印章管理詳細(xì)規(guī)定范文

印章管理要求第一條制訂目標(biāo)為規(guī)范企業(yè)全部印章申請(qǐng)、核定、刻制、保管、使用、繳銷等活動(dòng)管理，確保印章使用正確性、安全性、嚴(yán)厲性，特制訂本文件。第二條適用范圍適適用于企業(yè)全部印章申請(qǐng)、核定、刻制、保管、使用、繳銷等活動(dòng)。第三條定義1、企業(yè)對(duì)外印章：指需報(bào)備至上級(jí)主管單位含有法律效力印章，如企業(yè)章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、報(bào)關(guān)專用章等。企業(yè)對(duì)外印章只用于對(duì)外發(fā)文、協(xié)議簽署等，及和企業(yè)權(quán)利義務(wù)親密相關(guān)活動(dòng)。2、企業(yè)內(nèi)部印章：指刻有企業(yè)及部門名稱印章或刻有專門用途字樣印章，如部門專用章、合格章、作廢章、文件受控章、變更章等。企業(yè)內(nèi)部印章只用于企業(yè)內(nèi)部管理相關(guān)活動(dòng)，對(duì)外發(fā)文或協(xié)議簽署等活動(dòng)使用企業(yè)內(nèi)部印章不含有法律效力。3、空白文書：指未填寫完整或無任何內(nèi)容需要蓋章文書。4、個(gè)人私章：指和企業(yè)對(duì)外相關(guān)印章配合使用私人章及單獨(dú)使用個(gè)人用章。5、企業(yè)：指河南金鵬化工。第四條權(quán)責(zé)1、綜合辦：負(fù)責(zé)本文件制訂、宣導(dǎo)、修訂和解釋。2、綜合辦：負(fù)責(zé)企業(yè)章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和報(bào)關(guān)專用章刻印申請(qǐng)。3、總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)印章使用稽核。4、各保管部門：負(fù)責(zé)印章保管、監(jiān)印、使用等活動(dòng)管理。第五條印章刻制1、因業(yè)務(wù)需要或組織變更需要刻制印章，由印章蓋章人或印章需求者填寫《刻印申請(qǐng)單》，依權(quán)限核準(zhǔn)（企業(yè)章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和報(bào)關(guān)專用章需經(jīng)母企業(yè)董事長同意），其它印章經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意后即可辦理；刻制后印章需轉(zhuǎn)交印章保管人保管。2、印章質(zhì)料、形式及規(guī)格：企業(yè)章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和報(bào)關(guān)專用章，由企業(yè)總經(jīng)理遵照各地域上級(jí)主管單位要求辦理；企業(yè)內(nèi)部印章可由印章需求者依據(jù)實(shí)用性自行設(shè)計(jì)，刻制符合企業(yè)CI要求統(tǒng)一版式印章。3、標(biāo)準(zhǔn)上一個(gè)印章只刻制一枚，若因業(yè)務(wù)需要或受地域限制需刻制多枚，由業(yè)務(wù)主辦部門依印章刻制要求申請(qǐng)辦理，增刻印章保管人（或保管部門）需按印章刻制核準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行審批及對(duì)所刻制多枚印章進(jìn)行編號(hào)。第六條印章保管：1、企業(yè)財(cái)務(wù)專用章、銀行預(yù)留印鑒章實(shí)施雙人保管制，出納員保管銀行預(yù)留印鑒章，財(cái)務(wù)主任保管企業(yè)財(cái)務(wù)專用章。2、印章必需由保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借她人。3、非特殊原因嚴(yán)禁攜帶印章外出。若確需攜帶印章外出，需填寫[用印申請(qǐng)記錄表]并注明原因，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意后由兩人以上共同攜帶、共同監(jiān)督使用。第七條各類印章保管人、蓋章人、蓋章監(jiān)督人和用章最終核準(zhǔn)人情況以下表：類別印章種類保管人蓋章人蓋章監(jiān)督人用章最終核準(zhǔn)人備注A類公章綜合辦綜合辦主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理印章保管人員需臨時(shí)另設(shè)代理人時(shí)需總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意。法人代表章董事會(huì)秘書秘書董事會(huì)秘書企業(yè)法人B類報(bào)關(guān)專用章報(bào)關(guān)員報(bào)關(guān)員主管領(lǐng)導(dǎo)主管副總財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)主任財(cái)務(wù)主任財(cái)務(wù)主任總經(jīng)理發(fā)票專用章開票員開票員財(cái)務(wù)主任C類企業(yè)內(nèi)部用章對(duì)應(yīng)職能部門主管對(duì)應(yīng)職能部門主管主管領(lǐng)導(dǎo)主管副總個(gè)人私章個(gè)人個(gè)人本人個(gè)人第八條印章使用：1、企業(yè)對(duì)外印章使用步驟：A類章須由申請(qǐng)人按要求填寫[用?。ㄉ暾?qǐng)）記錄表]（制成訂本式），并和需要蓋章文件共同逐層上報(bào)，由用章最終核準(zhǔn)人同意（并在需蓋章文件后面署名）后交蓋章人蓋章，蓋章人及蓋章監(jiān)督人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和[用印申請(qǐng)記錄表]上載明簽署情況給予查對(duì)，經(jīng)確定無誤后方可使用印章。2、空白文書使用：按用印申請(qǐng)記錄表要求并具體載明確定用途使用細(xì)則，由印章使用監(jiān)督人對(duì)空白文書進(jìn)行編號(hào)后歸檔；使用人應(yīng)在回到企業(yè)當(dāng)日立即交回未使用空白文書和已使用后文書復(fù)印件，并辦理核銷手續(xù)。對(duì)使用人在超出申請(qǐng)記錄表要求載明用途、范圍所產(chǎn)生一切后果，均由使用人負(fù)擔(dān)。3、私蓋企業(yè)對(duì)外印章或利用企業(yè)對(duì)外印章舞弊者，一經(jīng)發(fā)覺給開除處分，并視情節(jié)嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。4、違反印章使用要求而給企業(yè)造成損失，企業(yè)將按要求給行政處分；情節(jié)嚴(yán)重將交于司法機(jī)關(guān)處理。5、以下情況印章使用，可免填《用印申請(qǐng)記錄表》：（1）簽發(fā)支票、本票、匯票及押匯文件需要使用財(cái)務(wù)專用章，憑會(huì)計(jì)憑證或同意文件即可申請(qǐng)使用印章；（2）開立發(fā)票需要使用發(fā)票專用章時(shí)；（3）企業(yè)內(nèi)部印章使用由保管人自行確定即可使用印章。第九條印色使用：企業(yè)章、法定代表人章、報(bào)關(guān)專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和個(gè)人私章一律使用相關(guān)部門要求之顏色印水，其它印章使用藍(lán)色印水。第十條印章歸還：若持有企業(yè)印章職員離職，須按要求辦理印章歸還手續(xù)后方辦理離職手續(xù)。第十一條遺失、補(bǔ)辦、更換及銷毀：1、印章遺失：保管人必需妥善保管印章，如有遺失，須立即向管理部報(bào)備（有向上級(jí)主管單位登記立案印章，外勤應(yīng)立即上報(bào)上級(jí)主管單位）。2、印章補(bǔ)辦及更換：相關(guān)人員填寫申請(qǐng)匯報(bào)并按印章刻制程序要求補(bǔ)辦或更換。3、印章繳銷：經(jīng)確定作廢印章由保管人填寫印章繳銷申請(qǐng)，根據(jù)印章刻制審核程序同意后方可繳銷（有向上級(jí)主管單位登記立案印章須書面向上級(jí)主管單位報(bào)備）。4、統(tǒng)計(jì)歸檔：用印申請(qǐng)記錄表應(yīng)立即歸檔管理。附表：1、《用印申請(qǐng)記錄表》2、《刻印申請(qǐng)單》刻印申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期印章名稱印章類型章面材料備注印模形狀尺寸：用途：董事長：部門責(zé)任人：經(jīng)辦人：