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文檔簡介
車輛管理制度第一章總則第1條為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)省費(fèi)用開支,最大程度地發(fā)揮車輛使用效益,以適應(yīng)我辦公務(wù)用車需要,特制訂本制度。第2條本制度所指車輛均指企業(yè)行政辦公用車。第3條企業(yè)辦公用車統(tǒng)一由綜合管理部管理。第二章
行政用車管理第4條部門用車均應(yīng)按要求填寫《用車申請單》,經(jīng)綜合管理部指派責(zé)任人署名同意后方可出車。第5條各部門用車超出一天以上(包含一天),應(yīng)提前一天申請。第6條若多個(gè)部門同時(shí)申請用車,綜合管理部有權(quán)依據(jù)用車“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排用車,
綜合管理部會在《用車申請單》上注明,職員報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效報(bào)銷憑證。第三章紀(jì)律管理第7條日常行為管理(1)司機(jī)必需遵守《中國道路交通管理?xiàng)l例》及相關(guān)交通安全管理規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。(2)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意情況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給她人。(3)任何車輛必需憑《派車單》外出,用車人應(yīng)認(rèn)真填寫《派車單》中內(nèi)容“部門、時(shí)間、地點(diǎn)、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門經(jīng)理簽字。(4)不得私自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)要求給予處理。(5)嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi);如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還應(yīng)負(fù)擔(dān)法律責(zé)任。(7)司機(jī)出車實(shí)施任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)立即設(shè)法通知綜合管理部責(zé)任人,并說明原因。下班后,應(yīng)將車輛停放在要求地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。(9)司機(jī)發(fā)覺所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會檢修,應(yīng)立即匯報(bào)綜合管理部責(zé)任人,并提出具體維修意見(包含維修項(xiàng)目和大致需要經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)同意,不許私自將車輛送廠維修。第8條凡有下列過失之一者,給警告或罰款處理(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。(2)上班時(shí)開車探親訪友、會客、辦私事。(3)車輛排隊(duì)候客時(shí)擅離車位,三五成群聊天影響工作。(4)不服從調(diào)度,上班不按要求時(shí)間出車。(5)擅離工作崗位。(6)下班不簽退,不交車鑰匙。(7)事前不辦理請假手續(xù),缺勤影響工作,補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,借車給她人駕駛或?qū)W車。(8)遺失車上設(shè)備、證件等。第9條違規(guī)和事故處理(1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并給予記過或免職處分。①無照駕駛。②未經(jīng)許可將車借予她人使用。③違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(2)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)和單位共同負(fù)擔(dān)。
第四章車輛維修保養(yǎng)管理第10條車輛年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合管理部安排辦理。第11條司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對車輛保養(yǎng),珍惜車輛,勤檢驗(yàn)、勤打掃,出車前、收車后要進(jìn)行檢驗(yàn),如有異常,應(yīng)立即向綜合管理部匯報(bào),確保車輛正常行駛。第12條車輛需要維修時(shí),先由司機(jī)填寫《維修項(xiàng)目單》,綜合管理部審查后制訂修理計(jì)劃,車輛方可進(jìn)廠修理。第13條單位車輛維修,須在指定修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強(qiáng)、有一定規(guī)模廠家。第14條維修費(fèi)在_500_元以下,由車輛管理員報(bào)綜合管理部經(jīng)理審核;_1000_元及以上須由總經(jīng)理同意。第五章費(fèi)用報(bào)銷第15條公務(wù)用車油料及維修費(fèi)依據(jù)相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。第16條私車公用依憑證報(bào)銷詳見附則。第17條本制度自頒布之日起實(shí)施。附則私車公用郵費(fèi)報(bào)銷制度為節(jié)省企業(yè)成本,整合企業(yè)車輛資源,維護(hù)企業(yè)及職員雙方權(quán)益,特制訂本制度。本制度適適用于企業(yè)全部正式職員。一、使用范圍及方法1.因企業(yè)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)總經(jīng)理審批經(jīng)過可私車公用(職員私車須購置第三責(zé)任險(xiǎn)、司乘人員險(xiǎn)、車損險(xiǎn)和交強(qiáng)險(xiǎn),不然不可公用)。2.私車公用范圍為貴陽市兩城區(qū)以外,標(biāo)準(zhǔn)上兩城區(qū)不予報(bào)銷。3.出車前標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)填報(bào)《私車公用審批單》。二、費(fèi)用報(bào)銷及結(jié)算1.私車公用期間產(chǎn)生油費(fèi)、過路、過橋、停車費(fèi)由企業(yè)負(fù)擔(dān)。2.油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):汽車排量油耗標(biāo)準(zhǔn)1.5及以下8升/每百公里1.6~2.010升/每百公里即:燃油費(fèi)補(bǔ)助=里程數(shù)×油耗標(biāo)準(zhǔn)×貴陽市汽油市價(jià)過路、過橋、停車費(fèi)據(jù)實(shí)結(jié)算。3.私車公用費(fèi)用每個(gè)月報(bào)銷一次。4.私車公用期間車輛所發(fā)生維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)、交通違章、交通事故等其它全部費(fèi)用,一律由車輛全部些人自行負(fù)擔(dān)。5.私車公用申請及審批步驟:(1)申請步驟:擬用車人提出申請綜合管理部確定審批(如未提前申請不予報(bào)銷)(2)報(bào)銷步驟:月末綜合管理部審核公里數(shù),核準(zhǔn)用油量后按當(dāng)期油價(jià)折算報(bào)銷金額,私車擁有些人填好單據(jù)用車人簽字(如私車擁有些人和用車人為同一人此項(xiàng)?。┚C合管理部審核簽字總經(jīng)理簽字出納處領(lǐng)
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