黨政機(jī)關(guān)公文格

黨政機(jī)關(guān)公文

格式及排版要求

（根據(jù)

GBT9704—2012

制作）山西

忻州市糧食職工學(xué)校

張晉生收集整理制作1第一部分

綜述1、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》依據(jù)2、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)3、合二為一的黨政機(jī)關(guān)公文格式4、公文種類5、公文格式的種類6、公文格式包含的要素2《黨政機(jī)關(guān)公文格式》依據(jù)1、中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）。2、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012），2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日實(shí)施。3《黨政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第三章第十條，公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4公文種類2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）公文種類主要有（15種）：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。5合二為一的黨政機(jī)關(guān)公文格式從2012年7月1日起，執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）。原來執(zhí)行的1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。6中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)文件如右所示7公文格式的種類根據(jù)公文載體的不同，分為：

文件格式

信函格式

電報(bào)格式

命令格式

紀(jì)要格式等8

上圖為文件格式

上圖為信函格式

9下圖為命令格式

上圖為紀(jì)要格式10為電報(bào)格式

11公文格式包含的要素公文一般要素有：

份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。

抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等。

---節(jié)選自《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）第三章

公文格式

第九條121、公文的結(jié)構(gòu)2、要素劃分

眉首部分---版頭

正文部分---主體

文尾部分---版記第二部分

公文格式結(jié)構(gòu)與要素劃分131、公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)總的來看包括以下兩個(gè)部分：公文的外部形式：——格式，即國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的固定格式。公文的內(nèi)部組織：——內(nèi)容，即公文的主體部分。142-1、要素劃分--版頭

公文首頁紅色分隔線以上的部分。其包括：

份號(hào)

密級(jí)和保密期限

緊急程度152-2、要素劃分--版頭

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

發(fā)文字號(hào)

簽發(fā)人

版頭中的紅色分隔線16版頭樣式見下圖172、公文組成要素182-3、要素劃分--主體

首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。包括：

標(biāo)題

主送機(jī)關(guān)

正文192-4、要素劃分--主體

附件（其順序號(hào)與標(biāo)題）

發(fā)文機(jī)關(guān)署名

成文日期

印章

附注

附件（其正文）202-5、要素劃分--版記公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。包括：

版記中的分隔線

抄送機(jī)關(guān)

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

頁碼21版記樣式見下圖22第三部分公文格式各要素的GB要求1、版面GB要求2、版頭部分GB要求3、公文主體GB要求4、版記部分GB要求231、版面GB要求公文頁邊與版心尺寸為：

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）37mm;

公文用紙訂口（左白邊）28mm;

版心尺寸為156×225mm（不含頁碼）。

24圖示公文頁邊與版心尺寸如圖所示25如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第1行。份號(hào)用黑色標(biāo)注。公文的份數(shù)序號(hào)也就是每份公文的編號(hào)，根據(jù)印制份數(shù)，編流水號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不涉密公文標(biāo)注份號(hào)。

2、版頭部分GB要求--

份號(hào)

26份號(hào)要求如圖所示如圖左上角所標(biāo)數(shù)字就是本文件的流水編號(hào)，即份號(hào)。份號(hào)：由6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字流水號(hào)組成，頂格編排在版心左上角第1行，用黑色標(biāo)注272、版頭部分GB要求--

秘級(jí)和保密期限如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角份號(hào)之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。密級(jí)和保密期限：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，國家秘密分為秘密、機(jī)密和絕密三種。28密級(jí)和保密期限

如左圖所示用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角份號(hào)之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。292、版頭部分GB要求--

緊急程度如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。電報(bào)格式的公文緊急程度分為四級(jí)，從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。30緊急程度

如圖所示需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。312、版頭部分GB要求--

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為35mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用

小標(biāo)宋字體，顏色用紅色。居中32下面的紅色字體就是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后加“文件”二字

此圖屬于聯(lián)合行文，也是上行文。33發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志說明發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志主要有兩種形式：

一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字；二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。字號(hào)以醒目美觀為原則，字體大小一般不超過上級(jí)機(jī)關(guān)。342、版頭部分GB要求--

聯(lián)合發(fā)文聯(lián)合上報(bào)公文一般不單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱。因?yàn)槁?lián)合上行文需要將所有聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人的姓名都標(biāo)出，如果發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只用主辦機(jī)關(guān)，這樣與簽發(fā)人的標(biāo)注就不相匹配。聯(lián)合行文時(shí)可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；也可單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。（參見上面發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志圖示）352、版頭部分GB要求--

-發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)三個(gè)要素組成。機(jī)關(guān)代字要求準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉、無歧義、易識(shí)別，并固定使用，避免與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字雷同。聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。同一地區(qū)，避免不同機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字重復(fù)。362、版頭部分GB要求--

-發(fā)文字號(hào)位置發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置下方居中或左下方，3號(hào)仿宋_GB2312（上行文時(shí)居左空一字編排）。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份用全稱4位，用六角括號(hào)〔〕括入。發(fā)文順序號(hào)不編虛位，不加第字。37下面是發(fā)文字號(hào)圖示發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)三個(gè)要素組成382、版頭部分GB要求--

-簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。這時(shí)發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空1字，簽發(fā)人姓名平行居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)注。39下面是簽發(fā)人圖示簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)注。每行最多2人。402、版頭部分GB要求--

-多個(gè)簽發(fā)人聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排。一般每行排2個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為4mm。41紅色分隔線與版心同寬，即156㎜。圖所示紅色（粗細(xì)以1.25~1.5磅為佳)。在發(fā)文字號(hào)之下，并與發(fā)文字號(hào)的距離為4mm。2、版頭部分GB要求--

紅色分隔線42下面是紅色分隔線圖示紅色分隔線與版心同寬，即156㎜。紅色（粗細(xì)以1.25~1.5磅為佳)。在發(fā)文字號(hào)之下，并與發(fā)文字號(hào)的距離為4mm。433、主體部分GB要求

-公文標(biāo)題標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、扼要概括公文的主要內(nèi)容，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。443、主體部分GB要求

-公文標(biāo)題公文標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋字體，編排于紅色分隔線下空2行的位置，分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。45標(biāo)題圖例

上行文下行文1、梯形標(biāo)題2、單位之間空格空開了46圖示圖所示是標(biāo)題與

紅色反線

及主送單位之間的距離473、主體部分GB要求

-主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)名稱位于正文左上方，與正文標(biāo)題空一行，頂格排印，回行時(shí)仍頂格。有多個(gè)主送機(jī)關(guān)的，各機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)隔開，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。用3號(hào)仿宋_GB2312。如下圖所示48主送單位圖示與標(biāo)題間空一行頂格回行對(duì)齊頓號(hào)（相同）逗號(hào)（并列）全角冒號(hào)493、主體部分GB要求

-主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。其中，使用簡稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡稱和統(tǒng)稱應(yīng)由上級(jí)機(jī)關(guān)明確，不得隨意編造機(jī)關(guān)簡稱。使用統(tǒng)稱，包括的地區(qū)、部門、單位要齊全，稱謂要準(zhǔn)確。503、主體部分GB要求

-公文正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容，公文首頁須顯示正文。一般公文的首個(gè)蓋章頁應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。513、主體部分GB要求

-

公文正文中層次序數(shù)文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號(hào)“（一）”、阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)“（1）”，不得逆向使用。第一層“一、”（黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無標(biāo)點(diǎn)）；第二層“（一）”（楷體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無）；第三層“1.”（仿宋）（無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）；第四層“（1）”（仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）。不論何層次都是使用3號(hào)字。52層次序數(shù)

圖示第一層“一、”（黑體）第二層“（一）”（楷體）第三層“1.”（仿宋）533、主體部分GB要求

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公文正文附件附件正文下空一行，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋體?！案郊骸鼻翱?個(gè)字，后標(biāo)全角冒號(hào)，然后在冒號(hào)后接排附件名稱。名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如“附件：1.×××”。有兩個(gè)以上附件時(shí)，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁的左上方。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。54附件圖示與正文間空一行全角冒號(hào)序號(hào)回行首字對(duì)齊553、主體部分GB要求

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公文正文發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋_GB2312，位于正文的右下方，居右排，后空2個(gè)字。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明職務(wù)。56加蓋印章的單一機(jī)關(guān)署名要求單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

57如長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使其右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

見下圖

不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字；58單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。注：需要加蓋印章時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名與正文之間要空一定的距離，便于加蓋印章，（以空四行為佳。）59成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。不加蓋印章的公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移2字。603、主體部分GB要求

-

公文正文成文日期成文日期:是公文的生效時(shí)間，是黨政機(jī)關(guān)公文生效的重要標(biāo)志。成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有2種：一是會(huì)議通過的決議、決定等以會(huì)議正式通過的日期為準(zhǔn)，成文日期編排在公文標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。

613、主體部分GB要求

-⑥公文印章印章:印章是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。62加蓋印章基本要求之一

★單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)?！锊坏贸霈F(xiàn)空白印章。63加蓋印章基本要求之二

★聯(lián)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只署名主辦機(jī)關(guān)時(shí)，可以只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章?！锫?lián)合下行文時(shí)，所有聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加蓋印章。64加蓋印章基本要求之三

★聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順并使印章加蓋其上，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交相切?！锩颗庞≌聝啥瞬坏贸霭嫘摹！锩颗抛疃喾湃齻€(gè)印章。65不加蓋印章與加蓋印章

不同之處一是只空1行。二是發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空二字編排。三是成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字。四是特殊情況下：成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。663、主體部分GB要求

-⑦公文的附注★附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明?！镎?qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。★如有附注居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下1行。674、版記部分GB要求★版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢?！锇嬗浿械姆指艟€與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。★首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上?！锬l分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。68版記圖示如下抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期4號(hào)仿宋體字694、版記部分GB要求

-版記抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，可以是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)。公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作需要確定，不能濫抄也不能錯(cuò)抄和漏抄。在排列順序上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照先上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)的次序。704、版記部分GB要求

-版記抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，一般用4號(hào)仿宋體字，編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。714、版記部分GB要求

-版記印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門。發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公廳（室）的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

724、版記部分GB要求

-版記頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。735、公文基本格式小結(jié)

版頭部分1.密級(jí)、緊急程度從右標(biāo)注變左標(biāo)注；2.所有文件格式的紅頭“上留白”(至版心)由25mm擴(kuò)大至35mm;取消上行文“上留白”(至版心)80mm的特殊格式；3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志“文件”二字可加可不加；4.聯(lián)合上行文簽發(fā)人每行排一人改為排二人。745、公文基本格式小結(jié)

主體部分★1.成文日期由漢字改為阿拉伯?dāng)?shù)字；★2.落款處增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名；★3.特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

755、公文基本格式小結(jié)

版記部分★1.取消主題詞；★2.版記中的文字從3號(hào)字改為仿宋4號(hào)字。

具體見上頁。76頁碼圖示77

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中紅色小標(biāo)宋字體

發(fā)文字號(hào)居中，三號(hào)仿宋距離版心上邊緣35㎜下空2行

份號(hào)密級(jí)和期限緊急程度頂格依次排列

公文標(biāo)題居中，2號(hào)小標(biāo)宋公文正文首行空兩字，3號(hào)仿宋體

主送機(jī)關(guān)頂格，3號(hào)仿宋體下空2行下空1行78

印章端正居中下壓成文日期

發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中

成文日期右空4編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字

附注請(qǐng)示件標(biāo)注聯(lián)系人及聯(lián)系方式抄送機(jī)關(guān)左右各空1字印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字印發(fā)日期右空1字版記部分的內(nèi)容全部用仿宋4號(hào)

頁碼頁碼前后各加一條“－”字線，雙面印刷，單頁居右空一字，雙頁居左空1字。一字線上距版心下邊緣7mm。79第四部分

公文的特定格式一、信函格式二、紀(jì)要格式三、命令格式80一、信函格式公文的信函格式是被廣泛采用的一種公文特殊格式。主要用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，報(bào)送方案，商洽、詢問、答復(fù)或者說明某件具體事項(xiàng)。信函格式相對(duì)簡單，易操作，在各級(jí)行政機(jī)關(guān)的公文中廣泛應(yīng)用，常用于通知、批復(fù)、函等文種的公文中。81一、信函格式

1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，其上邊緣至上頁邊為30mm，推薦用紅色小標(biāo)宋字體，字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，以版心為準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

82一、信函格式

2、紅色分隔線發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170mm，均以版心為準(zhǔn)居中。即兩組紅色雙線。83一、信函格式

3、份號(hào)、密級(jí)和保密期限、

緊急程度如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下；如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限、緊急程度，密級(jí)和保密期限頂格編排在份號(hào)下1行，緊急程度頂格編排在密級(jí)和保密期限下1行。84一、信函格式

4、發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下。發(fā)文字號(hào)與紅色雙線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。85一、信函格式

5、標(biāo)題標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距2行。

86一、信函格式

6、頁碼信函格式公文首頁不顯示頁碼，由第2頁開始標(biāo)注。只有2頁的信函式公文，第2頁可以不顯示頁碼。87一、信函格式

7、版記信函格式公文的版記中不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期及分隔線。88信函樣式空2行首頁不要頁碼標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距2行。89二、關(guān)于紀(jì)要紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公會(huì)和專題會(huì)討論議定的事項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)的決策事項(xiàng)，要以紀(jì)要的形式印發(fā)公文，作為指導(dǎo)開展工作的依據(jù)。90二、紀(jì)要格式

1、紀(jì)要標(biāo)志紀(jì)要標(biāo)志由“XX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，

推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。紀(jì)要格式樣式如下圖：91上邊緣至版心上邊緣為35mm推薦使用紅色小標(biāo)宋體字下空2行居中編排紀(jì)要編號(hào)“第X號(hào)”發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期“出席、請(qǐng)假、列席”一般用3號(hào)黑體字出（列）席人、請(qǐng)假人單位、姓名等用3號(hào)仿宋體字92二、紀(jì)要格式

2、紀(jì)要編號(hào)編號(hào)：紀(jì)要標(biāo)志下空2行居中編排紀(jì)要編號(hào)“第X號(hào)”，并用圓括號(hào)括入，不受年度限制；也可按年度編排，如“〔2012〕X號(hào)”。見上圖所示。93二、紀(jì)要格式

3、紀(jì)要發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期：紀(jì)要編號(hào)下空1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)居左空1字，成文日期居右空1字。94二、紀(jì)要格式

4、關(guān)于人員的標(biāo)注一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名等，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

95二、紀(jì)要格式

5、印章

紀(jì)要不加蓋印章。96二、紀(jì)要格式

6、注意事項(xiàng)1.文種是“紀(jì)要”，不是“會(huì)議紀(jì)要”。2.“參會(huì)人員”，統(tǒng)一標(biāo)為“出席”、“請(qǐng)假”或“列席”。3.“出席”二字（黑體字），冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。4.（1）為便于今后檔案查詢，以“單位+職務(wù)+姓名”格式記錄。

（2）紀(jì)要按照正常公文的格式排版。97

三、命令格式

命令格式的公文，適用范圍有特殊的限制。一般用于公布行政法規(guī)和政府規(guī)章。98命令格式

圖示空2行空2行空2行空1行空2字空4字99三、命令格式

1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加命令或令組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35㎜，推薦使用紅色小標(biāo)宋。空2字100三、命令格式

2、令號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行集中編排令號(hào)，令號(hào)下空兩行編排正文。101三、命令格式

3、簽發(fā)人在正文下空兩行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。102三、命令格式

4、成文日期在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。103第五部分

新舊公文格式的一些變化與小竅門★新舊公文格式的變化---原黨政機(jī)關(guān)公文格式★新舊公文格式的變化---適用范圍★新舊公文格式的變化---要素位置★新舊公文格式的變化---發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上

邊緣至版心上邊緣距離★新舊公文格式的變化---發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)★新舊公文格式的變化---簽發(fā)人104第五部分

新舊公文格式

的一些變化與小竅門★新舊公文格式的變化---引用標(biāo)準(zhǔn)★新舊公文格式的變化---紙張標(biāo)準(zhǔn)★新舊公文格式的變化---署名★新舊公文格式的變化---成文日期改變★新舊公文格式的變化---主題詞★新舊公文格式的變化---字體字號(hào)1051、原有黨、政機(jī)關(guān)

公文格式的不同方面用紙格式不統(tǒng)一排印字號(hào)不統(tǒng)一排印字體不統(tǒng)一標(biāo)注位置不統(tǒng)一標(biāo)注方式不統(tǒng)一其他方面不統(tǒng)一1062、新舊公文格式的變化

---適用范圍新版格式適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。舊版格式適用于國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，其他機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。黨的公文有自己的專用格式。1073、新舊公文格式的變化

---舊版要素位置舊版公文的密級(jí)、保密期限與緊急程度分兩行編排在版心右上角。如圖所示---108新舊公文格式的變化

---新版要素位置新版公文密級(jí)和保密期限、緊急程度在版心左上角，分別在份號(hào)之下的第二、三行頂格編排。

如圖所示109如需同時(shí)標(biāo)注：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度時(shí)，按照份號(hào)、密級(jí)與保密期限、緊急程度的順序自上而下分行頂格排列在版頭（眉首）左上角。關(guān)于標(biāo)注的說明1104、新舊公文格式的變化

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離新版格式規(guī)定不再區(qū)分上下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣的不同距離，統(tǒng)一規(guī)定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為35mm。舊版區(qū)分了上行文與平行文、下行文兩種不同的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位置：對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。其他為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。

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上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm、至上頁邊為117mm（37mm＋80mm）。

平行文、下行文的文件頭，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm、至上頁邊為62mm（37mm＋25mm）。

如所示

原來我們規(guī)定112原上下行文邊緣距如下圖所示

原上行文邊緣37+80

原下行文邊緣距37+25113新格式統(tǒng)一規(guī)定為37+35mm上邊緣至版心上邊緣為35mm，再加上天頭37mm,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)到上頁邊為72mm，不再區(qū)分上行文和平行文、下行文公文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置，作了統(tǒng)一。對(duì)于“文件”二字，按原來執(zhí)行，繼續(xù)保留。特殊情況除外。如下圖所示

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