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地膜采購(gòu)項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員配備目錄第一節(jié)組織建立計(jì)劃 1一、建立重點(diǎn) 1二、建立步驟 2三、具體要求 3第二節(jié)組織機(jī)構(gòu)說(shuō)明 4一、項(xiàng)目部門圖示 5二、項(xiàng)目部門職責(zé) 5第三節(jié)人員配備計(jì)劃 16一、人員配備原則 16二、崗位設(shè)置原則 17三、人員素質(zhì)要求 18四、人員配備說(shuō)明 21第四節(jié)人員崗位職責(zé) 24一、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé) 24二、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 25三、生產(chǎn)部崗位職責(zé) 27四、采購(gòu)部崗位職責(zé) 31五、質(zhì)檢部崗位職責(zé) 32六、倉(cāng)儲(chǔ)部崗位職責(zé) 34七、運(yùn)輸部崗位職責(zé) 38八、技術(shù)部崗位職責(zé) 42九、售后服務(wù)部崗位職責(zé) 43十、綜合管理部崗位職責(zé) 44第一節(jié)組織建立計(jì)劃一、建立重點(diǎn)1.要有明確的目的:首先,要給本項(xiàng)目定位,即明確所處的地位、任務(wù)等因素。定位以后,才能明確如何建議項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),以及如何去發(fā)揮項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的作用。所以,機(jī)構(gòu)設(shè)置要有明確的目的,不是為了機(jī)構(gòu)設(shè)置而設(shè)置,而是實(shí)事求是地根據(jù)完成建設(shè)、工作任務(wù)而必須設(shè)置的必不可少的,精干高效的機(jī)構(gòu)設(shè)置和一支管理隊(duì)伍。2.要從提高工作效率入手:設(shè)置科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)后,要配置精干的、素質(zhì)好的管理人員進(jìn)入各個(gè)管理崗位。本項(xiàng)目工作能不能搞得出色,管理人員的科學(xué)、嚴(yán)格、高效的管理手段和辦法是相當(dāng)重要的。如果管理人員工作拖拖拉拉,馬馬虎虎,沒(méi)有銳意開(kāi)辟、創(chuàng)新進(jìn)取的精神,那么,工作肯定毫無(wú)起色,甚至把一個(gè)原來(lái)比較好的一個(gè)單位(部門)拖垮在要提高工作效率,首先,要不斷地刻苦學(xué)習(xí),特別是學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn);其次,要學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)知識(shí),特別是目前進(jìn)入“電腦”化的時(shí)代,更要學(xué)習(xí),用現(xiàn)代化的先進(jìn)科學(xué)的工具來(lái)提高工作效率。3.要不斷提高職能人員的素質(zhì):職能人員的素質(zhì)是關(guān)鍵的,有時(shí)很多事情失敗或不成功,往往是由于經(jīng)辦人員(職能人員)各方面的素質(zhì)較差而造成的。所以,不斷提高職能人員的素質(zhì)是非常重要的。首先,因人制宜地對(duì)每個(gè)人員進(jìn)行專門培訓(xùn),包括崗位培訓(xùn),包括地膜生產(chǎn)和檢驗(yàn)的必要知識(shí);其次,經(jīng)常深入下去,要調(diào)查研究、及時(shí)了解職工在想什么,做什么,真正做職工的知心朋友。在接觸中,從職工身上可以學(xué)到很多東西,取長(zhǎng)補(bǔ)短,在學(xué)習(xí)別人長(zhǎng)處時(shí),使自己的思想境界不斷凈化,為處理職工中出現(xiàn)的各種復(fù)雜情況打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。4.要相互配合,不斷提高工作效率:在機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí),不同的科室、部門其工作職責(zé)也不一樣。但是,全場(chǎng)的工作應(yīng)是一盤棋,不能各行其是。各部門除了完成本職工作之外,更需要相互配合,為完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)同心協(xié)力把工作搞好。而決不能相互推諉,相互扯皮。一旦發(fā)現(xiàn)此種情況,由分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),把相互推諉的事以最快的速度予以解決。只有在工作中相互配合,才能不斷提高工作效率。二、建立步驟1.確定組織目標(biāo):項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目目標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。2.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容:(1)根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織工作。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、項(xiàng)目復(fù)雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。(2)如進(jìn)行實(shí)施階段全過(guò)程項(xiàng)目管理,工作劃分可按計(jì)劃階段和實(shí)施階段分別歸并和組合。3.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):(1)合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三個(gè)層次:一是決策層。由項(xiàng)目經(jīng)理和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)目的活動(dòng)特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策。二是中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制及合同實(shí)施管理,屬承上啟下管理層次。三是作業(yè)層(操作層),由現(xiàn)場(chǎng)人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。(2)配置工作崗位及人員。(3)制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求。(4)制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)。三、具體要求1.要明確各部門責(zé)權(quán):在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,項(xiàng)目人員與組織多種關(guān)系共存,行政隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系和工作責(zé)任被剝離。在這種多維度溝通交織在一起的情況下,當(dāng)事員工就有了多身份,這使得管理關(guān)系的協(xié)調(diào)變得異常復(fù)雜,處理不當(dāng)將會(huì)產(chǎn)生責(zé)任推諉或者多頭管理等問(wèn)題,為了避免這些問(wèn)題的出現(xiàn),明確各部門職能和各員工的責(zé)權(quán)顯得尤為重要。2.要保證項(xiàng)目人員能力素質(zhì)充分發(fā)揮:在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,組織架構(gòu)能否發(fā)揮作用,管理人員的能力素質(zhì)是關(guān)鍵,所有組織管理模式歸根結(jié)底是對(duì)人的使用,著這種模式下,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求愈加提高。項(xiàng)目經(jīng)理一方面要協(xié)調(diào)所服務(wù)單位需求,一方面要保證與公司總部的規(guī)范性對(duì)接,同時(shí)還要抓服務(wù)品質(zhì)。這要求項(xiàng)目經(jīng)理具有較高的人際協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)與決策能力、組織管理能力、較高的工作熱情和對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)變能力等,完美的人才是不存在的,而本行業(yè)對(duì)高素質(zhì)人才缺乏吸引力,難以招聘到高素質(zhì)人才,因此保持對(duì)現(xiàn)有人才有效培養(yǎng)和儲(chǔ)備,才是項(xiàng)目人才持續(xù)有效發(fā)揮專業(yè)技能的有效方法。3.要保證信息的有效傳遞:信息在傳遞過(guò)程中容易發(fā)生變異或延遲。在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的架構(gòu)中,一個(gè)任務(wù)地完成需要多個(gè)部門的協(xié)作,信息傳遞的維度要多于職能式組織架構(gòu)。在缺乏規(guī)范化管理的環(huán)境中,信息的傳遞容易受到人際關(guān)系的影響。因此建立公司信息管理系統(tǒng),打破人際關(guān)系建立的交流網(wǎng)絡(luò),從整體上保證信息傳遞的速度、全面性和真實(shí)性,有助于促進(jìn)各部門高效溝通和協(xié)作,從而保證服務(wù)質(zhì)量。4.要保證投入資金的監(jiān)管:此嚴(yán)格控制資金使,保證每一筆錢都花在刀刃上是提高項(xiàng)目利潤(rùn)率的有效方法,管理需要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行一定的放權(quán),公司在下放資金權(quán)利的同時(shí)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的監(jiān)管措施,除了要加強(qiáng)細(xì)化常規(guī)的財(cái)務(wù)監(jiān)管外,還可以通過(guò)對(duì)實(shí)施不定期巡檢來(lái)核對(duì)上報(bào)的資金使用情況。第二節(jié)組織機(jī)構(gòu)說(shuō)明一、項(xiàng)目部門圖示一旦由我公司中標(biāo),公司將立即委派思想進(jìn)步,工作踏實(shí),有一定協(xié)調(diào)能力,年富力強(qiáng)的同志擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,項(xiàng)目經(jīng)理直接指揮下,全體人員努力工作,完成本次地膜采購(gòu)項(xiàng)目的工作。項(xiàng)目部下設(shè)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、運(yùn)輸部、質(zhì)檢部、倉(cāng)儲(chǔ)部、技術(shù)部、售后服務(wù)部、綜合管理部等,以便確保項(xiàng)目獲得必要的人力、技術(shù)和財(cái)力資源,以保證項(xiàng)目體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)改進(jìn)。公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理綜合管理部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部售后服務(wù)部生產(chǎn)部采購(gòu)部技術(shù)部倉(cāng)儲(chǔ)部運(yùn)輸部綜合管理部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部售后服務(wù)部生產(chǎn)部采購(gòu)部技術(shù)部倉(cāng)儲(chǔ)部運(yùn)輸部質(zhì)檢部生產(chǎn)部二、項(xiàng)目部門職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)核算工作。2.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反財(cái)經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止、糾正、報(bào)告。3.建立健全內(nèi)部控制制度。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算編制、分析工作。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金管理工作,積極籌措資金,保障項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn),監(jiān)督資金使用,保證資金安全,服從上級(jí)對(duì)資金的統(tǒng)一管理和調(diào)度,及時(shí)足額上繳資金。6.完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,推行責(zé)任成本管理,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo)。7.按照財(cái)務(wù)準(zhǔn)則規(guī)范財(cái)務(wù)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用以及財(cái)務(wù)成果的確認(rèn)、計(jì)量,真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告并及時(shí)上報(bào)。
8.加強(qiáng)資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)的管理,建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料和臺(tái)賬,做好財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減和使用的財(cái)務(wù)核算工作,參與其清理、報(bào)廢的處置工作,防止資產(chǎn)流失。9.協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)關(guān)系,依法納稅。10.積極參與項(xiàng)目成本管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。11.接受國(guó)家財(cái)政部門、上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)采購(gòu)部職責(zé)1.采購(gòu)部在采購(gòu)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照項(xiàng)目生產(chǎn)需要物資采購(gòu)計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物料采購(gòu)和供應(yīng)工作。2.采購(gòu)物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須有合格證、檢驗(yàn)單或者其他的證明材料,否則一律不得入庫(kù)。3.采購(gòu)部的采購(gòu)工作開(kāi)展須遵循以下原則:(1)三保原則:①保證需要,在采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后,依照使用時(shí)間的要求,及時(shí)將需采購(gòu)物品采購(gòu)入庫(kù)或直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),確保生產(chǎn)工作的順利開(kāi)展。②保證價(jià)格,采購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)綜合考慮需采購(gòu)物品的性價(jià)比,擇優(yōu)采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中如果出現(xiàn)超出預(yù)算而生產(chǎn)商又急需的情況時(shí),必須經(jīng)部門主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。③保證質(zhì)量,在采購(gòu)各類物品時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查采購(gòu)物品的規(guī)格、型號(hào)及品質(zhì)情況,確認(rèn)符合要求后才能進(jìn)行采購(gòu)。(2)三比原則:比較價(jià)格的高低,合理選擇;比較質(zhì)量的好壞,注重性價(jià)比;比較運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近,綜合考慮成本及公司的實(shí)際需求。(3)五勤原則:①勤問(wèn):遇到對(duì)材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問(wèn)。②勤聽(tīng):有材料方面的信息要多聽(tīng),從中盡可能多的了解貨源情況。③勤記:對(duì)材料貨源、生產(chǎn)單位、物品材料的基本判定標(biāo)準(zhǔn)及其他的信息資料要做到勤記錄。④勤跑:對(duì)供應(yīng)商及供貨企業(yè)要勤跑,以便于切實(shí)掌握物品材料的第一手信息。⑤勤看:要經(jīng)常深入倉(cāng)庫(kù),了解庫(kù)存的基本情況,對(duì)于庫(kù)存情況做到心中有數(shù)。4.對(duì)初次進(jìn)行合作的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查了解,根據(jù)實(shí)際掌握的資料與信息做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)判定。對(duì)于符合項(xiàng)目要求的,方可與之開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)與合作。5.負(fù)責(zé)對(duì)所有與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商或供貨企業(yè)進(jìn)行定期的資質(zhì)評(píng)價(jià)并給出明確的評(píng)價(jià)等級(jí)。針對(duì)不同的評(píng)價(jià)等級(jí)給出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。6.采購(gòu)工作的開(kāi)展應(yīng)當(dāng)做到精打細(xì)算,盡力降低本項(xiàng)目的采購(gòu)成本,避免出現(xiàn)浪費(fèi)公司資金的情況。7.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。(三)生產(chǎn)部職責(zé)1.對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃信息進(jìn)行落實(shí)并反饋。2.負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃,密切配合其他部門,確保生產(chǎn)計(jì)劃保質(zhì)、按時(shí)地履行。3.負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護(hù)和檢修,并填寫相關(guān)記錄。4.組織擬訂生產(chǎn)、設(shè)備、安全、衛(wèi)生等規(guī)章制度,并執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、控制。5.負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,及時(shí)監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕火災(zāi)、設(shè)備、人身傷害事故的發(fā)生。6.組織生產(chǎn)人員并提高專業(yè)技能。7.組織安排返工作業(yè)生產(chǎn)。8.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,抓好勞動(dòng)防護(hù)和6S管理。9.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)協(xié)調(diào)管理工作,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間。10.提高效益,減少損耗、降低生產(chǎn)成本。11.采取糾正和預(yù)防措施,確保實(shí)施持續(xù)改進(jìn)。12.及時(shí)編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作,確保統(tǒng)計(jì)核算規(guī)范化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。13.抓好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告編制。定期進(jìn)行生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議。14.抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作,并對(duì)其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評(píng)比。15.負(fù)責(zé)擬定本部門目標(biāo)、工作計(jì)劃,組織實(shí)施檢查監(jiān)督及控制。16.遵守項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度。17.協(xié)助其他部門完成工作任務(wù)。(四)倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度及其作業(yè)流程,并監(jiān)督確保其有效實(shí)施。2.負(fù)責(zé)研究與分析倉(cāng)庫(kù)空間、設(shè)備、人力與貨物形態(tài)等因素,擬定完善的物資管理制度及作業(yè)程序。3.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)庫(kù)貨物外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查并實(shí)施入庫(kù)驗(yàn)收。4.負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)貨物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和管理工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)出庫(kù)貨物進(jìn)行驗(yàn)發(fā)等相關(guān)工作。6.負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)不合格會(huì)務(wù)進(jìn)行處理申報(bào),以及按照相關(guān)程序要求對(duì)廢舊物料進(jìn)行處理。7.負(fù)責(zé)各類貨物及包裝的回收、清潔、處理等工作。8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物資貯存管理工作,對(duì)原、輔料庫(kù)及成品庫(kù)實(shí)施全面管理,加強(qiáng)對(duì)入庫(kù)、貯存、發(fā)貨的質(zhì)量控制,保證帳、卡、物一致。9.負(fù)責(zé)確保倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)施符合要求,做好庫(kù)內(nèi)溫濕度、通風(fēng)等工作,并做記錄。10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)的ERP系統(tǒng)管理工作。11.負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,參與財(cái)務(wù)部定期組織的盤點(diǎn)對(duì)賬工作,以及組織部門人員定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)工作。12.負(fù)責(zé)定期給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供庫(kù)存情況的相關(guān)報(bào)表。13.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的物資及倉(cāng)庫(kù)的安全防火、防盜工作,杜絕安全隱患。14.完成其他部門負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時(shí)性工作。(五)質(zhì)檢部職責(zé)1.質(zhì)檢部在質(zhì)檢部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目地膜的品質(zhì)管理工作。2.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量管理方面的指導(dǎo)工作。3.嚴(yán)格執(zhí)行原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等方面的規(guī)定。4.品質(zhì)管理工作的開(kāi)展應(yīng)當(dāng)遵循“預(yù)防為主”、“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的基本原則,力求做到權(quán)力明晰、責(zé)任明確,確保質(zhì)檢工作落到實(shí)處。5.質(zhì)量檢驗(yàn)可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方式,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目地膜的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。6.負(fù)責(zé)組織進(jìn)行定期或不定期的產(chǎn)品質(zhì)量抽檢工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正或解決。7.做好與品質(zhì)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集整理工作,及時(shí)做好關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量動(dòng)態(tài)的分析工作,針對(duì)問(wèn)題提出準(zhǔn)確合理地改進(jìn)意見(jiàn)。8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及整改驗(yàn)收工作。9.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量升級(jí)規(guī)劃及品質(zhì)管理工作人員的培訓(xùn)工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。(六)運(yùn)輸部職責(zé)1.負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購(gòu)合同及分貨計(jì)劃,跟進(jìn)每一單的供貨進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)并最快地解決供貨過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,確保在合同期限內(nèi)按時(shí)供貨。2.負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無(wú)誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)填制“調(diào)撥通知單”。3.負(fù)責(zé)提前通知倉(cāng)庫(kù)做好接貨入倉(cāng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,包括項(xiàng)目調(diào)撥的運(yùn)單等,并第一時(shí)間發(fā)送設(shè)備貨運(yùn)通告,通知收貨方。5.負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作。6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流。7.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入,確保設(shè)備按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位。8.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)貨物是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地。9.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理。10.負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作。11.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理設(shè)備發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題。12.負(fù)責(zé)與各物流公司核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用。13.負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作。14.完成其他部門負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時(shí)性工作。(七)技術(shù)部職責(zé)1.嚴(yán)格遵守項(xiàng)目制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真行使本部門的各項(xiàng)權(quán)力。2.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的技術(shù)管理制度。3.負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品的研制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程等管理制度。4.負(fù)責(zé)制定、修改、完善技術(shù)規(guī)程。5.負(fù)責(zé)各類技術(shù)信息和資料的收集、研制、整理、分析研究、匯總和歸檔管理工作。6.負(fù)責(zé)及時(shí)指導(dǎo)、處理和解決工作中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,確保工作的正常運(yùn)行。7.負(fù)責(zé)為項(xiàng)目相關(guān)部門和客戶提供技術(shù)服務(wù)、技術(shù)指導(dǎo)維修維護(hù),技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)咨詢服務(wù)。8.負(fù)責(zé)為產(chǎn)品售后服務(wù)中出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題及時(shí)提供技術(shù)支持和服務(wù)。9.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理部對(duì)本項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。10.認(rèn)真完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(八)綜合管理部職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目制度建設(shè)與管理:(1)編制項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施。(2)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行狀況,及時(shí)對(duì)人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目招聘管理:(1)根據(jù)項(xiàng)目具體需要及各部門對(duì)員工的需求狀況,編制員工需求計(jì)劃。(2)選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘。(3)人員面試組織工作。(4)做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目培訓(xùn)管理:(1)編制項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(2)組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)檔案建立及管理。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目績(jī)效考核:(1)建立健全績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),編制考核辦法及實(shí)施方案。(2)負(fù)責(zé)員工的日??记诠芾恚M(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理與分析工作。(3)負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作。(4)接收、處理有關(guān)員工績(jī)效考核的投訴。(5)做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書,并根據(jù)項(xiàng)目職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符。6.負(fù)責(zé)薪酬與福利制度:(1)組織制定適合本項(xiàng)目的薪酬管理制度。(2)按規(guī)定做好日常工資計(jì)劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分析工作。(3)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)及福利事宜。7.負(fù)責(zé)其他項(xiàng)目工作:(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理工作。(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)車間的消防安全等管理工作。(3)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。(九)售后服務(wù)部職責(zé)1.組織編制項(xiàng)目售后服務(wù)工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。2.負(fù)責(zé)對(duì)售后服務(wù)策略進(jìn)行調(diào)整與完善并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系并落實(shí)各項(xiàng)工作安排,建立良好的合作關(guān)系。4.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、成本意識(shí)的觀念,保證售后服務(wù)高效的有序進(jìn)行。5.組織本部門開(kāi)發(fā)創(chuàng)新多種服務(wù)手段,完成售后服務(wù)指標(biāo)并及時(shí)回款。6.進(jìn)行客戶分析,建立客戶關(guān)系,挖掘客戶需求,協(xié)助處理投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。7.管理售后服務(wù)人員,幫助建立、補(bǔ)充、發(fā)展、培養(yǎng)服務(wù)隊(duì)伍并指導(dǎo)服務(wù)顧問(wèn),完成各種信息報(bào)表及其他報(bào)表。8.搜集、接收和受理客戶對(duì)產(chǎn)品的咨詢與意見(jiàn)。9.處理各類客戶投訴及市場(chǎng)投訴,第一時(shí)間反饋。10.負(fù)責(zé)客戶回訪與開(kāi)展重點(diǎn)客戶關(guān)懷計(jì)劃,了解客戶需求。11.保存客戶基本資料,并進(jìn)行整理、分類與更新。12.向相關(guān)部門反饋客戶意見(jiàn)及建議。13.配處理產(chǎn)品退貨、換貨等工作。14.定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解產(chǎn)品的實(shí)際狀況。15.完成其他部門負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時(shí)性工作。第三節(jié)人員配備計(jì)劃一、人員配備原則在本項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的組建中,項(xiàng)目人員是本次項(xiàng)目工作的內(nèi)在,是完成本次采購(gòu)任務(wù)的關(guān)鍵,對(duì)此,在人員配置方面應(yīng)遵循以下原則。1.經(jīng)濟(jì)效益原則:項(xiàng)目人員配備計(jì)劃的擬定要以項(xiàng)目的具體需要為依據(jù),以保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提,它不是盲目地?cái)U(kuò)大服務(wù)人員隊(duì)伍,而是為了保證服務(wù)效益的提高。2.任人唯賢原則:在人事選聘方面,大公無(wú)私,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛(ài)護(hù)人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的人。3.因事?lián)袢嗽瓌t:因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對(duì)人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、錄用各類人員。4.量才使用原則:量才使用就是根據(jù)每個(gè)人的能力大小而安排合適的崗位,人的差異是客觀存在的,一個(gè)人只有處在最能發(fā)揮其才能的崗位上,才能干得最好。5.程序化、規(guī)范化原則:?jiǎn)T工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,科學(xué)合理地確定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才能選聘到真正愿為本項(xiàng)目的工作質(zhì)量作出貢獻(xiàn)的人才。6.因材起用原則:所謂因材起用,是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同,去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來(lái)考慮,只有根據(jù)人的特點(diǎn)來(lái)安排工作,才能使人的潛能得到最充分地發(fā)揮,使人的工作熱情得到最大限度地激發(fā)。如果學(xué)非所用、大材小用或小材大用,不僅會(huì)嚴(yán)重影響組織效率,也會(huì)造成人力資源計(jì)劃的失效。7.用人所長(zhǎng)原則:所謂用人所長(zhǎng),是指在用人時(shí)不能夠求全責(zé)備,管理者應(yīng)注重發(fā)揮人的長(zhǎng)處。在現(xiàn)實(shí)中,由于人的知識(shí)、能力、個(gè)性發(fā)展是不平衡的,組織中的工作任務(wù)要求又具有多樣性,因此,完全意義上的“通才”,“全才”是不存在的,即使存在,組織也不一定非要選擇用這種“通才”,而應(yīng)該選擇最適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人的長(zhǎng)處,并使其弱點(diǎn)減少到最小。8.動(dòng)態(tài)平衡原則:處在動(dòng)態(tài)環(huán)境中的組織,是不斷變革和發(fā)展的。組織對(duì)其成員的要求也是在不斷變動(dòng)的,當(dāng)然,工作中人的能力和知識(shí)也是在不斷地提高和豐富的。因此人與事的配合需要進(jìn)行不斷地協(xié)調(diào)平衡。所謂動(dòng)態(tài)平衡,就是要使那些能力發(fā)展充分的人,去從事組織中更為重要的工作,同時(shí)也要使能力平平、不符合職位需要的人得到識(shí)別及合理的調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)人與職位、工作的動(dòng)態(tài)平衡。二、崗位設(shè)置原則根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)展開(kāi)工作分析,設(shè)置不同的部門,而不同部門又有不同崗位,不同的崗位又有不同的職責(zé),常見(jiàn)的崗位設(shè)置原則具體說(shuō)明如下:1.因事設(shè)崗原則。2.最低數(shù)量原則。3.有效配合原則。4.責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則。5.有效管理幅度原則。三、人員素質(zhì)要求(一)總體要求1.統(tǒng)一認(rèn)識(shí),強(qiáng)化全員的責(zé)任意識(shí),明確工作職責(zé),激發(fā)全員在工作過(guò)程中的積極性,主動(dòng)性和創(chuàng)造性。2.明確責(zé)任,細(xì)化工作任務(wù)、明確責(zé)任、從嚴(yán)管理,全面落實(shí)各項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施方案,確保在工作過(guò)程中順利進(jìn)行。3.強(qiáng)化執(zhí)行,嚴(yán)格按照項(xiàng)目所制定的各項(xiàng)工作方案,遇到問(wèn)題主動(dòng)提出解決,認(rèn)真克服工作中不主動(dòng)、不積極問(wèn)題,按時(shí)、保質(zhì)保量地完成本項(xiàng)目的工作。(二)生產(chǎn)人員素質(zhì)要求1.熟練掌握生產(chǎn)車間各項(xiàng)工作和規(guī)章制度,并能嚴(yán)格執(zhí)行。2.熟練掌握生產(chǎn)車間各類設(shè)備、工藝流程,并能獨(dú)立操作。3.持健康證上崗,吃苦耐勞,具有良好的道德觀。4.了解并遵守車間各項(xiàng)日常工作及規(guī)章制度。5.出現(xiàn)任何異常情況時(shí)除自己能夠及時(shí)匯報(bào),不謊報(bào)不隱瞞外,同時(shí)對(duì)其他員工能夠提醒教育,并監(jiān)督揭發(fā)。(三)管理人員素質(zhì)要求合格的管理人員必須具備相應(yīng)的素質(zhì)和能力,主要包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:1.過(guò)硬的業(yè)務(wù)知識(shí)和水平:因?yàn)楸卷?xiàng)目的地膜業(yè)務(wù)具有一定的專業(yè)性,所以要求管理者也要具備一定的專業(yè)知識(shí)、具備一定的技術(shù)水平和能力,這是管理者不可缺少的條件。2.良好的道德品質(zhì):擔(dān)任管理職務(wù)的人擁有相當(dāng)?shù)臋?quán)力,而組織對(duì)其權(quán)力的運(yùn)用往往難以進(jìn)行及時(shí)、有效的監(jiān)督,所以權(quán)力能否正確運(yùn)用在很大程度上取決于管理人員的良知。此外,管理者能否有效影響和激發(fā)下屬的積極性,也在很大程度上取決于管理者個(gè)人的道德品質(zhì)。3.富于創(chuàng)新的精神:管理者的任務(wù)不僅是執(zhí)行上級(jí)的命令,維持系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),而且要在組織系統(tǒng)或部門的工作中不斷創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,組織才能充滿生機(jī),不斷發(fā)展。4.良好的決策能力:管理過(guò)程中充滿了決策。決策能力是管理人員應(yīng)具備的一種重要能力。5.較強(qiáng)的溝通能力:管理人員既要善于理解別人,也需要?jiǎng)e人理解自己。組織成員之間的相互理解是組織成功的基本保證,而要實(shí)現(xiàn)相互理解就要借助信息溝通才能完成。溝通的效果決定了管理者與員工相互理解和相互信任的程度。作為管理者必須具有進(jìn)行有效溝通的技能。6.較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力:管理者的職責(zé)之一就是實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各部門各環(huán)節(jié)的密切配合,所以管理者應(yīng)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠按分工協(xié)作的要求合理調(diào)配人員,布置工作任務(wù),同時(shí),管理者要善于協(xié)調(diào)內(nèi)部員工之間的關(guān)系,創(chuàng)造和諧、融洽的氣氛。(四)其他工作人員要求1.有責(zé)任心和職業(yè)道德:對(duì)工作要認(rèn)真、負(fù)責(zé),有事業(yè)心和責(zé)任感,這是成為一名合格員工的首要條件。對(duì)于自己的本職工作一定要力求完美,盡職盡責(zé),不能馬馬虎虎,隨隨便便應(yīng)付了事,態(tài)度比能力更加重要。2.有不斷創(chuàng)新的精神:在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,工作人員要學(xué)會(huì)創(chuàng)新,運(yùn)用創(chuàng)新思維,打碎舊的思維模式,創(chuàng)造性開(kāi)展本職工作,在工作中不要局限于要我怎么做,關(guān)鍵是要把工作做好,結(jié)果是目的,過(guò)程是手段,要學(xué)會(huì)嘗試用更簡(jiǎn)捷、成本更低、效率更高的手段去實(shí)現(xiàn)目的。3.正確看待自己與公司的關(guān)系、敢于承擔(dān)責(zé)任:處在某一職位、某一崗位的干部或員工,能自覺(jué)地意識(shí)到自己所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。有了自覺(jué)的責(zé)任意識(shí)之后,才會(huì)產(chǎn)生積極、圓滿的工作效果。沒(méi)有責(zé)任意識(shí)或不能承擔(dān)責(zé)任的員工,不可能成為優(yōu)秀的員工。想要圓滿完成項(xiàng)目任務(wù),必須首先要知道自己承擔(dān)的是什么樣的工作,為完成這份工作,有哪些具體要求,如時(shí)間的要求、質(zhì)量的要求,成本的要求等等,以及這些要求規(guī)定實(shí)現(xiàn)的路徑或者程序,相關(guān)的支持性文件,和周圍的人群建立良好的工作關(guān)系,要樂(lè)于為他人提供扶持和幫助,最終實(shí)現(xiàn)公司、員工雙贏。4.要維護(hù)公司和項(xiàng)目的利益和形象,嚴(yán)格要求自己言行:每個(gè)員工的言行舉動(dòng),所作所為、不僅僅是個(gè)人的表現(xiàn),同時(shí)是對(duì)公司形象的宣傳。遵紀(jì)守法是義務(wù),履行責(zé)任是天職。任何不遵紀(jì)守法的行為最終都是搬起石頭砸自己的腳,因此在項(xiàng)目服務(wù)過(guò)程中,必須遵紀(jì)守法,堅(jiān)決避免做出損害公司利益和形象的行為。四、人員配備說(shuō)明(注:以下內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況填寫)我公司將安排XX名工作人員對(duì)XX地膜采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行管理和服務(wù),其中包括管理人員、技術(shù)服務(wù)人員等,其具體人員名單如下:(一)項(xiàng)目人員基本情況表項(xiàng)目人員基本情況表序號(hào)姓名性別崗位學(xué)歷職稱經(jīng)驗(yàn)備注12345678910附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證復(fù)印件并加蓋公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。(二)項(xiàng)目人員簡(jiǎn)歷表項(xiàng)目人員簡(jiǎn)歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時(shí)間從事負(fù)責(zé)人年限已完成項(xiàng)目情況合作單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目規(guī)模開(kāi)始、完成日期是否在服務(wù)期項(xiàng)目質(zhì)量附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證復(fù)印件并加蓋公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。(三)擬派項(xiàng)目經(jīng)理履歷表項(xiàng)目經(jīng)理履歷表1.一般情況姓名年齡學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校專業(yè)職務(wù)職稱擬任何職務(wù)參加工作時(shí)間2.個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)間專業(yè)工作經(jīng)歷3.近三年從事相關(guān)工作經(jīng)歷及業(yè)績(jī):序號(hào)項(xiàng)目名稱該項(xiàng)目中任何職12345附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件加蓋公章,本表可在不改格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。第四節(jié)人員崗位職責(zé)一、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度。2.經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目部,確定項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),選擇聘用管理人員,根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責(zé),并定期進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。3.協(xié)助公司完成項(xiàng)目的檢查、鑒定和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作。4.負(fù)責(zé)在本項(xiàng)目?jī)?nèi)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和總體目標(biāo),主持制定項(xiàng)目質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)。5.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程、全面管理,組織制定項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理制度。6.嚴(yán)格履行與采購(gòu)單位簽訂的合同和與公司簽訂的“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”并進(jìn)行階段性目標(biāo)控制,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7.負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃,配合采購(gòu)單位做好貨物驗(yàn)收工作。8.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的人力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金、技術(shù)、信息等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理,積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。9.嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,建立成本控制體系,加強(qiáng)成本管理,搞好經(jīng)濟(jì)分析與核算。10.積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,主動(dòng)收集地膜市場(chǎng)信息,參與項(xiàng)目追蹤、公關(guān)、進(jìn)行區(qū)域性市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和本項(xiàng)目后續(xù)的滾動(dòng)開(kāi)發(fā)工作。11.做好項(xiàng)目部的思想政治工作。12.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目部的內(nèi)部與外部事項(xiàng)。13.負(fù)責(zé)開(kāi)展人員培訓(xùn)工作。14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理:(1)負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算管理工作。(2)定期編制和匯總各類財(cái)務(wù)報(bào)表,并提供有關(guān)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料。(3)定期或不定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。(4)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況。(5)組織中期和年度會(huì)計(jì)查賬工作,保證及時(shí)公告。(6)組織協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的工作,督促各單位嚴(yán)格遵守國(guó)家稅法和發(fā)票管理的有關(guān)規(guī)定。(7)修訂和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及內(nèi)部規(guī)定。(8)定期檢查財(cái)務(wù)制度建設(shè)及執(zhí)行情況。(9)監(jiān)督檢查日常會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,報(bào)表反映利潤(rùn)、費(fèi)用等指標(biāo)的真實(shí)性。(10)考查資產(chǎn)增減的情況和往來(lái)款構(gòu)成及清理情況等。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì):(1)負(fù)責(zé)審核和辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)收支工作。(2)編制記賬憑證及會(huì)計(jì)報(bào)表,登記會(huì)計(jì)賬簿等相關(guān)事務(wù)。(3)記賬、算賬、報(bào)賬要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)送。(4)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料,做好公司財(cái)務(wù)文件資料的保密工作。(5)負(fù)責(zé)對(duì)因公報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行審核,并根據(jù)審核后的記賬憑證進(jìn)行登記。(6)負(fù)責(zé)納稅申報(bào)、稅收計(jì)算與統(tǒng)計(jì)等工作,另外還須編制好納稅相關(guān)的報(bào)表。(7)做好固定資產(chǎn)的核查與盤點(diǎn)工作,及時(shí)編制各類固定資產(chǎn)賬目。3.財(cái)務(wù)部出納:(1)負(fù)責(zé)票據(jù)審核工作。(2)負(fù)責(zé)員工工資核算、稅款的繳納以及費(fèi)用報(bào)銷等工作。(3)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要提取、送存及保管現(xiàn)金,確保項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。(4)依照相關(guān)規(guī)定,按時(shí)辦理有關(guān)稅款的申報(bào)繳納等工作。(5)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)的處理。4.財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì):(1)負(fù)責(zé)財(cái)稅帳的記賬憑證編制和報(bào)表報(bào)送的相關(guān)工作。(2)編制公司的政府統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(3)負(fù)責(zé)對(duì)外部年度財(cái)務(wù)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)的工作。(4)協(xié)助會(huì)計(jì)對(duì)項(xiàng)目成本的管控與核算。(5)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。三、生產(chǎn)部崗位職責(zé)1.生產(chǎn)部經(jīng)理:(1)全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)部日常行政工作和人員管理工作。(2)負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。(3)負(fù)責(zé)保質(zhì)、保量、按時(shí)完成項(xiàng)目地膜生產(chǎn)任務(wù)。(4)負(fù)責(zé)主持召開(kāi)項(xiàng)目地膜生產(chǎn)會(huì)議。(5)負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)方針、目標(biāo)的分解落實(shí)工作。(6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)組織和安全環(huán)保的管理工作。(7)負(fù)責(zé)地膜生產(chǎn)組織中規(guī)章制度的建立、完善和推進(jìn)執(zhí)行工作。(8)負(fù)責(zé)按“6S”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)綜合管理工作。(9)掌握地膜生產(chǎn)執(zhí)行情況,為保證生產(chǎn)效率負(fù)責(zé)。(10)負(fù)責(zé)地膜生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的平衡、編制和執(zhí)行工作。(11)負(fù)責(zé)地膜生產(chǎn)完成的統(tǒng)計(jì)和分析工作。(12)負(fù)責(zé)地膜生產(chǎn)作業(yè)準(zhǔn)備,組織均衡生產(chǎn)。(13)負(fù)責(zé)采購(gòu)方急需地膜的生產(chǎn)組織和保證供貨。(14)負(fù)責(zé)工序在制品和地膜成品儲(chǔ)備的制定、執(zhí)行和控制工作。(15)負(fù)責(zé)地膜生產(chǎn)過(guò)程的組織、協(xié)調(diào)和調(diào)度工作,處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題。(16)負(fù)責(zé)定期將地膜生產(chǎn)工作總結(jié)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)方管理人員。(17)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的節(jié)能降耗工作及固體廢棄物處理的控制工作。(18)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部突發(fā)事件的處理。(19)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的日常、月度和年度考核和分析工作。(20)保守項(xiàng)目商業(yè)秘密,恪守職業(yè)道德。2.車間主任:(1)根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的地膜生產(chǎn)計(jì)劃,制定車間生產(chǎn)任務(wù),合理調(diào)度人員,保質(zhì)保量地按時(shí)完成地膜加工生產(chǎn)任務(wù)。(2)加強(qiáng)車間人員安全培訓(xùn),落實(shí)安全措施,及時(shí)排除隱患確保職工安全生產(chǎn)。(3)分配好各崗位生產(chǎn)任務(wù),監(jiān)督各崗位的工作進(jìn)度。(4)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決生產(chǎn)中遇到的各種問(wèn)題,并將生產(chǎn)問(wèn)題及時(shí)總結(jié)上報(bào),杜絕以后類似錯(cuò)誤發(fā)生。(5)負(fù)責(zé)提供改進(jìn)生產(chǎn)流程、生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境的建議并與技術(shù)部門及時(shí)溝通,確定技術(shù)文件、工藝文件及標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。(6)按“6S”要求,抓好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。(7)據(jù)生產(chǎn)要求,做好物資材料有效分配和使用,保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。(8)參加生產(chǎn)例會(huì),與相關(guān)部門及時(shí)溝通生產(chǎn)情況。(9)了解職工思想動(dòng)態(tài),協(xié)助解決職工實(shí)際困難,穩(wěn)定隊(duì)伍。(10)抓好車間節(jié)能降耗工作,生產(chǎn)成本控制機(jī)工藝紀(jì)律監(jiān)督落實(shí)。(11)負(fù)責(zé)對(duì)車間員工展開(kāi)技能培訓(xùn),提高員工勞動(dòng)技能。(12)根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量部門的要求,配合車間質(zhì)檢人員做好員工的質(zhì)量培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量意識(shí)。(13)負(fù)責(zé)部門內(nèi)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)的管理工作。(14)負(fù)責(zé)定期將部門內(nèi)生產(chǎn)報(bào)表及工作總結(jié)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.生產(chǎn)班組長(zhǎng):(1)在車間主任的指揮領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好本班組的日常管理工作。(2)負(fù)責(zé)本班組的人員、物資、設(shè)備等的綜合管理,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)現(xiàn)。(3)熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程和基本技術(shù)特點(diǎn),具備一定的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全等方面的知識(shí)。(4)依照車間下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,合理調(diào)度安排本班組的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)。(5)監(jiān)督指導(dǎo)班組員工嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)程和要求。(6)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中所存在的問(wèn)題并及時(shí)實(shí)施恰當(dāng)?shù)奶幚泶胧?。如果遇到自己無(wú)法妥善解決的問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向部門主管及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。(7)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目的生產(chǎn)安全管理制度,不定期地對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)予以排除。(8)指導(dǎo)本班組員工正確規(guī)范地使用生產(chǎn)設(shè)備,負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)與保養(yǎng)工作。(9)負(fù)責(zé)班組員工的日常考核及技術(shù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。(10)監(jiān)督指導(dǎo)班組員工做好日常的工作開(kāi)展。4.操作工:(1)熟悉本崗位的工作要求,熟練掌握本崗位的操作技能和操作方法。(2)堅(jiān)決服從車間主任的工作安排,依照指示進(jìn)行生產(chǎn),確保地膜的生產(chǎn)進(jìn)度及產(chǎn)品質(zhì)量符合公司的要求。(3)配合質(zhì)檢員處理生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的地膜的質(zhì)量問(wèn)題。(4)嚴(yán)格依照崗位操作規(guī)范進(jìn)行操作。(5)正確規(guī)范地使用各種生產(chǎn)工具設(shè)備,做好相關(guān)工具設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。(6)認(rèn)真做好本崗位的“6S”工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。四、采購(gòu)部崗位職責(zé)1.采購(gòu)部經(jīng)理:(1)在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)采購(gòu)部的日常管理工作。(2)認(rèn)真做好項(xiàng)目所需的物資材料的采購(gòu)工作,努力達(dá)成項(xiàng)目計(jì)劃的物料種類、庫(kù)存要求及利潤(rùn)目標(biāo),確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。(3)熟悉物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)及其流程,了解項(xiàng)目所需物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況。(4)依據(jù)經(jīng)營(yíng)策略與發(fā)展方向制定項(xiàng)目物資的采購(gòu)策略。(5)審核各部門的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌規(guī)劃采購(gòu)工作。(6)組織編制供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃、整體采購(gòu)計(jì)劃等,指導(dǎo)監(jiān)督各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃的具體執(zhí)行,確保項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃順利達(dá)成。(7)指導(dǎo)并監(jiān)督下屬依照采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制要求開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng),確保項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃順利完成。(8)組織制定并監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目的采購(gòu)預(yù)算,控制采購(gòu)成本。(9)指導(dǎo)下屬開(kāi)展新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),妥善處理公司與供應(yīng)商的關(guān)系。(10)建立并完善供應(yīng)商管理體系。2.采購(gòu)部職員:(1)在采購(gòu)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展項(xiàng)目物資的采購(gòu)工作。(2)熟悉采購(gòu)流程和采購(gòu)基本知識(shí),了解相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)。(3)對(duì)采購(gòu)的相關(guān)物品的市場(chǎng)信息進(jìn)行收集,提供最佳采購(gòu)方案。(4)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查。(5)按照制訂的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行物資、材料、設(shè)備等具體采購(gòu)工作。(6)協(xié)助相關(guān)部門妥善處理采購(gòu)物品在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(7)部門領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)。五、質(zhì)檢部崗位職責(zé)1.質(zhì)檢部經(jīng)理:(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量管理體系的建立和持續(xù)改進(jìn)地膜質(zhì)量工作。(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目地膜原材料進(jìn)貨、生產(chǎn)過(guò)程以及成品檢驗(yàn)三個(gè)環(huán)節(jié)的檢驗(yàn)工作。(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目地膜質(zhì)量信息反饋的統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他部門溝通。(4)參與項(xiàng)目?jī)?nèi)部質(zhì)量審核,協(xié)調(diào)和落實(shí)糾正,和預(yù)防措施,跟蹤驗(yàn)證,負(fù)責(zé)供貨方審核驗(yàn)證工作。(5)負(fù)責(zé)各種地膜質(zhì)量文件、工藝技術(shù)文件的發(fā)放管理工作。(6)負(fù)責(zé)不合格地膜的識(shí)別與監(jiān)督處理,并跟蹤不合格品的處理結(jié)果,負(fù)責(zé)糾正預(yù)防措施和實(shí)施與驗(yàn)證工作。(7)監(jiān)督地膜的各項(xiàng)檢驗(yàn)活動(dòng),控制不合格進(jìn)倉(cāng)、進(jìn)廠或用于生產(chǎn)。(8)對(duì)不合格的地膜通知倉(cāng)儲(chǔ)部不準(zhǔn)出公司。(9)定期向質(zhì)量上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映質(zhì)量情況,對(duì)質(zhì)量進(jìn)行全面管理,確保地膜質(zhì)量長(zhǎng)期穩(wěn)定提高。2.質(zhì)檢員:(1)嚴(yán)格遵循對(duì)于物料及產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)要求及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),把好品質(zhì)關(guān)。(2)依照產(chǎn)品工藝文件或合同要求等開(kāi)展檢驗(yàn),確保做到不合格原材料不投產(chǎn)、不合格在制品不繼續(xù)生產(chǎn)、不合格產(chǎn)品不出車間。(3)認(rèn)真做好原材料的入庫(kù)檢驗(yàn)工作。對(duì)于檢驗(yàn)結(jié)果符合要求的,安排辦理相關(guān)的入庫(kù)手續(xù);檢驗(yàn)結(jié)果如不符合要求的,將不予辦理入庫(kù)手續(xù)并及時(shí)通知相關(guān)部門做好后續(xù)的處理工作。(4)積極配合車間做好相關(guān)的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,及時(shí)做好相應(yīng)的記錄工作。(5)檢驗(yàn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)人員及相關(guān)部門。對(duì)于存在的問(wèn)題比較嚴(yán)重的,必須及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。(6)對(duì)于檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好不合格品的標(biāo)識(shí)工作。同時(shí)通知生產(chǎn)車間做好不合格品的記錄與分類隔離工作,避免出現(xiàn)混淆。(7)依照崗位規(guī)范要求認(rèn)真、準(zhǔn)確、務(wù)實(shí)的填寫相關(guān)表單,力求做到資料及數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。(8)認(rèn)真做好各類質(zhì)量管理資料的歸檔管理工作。六、倉(cāng)儲(chǔ)部崗位職責(zé)1.倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理:(1)負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部的日常管理工作。(2)負(fù)責(zé)做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理控制工作。(3)仔細(xì)做好原材料和成品的標(biāo)識(shí)與分類工作。(4)合理做好倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的整體規(guī)劃工作,確保倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)藏物品的存放整齊有序。(5)做好物料及產(chǎn)品的出入庫(kù)記賬工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,確保賬目與實(shí)物相符。(6)組織做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作,加強(qiáng)日常的安全檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理;(7)熟悉倉(cāng)庫(kù)物品的庫(kù)存情況,及時(shí)對(duì)庫(kù)存的呆滯物料向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見(jiàn)。(8)組織做好倉(cāng)庫(kù)的“6S”管理工作。(9)倉(cāng)儲(chǔ)部工作人員日常工作開(kāi)展的指導(dǎo)和監(jiān)督管理工作。2.倉(cāng)管員:(1)應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫(kù)時(shí)還要核對(duì)是否按采購(gòu)訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。(2)入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。(3)存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。(4)領(lǐng)用物料部門應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用,倉(cāng)管員應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。(5)成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨,如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。(6)車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。(7)倉(cāng)管員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。(8)倉(cāng)管員要定期做好盤點(diǎn)工作,計(jì)算倉(cāng)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫(kù)存的實(shí)際情況,作為采購(gòu)或進(jìn)貨的參考,物料經(jīng)盤點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點(diǎn)損益單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。(9)隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)。(10)定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。(11)做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通,定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。(12)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。(13)上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作。(14)倉(cāng)管員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇突發(fā)情況要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。(15)倉(cāng)管員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂(lè)于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。(16)要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。(17)調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。(18)倉(cāng)管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。3.叉車司機(jī):(1)嚴(yán)格遵守叉車安全操作規(guī)程,確保安全運(yùn)行,杜絕安全事故的發(fā)生。(2)根據(jù)具體裝卸要求,安全駕駛叉車對(duì)設(shè)備進(jìn)行水平、垂直方向的搬運(yùn),指導(dǎo)搬運(yùn)工將設(shè)備堆放到卡板,不得超高超寬。(3)取、堆垛物料托盤時(shí),應(yīng)小心謹(jǐn)慎緩慢操作,防止造成托盤或物料的損壞。(4)慎造成托盤損壞時(shí),若是輕微損傷,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),減少經(jīng)濟(jì)損失,若損傷無(wú)法修補(bǔ)的,應(yīng)按實(shí)際損失折價(jià)或全額賠償。(5)工作時(shí)應(yīng)注意規(guī)范操作,駕駛時(shí)必須集中精神,不可麻痹大意,多視角觀察,確保庫(kù)區(qū)其他作業(yè)人員的安全。(6)叉車啟動(dòng)時(shí),注意觀察周圍是否有其他車輛、行人或障礙物,轉(zhuǎn)彎時(shí)要看倒后鏡及觀察左右側(cè)的情況,要亮指示燈并鳴喇叭,倒車時(shí)應(yīng)先看倒后鏡及回頭觀察情況,無(wú)障礙物始能行駛。(7)叉車裝運(yùn)的設(shè)備不能太高,以免擋住司機(jī)的視線,導(dǎo)致事故的發(fā)生。(8)檢查并核對(duì)出入庫(kù)產(chǎn)品的品種、規(guī)格及數(shù)量,確保出入庫(kù)準(zhǔn)確無(wú)誤,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。(9)根據(jù)叉車日常的保養(yǎng)規(guī)定和使用說(shuō)明,及時(shí)的清潔保養(yǎng)叉車及其附屬部件,并做好記錄。七、運(yùn)輸部崗位職責(zé)1.運(yùn)輸部經(jīng)理:(1)嚴(yán)格貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)運(yùn)輸?shù)姆结槨⒄吆吐肪€,按照行業(yè)規(guī)定和公司要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)輸生產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)、管理和調(diào)度指揮工作。(2)極開(kāi)展運(yùn)輸工作,提倡優(yōu)質(zhì)服務(wù),完成各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)。(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)輸生產(chǎn)協(xié)議的簽訂并監(jiān)督執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)輸生產(chǎn)的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、收入檢查和堵漏補(bǔ)收工作。(4)組織領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)輸生產(chǎn)的技術(shù)管理、成本管理,組織編制、下達(dá)運(yùn)輸生產(chǎn)年度、月度計(jì)劃。(5)負(fù)責(zé)貨運(yùn)組織管理工作,組織制定、修改公司《行車組織規(guī)則》。(6)配合抓好智力和人才開(kāi)發(fā),加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸部人員的思想教育、文化教育和技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)改善職工勞動(dòng)條件和工作環(huán)境提出合理的建議。(7)加強(qiáng)運(yùn)輸車輛的維護(hù)和管理,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。(8)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.發(fā)貨主管:(1)嚴(yán)格執(zhí)行配送計(jì)劃,組織、指導(dǎo)有關(guān)地膜送達(dá)活動(dòng)。(2)檢查發(fā)貨過(guò)程中地膜丟失及破損情況,并進(jìn)行問(wèn)題處理。(3)全面負(fù)責(zé)從接收發(fā)貨單到成品接收并發(fā)貨的過(guò)程控制、貨運(yùn)信息及發(fā)貨單證管理等工作。(4)評(píng)價(jià)及選擇貨運(yùn)方案、最佳貨運(yùn)路線、方式和最低成本,并提出運(yùn)輸工具及方法的建議。(5)負(fù)責(zé)發(fā)貨員管理,組織、協(xié)調(diào)、檢查發(fā)貨員日常業(yè)務(wù),對(duì)發(fā)貨員的整體工作負(fù)責(zé),保證出貨裝運(yùn)及其包裝符合采購(gòu)方的要求。(6)積極配合部門內(nèi)其他崗位工作,并與銷售部積極合作,提高部門運(yùn)作水平和管理水平。(7)全面負(fù)責(zé)第三方物流公司、快遞公司和采購(gòu)方的溝通、談判和關(guān)系維護(hù)。(8)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性的任務(wù)。3.發(fā)貨員:(1)負(fù)責(zé)發(fā)貨前的產(chǎn)品齊套、配件齊套及非標(biāo)裝柜單的配套檢查。(2)將貨物貼上發(fā)貨單或快遞單并交給承運(yùn)人。(3)負(fù)責(zé)管理各種運(yùn)輸關(guān)系。(4)跟蹤貨物運(yùn)輸狀況,確保設(shè)備按時(shí)到達(dá)。(5)檢查貨物的包裝情況,保證包裝完好。4.調(diào)度員:(1)負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、運(yùn)輸組織工作,按計(jì)劃完成運(yùn)輸任務(wù)。(2)負(fù)責(zé)制定并下達(dá)裝車計(jì)劃。(3)與收貨方聯(lián)系,確認(rèn)前一天裝運(yùn)車輛到達(dá)情況,對(duì)不能按時(shí)到達(dá)的車輛查清其原因。(4)及時(shí)與相關(guān)單位溝通,做好裝、卸車的協(xié)調(diào)工作。(5)做好地膜庫(kù)存量、到貨情況的統(tǒng)計(jì)工作,每月完成本月運(yùn)輸存在情況分析及解決辦法。5.統(tǒng)計(jì)員:(1)按時(shí)收集有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(2)及時(shí)提供、準(zhǔn)確分析指標(biāo)計(jì)劃的完成情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。(3)負(fù)責(zé)物流成品倉(cāng)每日與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單據(jù)銜接及核對(duì)工作。(4)按照上級(jí)規(guī)定,做好定期報(bào)表的布置、檢查,做好綜合統(tǒng)計(jì)分析工作。(5)保管并匯編本單位歷史統(tǒng)計(jì)資料和原始資料。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的工作。6.安全員:(1)掌握車輛動(dòng)態(tài),及時(shí)解決車輛進(jìn)行中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題和車輛途中拋錨的救援工作,掌握加強(qiáng)員工考勤,按時(shí)填報(bào)車輛動(dòng)態(tài)日?qǐng)?bào)。(2)貫徹合理使用車輛、嚴(yán)格執(zhí)行載重標(biāo)準(zhǔn)和合理拖掛的規(guī)定,檢查和督促駕駛員做好愛(ài)車?yán)芯S護(hù)工作,及時(shí)糾正車輛使用不當(dāng)、維修不善、違章操作等情況,并報(bào)告經(jīng)理處理。(3)辦理駕駛員交接車輛手續(xù),組織駕駛員及有關(guān)人員熟悉本公司運(yùn)輸車輛的構(gòu)造特點(diǎn)和技術(shù)性能。(4)會(huì)同有關(guān)人員辦理接收新車和車輛調(diào)撥、改裝、改型、封存、報(bào)廢等手續(xù),以及車輛年終盤存工作。(5)會(huì)同有關(guān)人員編報(bào)年、季、月度車輛(發(fā)動(dòng)機(jī))大修、維護(hù)計(jì)劃,督促駕駛員按計(jì)劃規(guī)定的日期進(jìn)行維修。(6)按時(shí)做好防寒、防凍、防滑、預(yù)熱、保溫、防暑降溫等準(zhǔn)備工作;登記、保管暫時(shí)不用的車輛臨時(shí)裝備。(7)會(huì)同有關(guān)人員辦理車輛年檢和安全技術(shù)責(zé)任事故的分析處理,定期組織評(píng)定車輛技術(shù)等級(jí),擬定提高車輛技術(shù)等級(jí)措施,按期做好有關(guān)資料的上報(bào)工作。(8)了解項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額完成情況,參加定額分析會(huì)議,研究和制訂改進(jìn)措施。7.駕駛員:(1)遵守項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度,信守勞動(dòng)合同,熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí)提高駕駛員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度和操作等技能水平。防范車輛事故的發(fā)生,做到愛(ài)惜車輛為珍惜自己的生命。(2)平時(shí)勤學(xué)習(xí)安全教育,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)互助,愛(ài)崗位敬業(yè)。
(3)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,積極配合地膜運(yùn)輸工作,及時(shí)主動(dòng)向管理人員匯報(bào)出車輛配送運(yùn)轉(zhuǎn)情況。(4)認(rèn)真做好本職工作,提高操作技能,保持成本意識(shí)觀念,實(shí)事求是。
(5)不得隨意將車轉(zhuǎn)借他人駕駛,不準(zhǔn)公車私用,特殊情況要由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(6)出車前實(shí)施出車前準(zhǔn)備,檢查車輛剎車,輪胎氣壓,機(jī)油,燃油,水是否正常,零件是否齊備,保證車輛安全。
(7)遵守交通規(guī)則,注意行車安全,節(jié)約燃料,圓滿完成地膜運(yùn)輸任務(wù)。
(8)依據(jù)駕駛員應(yīng)知應(yīng)會(huì),及時(shí)分析排除故障,對(duì)復(fù)雜故障通報(bào)有關(guān)人員,并提出排除意見(jiàn)及時(shí)處理,保障車輛安全正常行駛。
(9)依據(jù)車輛保養(yǎng)制度,對(duì)車輛運(yùn)行前后實(shí)施維護(hù)保養(yǎng),行駛中注意和觀察儀表是否正常,對(duì)異常部位及時(shí)調(diào)整和故障排除。駕駛員如果人為造成車輛損壞及傷及他人和物件根據(jù)情節(jié)輕重公司將做出相應(yīng)處罰。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。八、技術(shù)部崗位職責(zé)1.技術(shù)部經(jīng)理:(1)合理安排
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