各部職能及崗位職樣本

各部職能及崗位職責(zé)部部門職能部門職能工程管理部部門職能籌劃合約部部門職能：依照公司發(fā)展戰(zhàn)略及**經(jīng)營(yíng)管理目的責(zé)任書規(guī)定，擬定公司綜合經(jīng)營(yíng)目的，組織編制公司綜合經(jīng)營(yíng)籌劃。制定績(jī)效管理體系；公司各部門目的責(zé)任制；工作業(yè)績(jī)考核、專項(xiàng)考核。綜合協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作。參加工程建設(shè)合伙商選取、考察、選定；重要材料、設(shè)備供應(yīng)商選取、考察、選定。制定綜共籌劃管理制度及流程。制定合約管理制度，負(fù)責(zé)項(xiàng)目合伙商務(wù)談判、公司重大合同起草及商務(wù)談判，合同審查、核查、訂立、監(jiān)督執(zhí)行，解決合同糾紛，合同記錄，審核合同付款。法律顧問聯(lián)系、管理及合同管理工作。建立記錄臺(tái)帳、制定固定資產(chǎn)投資記錄報(bào)表制度，定期申報(bào)固定資產(chǎn)投資開發(fā)記錄報(bào)表。制定成本控制（涉及洽商）管理制度，項(xiàng)目開發(fā)各階段投資成本擬定與控制。各專業(yè)預(yù)結(jié)算管理工作。施工階段中期付款審核、設(shè)計(jì)變更經(jīng)濟(jì)解決、索賠合同管理工作。項(xiàng)目可行性經(jīng)濟(jì)測(cè)算、投資估算，概算造價(jià)分析。參加工程竣工驗(yàn)收。負(fù)責(zé)部門檔案管理工作。綜共籌劃管理崗位職責(zé)：依照公司發(fā)展戰(zhàn)略及首創(chuàng)置業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目的責(zé)任書規(guī)定，擬定公司綜合經(jīng)營(yíng)目的，組織編制公司綜合經(jīng)營(yíng)籌劃。制定績(jī)效管理體系；公司各部門目的責(zé)任制；工作業(yè)績(jī)考核、專項(xiàng)考核。綜合協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作。參加工程建設(shè)合伙商選取、考察、選定；重要材料、設(shè)備供應(yīng)商選取、考察、選定。制定綜共籌劃管理制度及流程。建立記錄臺(tái)帳、制定固定資產(chǎn)投資記錄報(bào)表制度，定期申報(bào)固定資產(chǎn)投資開發(fā)記錄報(bào)表。合約管理崗位職責(zé)：制定合約管理制度，負(fù)責(zé)項(xiàng)目合伙商務(wù)談判、公司重大合同起草及商務(wù)談判，合同審查、核查、訂立、監(jiān)督執(zhí)行，解決合同糾紛，合同記錄，審核合同付款。法律顧問聯(lián)系、管理及合同管理工作。招投標(biāo)管理崗職責(zé)：提出招投標(biāo)管理方略，制定招投標(biāo)管理制度及流程，負(fù)責(zé)招投標(biāo)組織、協(xié)調(diào)管理工作。組織審核招標(biāo)單位資格預(yù)審、招標(biāo)文獻(xiàn)、辦理招投標(biāo)手續(xù)，委托招投標(biāo)代理公司。土建造價(jià)管理崗位職責(zé)：制定土建成本控制（涉及洽商）管理制度，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)各階段投資成本擬定與控制。負(fù)責(zé)土建專業(yè)預(yù)結(jié)算管理工作。負(fù)責(zé)施工階段中期付款審核、設(shè)計(jì)變更經(jīng)濟(jì)解決、索賠合同管理工作。負(fù)責(zé)施工招投標(biāo)組織配合工作。項(xiàng)目可行性經(jīng)濟(jì)測(cè)算、投資估算，概算造價(jià)分析。參加工程竣工驗(yàn)收。熟悉招投標(biāo)管理及合同管理工作流程，熟悉涉及工程合同管理相應(yīng)法律、法規(guī)及規(guī)范。負(fù)責(zé)部門檔案管理工作。安裝造價(jià)管理崗位職責(zé)：制定安裝成本控制（涉及洽商）管理制度，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)各階段投資成本擬定與控制。負(fù)責(zé)安裝專業(yè)預(yù)結(jié)算管理工作。負(fù)責(zé)施工階段中期付款審核、設(shè)計(jì)變更經(jīng)濟(jì)解決、索賠合同管理工作，負(fù)責(zé)重要設(shè)備、材料招投標(biāo)配合工作。項(xiàng)目可行性經(jīng)濟(jì)測(cè)算、投資估算，概算造價(jià)分析。參加工程竣工驗(yàn)收。熟悉招投標(biāo)管理及合同管理工作流程，熟悉涉及工程合同管理相應(yīng)法律、法規(guī)及規(guī)范。負(fù)責(zé)部門檔案管理工作。財(cái)務(wù)部部門職能依照會(huì)計(jì)法規(guī)建立財(cái)務(wù)管理和核算體系，保證系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)；參加公司重組、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、項(xiàng)目決策等方面重大決策，提供財(cái)務(wù)決策支持；組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算，滾動(dòng)調(diào)節(jié)，監(jiān)督執(zhí)行，財(cái)務(wù)預(yù)警；編制財(cái)務(wù)年度工作籌劃；建立成本控制管理制度，審定公司費(fèi)用支出籌劃，督促檢查實(shí)行狀況；建立健全財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)工作流程；負(fù)責(zé)制定籌資籌劃，組織實(shí)行籌資活動(dòng)，保證資金供應(yīng)；建立資產(chǎn)清查制度，監(jiān)督檢查實(shí)行狀況，保證資產(chǎn)安全、完整；建立財(cái)務(wù)報(bào)告制度，定期向總經(jīng)理報(bào)告資產(chǎn)、資金狀況；定期向董事會(huì)、股東會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況；有效管理、安排分管工作，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作開展，做好授權(quán)、反饋、監(jiān)督和信息管理工作，對(duì)員工進(jìn)行指引和勉勵(lì)，加強(qiáng)溝通與交流，對(duì)員工工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料；負(fù)責(zé)半年和年度會(huì)計(jì)分析工作，編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告；領(lǐng)導(dǎo)交辦暫時(shí)性工作。崗位一：職責(zé)范圍：協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理建立會(huì)計(jì)核算制度，建立會(huì)計(jì)工作流程；負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證、期末解決、會(huì)計(jì)結(jié)算；負(fù)責(zé)審核出納工作；負(fù)責(zé)發(fā)票審核和印鑒管理；參加編制財(cái)務(wù)預(yù)算管理，檢查尋常預(yù)算執(zhí)行狀況；建立會(huì)計(jì)電算化管理制度，維護(hù)管理，保證運(yùn)營(yíng)；協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行稅收謀劃工作；協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理建立內(nèi)部審計(jì)制度并負(fù)責(zé)實(shí)行，配合支持外部審計(jì)和評(píng)估工作；負(fù)責(zé)尋常成本控制管理，審核尋常費(fèi)用支出狀況；負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門溝通聯(lián)系；負(fù)責(zé)編制、報(bào)送月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，負(fù)責(zé)月度財(cái)務(wù)分析工作，編制月度財(cái)務(wù)分析報(bào)告；領(lǐng)導(dǎo)交辦暫時(shí)性工作。崗位二：職責(zé)范圍：依照財(cái)務(wù)制度關(guān)于規(guī)定，進(jìn)行鈔票收付和銀行結(jié)算；按照銀行存款管理辦法，保管、使用支票，掌握銀行存款余額并定期核對(duì)；按照國(guó)家外匯管理規(guī)定，辦理外匯結(jié)算及收付手續(xù)；保管銀行印鑒，保證印鑒安全；審核原始單據(jù)，編制會(huì)計(jì)憑證，登記《銀行存款日記帳》和《鈔票日記帳》；編制資金收支狀況日?qǐng)?bào)表，配合會(huì)計(jì)監(jiān)督資金使用狀況和預(yù)算執(zhí)行狀況；定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，并將成果及時(shí)上報(bào)；依照辦公室提供資料，發(fā)放職工工資和其她人工費(fèi)用；定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)辦法及建議，協(xié)助部門提高財(cái)務(wù)管理水平；負(fù)責(zé)部門信息化管理工作，每天兩次查看上級(jí)電子郵件，建立國(guó)家有關(guān)政策電子擋案；保管部門所存公司經(jīng)濟(jì)合同，并按照合同進(jìn)度付款，建立合同付款臺(tái)帳；領(lǐng)導(dǎo)交辦暫時(shí)性工作。辦公室部門職能：管理制度：業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)組織工作；公司管理體系構(gòu)建和維護(hù)、完善、改進(jìn)；公司管理制度起草和組織執(zhí)行；業(yè)務(wù)制度組織制定；專項(xiàng)制度起草和組織制定。公司文化：精神層面：公司精神和標(biāo)語、宗旨和理念、道德準(zhǔn)則、價(jià)值觀念、管理哲學(xué)、治理形式、人際關(guān)系、勉勵(lì)與分派機(jī)制；物質(zhì)層面：工作環(huán)境設(shè)施和條件、后援服務(wù)、產(chǎn)品內(nèi)涵、CI活動(dòng)；文化活動(dòng)層面：文體娛樂活動(dòng)、福利活動(dòng)、技術(shù)活動(dòng)、思想活動(dòng)。黨工團(tuán)：黨小組：組織、學(xué)習(xí)、宣傳工作活動(dòng)；團(tuán)小組：組織、學(xué)習(xí)、宣傳工作活動(dòng)；工會(huì)：?jiǎn)T工權(quán)益、員工健康、文體活動(dòng)、工會(huì)福利。機(jī)要文書：公司規(guī)定、規(guī)定和精神傳達(dá)；印章、簡(jiǎn)介信管理；公司行文管理；往來文獻(xiàn)、資料、圖書、報(bào)刊管理；貫徹上級(jí)和關(guān)于部門安排事務(wù)、上傳下達(dá)。檔案管理：公司檔案管理體系建立、維護(hù)和改進(jìn)；公司級(jí)檔案保存和管理；管理、指引、監(jiān)督部門及項(xiàng)目圖紙資料檔案管理。信息化：信息化建設(shè)規(guī)劃、發(fā)展、實(shí)行工作；辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)、升級(jí)管理；組織公司網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、改進(jìn)；計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理。內(nèi)務(wù)管理：會(huì)議管理；公司活動(dòng)操辦；辦公場(chǎng)合、家具、設(shè)備管理；辦公環(huán)境、禮儀、秩序、考勤管理；賓客接待、來訪接待；通訊系統(tǒng)管理；車輛管理；辦公用品、低值易耗品管理；固定資產(chǎn)管理；安全、保衛(wèi)、防火管理。外勤工作：訂制、采購(gòu)；公司駕駛?cè)蝿?wù)；迎來送往。事務(wù)辦理：工商年審；資質(zhì)年檢；政府綜合管理部門相應(yīng)事務(wù)辦理；出國(guó)、出境手續(xù)；生活服務(wù)：午餐、體檢、生日、旅游渡假、班車、防暑、加班飲食、員工特殊家庭事務(wù)援助。人力規(guī)劃：人力資源分析、規(guī)劃和戰(zhàn)略；人力資源需求、補(bǔ)充籌劃、員工晉升籌劃；人力資源費(fèi)用管理；員工職業(yè)發(fā)展。工作分析：職位調(diào)查；職位分析、職位設(shè)計(jì)；工作闡明書編制、職位規(guī)范；職務(wù)評(píng)價(jià)。招聘錄?。荷鐣?huì)人才狀況調(diào)查、分析；招聘信息發(fā)布；人員甑選與測(cè)試、面試；錄取體檢、錄取交接。培訓(xùn)開發(fā)：培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)籌劃、預(yù)算；分類培訓(xùn)管理：崗前培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能、管理技能、綜合素質(zhì)、學(xué)歷教誨；培訓(xùn)方案選取和實(shí)行；培訓(xùn)效果強(qiáng)化、評(píng)估。薪酬福利：薪酬政策和公司薪酬管理辦法、籌劃；薪酬審計(jì)、薪酬調(diào)節(jié)、薪酬核算、獎(jiǎng)金核算及有關(guān)闡明；薪酬福利發(fā)?？?jī)效管理：績(jī)效管理體系建立；勉勵(lì)體系研究、設(shè)計(jì)、實(shí)行；工作業(yè)績(jī)考核、專項(xiàng)考核。員工管理：勞動(dòng)合同管理、入職和離職手續(xù)及面談、勞動(dòng)糾紛解決；溝通管理、員工狀態(tài)關(guān)注；員工征詢、員工申訴協(xié)調(diào)，員工參加活動(dòng)、滿意度調(diào)查；員工調(diào)配、任免，考勤管理。保險(xiǎn)管理：社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金管理；商業(yè)保險(xiǎn)設(shè)計(jì)、選取、談判、投保管理。事務(wù)管理：人力資源檔案、資料管理；工資申報(bào)、勞動(dòng)年審；員工檔案管理；人事管理法規(guī)學(xué)習(xí)、貫徹。公司管理崗位職責(zé)：業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)組織工作；公司管理體系構(gòu)建和維護(hù)、完善、改進(jìn)；公司管理制度起草和組織執(zhí)行；業(yè)務(wù)制度組織制定；專項(xiàng)制度起草和組織制定公司文化：精神層面：公司精神和標(biāo)語、宗旨和理念、道德準(zhǔn)則、價(jià)值觀念、管理哲學(xué)、治理形式、人際關(guān)系、勉勵(lì)與分派機(jī)制；物質(zhì)層面：工作環(huán)境設(shè)施和條件、后援服務(wù)、產(chǎn)品內(nèi)涵、CI活動(dòng)；文化活動(dòng)層面：文體娛樂活動(dòng)、福利活動(dòng)、技術(shù)活動(dòng)、思想活動(dòng)。黨工團(tuán)：黨小組：組織、學(xué)習(xí)、宣傳工作活動(dòng)；團(tuán)小組：組織、學(xué)習(xí)、宣傳工作活動(dòng)；工會(huì)：?jiǎn)T工權(quán)益、員工健康、文體活動(dòng)、工會(huì)福利。行政管理崗位職責(zé)：外勤工作：訂制、采購(gòu)：；公司駕駛?cè)蝿?wù)；迎來送往；事務(wù)辦理：工商年審；資質(zhì)年檢；政府綜合管理部門相應(yīng)事務(wù)辦理；出國(guó)、出境手續(xù)；生活服務(wù)：午餐、體檢、旅游渡假、防暑、加班飲食、員工特殊家庭事務(wù)援助；行政事務(wù)：辦公場(chǎng)合、家具、設(shè)備管理；車輛管理；固定資產(chǎn)管理；安全、保衛(wèi)、防火管理；通訊系統(tǒng)管理；計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理；領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。文秘檔案崗位職責(zé)機(jī)要文書：公司規(guī)定、規(guī)定和精神傳達(dá)；文獻(xiàn)資料管理；往來文獻(xiàn)、資料、圖書、報(bào)刊管理；貫徹上級(jí)和關(guān)于部門安排事務(wù)、上傳下達(dá)。檔案管理：公司檔案管理體系建立、維護(hù)和改進(jìn)，項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)報(bào)批資料留存；公司級(jí)檔案保存和管理；管理、指引、監(jiān)督部門級(jí)檔案管理內(nèi)務(wù)管理：會(huì)議管理；公司活動(dòng)操辦；辦公環(huán)境、禮儀、秩序；賓客接待、來訪接待；辦公用品、低值易耗品管理；信息化：信息化建設(shè)規(guī)劃、發(fā)展、實(shí)行工作；辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)、升級(jí)管理；組織公司網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、改進(jìn)；人事管理崗位職責(zé)人力規(guī)劃：人力資源分析、規(guī)劃和戰(zhàn)略；人力資源需求籌劃；人力資源費(fèi)用管理；工作分析；工作闡明書編制。招聘錄取：社會(huì)人才狀況調(diào)查、分析；招聘信息發(fā)布；人員甑選與測(cè)試、面試；錄取體檢、錄取交接。培