Excel出新招 成績(jī)錄入、分析好又快

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1通過(guò)最先進(jìn)的二次輸入自動(dòng)校驗(yàn)法，來(lái)保證分?jǐn)?shù)錄入準(zhǔn)確無(wú)誤

2輕松統(tǒng)計(jì)人數(shù)、平均分、優(yōu)秀率、標(biāo)準(zhǔn)差等指標(biāo)

3如何提高表格的靈活性和擴(kuò)展性，以不變應(yīng)萬(wàn)變

期末考試結(jié)束后，考試成績(jī)電子化錄入和統(tǒng)計(jì)分析是學(xué)校最重要的一項(xiàng)工作。由于素質(zhì)教育的推進(jìn)，原有教學(xué)分析指標(biāo)經(jīng)常變化，很難找到合適的成績(jī)統(tǒng)計(jì)軟件，讓老師們頭疼。我參與了某基礎(chǔ)教研室的成績(jī)統(tǒng)計(jì)，借用電子表格的強(qiáng)大功能和數(shù)據(jù)交流的通用性，很好地解決了難題，現(xiàn)在就和大家一起來(lái)分享。

成績(jī)輸入快捷又準(zhǔn)確

大量的原始成績(jī)需要輸入，一旦有誤就會(huì)影響分析結(jié)果，而人工多次校對(duì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效果還得不到保證。

讓“二次校驗(yàn)輸入法”出馬，在格式相似的成績(jī)表2中再次錄入，和成績(jī)表1做比較，如果不一致則自動(dòng)顯示出錯(cuò)。這個(gè)方法很有效，出錯(cuò)率在萬(wàn)分之一以下，類(lèi)似方法已在高考成績(jī)輸入中使用了多年。

第一步：把成績(jī)錄入到Excel工作薄中，命名為“1”（見(jiàn)圖1）。

圖1

第二步：新建校驗(yàn)工作簿，命名為“2”（見(jiàn)圖2），“姓名”和“學(xué)號(hào)”列的布局與表1相同，但在每門(mén)分?jǐn)?shù)后再增加一列。以檢驗(yàn)語(yǔ)文分?jǐn)?shù)為例，在D3中輸入公式IF(AND('1'!C3=C3,AND(C3>=0,C3

圖2

圖3

第三步：鎖定原始數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊菜單欄上的“工具”，進(jìn)入“保護(hù)保護(hù)工作表”，輸入密碼后確定。這樣在后期處理數(shù)據(jù)時(shí)，可以避免由于偶然出錯(cuò)而改動(dòng)原始數(shù)據(jù)。

指標(biāo)分析科學(xué)又靈活

如何進(jìn)行成績(jī)匯總，并統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的分析指標(biāo)呢？

新建一張工作表，按照順序分別以單位建立工作簿，把對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)復(fù)制過(guò)來(lái)（見(jiàn)圖4）。工作簿上方留出空位放統(tǒng)計(jì)結(jié)果（注意預(yù)留一定的行數(shù)，便于今后統(tǒng)計(jì)結(jié)果的靈活添加）。統(tǒng)計(jì)結(jié)果包括：

圖4

人數(shù)：即每門(mén)參加考試的總?cè)藬?shù)，在此單元格中輸入=COUNT(C9:C1000)，由于每門(mén)參加考試的人數(shù)不一樣，可以設(shè)計(jì)大于最大的人數(shù)（由于底部沒(méi)有數(shù)據(jù)，所以不會(huì)出錯(cuò)）。

平均分：每門(mén)學(xué)科的平均成績(jī)，是衡量學(xué)習(xí)成績(jī)的重要參數(shù)。在此單元格中輸入=AVERAGE(C9:C1000)。

標(biāo)準(zhǔn)差：樣本中各數(shù)據(jù)與樣本平均數(shù)的差的平方和的平均數(shù)叫做樣本方差；樣本方差的算術(shù)平方根叫做樣本標(biāo)準(zhǔn)差。如果標(biāo)準(zhǔn)差大，那么就反映此學(xué)校的學(xué)習(xí)成績(jī)波動(dòng)很大，均衡的素質(zhì)教育沒(méi)有很好的實(shí)現(xiàn)。在此單元格輸入=STDEV(D9:D1000)。

優(yōu)秀率：考試優(yōu)秀得比例，本例滿(mǎn)分為120分。輸入COUNTIF(C9:C1000,">=96")/COUNT(C9:C1000)。

獲得每個(gè)單位的成績(jī)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)后，把這些數(shù)據(jù)分項(xiàng)目（人數(shù)、及格率、平均分、方差、優(yōu)秀率）放入一張表，就完成了總成績(jī)分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（見(jiàn)圖5，所有數(shù)據(jù)均引用其他表格的數(shù)據(jù)）。由于原始表格中的數(shù)據(jù)可能會(huì)產(chǎn)生變動(dòng)，所以設(shè)計(jì)單元格的時(shí)候不要直接復(fù)制原始單元格的數(shù)據(jù)，而要采用公式引用。例如需要引用工作簿1中的c2單元，就輸入='01'!C2（也就是='工作簿名稱(chēng)'！單元名稱(chēng)）。

圖5

經(jīng)過(guò)以上的努力，成績(jī)統(tǒng)計(jì)大功告成。你還可