《ChatGPT+Excel智能辦公從入門到精通》課件 第3章 智能助手：掌握ChatGPT基本用法

第3章智能助手：掌握ChatGPT基本用法3.1初識(shí)ChatGPT3.2智能運(yùn)用ChatGPT本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標(biāo)3.1初識(shí)ChatGPT3.1.1了解ChatGPT的歷史發(fā)展3.1.2了解ChatGPT的產(chǎn)品模式3.1.3了解ChatGPT的主要功能3.1.4注冊(cè)ChatGPT并登錄賬號(hào)3.1.5掌握ChatGPT的基本用法3.1.6管理ChatGPT的聊天窗口學(xué)習(xí)目標(biāo)3.1.1了解ChatGPT的歷史發(fā)展ChatGPT的歷史可以追溯到2018年，當(dāng)時(shí)OpenAI公司發(fā)布了第一個(gè)基于GPT-1架構(gòu)的語言模型。在接下來的幾年中，OpenAI不斷改進(jìn)和升級(jí)這個(gè)系統(tǒng)，推出了GPT-2、GPT-3、GPT-3.5、GPT-4等版本，使得它的處理能力和語言生成質(zhì)量都得到了大幅提升。自然語言處理的發(fā)展史可以分為以下幾個(gè)階段。3.1.2了解ChatGPT的產(chǎn)品模式ChatGPT是一種語言模型，它的產(chǎn)品模式主要是提供自然語言生成和理解的服務(wù)。ChatGPT的產(chǎn)品模式包括以下兩個(gè)方面。無論是提供API接口服務(wù)還是自研產(chǎn)品，ChatGPT都需要在數(shù)據(jù)預(yù)處理、模型訓(xùn)練、服務(wù)部署、性能優(yōu)化等方面進(jìn)行不斷優(yōu)化，以提供更高效、更準(zhǔn)確、更智能的服務(wù)，從而贏得用戶的信任和認(rèn)可。3.1.3了解ChatGPT的主要功能ChatGPT的主要功能是自然語言處理和生成，包括文本的自動(dòng)摘要、文本分類、對(duì)話生成、文本翻譯、語音識(shí)別以及語音合成等方面。ChatGPT可以接受輸入的文本、語音等形式，然后對(duì)其進(jìn)行語言理解、分析和處理，最終生成相應(yīng)的輸出結(jié)果。例如，用戶可以在ChatGPT中輸入【請(qǐng)幫我用表格的形式列舉一下SUM函數(shù)的公式用法】，ChatGPT將自動(dòng)檢測(cè)用戶輸入的語言文本，并根據(jù)用戶的要求以表格的形式列舉了SUM函數(shù)的公式用法。3.1.4注冊(cè)ChatGPT并登錄賬號(hào)要使用ChatGPT，用戶首先要注冊(cè)一個(gè)OpenAI賬號(hào)，不過目前在國(guó)內(nèi)是很難實(shí)現(xiàn)的，不僅有著嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)要求（注意，國(guó)內(nèi)用戶無法直接登錄OpenAI的官網(wǎng)），而且只能使用國(guó)外手機(jī)號(hào)進(jìn)行注冊(cè)。另外，目前ChatGPT沒有對(duì)國(guó)內(nèi)用戶提供注冊(cè)服務(wù)，注冊(cè)和使用ChatGPT都需要使用國(guó)外的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見書稿。3.1.5掌握ChatGPT的基本用法登錄ChatGPT后，將會(huì)打開ChatGPT的聊天窗口，即可開始進(jìn)行對(duì)話，用戶可以輸入任何問題或話題，ChatGPT將嘗試回答并提供與主題有關(guān)的信息，具體操作如下：1.打開ChatGPT的聊天窗口，單擊底部的輸入框。2.輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，如【對(duì)比一下SUM函數(shù)和SUMIF函數(shù)的不同之處，并做成表格】。3.單擊輸入框右側(cè)的發(fā)送按鈕或按【Enter】鍵，ChatGPT即可根據(jù)要求生成相應(yīng)的表格。3.1.5掌握ChatGPT的基本用法在ChatGPT中，用戶每次登錄賬號(hào)后都會(huì)默認(rèn)進(jìn)入一個(gè)新的聊天窗口，而之前建立的聊天窗口則會(huì)自動(dòng)保存在左側(cè)的導(dǎo)航面板中，用戶可以根據(jù)需要對(duì)聊天窗口進(jìn)行管理，包括新建一個(gè)、刪除以及重命名等。具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見書稿。3.2智能運(yùn)用ChatGPT3.2.1向ChatGPT詢問標(biāo)記數(shù)據(jù)的操作方法3.2.2用ChatGPT講解函數(shù)的原理和使用方法3.2.3用ChatGPT完成函數(shù)公式的編寫3.2.4用ChatGPT檢查公式的正確性3.2.5用ChatGPT將資料整理成表格學(xué)習(xí)目標(biāo)3.2.1向ChatGPT詢問標(biāo)記數(shù)據(jù)的操作方法在Excel工作表中，當(dāng)用戶需要在工作表中標(biāo)記重要數(shù)據(jù)時(shí)，如果不知道該用什么方法快速標(biāo)記數(shù)據(jù)，可以在ChatGPT中進(jìn)行提問，ChatGPT會(huì)根據(jù)問題分析處理，將操作方法反饋給用戶。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel工作表中，如何在C列單元格中標(biāo)記出銷量超過2000的數(shù)據(jù)？】。2、根據(jù)ChatGPT回復(fù)的操作方法在Excel工作表中進(jìn)行驗(yàn)證即可。3.2.2用ChatGPT講解函數(shù)的原理和使用方法當(dāng)用戶在制表過程中需要用到或者想要了解某個(gè)函數(shù)的原理和使用方法時(shí)，可以不用費(fèi)勁地在網(wǎng)上搜索相關(guān)資料了，直接在ChatGPT中進(jìn)行提問即可獲得，并且還可以根據(jù)需要將函數(shù)的原理和使用方法以表格的形式呈現(xiàn)。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【請(qǐng)以表格的形式講解一下Excel中ABS函數(shù)的原理和使用方法】。3.2.3用ChatGPT完成函數(shù)公式的編寫當(dāng)用戶在Excel工作表中編寫函數(shù)公式時(shí)，可以使用ChatGPT幫忙編寫一個(gè)完整的函數(shù)公式，也可以用它來編寫未完成的函數(shù)公式。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，單擊底部的輸入框，在輸入框中輸入要求【在Excel工作表中，B列為評(píng)分分?jǐn)?shù)，請(qǐng)幫我編寫一個(gè)函數(shù)公式，在C列用五角星符號(hào)表示數(shù)字評(píng)分】。2、根據(jù)ChatGPT的回復(fù)，在Excel工作表中進(jìn)行驗(yàn)證即可。3.2.5用ChatGPT將資料整理成表格在Excel中，將現(xiàn)有的資料整理成工作表格其實(shí)并不難，根據(jù)提供的資料進(jìn)行分列、分行依次填入表格并簡(jiǎn)單美化表格即可。如果資料少，花費(fèi)的時(shí)間便會(huì)少一些，制表效率也會(huì)更高；但如果資料多，自然是又耗時(shí)又麻煩。我們不妨請(qǐng)ChatGPT來幫忙，讓它根據(jù)用戶的需求將資料整理成表格，這樣既省事又省時(shí)，辦公效率也能提高很多。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見書稿）：1、打開一個(gè)記事本，復(fù)制員工資料信息。2、打開ChatGPT的聊天窗口，單擊底部的輸入框，在輸入框中輸入制表要求【請(qǐng)幫我將下面的資料整理成表格：】。按【Shift＋Enter】組合鍵換行，再按【Ctrl＋V】組合鍵粘貼復(fù)制的制表資料，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可將資料整理成表格。本章小結(jié)本章主要介紹了智能助手ChatGPT的基本用法，幫助大家了解了ChatGPT的歷史發(fā)展、主要功能、注冊(cè)與登錄以及ChatGPT的使用與管理等操作，并介紹了智能運(yùn)用ChatGPT標(biāo)記Excel工作表中的數(shù)據(jù)、講解Excel函數(shù)公式、編寫函數(shù)公式以及將資料整理成Excel表格等操作方法。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí)，希望讀者能夠更好地