【目錄版】會議服務(wù)工作承包合同(標(biāo)準(zhǔn)版)

【目錄版】會議服務(wù)工作承包合同(標(biāo)準(zhǔn)版)-PAGE【目錄版】會議服務(wù)工作承包合同(標(biāo)準(zhǔn)版)-PAGE會議服務(wù)工作承包合同(標(biāo)準(zhǔn)版)會議服務(wù)工作承包合同名稱：____________________地質(zhì)：____________________聯(lián)系人：____________________名稱：____________________地質(zhì)：____________________聯(lián)系人：____________________鑒于：1.甲方是一家專業(yè)從事會議策劃與組織的企業(yè)，擁有豐富的會議策劃與組織經(jīng)驗，能夠為各類會議提供全方位的服務(wù)。2.乙方是一家專業(yè)從事會議服務(wù)工作的企業(yè)，具備豐富的會議服務(wù)經(jīng)驗和專業(yè)的服務(wù)團隊，能夠為甲方提供高質(zhì)量的會議服務(wù)。第一條合同目的甲方委托乙方承擔(dān)會議服務(wù)工作，乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同的約定提供會議服務(wù)。第二條會議服務(wù)內(nèi)容1.會議策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供會議的整體策劃方案，包括會議主題、議程安排、參會人員邀請等。2.場地布置：乙方應(yīng)負責(zé)會議場地的布置工作，包括舞臺搭建、背景板設(shè)計、音響設(shè)備安裝等。3.會務(wù)接待：乙方應(yīng)負責(zé)會議期間的會務(wù)接待工作，包括參會人員的簽到、住宿安排、餐飲服務(wù)等。4.技術(shù)支持：乙方應(yīng)提供專業(yè)的技術(shù)支持，確保會議的順利進行，包括音視頻設(shè)備的調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)連接的保障等。5.活動策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供會議期間的相關(guān)活動策劃，包括開幕式、晚宴、考察活動等。第三條合同價款1.雙方確認，本合同的總價款為人民幣____元（大寫：____________________元整）。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價款的____%作為預(yù)付款。3.乙方完成會議服務(wù)后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的合同總價款。第四條合同履行期限1.本合同的履行期限自合同簽訂之日起至____年____月____日止。2.雙方應(yīng)在本合同的履行期限內(nèi)，按照約定完成各自的權(quán)利和義務(wù)。第五條違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.如乙方未能按照約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為本合同總價款的____%。3.如甲方未能按照約定支付合同價款，乙方有權(quán)暫停提供會議服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金為本合同總價款的____%。第六條爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院訴訟解決。第七條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同的有效期為____年。3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、五種特殊的應(yīng)用場合及注意事項1.公司年會公司年會是一個放松、歡慶的時刻，所以會議服務(wù)工作要注重娛樂性和互動性。在合同中，要明確乙方的活動策劃責(zé)任，包括晚宴、表演、抽獎等環(huán)節(jié)。同時，要確保乙方提供的技術(shù)支持能夠滿足現(xiàn)場氛圍的營造，如音響、燈光等。2.學(xué)術(shù)研討會學(xué)術(shù)研討會的專業(yè)性較強，所以會議服務(wù)工作要注重嚴謹性和學(xué)術(shù)性。在合同中，要明確乙方的會議策劃責(zé)任，包括議程安排、專家邀請等。同時，要確保乙方提供的技術(shù)支持能夠滿足學(xué)術(shù)交流的需要，如投影儀、同聲傳譯等。3.產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)品發(fā)布會是一個展示企業(yè)實力和產(chǎn)品特色的場合，所以會議服務(wù)工作要注重展示效果和品牌形象。在合同中，要明確乙方的場地布置責(zé)任，包括舞臺搭建、背景板設(shè)計等。同時，要確保乙方提供的技術(shù)支持能夠滿足產(chǎn)品展示的需要，如展示屏、演示設(shè)備等。4.商務(wù)洽談會商務(wù)洽談會是一個商務(wù)交流的場合，所以會議服務(wù)工作要注重商務(wù)氛圍和專業(yè)性。在合同中，要明確乙方的會務(wù)接待責(zé)任，包括簽到、住宿安排、餐飲服務(wù)等。同時，要確保乙方提供的技術(shù)支持能夠滿足商務(wù)洽談的需要，如網(wǎng)絡(luò)連接、通訊設(shè)備等。5.政府會議政府會議是一個嚴肅、莊重的場合，所以會議服務(wù)工作要注重規(guī)范性和嚴謹性。在合同中，要明確乙方的會議策劃責(zé)任，包括議程安排、參會人員邀請等。同時，要確保乙方提供的技術(shù)支持能夠滿足政府會議的需要，如保密設(shè)備、安檢設(shè)備等。二、實際操作過程中遇到的相關(guān)問題及解決辦法1.預(yù)算問題：如果在實際操作過程中，發(fā)現(xiàn)預(yù)算不足，可以與乙方溝通，看是否能在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，適當(dāng)降低部分服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，以減少成本。2.時間問題：如果在實際操作過程中，發(fā)現(xiàn)時間緊張，可以與乙方溝通，看是否能在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，加快工作進度，以保證會議的順利進行。3.服務(wù)質(zhì)量問題：如果在實際操作過程中，發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)存在質(zhì)量問題，可以及時與乙方溝通，要求其立即整改，以確保會議的順利進行。4.人員問題：如果在實際操作過程中，發(fā)現(xiàn)乙方的人員配備不足，可以要求乙方增加人員，以保證會議的順利進行。三、原始合同所需要的所有詳細的附件1.會議策劃方案：包括會議主題、議程安排、參會人員邀請等。2.場地布置方案：包括舞臺搭建、背景板設(shè)計、音響設(shè)備安裝等。3.會務(wù)接待方案：包括參會人員的簽到、住宿安排、餐飲服務(wù)等。4.技術(shù)支持方案：包括音視頻設(shè)備的調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)連接的保障等。5.活動策劃方案：包括開幕式、晚宴、考察活動等。6.預(yù)算明細表：詳細列出會議服務(wù)的各項費用，包括人工費、材料費、設(shè)備租賃費等。7.付款計劃表：詳細列出甲方支付合同總價款的時間和金額。8.變更通知書：用于記錄合同履行過程中發(fā)生的變更事項，需雙方簽字確認。9.會議服務(wù)滿意度調(diào)查表：用于收集參會人員對會議服務(wù)的滿意度，以便乙方改進服務(wù)質(zhì)量。10.會議現(xiàn)場照片：用于記錄會議現(xiàn)場的實際情況，以便甲方核對乙方的工作完成情況。會議服務(wù)承包合同，條款嚴謹要記牢，甲方乙方要合作，共贏才是硬道理。會議策劃是關(guān)鍵，主題議程要明確，場地布置要精心，音響燈光不能少。會務(wù)接待要熱情，簽到住宿餐飲好，技術(shù)支持要到位，網(wǎng)絡(luò)音響不能掉?；顒硬邉澮S富，晚宴表演樂陶陶，預(yù)算控制要合理