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文檔簡介

關于進一步規(guī)范公司公章管理和使用的通知公司各部門：為了進一步規(guī)范公司公章的使用程序，加強公章管理，現(xiàn)將相關事項通知如下：一、印章管理公司公章由辦公室主任負責管理。二、用印說明（一）所有材料均憑《公章使用審批表》方可用印，并在《公章使用登記表》上作好記錄。《公章使用審批表》上需詳細填寫用印部門、文件名稱（事由）、經(jīng)辦人和領導審批簽字。（二）簽訂合同、協(xié)議，出具授權書、承諾書和提供擔保、證明、對外發(fā)文、對外報價等用章，必須經(jīng)總經(jīng)理審批或經(jīng)由總經(jīng)理授權的其他領導批準后方可使用公司公章。（三）所有材料均需相關部門詳細審核無誤后，方可辦理用印手續(xù)，原則上一份材料不重復用印，重復蓋章或蓋錯章的文件一律當面作廢并進行碎紙?zhí)幚怼＃ㄋ模┮韵虑闆r可直接用印，無需經(jīng)過總經(jīng)理在《公章使用審批表》上簽字審批：1.員工提取公積金，已由相關部門分（協(xié)）管高管簽字即可。2.部門工作人員外出聯(lián)系工作需開具介紹信等相關證明信函，由所在部門負責人簽字即可。（五）下列情況之一者，不予用?。?.未按用印程序要求填寫《公章使用審批表》，未經(jīng)相關領導簽發(fā)、批準的文件、材料。2.空白的介紹信、證件、表格等各類憑證或紙張材料。3.用印內容不實或仍需核實的。4.落款名稱與印章名稱不符的。5.材料出現(xiàn)涂改及字跡不清或不同筆跡、不同顏色書寫的。6.非公司員工或與本單位工作、業(yè)務無關的文件、材料。三、即日起，按本通知要求執(zhí)行，未明事宜請咨詢本公司辦公室。附件：公章使用審批表二附件：公章使用審批表編號用章部

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