中左邊列出了所有被選項(xiàng)目(其前復(fù)選框中有“√”標(biāo)記,表達(dá)此項(xiàng)目需要被裝入);圖3-4.2選取裝入項(xiàng)目4、選取好裝入項(xiàng)目“單位數(shù)據(jù)”及裝入目的位置“裝入到當(dāng)前任務(wù)”后,單擊“下一步”,進(jìn)入另一狀態(tài)窗口,在此列出了裝入目的信息(任務(wù)名稱、標(biāo)記以及位置);5、單擊“開始”按鈕,則開始裝入數(shù)據(jù),窗口下方將顯示裝入狀態(tài)與進(jìn)度;裝入完畢后,單擊“完畢”按鈕結(jié)束裝入工作,同步退出向?qū)АW⒁猓貉b入單位數(shù)據(jù)時(shí),可設(shè)立數(shù)據(jù)來源標(biāo)志,一方面選中“設(shè)立單位數(shù)據(jù)來源標(biāo)志”復(fù)選項(xiàng),在其下方編輯框中輸入一種具備代表性字符。記住這個(gè)標(biāo)志,以以便將來在選取單位時(shí)可以按標(biāo)志迅速選取。數(shù)據(jù)批量運(yùn)算及批量審核批量運(yùn)算依照默認(rèn)公式,完畢報(bào)表表內(nèi)及表間數(shù)據(jù)批量運(yùn)算。操作環(huán)節(jié)如下:1、選取【錄入/批量運(yùn)算】菜單,彈出如圖3-5.1所示窗口:圖3-5.1批量運(yùn)算2、進(jìn)入“數(shù)據(jù)運(yùn)算”窗口后,單擊“選取單位”按鈕,彈出單位選取窗口,選取參加運(yùn)算單位(默認(rèn)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中所有單位參加運(yùn)算);如果需要選取逐條公式進(jìn)行運(yùn)算,請(qǐng)選取“選取運(yùn)算公式”前復(fù)選框,在彈出窗口(如圖3-5.2所示)中選取需要執(zhí)行運(yùn)算報(bào)表(標(biāo)有標(biāo)志);單擊“逐條選取...”按鈕,彈出窗口(如圖3-5.3所示),可選取要執(zhí)行運(yùn)算公式;圖3-5.2圖3-5.33、單擊“運(yùn)算”按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算,運(yùn)算完畢后會(huì)有“數(shù)據(jù)運(yùn)算完畢”提示信息。注意:普通在錄入數(shù)據(jù)時(shí),數(shù)據(jù)已經(jīng)進(jìn)行了自動(dòng)運(yùn)算;但是如果此時(shí)選取了非自動(dòng)運(yùn)算,并且牽涉到自動(dòng)運(yùn)算單元格,就一定要同步選取自動(dòng)運(yùn)算。批量審核當(dāng)匯總單位接受了下級(jí)單位上報(bào)數(shù)據(jù)后,可使用【審核/公式審核】菜單,一次對(duì)多戶單位數(shù)據(jù)進(jìn)行批量審核,審核單位和公式還可以進(jìn)行進(jìn)一步選取。操作環(huán)節(jié)如下:1、選取【審核/公式審核】,彈出窗口如圖3-5.4所示窗口,系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)所有單位所有報(bào)表進(jìn)行審核(默認(rèn)只進(jìn)行邏輯性審核);圖3-5.4數(shù)據(jù)審核2、若只需要對(duì)某些單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,則可以通過單擊“選取單位”按鈕,在彈出窗口中選取某些單位;3、如果只需要對(duì)某些報(bào)表進(jìn)行審核,可以通過單擊“顯示審核設(shè)立”復(fù)選框來完畢(如圖3-5.5所示):圖3-5.5選取報(bào)表4、挑選要進(jìn)行審核報(bào)表,被選中報(bào)表前有“√”標(biāo)志;如果要選取公式進(jìn)行審核,請(qǐng)將光標(biāo)定位到要選取報(bào)表上,單擊“逐條選取”按鈕,彈出如圖3-5.6所示窗口,可選取該表中審核公式,默以為全選,單擊“擬定”按鈕,返回到“數(shù)據(jù)審核”窗口。圖3-5.6選取審核公式5、單擊“審核”按鈕。審核完畢后,系統(tǒng)將自動(dòng)彈出“審核成果查看”窗口,顯示本次審核審核成果。枚舉字典檢查顧客在導(dǎo)入了上年數(shù)據(jù)后,有也許會(huì)導(dǎo)致枚舉字段發(fā)生錯(cuò)誤;在錄入時(shí),也也許由于手工錄入枚舉字段而導(dǎo)致錯(cuò)誤,因而可通過此項(xiàng)功能檢查需要按規(guī)定填寫枚舉字段與否填寫對(duì)的;操作環(huán)節(jié)如下:1、選取【審核/枚舉字典檢查】,彈出界面如圖3-5.8所示,這時(shí)系統(tǒng)默以為對(duì)所有單位進(jìn)行枚舉字典檢查;圖3-5.8枚舉字典檢查2、如果顧客只想對(duì)某些單位枚舉字段進(jìn)行檢查,則可通過單擊“選取單位”按鈕,在彈出窗口中選取需要單位即可;3、單擊“檢查”按鈕,開始對(duì)枚舉字段進(jìn)行檢查,如有錯(cuò)誤,則彈出“枚舉字典成果查看”窗體,其中列出了所有錯(cuò)誤信息;對(duì)其查看方式有兩種:按單位查看與按枚舉字典查看。按單位查看:將各單位所有填寫錯(cuò)誤枚舉字段羅列出來;即先列出單位,再列出錯(cuò)誤枚舉字段。按枚舉字典查看:列出錯(cuò)誤枚舉字段,其下是所有此枚舉字段填報(bào)錯(cuò)誤單位代碼及名稱。注意:在進(jìn)行枚舉字典檢查時(shí)選中“忽視數(shù)據(jù)中空白枚舉字段”。綜合審核綜合審核為軟件新增功能,可在同一界面完畢以上進(jìn)行各種審核環(huán)節(jié)。如圖3-5.14所示:圖3-5.14綜合審核審核對(duì)的當(dāng)前狀態(tài)顯示為“完全對(duì)的”;沒有審核當(dāng)前狀態(tài)顯示為“未檢查”;進(jìn)行過審核但沒有通過當(dāng)前狀態(tài)顯示為“有錯(cuò)誤”。匯總?cè)绻枰M(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,可使用匯總模塊中提供數(shù)據(jù)匯總功能,對(duì)下級(jí)單位數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,獲得匯總報(bào)表數(shù)據(jù)。完全匯總完全匯總重要應(yīng)用于當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中所有單戶數(shù)據(jù)疊加匯總,普通財(cái)政部門匯總時(shí)要進(jìn)行完全匯總。完全匯總可以建立樹形構(gòu)造根節(jié)點(diǎn),并對(duì)全某些戶數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總(涉及差額表),其產(chǎn)生單位主代碼最后一位為“7”,圖標(biāo)為。完全匯總操作環(huán)節(jié):1、選取【匯總/完全匯總】菜單,彈出如圖3-6.1所示:圖3-6.1完全匯總2、選取匯總單位封面產(chǎn)生方式,即將匯總數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于哪個(gè)單位中。如果需要?jiǎng)?chuàng)立新匯總封面,單擊“新建匯總封面”按鈕,彈出完全匯總封面代碼錄入窗口,填寫匯總單位信息,單擊“擬定”按鈕即可。匯總封面:1、為存儲(chǔ)匯總數(shù)據(jù)而設(shè)立一種封面代碼信息,填寫匯總封面代碼時(shí),必要填入合法單位代碼和名稱,淺黃色區(qū)域必要錄入,別的信息可以不填,如圖3-6.2所示:2、地方財(cái)政部門必要按照暫時(shí)編碼原則編報(bào)公司代碼。圖3-6.2新建匯總封面3、如果匯總單位封面已經(jīng)存在(下級(jí)單位上報(bào)或已經(jīng)進(jìn)行過完全匯總),可單擊“選取匯總封面”按鈕,選取數(shù)據(jù)要匯總到單位(必要為完全匯總單位,報(bào)表類型為7),單擊“匯總”按鈕,匯總后數(shù)據(jù)將覆蓋本來數(shù)據(jù)。完全匯總單位數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)錄入界面不能進(jìn)行修改編輯,如果單戶數(shù)據(jù)有所變化,可以重新進(jìn)行完全匯總,修正匯總單位數(shù)據(jù)。節(jié)點(diǎn)匯總節(jié)點(diǎn)匯總重要應(yīng)用于集團(tuán)型公司,在進(jìn)行合并報(bào)表時(shí)要用節(jié)點(diǎn)匯總。公司集團(tuán)裝入下級(jí)單位數(shù)據(jù),審核無誤后,錄入集團(tuán)本級(jí)數(shù)據(jù),進(jìn)行節(jié)點(diǎn)匯總。對(duì)于集團(tuán)型公司,其節(jié)點(diǎn)匯總產(chǎn)生匯總單位主代碼最后一位為“9”(即報(bào)表類型為“9”),圖標(biāo)為;產(chǎn)生差額表報(bào)表類型為“1”,圖標(biāo)為。節(jié)點(diǎn)匯總操作:1、選取【匯總/節(jié)點(diǎn)匯總】或者在錄入界面選中集團(tuán)匯總單位鼠標(biāo)右鍵選取“節(jié)點(diǎn)匯總直接下級(jí)”或“節(jié)點(diǎn)匯總所有下級(jí)”,彈出窗口如圖3-6.3所示;圖3-6.3節(jié)點(diǎn)匯總2、在樹形構(gòu)造中選取要匯總單位,選取匯總范疇,其中:本級(jí)節(jié)點(diǎn):將此節(jié)點(diǎn)下一級(jí)節(jié)點(diǎn)單位數(shù)據(jù)匯總到該單位,即只匯總該單位直屬戶。所有下級(jí)節(jié)點(diǎn):從節(jié)點(diǎn)最下級(jí)節(jié)點(diǎn)開始,進(jìn)行層層匯總,匯總所有下級(jí)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)。3、如果要進(jìn)行集團(tuán)公司數(shù)據(jù)匯總,系統(tǒng)提供兩種匯總方式:“匯總至集團(tuán)”:如果填寫集團(tuán)差額表,則匯總方向選取“匯總至集團(tuán)”?!罢{(diào)節(jié)差額表”:如果填寫集團(tuán)合并表,則匯總方向選取“調(diào)節(jié)差額表”。4、“檢查”是檢查匯總單位與下屬單位之間數(shù)據(jù)與否保持一致功能。操作:在單位樹形構(gòu)造中,選取要檢查匯總單位,單擊“檢查”按鈕,即可獲得檢查成果。注意:節(jié)點(diǎn)匯總單位可以是單位樹形構(gòu)造中任意父節(jié)點(diǎn),她不產(chǎn)生新單位,但完全匯總可以產(chǎn)生新單位。選取匯總選取匯總重要應(yīng)用于顧客需要挑選單位匯總時(shí)進(jìn)行匯總,顧客所選單位可以是單戶報(bào)表也可以是匯總報(bào)表、可以是一級(jí)公司報(bào)表也可以是二級(jí)公司報(bào)表,即對(duì)顧客選取報(bào)表沒有任何限制。選取匯總單位數(shù)據(jù)不能進(jìn)行編輯,且與單位樹形構(gòu)造無關(guān)、不參加其她類型匯總;其生成單位主代碼最后一位為“H”,圖標(biāo)為。操作環(huán)節(jié)如下:1、選取【匯總/選取匯總】,彈出如圖3-6.4窗口;圖3-6.4選取匯總2、單擊“選取單位”按鈕,彈出“單位選取”窗口,在其中選取需要匯總單位;3、選取匯總單位(同完全匯總),單擊“匯總”按鈕即可。數(shù)據(jù)上報(bào)及打印數(shù)據(jù)傳出匯總單位進(jìn)行完錄入、審核、匯總等基本操作后,接下來就是要將數(shù)據(jù)傳出上報(bào)。數(shù)據(jù)傳出與基層單位操作流程相似。匯總封面打印匯總單位對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總后,如果需要打印匯總單位封面,可運(yùn)用匯總封面打印功能來完畢。單擊【打印/匯總封面打印】,在彈出窗口中選取匯總單位,單擊“擬定”,則進(jìn)入“匯總封面打印”預(yù)覽窗口(如圖3-7.1所示);圖3-7.1匯總封面打印匯總封面中涉及:匯總單位基本屬性和此匯總節(jié)點(diǎn)所有下級(jí)單位。單擊“打印”按鈕,即可將此窗口列出此匯總單位封面打印出來。注意:1、地方財(cái)政部門打印封面是只打印匯總封面,不必打印單戶封面。2、在執(zhí)行打印操作之前,最佳確認(rèn)當(dāng)前打印方案與否對(duì)的,當(dāng)前打印方案選取請(qǐng)參見打印方案管理。報(bào)表打印匯總單位報(bào)表打印可以打印一戶單位多套報(bào)表或者多戶單位多套報(bào)表。編制合并報(bào)表公司注意事項(xiàng)金融集團(tuán)控股公司及資產(chǎn)管理公司編制合并報(bào)表時(shí)注意事項(xiàng)金融集團(tuán)控股公司和金融資產(chǎn)管理公司下屬銀行類金融公司、證券類金融公司、保險(xiǎn)類金融公司、擔(dān)保類金融公司及非金融類公司,分別按照規(guī)定各自填報(bào)銀行類、證券類、保險(xiǎn)類、擔(dān)保類及非金融類公司報(bào)表,由集團(tuán)公司統(tǒng)一編制合并報(bào)表。如:某金融集團(tuán)公司下屬有商業(yè)銀行、信托公司、租賃公司、保險(xiǎn)公司、證券公司、基金公司、期貨公司、擔(dān)保公司和費(fèi)金融公司,期下屬銀行類、證券類、保險(xiǎn)類、擔(dān)保類和非金融公司應(yīng)當(dāng)別填報(bào),集團(tuán)公司母公司連同母公司報(bào)表統(tǒng)一編制集團(tuán)合并。操作辦法:金融集團(tuán)公司及資產(chǎn)管理公司合并時(shí)樹形構(gòu)造,如圖3-8.4所示:圖3-8.4集團(tuán)公司資產(chǎn)管理公司合并樹形構(gòu)造金融集團(tuán)控股公司或金融資產(chǎn)管理公司在做合并報(bào)表時(shí),其所屬金融公司不納入合并范疇公司無需將數(shù)據(jù)提取到金融控股集團(tuán)或金融資產(chǎn)管理公司報(bào)表中。地方財(cái)政部門匯總時(shí)注意事項(xiàng)由于地方財(cái)政部門需要完畢銀行類、信用社類、證券類、保險(xiǎn)類、擔(dān)保類、金融集團(tuán)控股公司類多套任務(wù),每級(jí)財(cái)政部門在每一套任務(wù)中要做匯總,在作匯總分析時(shí)就容易浮現(xiàn)重碼單位。因此各級(jí)財(cái)政部門要嚴(yán)格使用暫時(shí)編碼原則,點(diǎn)擊軟件錄入界面“”按鈕生成暫時(shí)編碼。以河北省石家莊市銀行類為例:構(gòu)成代碼前兩位為“HE”,第三位到四位為需要完畢銀行類任務(wù)縮寫“YH”,第五位到第八位為石家莊市行政區(qū)劃碼“130100”后四位“0100”,第九位為自動(dòng)生成校驗(yàn)碼,最后構(gòu)成河北省石家莊市銀行類任務(wù)匯總單位代碼為“HEYH01005”。信用社類為“HEXY01009”、證券類為“HEZQ01005”、保險(xiǎn)類為“HEBX01008”、擔(dān)保類為“HEDB01001”。地方碼段分派:BJ—北京SH—上海QD—青島CQ—重慶TJ—天津JS—江蘇HA—河南GZ—貴州HE—河北ZJ—浙江HB—湖北YN—云南SX—山西NB—寧波HN—湖南SA—陜西NM—內(nèi)蒙AH—安徽GD—廣東GS—甘肅LN—遼寧FJ—福建SZ—深圳QH—青海DL—大連XM—廈門GX—廣西NX—寧夏JL—吉林JX—江西HI—海南XJ—新疆HL—黑龍江SD—山東SC—四川XZ—西藏?cái)?shù)據(jù)分析匯總為便于地方財(cái)政部門分析匯總數(shù)據(jù),撰寫分析報(bào)告,本系統(tǒng)提供分析???,并預(yù)設(shè)了某些分析表。分析表管理數(shù)據(jù)分析進(jìn)行分析獲得分析成果,如4.1-1。分析執(zhí)行環(huán)節(jié):選取分析表→進(jìn)行分析→查看分析成果。顯示區(qū)分析表樹構(gòu)造顯示區(qū)分析表樹構(gòu)造圖STYLEREF2\s4.11執(zhí)行分析分析操作辦法:1、選取【應(yīng)用\分析表管理】進(jìn)入分析表管理界面,在分析表樹形構(gòu)造中,選取要分析分析表,在分析表前選取框中單擊鼠標(biāo),使選取框標(biāo)有對(duì)勾標(biāo)志。2、單擊按鈕或選取【分析\新分析成果】菜單,彈出“產(chǎn)生分析成果”窗口如圖4.1-2所示:圖4.1-2分析成果信息設(shè)立在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí),需要填寫本次數(shù)據(jù)分析信息和條件。如成果編碼、分析成果等可以重新命名便于管理。3、設(shè)立完畢后,單擊擬定按鈕,系統(tǒng)開始對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;4、單擊擬定后,顧客即可對(duì)分析成果進(jìn)行查看編輯。查看、編輯分析成果數(shù)據(jù)分析完畢后,便可查看或編輯分析成果了,執(zhí)行一次分析操作將產(chǎn)生一種相應(yīng)分析編號(hào)分析成果,查看分析成果操作辦法為:1、要查看某張表分析成果,可在樹形構(gòu)造中選中此張表,然后單擊顯示區(qū)中按鈕,系統(tǒng)將列出此表所產(chǎn)生所有分析成果,雙擊要查看分析成果即可;2、也可選取【分析\分析成果編輯】或單擊工具欄中按鈕,便可直接進(jìn)入分析成果編輯界面,如圖4.1-3REF_Ref\h所示:圖4.1-3分析成果查看3、在分析成果列表中列出了所有分析成果名稱,顧客可在其中選取任一種成果進(jìn)行查看編輯;4、該界面功能用法與數(shù)據(jù)錄入界面類似,這里就不一一簡介了。獲得分析成果也以單位數(shù)據(jù)方式進(jìn)行管理,一種分析成果相應(yīng)一次執(zhí)行分析成果,分析數(shù)據(jù)不但可以像基本表數(shù)據(jù)同樣進(jìn)行修改、編輯、打印等操作,還可以導(dǎo)出生成Excel表格、文本格式。分析表管理對(duì)分析獲得分析成果進(jìn)行維護(hù)管理。1、分析成果編輯進(jìn)入分析成果編輯界面,查看或打印分析成果。2、分析成果運(yùn)算對(duì)于分析表中特殊指標(biāo),如取共計(jì)、平均值等,需依照分析出成果計(jì)算生成,此時(shí)可通過定義分析表運(yùn)算公式,通過運(yùn)算來得到這些指標(biāo)成果。3、打印分析成果可使用分析成果編輯界面打印菜單,打印分析成果表,其操作辦法同數(shù)據(jù)錄入界面打印功能。只打印有數(shù)據(jù)分析表,無數(shù)據(jù)分析表雖然被選中,也不被打印,如選取了“分析封面”,則在打印分析表同步,也會(huì)將該張分析表封面打印出來,一套分析表只打印一種封面;要打印多套分析表,可選取分析定義界面【分析\分析成果打印】,選取要打印分析成果,選取要打印分析表,單擊擬定即可。4、分析成果匯總將多次生成分析成果數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加匯總,獲得新匯總分析數(shù)據(jù)。其操作同基本表選取匯總操作,但這里是對(duì)分析成果進(jìn)行操作。5、分析成果刪除刪除不需要分析成果;操作辦法:(1)選取【分析\分析成果刪除】菜單;(2)在彈出窗口中選取需要?jiǎng)h除分析成果名稱,再單擊擬定。6、分析成果庫維護(hù)當(dāng)分析成果數(shù)據(jù)庫索引文獻(xiàn)被破壞,而不能正常進(jìn)行工作時(shí),或者需要備份、恢復(fù)分析成果時(shí),可使用“分析成果庫維護(hù)”功能對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整頓并重新建立數(shù)據(jù)庫索引文獻(xiàn),其操作辦法同【高檔\數(shù)據(jù)庫維護(hù)】功能。分析數(shù)據(jù)傳出分析表管理界面中傳送功能重要用于分析表及分析成果傳出、裝入操作。其操作辦法同基本數(shù)據(jù)傳送功能,見第七章傳送,只要在傳出和裝入選項(xiàng)中,選取“測算分析參數(shù)”和“測算分析成果”即可。此時(shí)“導(dǎo)出到Excel”功能是將分析成果導(dǎo)出,生成Excel表格。使用主界面中傳送功能,不能傳入、傳出分析表和分析成果,如果上級(jí)下發(fā)任務(wù)中包括分析表,需要執(zhí)行兩次裝入操作,分別裝入基本表參數(shù)和分析表參數(shù)。但在分析表管理中,可傳出任務(wù)中所有參數(shù)和數(shù)據(jù)。批量匯總批量匯總作為數(shù)據(jù)分析輔助功能,重要用于按照單位屬性,對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,如按行業(yè)、地區(qū)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。數(shù)據(jù)分析大某些工作也許是獲取特定屬性數(shù)據(jù)累加值,批量匯總就是可以輕松實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)功能,將基層單位報(bào)表數(shù)據(jù)分類加總后,放入新設(shè)單位中生成一套匯總單位數(shù)據(jù),可以再通過數(shù)據(jù)查詢功能,獲得匯總分析指標(biāo)數(shù)據(jù)。它是一種非常靈活匯總方式,可自行設(shè)計(jì)匯總方案,通過“分類匯總條件”、“報(bào)表匯總方式”及匯總范疇設(shè)立,實(shí)現(xiàn)選表選單位匯總。掌握批量匯總原理和辦法,可以大大減輕數(shù)據(jù)分析工作量。批量匯總后產(chǎn)生匯總單位,也同基層單位同樣,在數(shù)據(jù)錄入中進(jìn)行管理,以選取匯總形式存儲(chǔ)于目的數(shù)據(jù)庫中,匯總單位主代碼由匯總成果主代碼前綴+編碼+H構(gòu)成,報(bào)表類型為選取匯總表,圖標(biāo)為。操作辦法如下:1、選取【應(yīng)用\批量匯總】菜單,彈出如圖4.2-1所示窗口:2、執(zhí)行匯總方案:若已存在匯總方案,則在“批量匯總方案”下拉列表中,選取一種匯總方案,單擊“匯總”按鈕即可(批量匯總方案也是參數(shù)一某些,裝入?yún)?shù)時(shí)可裝入批量匯總方案)。圖4.2-1匯總范疇3、新建匯總方案:若不存在匯總方案,則需新建匯總方案。單擊界面中按鈕:4、選取“分類匯總條件”頁簽,如圖4.2-2輸入?yún)R總單位名稱,雙擊“匯總條件”列下編輯框,進(jìn)入公式生成器中,依照實(shí)際需要設(shè)立匯總條件。通過設(shè)立匯總單位“父節(jié)點(diǎn)編號(hào)”,可形成匯總單位間樹形構(gòu)造。圖4.2-1分類條件設(shè)立5、如果需要設(shè)立報(bào)表匯總方式,選取“報(bào)表匯總方式”頁簽,如圖4.2-3:圖4.2-3報(bào)表匯總方式設(shè)立6、報(bào)表匯總方式默以為所有匯總,對(duì)于無需匯總報(bào)表,雙擊“與否匯總”列下編輯框,選取不匯總或直接輸入“N”。闡明:對(duì)于浮動(dòng)表可設(shè)立浮動(dòng)分組編碼和匯總分組級(jí)次,來選取要進(jìn)行匯總浮動(dòng)行數(shù)據(jù),系統(tǒng)默認(rèn)分析浮動(dòng)行最明細(xì)一級(jí)?!案?dòng)分組編碼”:雙擊相應(yīng)編輯框,寫入浮動(dòng)行編碼字段名稱(兩個(gè)編碼字段用分號(hào)隔開),“匯總分組級(jí)次”:雙擊相應(yīng)編輯框,寫入編碼寬度。選取“成果存儲(chǔ)匯總范疇”頁簽(如圖4.2-1)(1)在“匯總成果存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫”下拉列表中,選取匯總成果要傳遞目的數(shù)據(jù)庫;(2)輸入“匯總成果主代碼前綴”,匯總單位主代碼前六位;(3)“參加匯總報(bào)表類型”:輸入?yún)⒓訁R總報(bào)表類型編碼,用逗號(hào)隔開(如0,1,7),默認(rèn)分析類型為0,1,2,3,4,5;(4)“參加匯總單位范疇”:通過條件公式限定參加匯總單位,可直接輸入條件公式,也可單擊進(jìn)入公式生成器中進(jìn)行公式設(shè)立。(5)單擊保存按鈕,在彈出對(duì)話框中輸入此方案名稱。(6)單擊“匯總”按鈕,執(zhí)行匯總。7、刪除匯總方案:在“批量匯總方案”中選取要?jiǎng)h除匯總方案,單擊刪除按鈕即可。8、復(fù)制匯總方案:選中要復(fù)制匯總方案,單擊復(fù)制按鈕,在彈出對(duì)話框中輸入新方案名稱。9、修改匯總方案名稱:選中要修改方案,單擊修改按鈕,在彈出對(duì)話框中輸入新名稱。其他功能簡介除了基層單位與匯總單位慣用功能以外,軟件還提供了許多輔助功能,本節(jié)重要簡介一下【高檔】和【應(yīng)用】菜單下面幾種重要功能以及軟件新增功能。高檔數(shù)據(jù)庫管理在同一種任務(wù)中可建立各種數(shù)據(jù)庫,不同單位數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于不同數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,調(diào)用數(shù)據(jù)可通過數(shù)據(jù)庫切換來完畢。這樣對(duì)一種數(shù)據(jù)庫操作不會(huì)影響到其她數(shù)據(jù)庫,易于管理。數(shù)據(jù)庫建立、刪除、選取都是在數(shù)據(jù)庫管理中完畢。操作:單擊【高檔/數(shù)據(jù)庫管理】菜單,彈出窗口如圖5-1.2所示:圖5-1.2數(shù)據(jù)庫管理在系統(tǒng)主界面,左下側(cè)“數(shù)據(jù)庫:”提示框中,可以看到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫,雙擊該狀態(tài)顯示框,同樣可以調(diào)出數(shù)據(jù)庫管理窗口。(1)數(shù)據(jù)庫切換:雙擊數(shù)據(jù)庫列表中數(shù)據(jù)庫名稱,或選取數(shù)據(jù)名稱,單擊“選取”按鈕,都可以切換到指定數(shù)據(jù)庫下。(2)新建數(shù)據(jù)庫:單擊“新增”按鈕,輸入新數(shù)據(jù)庫名稱,單擊“擬定”按鈕,即可增長一種新空數(shù)據(jù)庫。(3)數(shù)據(jù)庫名稱修改:選取數(shù)據(jù)庫,單擊“改名”按鈕,在彈出對(duì)話框中輸入新數(shù)據(jù)庫名稱,擬定即可。(4)刪除數(shù)據(jù)庫:選取數(shù)據(jù)庫,單擊“刪除”按鈕即可,刪除數(shù)據(jù)庫后,數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)都被刪除,不能恢復(fù)。數(shù)據(jù)庫合并分離數(shù)據(jù)庫合并分離完畢數(shù)據(jù)庫合并、分離工作,即可把各種來源數(shù)據(jù)庫合并成一種新數(shù)據(jù)庫,也可以把當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)分離到其她數(shù)據(jù)庫中。操作:單擊【高檔/數(shù)據(jù)庫合并分離】,彈出窗口如圖5-1.3所示,窗口中分為“數(shù)據(jù)庫合并”和“數(shù)據(jù)庫分離”兩個(gè)頁簽,可選取頁簽進(jìn)行相應(yīng)操作。(1)數(shù)據(jù)庫合并1)選取數(shù)據(jù)庫合并頁簽,窗口中顯示了當(dāng)前任務(wù)中所有數(shù)據(jù)庫,選取要合并數(shù)據(jù)庫(使數(shù)據(jù)庫前選取框,標(biāo)有對(duì)勾標(biāo)記),單擊“合并”按鈕;圖5-1.3數(shù)據(jù)庫合并2)彈出數(shù)據(jù)庫合并對(duì)話框,如圖5-1.4所示;其中“合并到新建數(shù)據(jù)庫”是指自動(dòng)創(chuàng)立一種新數(shù)據(jù)庫,將所選取數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)所有合并到新建數(shù)據(jù)庫中;“合并到已有數(shù)據(jù)庫”是指將所選數(shù)據(jù)庫合并且放到已有數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。圖5-1.4數(shù)據(jù)庫合并3)擬定目的數(shù)據(jù),單擊“擬定”按鈕,數(shù)據(jù)庫合并完畢后,系統(tǒng)會(huì)提示合并完畢。(2)數(shù)據(jù)庫分離1)選取“數(shù)據(jù)庫分離”頁簽,窗口中顯示了當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中所有單位;圖5-1.5數(shù)據(jù)庫分離2)選取需要分離單位,再單擊“分離”按鈕,彈出分離目的數(shù)據(jù)庫對(duì)話框:其中“分離到新數(shù)據(jù)庫”指將分離數(shù)據(jù)放到一種新建數(shù)據(jù)庫當(dāng)中;“分離到已有數(shù)據(jù)庫”指將當(dāng)前分離出來數(shù)據(jù)放到一種原有數(shù)據(jù)庫當(dāng)中;3)擬定目的數(shù)據(jù)庫,單擊“擬定”按鈕即可。數(shù)據(jù)庫維護(hù)數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,重要用于完畢、修復(fù)由于異常操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫中錯(cuò)誤,保證數(shù)據(jù)正常使用,同步進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份及恢復(fù)操作。當(dāng)浮現(xiàn)參數(shù)與數(shù)據(jù)庫不匹配、數(shù)據(jù)庫意外破壞或通過其她軟件直接對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行過操作,可使用數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修復(fù)。在數(shù)據(jù)錄入時(shí)候有時(shí)會(huì)浮現(xiàn)提示“數(shù)據(jù)庫構(gòu)造與定義不一致,請(qǐng)及時(shí)運(yùn)營數(shù)據(jù)庫維護(hù)”,這是報(bào)表參數(shù)升級(jí)或計(jì)算機(jī)突然死機(jī)引起,遇到此問題,退回到軟件主界面運(yùn)營數(shù)據(jù)庫維護(hù)即可。選取【高檔/數(shù)據(jù)庫維護(hù)】菜單,彈出數(shù)據(jù)庫維護(hù)對(duì)話框,如圖5-1.6所示;圖5-1.6數(shù)據(jù)庫維護(hù)(1)在“備份數(shù)據(jù)”頁簽下可進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)操作:為了修正數(shù)據(jù)庫中錯(cuò)誤,通過數(shù)據(jù)庫維護(hù)會(huì)剔除不合法數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)有也許尚有用,為了不使這些數(shù)據(jù)丟失,有必要對(duì)既有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,在數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能下提供了數(shù)據(jù)備份功能,備份數(shù)據(jù)可通過恢復(fù)功能,將數(shù)據(jù)恢復(fù)到原有狀態(tài)。操作如下:1)數(shù)據(jù)備份:單擊按鈕,指定備份數(shù)據(jù)文獻(xiàn)存儲(chǔ)途徑,單擊“當(dāng)前備份數(shù)據(jù)”按鈕(若指定途徑下已存在數(shù)據(jù)文獻(xiàn),系統(tǒng)會(huì)提示該途徑下存在文獻(xiàn),必要所有刪除才干進(jìn)行備份,單擊“擬定”將會(huì)將此途徑下原有數(shù)據(jù)文獻(xiàn)刪除)。2)數(shù)據(jù)恢復(fù):單擊按鈕,選取已備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)途徑,單擊“恢復(fù)備份數(shù)據(jù)”按鈕。(2)數(shù)據(jù)庫維護(hù)操作:單擊“維護(hù)”按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示顧客,在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫維護(hù)之前對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,若選取“是”備份當(dāng)前數(shù)據(jù)庫,若選取“否”則彈出數(shù)據(jù)庫維護(hù)界面,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫維護(hù)。維護(hù)指定報(bào)表數(shù)據(jù):單擊“選取報(bào)表”按鈕,進(jìn)入“報(bào)表選取”窗口,選取需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫維護(hù)報(bào)表,進(jìn)行維護(hù)。單擊“取消”按鈕,取消數(shù)據(jù)庫維護(hù)操作,退出數(shù)據(jù)庫維護(hù)界面。應(yīng)用橫向過錄表查詢橫向過錄表查詢特點(diǎn)是查詢表橫表頭為查詢指標(biāo),縱向羅列查詢單位及數(shù)據(jù)。(1)建立查詢模板選取主界面【應(yīng)用/橫向過錄表查詢】菜單,彈出界面如圖5-2.1所示,在彈出對(duì)話框中,選取“新建查詢模板”選項(xiàng),在編輯框中輸入查詢模板名稱,單擊“擬定”按鈕;圖5-2.1新建查詢模板(2)選取查詢指標(biāo)(3)進(jìn)入查詢向?qū)е笜?biāo)選取窗口,如圖5-2.2所示:指標(biāo)一次可多選分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)指標(biāo)一次可多選分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取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能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)圖5-2.2選取查詢指標(biāo)在封面和報(bào)表中選取需要查詢字段和指標(biāo),加入到“已選查詢指標(biāo)”列表框中,單擊“擬定”按鈕。指標(biāo)選取辦法:1)雙擊封面或報(bào)表中指標(biāo),或者選取該指標(biāo)單擊加入按鈕即可。如果需要一次選取各種持續(xù)指標(biāo),可拖動(dòng)鼠標(biāo)選取指標(biāo)區(qū)域后單擊按鈕。2)例如:當(dāng)前建立“應(yīng)繳稅金”橫向過錄表。在封面代碼中選用“公司名稱”、“本公司代碼”指標(biāo),在基本狀況表中選用“應(yīng)上交國家稅金總額”、“事實(shí)上交國家稅金總額”指標(biāo)。(4)執(zhí)行查詢1)選取查詢模板選取【應(yīng)用/橫向過錄表查詢】菜單,在彈出窗口中,選取“打開查詢模板”選項(xiàng),選取查詢模板,單擊“擬定”按鈕。2)執(zhí)行查詢?cè)诓樵兡0宥x界面單擊按鈕,將生成當(dāng)前查詢模板查詢成果。如果需要查詢某些單位數(shù)據(jù),請(qǐng)單擊按鈕,選取要查詢單位,然后執(zhí)行查詢。(5)查詢成果輸出執(zhí)行查詢后,進(jìn)入成果瀏覽界面如圖5-2.3所示:圖5-2.3查詢成果生成查詢成果表可進(jìn)行編輯,查詢成果不能保存,可導(dǎo)出到Excel??v向過錄表查詢縱向過錄表特點(diǎn)是縱表頭為查詢指標(biāo),橫向羅列查詢單位及數(shù)據(jù),可用于生成臺(tái)帳。其操作方式同橫向過錄表。查詢成果如圖5-2.4所示:圖5-2.4縱向查詢成果使用縱向過錄表,可查詢整張報(bào)表數(shù)據(jù)(如圖5-2.5所示)。操作:在選取查詢指標(biāo)時(shí),選取“整行整列選取”指標(biāo)選取方式,雙擊某單元格,則會(huì)將該單元格所在整列作為查詢指標(biāo),并把相應(yīng)縱表頭作為查詢模板表頭。若要查詢整張表中指標(biāo)(即表樣不變),請(qǐng)拖動(dòng)鼠標(biāo),將該表所有單元格選中,然后單擊“擬定”按鈕。圖5-2.5選取報(bào)表整列生成查詢模板多維數(shù)據(jù)分析維是數(shù)據(jù)分類辦法核心成分或特性,例如時(shí)間、指標(biāo),其中每一項(xiàng)都可以以為是數(shù)據(jù)一維,這些維數(shù)交點(diǎn)產(chǎn)生一種單元,它是通過在一種多維數(shù)據(jù)組中選取每一維一種值來定義。多維數(shù)據(jù)是一種數(shù)據(jù)集合,普通是從枚舉字典枚舉項(xiàng)構(gòu)造,并組織和匯總成一種多維構(gòu)造,多維數(shù)據(jù)分析是一種以便、快捷查詢方式。如上級(jí)單位要迅速查詢某一省或地區(qū)共計(jì)數(shù)據(jù),通過多維數(shù)據(jù)分析可以獲得明細(xì)及匯總數(shù)據(jù)。(1)選取【應(yīng)用/多維數(shù)據(jù)分析】菜單,進(jìn)入如圖5-2.6所示界面。記錄指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)區(qū)記錄指標(biāo)選取區(qū)分類指標(biāo)選取區(qū)數(shù)據(jù)功能區(qū)數(shù)據(jù)區(qū)圖5-2.6多維數(shù)據(jù)分析(2)界面分為“記錄指標(biāo)選取區(qū)”、“分類指標(biāo)選取區(qū)”、“數(shù)據(jù)功能區(qū)”、“數(shù)據(jù)區(qū)”四個(gè)某些;通過記錄指標(biāo)和分類指標(biāo)選取設(shè)立,在數(shù)據(jù)區(qū)構(gòu)造出查詢成果。(3)分類指標(biāo)選取區(qū):選取分類指標(biāo),對(duì)記錄指標(biāo)進(jìn)行分類記錄。例如要選取按“行政從屬關(guān)系”分類記錄,那么在分類指標(biāo)區(qū)中選取“行政從屬關(guān)系”,按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū),在數(shù)據(jù)區(qū)中會(huì)按照行政從屬關(guān)系進(jìn)行記錄。(4)記錄指標(biāo)選取區(qū):在記錄指標(biāo)選取區(qū)中,在要選取指標(biāo)前面打勾,使選中指標(biāo)前有標(biāo)記,表達(dá)選中該項(xiàng)作為記錄指標(biāo),則該指標(biāo)數(shù)據(jù)會(huì)顯示在“數(shù)據(jù)區(qū)”中。報(bào)表類型修改工具顧客有時(shí)候需要修改封面代碼中報(bào)表類型,在系統(tǒng)中提供了一種輔助工具“報(bào)表類型修改工具”。該工具可以輕松完畢此項(xiàng)工作。單擊【開始/所有程序/全國金融公司財(cái)務(wù)決算報(bào)表軟件/輔助工具/報(bào)表類型修改工具】,會(huì)彈出界面如圖5-3.1所示

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