部門職責(zé)模版樣本

中華人民共和國﹒天通質(zhì)量管理中心部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱質(zhì)量管理中心部門編號部門負(fù)責(zé)人質(zhì)量管理中心總監(jiān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)分管高層二、部門定位依照公司發(fā)展規(guī)定和經(jīng)營籌劃，承擔(dān)公司內(nèi)質(zhì)量體系管理、環(huán)境體系管理、JG生產(chǎn)線以及產(chǎn)品原則和計量管理運營工作，為產(chǎn)品生產(chǎn)過程中質(zhì)量、環(huán)境體系運營方面提供協(xié)助，保障公司戰(zhàn)略目的實現(xiàn)。三、部門重要職責(zé)管理體系維護(hù)與推動建立、推動和完善公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系；指引子公司管理體系建立、維護(hù)和推動；組織編寫、修訂《體系管理手冊》、程序文獻(xiàn)等體系文獻(xiàn)；組織制定質(zhì)量目的指標(biāo)，并監(jiān)督指標(biāo)達(dá)到狀況；審核各事業(yè)部質(zhì)量保證體系、質(zhì)量活動及開展質(zhì)量活動辦法；協(xié)助完畢年度管理評審工作；組織實行內(nèi)部審核，并跟進(jìn)不符合問題整治；組織應(yīng)對體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證審核、監(jiān)督審核及換證審核，并跟進(jìn)不符合問題整治；組織體系有關(guān)培訓(xùn)，宣傳體系有關(guān)知識，培訓(xùn)、管理內(nèi)審人員；承擔(dān)對JG生產(chǎn)線上產(chǎn)品周期實驗工作及新品任務(wù)檢測；組織事業(yè)部完畢客戶對公司質(zhì)量、環(huán)境方面監(jiān)查工作；組織事業(yè)部完畢對供應(yīng)商質(zhì)量、環(huán)境方面監(jiān)查工作；按TS16949體系規(guī)定完畢汽車部品產(chǎn)品審核和過程審核。計量管理承擔(dān)公司內(nèi)部及外部儀器、儀表送檢及內(nèi)校工作；編制有關(guān)儀器儀表操作指引書；編制公司年度及月度計量籌劃，并按籌劃進(jìn)行組織實行工作；按TS16949體系規(guī)定完畢測量工具M(jìn)SA系統(tǒng)分析；匯總公司儀器儀表臺帳及分布狀況，并合理進(jìn)行調(diào)配。原則化管理承擔(dān)公司公司原則制定工作；按JG新品、型譜任務(wù)規(guī)定，編制制定JB；監(jiān)督和檢查各部門在用文獻(xiàn)合用性及質(zhì)量記錄規(guī)范執(zhí)行狀況；組織參加國家產(chǎn)品原則制修訂工作；組織完畢全國磁標(biāo)委等專業(yè)標(biāo)委下發(fā)各項任務(wù)；承擔(dān)公司原則化體系水平認(rèn)證，并對公司內(nèi)部文獻(xiàn)資料原則化工作進(jìn)行審查及統(tǒng)一編號管理。品質(zhì)管理監(jiān)控公司質(zhì)量總體運營趨勢，對質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，編制《質(zhì)量月報》，并提出改進(jìn)意見；分解年度質(zhì)量目的，配合運營管理部對子公司和事業(yè)部進(jìn)行質(zhì)量目的考核以及考核匯總；承擔(dān)重大質(zhì)量問題責(zé)任歸屬鑒定、提報解決意見以及跟蹤解決整個過程；組織制定產(chǎn)品品質(zhì)原則，指引事業(yè)部制定提高產(chǎn)品品質(zhì)關(guān)于辦法、籌劃；參加新產(chǎn)品方案論證、設(shè)計評審以及技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造可行性研究，組織新產(chǎn)品設(shè)計定型質(zhì)量評價；協(xié)助各事業(yè)部加強(qiáng)檢查員隊伍建設(shè)，對檢查員檢查技能進(jìn)行培訓(xùn)；參加配合有關(guān)部門進(jìn)行供應(yīng)商評審、客戶滿意度調(diào)查、客戶資料收發(fā)和審查等。部門內(nèi)部管理依照公司年度籌劃和目的，制定本部門年度工作籌劃與預(yù)算；記錄與編制各有關(guān)報表和數(shù)據(jù)，并上報各有關(guān)部門；編制、完善、執(zhí)行部門職責(zé)范疇內(nèi)各項規(guī)章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；做好部門內(nèi)員工培訓(xùn)、考核等工作，建設(shè)、開發(fā)、充分運用部門人力資源；根據(jù)公司安全、保密工作有關(guān)制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關(guān)工作。其他協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間中華人民共和國﹒天通采購中心部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱采購中心部門編號部門負(fù)責(zé)人采購中心總監(jiān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)分管高層二、部門定位依照公司生產(chǎn)需求籌劃，全面承擔(dān)職能中心及各事業(yè)部生產(chǎn)原輔料、外協(xié)件、設(shè)備以及消耗品采購工作，開發(fā)合格供方，提供優(yōu)質(zhì)、價廉生產(chǎn)物資，保障生產(chǎn)運轉(zhuǎn)，減少生產(chǎn)成本，以保障公司戰(zhàn)略目的實現(xiàn)。三、部門重要職責(zé)采購管理擬定和完善控股公司及下屬事業(yè)部關(guān)于采購管理方面規(guī)章制度；監(jiān)督和檢查公司關(guān)于采購管理方面規(guī)章制度執(zhí)行狀況；理解市場供求，分析及評估市場價格；定期進(jìn)行采購成本記錄和分析；承擔(dān)采購原始資料收集與歸檔工作；協(xié)助財務(wù)部做好采購需求資金預(yù)估。采購實行依照生產(chǎn)部門需求籌劃及庫存狀況編制采購籌劃；審核各部門提交采購申請，制定物資采購籌劃；依照采購訂單，進(jìn)行比質(zhì)比價，選取供應(yīng)商，在保證質(zhì)量前提下控制采購成本；審批和擬定采購價格；與供應(yīng)商訂立采購合同，下達(dá)采購定單；對內(nèi)跟蹤合同或定單執(zhí)行狀況，保證生產(chǎn)正常運營；對外承擔(dān)合同跟蹤、合同請款付款跟蹤、貨品質(zhì)量跟蹤、交貨期跟蹤、出廠交貨數(shù)量質(zhì)量驗收與解決跟蹤等合同管理全過程工作；協(xié)助質(zhì)量管理中心對采購物資進(jìn)行質(zhì)量驗收；協(xié)助財務(wù)管理中心對采購物資發(fā)票進(jìn)行核對及入帳結(jié)算；編制供應(yīng)商應(yīng)付款支付預(yù)算，提出應(yīng)付款支付申請；定期與供應(yīng)商核對賬款，合理安排供應(yīng)商貨款支付，減少公司資金風(fēng)險；承擔(dān)由采購質(zhì)量問題產(chǎn)生退貨、換貨、退款等解決工作。外協(xié)采購開發(fā)和考察外協(xié)供應(yīng)商；評審?fù)鈪f(xié)采購合同，涉及價格、質(zhì)量、技術(shù)、交期等參數(shù)；監(jiān)督合同及訂單執(zhí)行狀況，對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行控制和糾正；協(xié)調(diào)外協(xié)供應(yīng)商工作；協(xié)同事業(yè)部、質(zhì)量、技術(shù)等部門對供應(yīng)商質(zhì)量、價格、交期等做評估，進(jìn)行供應(yīng)鏈優(yōu)化；收集并記錄外協(xié)采購成本、價格等狀況，進(jìn)行分析并提出改進(jìn)建議。供應(yīng)商管理建立公司供應(yīng)商檔案，并及時更新、完善和保管；建立、拓展物資采購供應(yīng)渠道，組織質(zhì)量、技術(shù)等部門對供應(yīng)商質(zhì)量、價格、及時性等進(jìn)行評估；建立有關(guān)制度組織有關(guān)部門對合格供方進(jìn)行現(xiàn)場考核；建立、完善公司供應(yīng)商評價體系，制定供應(yīng)商管理辦法和評價流程，對供應(yīng)商進(jìn)行年度考核；培養(yǎng)和開發(fā)有價值、能滿足公司低成本運作條件供應(yīng)商，逐漸建立穩(wěn)定可靠中長期供貨商隊伍。倉儲管理依照采購訂單辦理物資入庫手續(xù)；制定并執(zhí)行倉庫管理制度，實行倉庫現(xiàn)場管理和安全管理；實行采購物資安全庫存管理；管控積壓物資，實行采購物資庫齡管理；依照領(lǐng)用部門批準(zhǔn)領(lǐng)料單進(jìn)行物資出庫管理；協(xié)助財務(wù)做好帳務(wù)記錄及發(fā)票結(jié)算工作。部門內(nèi)部管理依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預(yù)算；監(jiān)督部門工作籌劃及年度目的貫徹和執(zhí)行狀況；編制、完善、執(zhí)行部門職責(zé)范疇內(nèi)各項規(guī)章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；配合人力資源部做好部門內(nèi)員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作，建設(shè)、開發(fā)、充分運用部門人力資源；根據(jù)公司安全、保密工作有關(guān)制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關(guān)工作。其她協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

中華人民共和國﹒天通中央研究院部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱中央研究院部門編號部門負(fù)責(zé)人中央研究院主任部門分管領(lǐng)導(dǎo)分管高層二、部門定位依照公司經(jīng)營籌劃和戰(zhàn)略目的，把握行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，開展原則化研究，與各高校進(jìn)行產(chǎn)學(xué)研合伙，實行前瞻性技術(shù)規(guī)劃，主導(dǎo)公司產(chǎn)品發(fā)展方向，推動公司長遠(yuǎn)發(fā)展目的實現(xiàn)。三、部門重要職責(zé)技術(shù)規(guī)劃依照公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，研究產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢和市場長遠(yuǎn)需求，擬定公司技術(shù)發(fā)展中長期規(guī)劃；收集市場信息，研究行業(yè)發(fā)展趨勢，編制行業(yè)年度發(fā)展報告，為公司戰(zhàn)略決策提供根據(jù)；尋找并提出與公司產(chǎn)業(yè)鏈有關(guān)聯(lián)研究開發(fā)方向和研究課題，并對提出研究開發(fā)方向或課題組織評審，引進(jìn)、消化和吸取新技術(shù)；研究市場動態(tài)，尋找新產(chǎn)業(yè)增長點和市場切入點，協(xié)助市場部開展公司既有重大項目品牌提高工作和創(chuàng)立新品牌可行性分析。項目管理編制重大項目可行性分析報告，指引、協(xié)助公司內(nèi)部新項目開發(fā)評審和鑒定，；依照公司發(fā)展需要，組織、籌建重大項目研發(fā)小組，并承擔(dān)項目管理職能；為公司各研發(fā)項目組提供專家指引和技術(shù)支持。產(chǎn)學(xué)研管理加強(qiáng)公司與高校、研究所聯(lián)系，承擔(dān)產(chǎn)學(xué)研合伙交流；組織產(chǎn)學(xué)研項目評審和鑒定；組織指引產(chǎn)學(xué)研項目實行；組織產(chǎn)學(xué)研項目成果評估；收集、匯總技術(shù)專家數(shù)據(jù)，并錄入專家信息庫。原則化研究緊跟國際國內(nèi)行業(yè)發(fā)展，編制行業(yè)原則化研究籌劃；加強(qiáng)與國家各級原則化研究院所合伙，提高公司原則化研究水平；承擔(dān)編制國際國內(nèi)行業(yè)原則化研究報告，制定行業(yè)原則，涉及電子材料、高品位設(shè)備制造和新能源開發(fā)應(yīng)用等；承擔(dān)公司產(chǎn)品原則國際原則化推動工作；協(xié)助質(zhì)量中心搞好公司產(chǎn)品原則化制定工作，并監(jiān)督、檢查原則化執(zhí)行狀況，提出改進(jìn)意見；進(jìn)行原則化宣教，對本公司關(guān)于部門原則化工作進(jìn)行指引。部門內(nèi)部管理依照公司中長期產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃，配合人力資源做好內(nèi)部員工招聘、培訓(xùn)、考核工作，建設(shè)內(nèi)部研發(fā)團(tuán)隊；依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預(yù)算；監(jiān)督部門工作籌劃及年度目的貫徹和執(zhí)行狀況；編制、完善、執(zhí)行部門職責(zé)范疇內(nèi)各項規(guī)章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；根據(jù)公司安全、保密工作有關(guān)制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關(guān)工作。其他協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

中華人民共和國﹒天通項目工工程建設(shè)管理部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱項目工程建設(shè)管理部部門編號部門負(fù)責(zé)人項目工程建設(shè)管理部部長部門分管領(lǐng)導(dǎo)總裁二、部門定位依照公司發(fā)展規(guī)定和經(jīng)營籌劃，承擔(dān)公司工程建設(shè)（涉及新項目初期運營管理、基建動力技術(shù)改造、工程安裝及設(shè)施維護(hù)）、設(shè)備管理（軟磁事業(yè)部、LED事業(yè)部和光伏事業(yè)部）、公用保障、安全環(huán)保等工作，提高各部門設(shè)備和能源整體保障性，以保證公司戰(zhàn)略目的實現(xiàn)。三、部門重要職責(zé)工程建設(shè)組織并實行新建項目水電氣等動力設(shè)施規(guī)劃和前期建設(shè)（光伏、LED、六安科技園）；制定新建項目水電氣等動力設(shè)施月/季/年度維修保養(yǎng)籌劃；承擔(dān)新建項目外圍設(shè)施組建及管理，涉及干凈廠房建設(shè)等；承擔(dān)公司水電氣等能源保障外部協(xié)調(diào)工作，配合公用保障部、安全環(huán)保部等有關(guān)部門進(jìn)行取水允許證、污水入網(wǎng)允許證、壓力容器證等證照辦理、年審以及換證；收集整頓窯爐使用狀況，提供窯爐改造或技術(shù)升級方案；承擔(dān)新增窯爐安裝以及窯爐大修和尋常維修保養(yǎng)工作；承擔(dān)管理窯爐維修材料倉庫管理，及時提供缺失備件購買清單；承擔(dān)電氣改造以及窯爐配套有關(guān)電氣設(shè)施檢修和維護(hù)；承擔(dān)水道設(shè)施尋常維修和保養(yǎng)；依照有關(guān)部門需求進(jìn)行鈑金制作。設(shè)備管理建立并及時更新設(shè)備等固定資產(chǎn)臺賬，配合財務(wù)部定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點；制定設(shè)備管理有關(guān)流程和制度，并監(jiān)督各部門執(zhí)行狀況，提出改進(jìn)意見；承擔(dān)設(shè)備等固定資產(chǎn)調(diào)撥、封存、報廢等實物管理，對于閑置設(shè)備，提出解決方案；制定設(shè)備大修籌劃并組織實行，監(jiān)督大修按期順利完畢；對事業(yè)部提交設(shè)備維修申請進(jìn)行審核，組織聯(lián)系外協(xié)單位對有關(guān)設(shè)備、特種設(shè)備進(jìn)行維修；配合采購中心對于新設(shè)備采購、設(shè)備改造、設(shè)備維保等進(jìn)行供應(yīng)商尋找和合同評估；跟進(jìn)設(shè)備合同流轉(zhuǎn)以及合同匯總備案，協(xié)助設(shè)備開箱驗收；配合質(zhì)量中心進(jìn)行設(shè)備管理內(nèi)外審查；依照事業(yè)部需求制作各種工裝，并組織事業(yè)部進(jìn)行技術(shù)和工裝改進(jìn)；依照事業(yè)部申請以及實際需求擬定工裝、設(shè)備革新課題，上報審批后組織實行。公用保障承擔(dān)公司水電氣等動力設(shè)備尋常運營和操作管理；承擔(dān)公司有關(guān)水氣設(shè)備維修（路燈、辦公樓、食堂、宿舍等）；承擔(dān)水站管理，涉及污水站運營、污水排放控制、產(chǎn)線純凈水供應(yīng)等；承擔(dān)電力設(shè)備維護(hù)和管理，涉及變配電設(shè)備維修、電設(shè)備檢查、保證供電質(zhì)量、協(xié)助電氣增容等；承擔(dān)空壓機(jī)尋常維護(hù)和管理，以及對氮氣、天然氣使用狀況進(jìn)行監(jiān)測等；對各事業(yè)部水電氣使用狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、匯總和外部數(shù)據(jù)上報，配合有關(guān)部門進(jìn)行能源成本分析；依照事業(yè)部生產(chǎn)籌劃制定能源使用籌劃，并監(jiān)督管理各部門能源使用狀況；編制能源運用狀況報告，組織各部門推動節(jié)能減排工作；組織節(jié)能培訓(xùn)，交流節(jié)能信息，推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料；組織取水允許證、污水入網(wǎng)允許證等證照辦理、年審以及換證。安全環(huán)保制定安全管理制度和職業(yè)安全衛(wèi)生管理制度，編制安全技術(shù)辦法籌劃；定期組織安全大檢查，監(jiān)督檢查各部門安全管理制度執(zhí)行狀況，對查出隱患制定防范辦法，監(jiān)督并跟進(jìn)隱患整治工作完畢狀況；對職工進(jìn)行安全教誨培訓(xùn)，組織各種安全活動，組織制定班組安全活動籌劃；對安全工作進(jìn)行考核評比，對在安全生產(chǎn)中有貢獻(xiàn)者或事故責(zé)任者，鑒定貢獻(xiàn)及責(zé)任歸屬，提報獎懲意見；承擔(dān)公司特種設(shè)備檢查、監(jiān)督和外協(xié)維修工作，并跟進(jìn)特種設(shè)備采購和合同流轉(zhuǎn)；組織壓力容器證等特種設(shè)備證照辦理、年審以及換證；承擔(dān)危險化學(xué)品備案、監(jiān)督管理，以及廢棄物解決等工作；配合質(zhì)量中心編制、評審和修訂環(huán)境管理體系文獻(xiàn)，組織制定環(huán)境和職業(yè)健康目的和管理方案；承擔(dān)環(huán)境尋常監(jiān)視和測量，制定內(nèi)審方案和程序，聯(lián)系并接待有關(guān)人員進(jìn)行環(huán)境體系認(rèn)證工作；配合上級環(huán)保監(jiān)察部門進(jìn)行尋常監(jiān)測和定期檢查，推動環(huán)保事故調(diào)查和整治工作；組織安排人員定期進(jìn)行職業(yè)病危害檢查，配合人力資源中心建立員工職業(yè)病檔案；制定職工勞動防護(hù)用品發(fā)放原則，并監(jiān)督關(guān)于部門發(fā)放和使用狀況。綜合管理依照公司年度綜共籌劃，制定部門年/月度工作籌劃與部門預(yù)算；編制、完善、執(zhí)行部門職責(zé)范疇內(nèi)各項規(guī)章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；承擔(dān)本部門內(nèi)員工考勤等人事管理工作，配合人力資源中心進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、考核等工作；匯總本部門通用辦公用品需求籌劃。其她協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

中華人民共和國﹒天通銷售總公司部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱銷售總公司部門編號部門負(fù)責(zé)人銷售總公司總經(jīng)理部門分管領(lǐng)導(dǎo)分管高層二、部門定位依照公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略目的，組織公司銷售工作開展，制定新營銷方略、市場調(diào)研與預(yù)測工作，組織編制公司各類業(yè)務(wù)新產(chǎn)品開發(fā)項目可行性分析報告，制定市場銷售方略，提供銷售支持，建設(shè)并維護(hù)公司品牌，策劃并組織執(zhí)行各類市場推廣活動，以保證公司戰(zhàn)略目的達(dá)到。分解我司年度、季度和月度銷售目的，組織開展市場信息收集、執(zhí)行銷售活動，提供售后服務(wù)，以實現(xiàn)我司銷售目的達(dá)到。部門重要職責(zé)市場調(diào)研與預(yù)測依照公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，編制年度市場調(diào)研籌劃，擬定調(diào)研方向與領(lǐng)域；執(zhí)行年度調(diào)研籌劃，開展公司各業(yè)務(wù)市場分析、預(yù)測、競爭對手情報收集與分析等工作，收集行業(yè)發(fā)展信息，定期出具行業(yè)發(fā)展報告，提供市場最新數(shù)據(jù)；出具公司各類產(chǎn)品銷售預(yù)測報告，提出將來市場市場分析、發(fā)展方向和規(guī)劃；建立并完善調(diào)研信息渠道，考核外部調(diào)研人員績效狀況。銷售方略制定公司各類產(chǎn)品市場銷售方略，并監(jiān)督執(zhí)行狀況；依照市場狀況，組織制定公司各類產(chǎn)品價格方略，并監(jiān)督執(zhí)行狀況；開發(fā)、哺育、維護(hù)、評估公司各類銷售渠道。產(chǎn)品開發(fā)依照業(yè)務(wù)及產(chǎn)品發(fā)展趨勢，組織有關(guān)部門對產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)行立項，出具產(chǎn)品開發(fā)可行性分析報告及開發(fā)籌劃與實行報告；制定新產(chǎn)品上市規(guī)劃，并組織推動新產(chǎn)品上市工作，收集各類新產(chǎn)品反饋意見。銷售支持組織編制銷售人員培訓(xùn)籌劃，并組織實行、評估培訓(xùn)效果。品牌管理制定公司品牌管理方略，建立與維護(hù)公司品牌知名度；建立并維護(hù)與各類媒體關(guān)系，配合有關(guān)部門解決關(guān)乎控股公司、產(chǎn)品形象工作。市場推廣制定年度市場推廣籌劃與活動預(yù)算，監(jiān)督實行過程并及時評估和調(diào)節(jié)；組織制定廣告、促銷方略，編制、組織執(zhí)行詳細(xì)市場推廣、宣傳策劃案，并評估效果；設(shè)計、制作以及投放公司和產(chǎn)品宣傳畫冊、音像文獻(xiàn)；組織開展各類展會準(zhǔn)備工作，安排促銷活動，組織有關(guān)銷售人員開展宣傳工作。客戶管理組織開展客戶資信狀況調(diào)查、分析，建立客戶資信狀況檔案，并動態(tài)評估客戶資信狀況；記錄并分析客戶價值，以指引客戶級別評估和資源分派，組織客戶級別評估和變更工作；建立和維護(hù)ERP和U8信息系統(tǒng)中客戶檔案；制定與完善年度客戶滿意度調(diào)查問卷，組織各類客戶滿意度調(diào)查活動，出具客戶滿意度調(diào)查報告，督促公司各部門及時針對客戶不滿意項制定改進(jìn)辦法并實行。籌劃管理依照公司年度銷售目的和市場營銷籌劃，分解公司季度和月度銷售目的，編制年度銷售預(yù)算表；指引銷售分公司擬制我司年度、季度和月度銷售目的和籌劃，并監(jiān)控其實行狀況；編制銷售目的進(jìn)度表，定期進(jìn)行銷售目的對標(biāo)工作，引導(dǎo)銷售接單方向和進(jìn)度；參加各類訂單資信評審，錄入已訂立訂單信息，下達(dá)銷售籌劃到事業(yè)部；監(jiān)控異常銷售訂單，及時調(diào)節(jié)需求變化銷售訂單；依照OEM管理辦法與實行細(xì)則并結(jié)合公司實際狀況，編制、跟蹤外協(xié)OEM生產(chǎn)籌劃；協(xié)助銷售總公司領(lǐng)導(dǎo)擬定銷售導(dǎo)向，分派生產(chǎn)資源；制定呆滯庫存產(chǎn)品管理辦法，組織滯庫產(chǎn)品改發(fā)/改型工作。財務(wù)管理編制公司月度收款籌劃、月度應(yīng)收款余額明細(xì)表，編制并分析月度逾期應(yīng)收款表、月度逾期在途商品表，指引銷售部門開展應(yīng)收賬款對賬、催收、管理工作，監(jiān)控銷售部門逾期在途商品和應(yīng)收賬款；審核應(yīng)收賬款有關(guān)扣款表單合規(guī)性，編制客戶應(yīng)收款對帳函或詢證函，協(xié)助銷售部門查詢與核相應(yīng)收賬款賬目、在途商品明細(xì)和開票信息；依照開票，核銷U8在途商品明細(xì)；錄入銷售單價到ERP和U8；核對內(nèi)銷開票申請單，開具內(nèi)銷增值稅發(fā)票；上報稅務(wù)部門月度開票信息；編制本部門收支預(yù)算表；協(xié)助財務(wù)中心編制銷售部門年度銷售費用預(yù)算表；編制逾期賬款催收函，協(xié)助銷售子公司進(jìn)行逾期賬款催收，協(xié)助公司法律顧問收集債權(quán)憑證；協(xié)助外部機(jī)構(gòu)相應(yīng)收賬款審核，應(yīng)對其質(zhì)疑，向其提供關(guān)于信息?？冃А⑿匠旯芾頂M定與完善年度銷售部門績效考核和薪酬管理制度；組織實行銷售部門月度與年度績效考核和薪資核算，編制銷售部門薪酬表，指引銷售部門將部門績效薪酬總額分派到個人；協(xié)助人力資源部開展銷售部門人事管理和績效薪酬活動。進(jìn)口單證管理建立并執(zhí)行貨運代理公司管理辦法；建立并維護(hù)供應(yīng)商檔案及合同檔案；跟蹤合同執(zhí)行狀況，制定進(jìn)口、付匯籌劃；提供進(jìn)口貨品清關(guān)文獻(xiàn)，申請支付進(jìn)口稅費；組織貨運公司安排送貨，告知公司倉庫收貨；解決進(jìn)口清關(guān)異常事務(wù)；安排進(jìn)口貨款支付申請，辦理銀行付匯及外匯核銷手續(xù)；實行進(jìn)口費用對帳、開票及登記，建立進(jìn)口數(shù)據(jù)臺帳；依照國家海關(guān)法規(guī)，指引采購部門進(jìn)口設(shè)備合同訂立關(guān)務(wù)和商品編碼事宜；協(xié)助采購和財務(wù)部門，開立進(jìn)口信用證；協(xié)助品質(zhì)部解決產(chǎn)品品質(zhì)投訴及不良解決；協(xié)助外部管理部門，提供進(jìn)口數(shù)據(jù)和進(jìn)度信息。出口單證管理建立并執(zhí)行貨運代理公司管理辦法；建立并維護(hù)客戶及貨運代理公司檔案；制作出口報關(guān)資料，保證出口資料對的性；組織訂艙、送貨及出口報關(guān)，配合客戶完畢進(jìn)口清關(guān)；實行出口貨品運送投保；錄入并核對出口數(shù)據(jù)，管理出口發(fā)票；實行出口費用對帳、開票及登記，制作出口有關(guān)報表；解決出口異常事務(wù)；指引銷售部門，在國家海關(guān)和稅務(wù)法律法規(guī)范疇內(nèi)，規(guī)范化開展出口工作；協(xié)助銷售部門提供出口發(fā)票、裝箱清單、訂艙船期等信息；協(xié)助其她外部管理部門，提供出口有關(guān)信息。收匯核銷申領(lǐng)出口收匯核銷單并辦理口岸備案；檢查核銷單使用、退單狀況，執(zhí)行退單管理辦法；登記出口收匯狀況，完畢涉外收入申報；辦理外匯核注，領(lǐng)取并使用出口收匯核銷專用聯(lián)；辦理出口收匯核銷手續(xù)，完畢核銷登記及資料存檔；執(zhí)行進(jìn)口付匯核銷手續(xù)辦理；提供出口退稅資料報財務(wù)中心；指引銷售部門，在國家海關(guān)和稅務(wù)法律法規(guī)范疇內(nèi)，規(guī)范化開展出口收匯工作；協(xié)助其她外部管理部門，提供收匯核銷有關(guān)信息。進(jìn)出口費用管理訂立關(guān)務(wù)服務(wù)合同，完畢提交及審批，建立合同檔案；實行賬單核對及發(fā)票審核、發(fā)票登記、入賬手續(xù)；編制付款預(yù)算并上報；協(xié)調(diào)并安排申請費用支付。進(jìn)出口風(fēng)險管理收集并掌握國家外貿(mào)經(jīng)營法律法規(guī)；執(zhí)行異常事故管理制度，分析存在管理風(fēng)險，提出避免/整治方案；宣傳進(jìn)出口法律法規(guī)，協(xié)助公司合法開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)。成品倉儲管理制定成品倉儲年度管理工作籌劃，規(guī)劃成品倉庫倉儲區(qū)域位置；執(zhí)行事業(yè)部產(chǎn)成品入庫指令，開具入庫單；執(zhí)行銷售部門下達(dá)發(fā)庫指令，開具送貨單；實行入庫和發(fā)出退、補（換）貨產(chǎn)品，并開具相應(yīng)單據(jù)；維護(hù)和保管在庫產(chǎn)品；實行庫存盤點；錄入入庫和出庫數(shù)據(jù)到ERP和U8信息系統(tǒng)；編制產(chǎn)成品收、發(fā)、存臺帳；維護(hù)和保養(yǎng)倉儲設(shè)備；協(xié)助關(guān)于外部管理部門提供報關(guān)數(shù)據(jù)、用車數(shù)據(jù)、產(chǎn)值數(shù)據(jù)、入庫結(jié)算數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)。廠內(nèi)裝卸搬運管理制定與完善產(chǎn)品裝卸搬運方案；編制裝卸搬運年度管理工作籌劃；裝卸與搬運生產(chǎn)性物資與非生產(chǎn)性物資；保養(yǎng)、維修、調(diào)度裝卸搬運車輛，監(jiān)督、控制（叉車、汽車）燃油、維護(hù)費用產(chǎn)生，保障裝卸搬運車輛燃料供應(yīng)；評價與選取裝卸搬運作業(yè)方式。運送管理監(jiān)督、指引異地工廠運送管理工作；編制年度運送管理工作籌劃、年度運送費用預(yù)算籌劃年度內(nèi)陸運送費用預(yù)算表和月度運送費用支付預(yù)算申請表；制定運送方案，規(guī)劃運送路線及方式，控制各運送項目運費總額符合公司目的和預(yù)算，并不斷提高服務(wù)客戶能力；規(guī)劃ERP中物流管理子系統(tǒng)；管理物流供應(yīng)商，訂立運送合同，依照承運商考核管理制度對物流供應(yīng)商定期考核；調(diào)度承運車輛；執(zhí)行運送異常成因調(diào)查與分析，提交、執(zhí)行、驗證運送異常改進(jìn)對策；結(jié)算運送費用；辦理運送勞務(wù)發(fā)票入賬工作；協(xié)助貿(mào)易區(qū)、單證等關(guān)于外管理部門查詢運送路線和承運進(jìn)度,協(xié)助貿(mào)易區(qū)、財務(wù)等關(guān)于外部管理部門提供運價、運送費用數(shù)據(jù)。OEM管理接受OEM指令，選取符合條件OEM工廠，實行詢價和定價，下達(dá)OEM訂單簽.訂框架性合伙合同；組織與OEM供應(yīng)商對賬、開票，到期組織付款；建立OEM供應(yīng)商檔案，完善OEM評級系統(tǒng),動態(tài)評估OEM供應(yīng)商級別?？蛻艄芾黹_展我司客戶資信狀況調(diào)查，實時收集有關(guān)客戶信息，呈報營銷管理部；開展我司客戶滿意度調(diào)查活動，出具客戶滿意度調(diào)查報告。營銷戰(zhàn)略與籌劃依照公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，制定我司營銷戰(zhàn)略；依照公司整體年度銷售目的和市場營銷籌劃，分解、編制我司年度、季度、月度銷售目的和籌劃，制定年度銷售預(yù)算草案報上級部門審批；開展公司各業(yè)務(wù)市場調(diào)研、分析、預(yù)測、競爭對手分析等工作，收集行業(yè)發(fā)展信息，定期出具行業(yè)發(fā)展報告。市場開拓收集行業(yè)國內(nèi)外重要客戶有關(guān)信息與業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，關(guān)注近期發(fā)展重點；依照市場重點新產(chǎn)品發(fā)展趨勢，協(xié)助事業(yè)部進(jìn)行重點新產(chǎn)品研發(fā)及產(chǎn)能準(zhǔn)備工作；開拓符合公司市場戰(zhàn)略方向各行業(yè)知名大型客戶；開拓符合公司市場戰(zhàn)略方向有培養(yǎng)潛力小型客戶；定期開展新老客戶拜訪工作，明確需求，保持必要溝通；組織并執(zhí)行我司產(chǎn)品促銷方案，配合市場部開展公司品牌推廣、展會準(zhǔn)備等有關(guān)工作。銷售管理組織公司有關(guān)部門對客戶訂單進(jìn)行評審，并與客戶進(jìn)行商務(wù)談判；訂立客戶銷售合同，明確銷售合同中法律、交期、報價金額等有關(guān)條款；；組織、監(jiān)督公司各部門銷售訂單執(zhí)行狀況，保證交期，及時與客戶保持溝通；；依照合同規(guī)定，及時催收客戶到期賬款，組織有關(guān)部門解決呆死賬問題；跟蹤發(fā)出產(chǎn)品開票進(jìn)度，協(xié)助財務(wù)中心解決異常開票善后工作；跟蹤成品倉庫庫存品流轉(zhuǎn)進(jìn)度，組織業(yè)務(wù)人員及時發(fā)貨，并組織有關(guān)部門解決呆滯庫存；建立、更新客戶檔案、訂單、報價單等業(yè)務(wù)資料，及時轉(zhuǎn)交營銷管理部。售后服務(wù)接待客戶售后服務(wù)規(guī)定和投訴，及時協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決；跟蹤客戶售后服務(wù)規(guī)定和投訴解決狀況，獲取客戶意見反饋，及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門；依照客戶需求，協(xié)助各制造單位提高產(chǎn)品品質(zhì)。經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行我司有關(guān)產(chǎn)品銷售記錄核算，建立健全各種原始記錄、記錄臺賬，及時匯總填報年、季、月度銷售記錄報表，并進(jìn)行有關(guān)分析，出具經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析報告。部門內(nèi)部建設(shè)依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預(yù)算；編制、完善、執(zhí)行部門職責(zé)范疇內(nèi)各項規(guī)章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；根據(jù)公司安全、保密工作有關(guān)制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關(guān)工作。協(xié)助人力資源部做好部門員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作，建設(shè)、開發(fā)、充分運用部門人力資源；掌握部門員工思想動態(tài)，做好員工思想工作。其她 協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

銷售總公司﹒市場部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱市場部部門編號部門負(fù)責(zé)人市場部經(jīng)理部門分管領(lǐng)導(dǎo)分管高層二、部門定位依照公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略目的，組織開展市場調(diào)研與預(yù)測工作，組織編制公司各類業(yè)務(wù)新產(chǎn)品開發(fā)項目可行性分析報告，制定市場銷售方略，提供銷售支持，建設(shè)并維護(hù)公司品牌，策劃并組織執(zhí)行各類市場推廣活動，以保證公司戰(zhàn)略目的達(dá)到。部門重要職責(zé)制度與流程管理制定并完善公司各項市場管理制度和流程，監(jiān)督執(zhí)行狀況。市場調(diào)研與預(yù)測依照公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，編制年度市場調(diào)研籌劃，擬定調(diào)研方向與領(lǐng)域；執(zhí)行年度調(diào)研籌劃，開展公司各業(yè)務(wù)市場分析、預(yù)測、競爭對手情報收集與分析等工作，收集行業(yè)發(fā)展信息，定期出具行業(yè)發(fā)展報告，提供市場最新數(shù)據(jù)；出具公司各類產(chǎn)品銷售預(yù)測報告，提出將來市場市場分析、發(fā)展方向和規(guī)劃；建立并完善調(diào)研信息渠道，考核外部調(diào)研人員績效狀況。銷售方略制定公司各類產(chǎn)品市場銷售方略，并監(jiān)督執(zhí)行狀況；依照市場狀況，組織制定公司各類產(chǎn)品價格方略，并監(jiān)督執(zhí)行狀況；開發(fā)、哺育、維護(hù)、評估公司各類銷售渠道。產(chǎn)品開發(fā)依照業(yè)務(wù)及產(chǎn)品發(fā)展趨勢，組織有關(guān)部門對產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)行立項，出具產(chǎn)品開發(fā)可行性分析報告及開發(fā)籌劃與實行報告；制定新產(chǎn)品上市規(guī)劃，并組織推動新產(chǎn)品上市工作，收集各類新產(chǎn)品反饋意見。銷售支持組織編制銷售人員培訓(xùn)籌劃，并組織實行、評估培訓(xùn)效果。品牌管理制定公司品牌管理方略，建立與維護(hù)公司品牌知名度；建立并維護(hù)與各類媒體關(guān)系，配合有關(guān)部門解決關(guān)乎控股公司、產(chǎn)品形象工作。市場推廣制定年度市場推廣籌劃與活動預(yù)算，監(jiān)督實行過程并及時評估和調(diào)節(jié)；組織制定廣告、促銷方略，編制、組織執(zhí)行詳細(xì)市場推廣、宣傳策劃案，并評估效果；設(shè)計、制作以及投放公司和產(chǎn)品宣傳畫冊、音像文獻(xiàn)；組織開展各類展會準(zhǔn)備工作，安排促銷活動，組織有關(guān)銷售人員開展宣傳工作。部門建設(shè)依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預(yù)算；編制、完善、執(zhí)行部門職責(zé)范疇內(nèi)各項規(guī)章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；根據(jù)公司安全、保密工作有關(guān)制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關(guān)工作。部門人力資源管理協(xié)助人力資源部做好部門員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作，建設(shè)、開發(fā)、充分運用部門人力資源；掌握部門員工思想動態(tài)，做好員工思想工作。其她 協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

銷售總公司﹒營銷管理部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱營銷管理部部門編號部門負(fù)責(zé)人營銷管理部經(jīng)理部門分管領(lǐng)導(dǎo)分管高層二、部門定位依照公司年度銷售目的和市場營銷籌劃，分解季度和月度銷售目的，制定與完善銷售部門有關(guān)制度和流程，通過開展客戶管理、籌劃管理、財務(wù)管理、績效和薪酬管理、進(jìn)出口單證管理、倉儲物流管理及外協(xié)管理等工作，實現(xiàn)銷售目的和市場營銷籌劃實現(xiàn)。部門重要職責(zé)制度和流程管理制定與完善銷售部門各項規(guī)章制度、流程、細(xì)則和表單，推動公司銷售系統(tǒng)管理規(guī)范化和科學(xué)化；監(jiān)督、指引銷售部門執(zhí)行各項規(guī)章制度?？蛻艄芾斫M織開展客戶資信狀況調(diào)查、分析，建立客戶資信狀況檔案，并動態(tài)評估客戶資信狀況；記錄并分析客戶價值，以指引客戶級別評估和資源分派，組織客戶級別評估和變更工作；建立和維護(hù)ERP和U8信息系統(tǒng)中客戶檔案；制定與完善年度客戶滿意度調(diào)查問卷，組織各類客戶滿意度調(diào)查活動，出具客戶滿意度調(diào)查報告，督促公司各部門及時針對客戶不滿意項制定改進(jìn)辦法并實行?；I劃管理依照公司年度銷售目的和市場營銷籌劃，分解公司季度和月度銷售目的，編制年度銷售預(yù)算表；指引銷售分公司擬制我司年度、季度和月度銷售目的和籌劃，并監(jiān)控其實行狀況；編制銷售目的進(jìn)度表，定期進(jìn)行銷售目的對標(biāo)工作，引導(dǎo)銷售接單方向和進(jìn)度；參加各類訂單資信評審，錄入已訂立訂單信息，下達(dá)銷售籌劃到事業(yè)部；監(jiān)控異常銷售訂單，及時調(diào)節(jié)需求變化銷售訂單；依照OEM管理辦法與實行細(xì)則并結(jié)合公司實際狀況，編制、跟蹤外協(xié)OEM生產(chǎn)籌劃；協(xié)助銷售總公司領(lǐng)導(dǎo)擬定銷售導(dǎo)向，分派生產(chǎn)資源；制定呆滯庫存產(chǎn)品管理辦法，組織滯庫產(chǎn)品改發(fā)/改型工作。財務(wù)管理編制公司月度收款籌劃、月度應(yīng)收款余額明細(xì)表，編制并分析月度逾期應(yīng)收款表、月度逾期在途商品表，指引銷售部門開展應(yīng)收賬款對賬、催收、管理工作，監(jiān)控銷售部門逾期在途商品和應(yīng)收賬款；審核應(yīng)收賬款有關(guān)扣款表單合規(guī)性，編制客戶應(yīng)收款對帳函或詢證函，協(xié)助銷售部門查詢與核相應(yīng)收賬款賬目、在途商品明細(xì)和開票信息；依照開票，核銷U8在途商品明細(xì)；錄入銷售單價到ERP和U8；核對內(nèi)銷開票申請單，開具內(nèi)銷增值稅發(fā)票；上報稅務(wù)部門月度開票信息；編制本部門收支預(yù)算表；協(xié)助財務(wù)中心編制銷售部門年度銷售費用預(yù)算表；編制逾期賬款催收函，協(xié)助銷售子公司進(jìn)行逾期賬款催收，協(xié)助公司法律顧問收集債權(quán)憑證；協(xié)助外部機(jī)構(gòu)相應(yīng)收賬款審核，應(yīng)對其質(zhì)疑，向其提供關(guān)于信息?？冃?、薪酬管理擬定與完善年度銷售部門績效考核和薪酬管理制度；組織實行銷售部門月度與年度績效考核和薪資核算，編制銷售部門薪酬表，指引銷售部門將部門績效薪酬總額分派到個人；協(xié)助人力資源部開展銷售部門人事管理和績效薪酬活動。進(jìn)口單證管理建立并執(zhí)行貨運代理公司管理辦法；建立并維護(hù)供應(yīng)商檔案及合同檔案；跟蹤合同執(zhí)行狀況，制定進(jìn)口、付匯籌劃；提供進(jìn)口貨品清關(guān)文獻(xiàn)，申請支付進(jìn)口稅費；組織貨運公司安排送貨，告知公司倉庫收貨；解決進(jìn)口清關(guān)異常事務(wù)；安排進(jìn)口貨款支付申請，辦理銀行付匯及外匯核銷手續(xù)；實行進(jìn)口費用對帳、開票及登記，建立進(jìn)口數(shù)據(jù)臺帳；依照國家海關(guān)法規(guī)，指引采購部門進(jìn)口設(shè)備合同訂立關(guān)務(wù)和商品編碼事宜；協(xié)助采購和財務(wù)部門，開立進(jìn)口信用證；協(xié)助品質(zhì)部解決產(chǎn)品品質(zhì)投訴及不良解決；協(xié)助外部管理部門，提供進(jìn)口數(shù)據(jù)和進(jìn)度信息。出口單證管理建立并執(zhí)行貨運代理公司管理辦法；建立并維護(hù)客戶及貨運代理公司檔案；制作出口報關(guān)資料，保證出口資料對的性；組織訂艙、送貨及出口報關(guān)，配合客戶完畢進(jìn)口清關(guān)；實行出口貨品運送投保；錄入并核對出口數(shù)據(jù)，管理出口發(fā)票；實行出口費用對帳、開票及登記，制作出口有關(guān)報表；解決出口異常事務(wù)；指引銷售部門，在國家海關(guān)和稅務(wù)法律法規(guī)范疇內(nèi)，規(guī)范化開展出口工作；協(xié)助銷售部門提供出口發(fā)票、裝箱清單、訂艙船期等信息；協(xié)助其她外部管理部門，提供出口有關(guān)信息。收匯核銷申領(lǐng)出口收匯核銷單并辦理口岸備案；檢查核銷單使用、退單狀況，執(zhí)行退單管理辦法；登記出口收匯狀況，完畢涉外收入申報；辦理外匯核注，領(lǐng)取并使用出口收匯核銷專用聯(lián)；辦理出口收匯核銷手續(xù)，完畢核銷登記及資料存檔；執(zhí)行進(jìn)口付匯核銷手續(xù)辦理；提供出口退稅資料報財務(wù)中心；指引銷售部門，在國家海關(guān)和稅務(wù)法律法規(guī)范疇內(nèi)，規(guī)范化開展出口收匯工作；協(xié)助其她外部管理部門，提供收匯核銷有關(guān)信息。進(jìn)出口費用管理訂立關(guān)務(wù)服務(wù)合同，完畢提交及審批，建立合同檔案；實行賬單核對及發(fā)票審核、發(fā)票登記、入賬手續(xù)；編制付款預(yù)算并上報；協(xié)調(diào)并安排申請費用支付。進(jìn)出口風(fēng)險管理收集并掌握國家外貿(mào)經(jīng)營法律法規(guī)；執(zhí)行異常事故管理制度，分析存在管理風(fēng)險，提出避免/整治方案；宣傳進(jìn)出口法律法規(guī)，協(xié)助公司合法開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)。成品倉儲管理制定成品倉儲年度管理工作籌劃，規(guī)劃成品倉庫倉儲區(qū)域位置；；執(zhí)行事業(yè)部產(chǎn)成品入庫指令，開具入庫單；執(zhí)行銷售部門下達(dá)發(fā)庫指令，開具送貨單；實行入庫和發(fā)出退、補（換）貨產(chǎn)品，并開具相應(yīng)單據(jù)；維護(hù)和保管在庫產(chǎn)品；實行庫存盤點；錄入入庫和出庫數(shù)據(jù)到ERP和U8信息系統(tǒng)；編制產(chǎn)成品收、發(fā)、存臺帳；維護(hù)和保養(yǎng)倉儲設(shè)備；協(xié)助關(guān)于外部管理部門提供報關(guān)數(shù)據(jù)、用車數(shù)據(jù)、產(chǎn)值數(shù)據(jù)、入庫結(jié)算數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)。廠內(nèi)裝卸搬運管理制定與完善產(chǎn)品裝卸搬運方案；編制裝卸搬運年度管理工作籌劃；裝卸與搬運生產(chǎn)性物資與非生產(chǎn)性物資；保養(yǎng)、維修、調(diào)度裝卸搬運車輛，監(jiān)督、控制（叉車、汽車）燃油、維護(hù)費用產(chǎn)生，保障裝卸搬運車輛燃料供應(yīng)；評價與選取裝卸搬運作業(yè)方式。運送管理監(jiān)督、指引異地工廠運送管理工作；編制年度運送管理工作籌劃、年度運送費用預(yù)算籌劃年度內(nèi)陸運送費用預(yù)算表和月度運送費用支付預(yù)算申請表；制定運送方案，規(guī)劃運送路線及方式，控制各運送項目運費總額符合公司目的和預(yù)算，并不斷提高服務(wù)客戶能力；規(guī)劃ERP中物流管理子系統(tǒng)；管理物流供應(yīng)商，訂立運送合同，依照承運商考核管理制度對物流供應(yīng)商定期考核；調(diào)度承運車輛；執(zhí)行運送異常成因調(diào)查與分析，提交、執(zhí)行、驗證運送異常改進(jìn)對策；結(jié)算運送費用；辦理運送勞務(wù)發(fā)票入賬工作；協(xié)助貿(mào)易區(qū)、單證等關(guān)于外管理部門查詢運送路線和承運進(jìn)度,協(xié)助貿(mào)易區(qū)、財務(wù)等關(guān)于外部管理部門提供運價、運送費用數(shù)據(jù)。OEM管理接受OEM指令，選取符合條件OEM工廠，實行詢價和定價，下達(dá)OEM訂單簽.訂框架性合伙合同；組織與OEM供應(yīng)商對賬、開票，到期組織付款；建立OEM供應(yīng)商檔案，完善OEM評級系統(tǒng),動態(tài)評估OEM供應(yīng)商級別。部門建設(shè)依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預(yù)算；編制、完善、執(zhí)行部門職責(zé)范疇內(nèi)各項規(guī)章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；根據(jù)公司安全、保密工作有關(guān)制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關(guān)工作。部門人力資源管理協(xié)助人力資源部做好部門員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作，建設(shè)、開發(fā)、充分運用部門人力資源；掌握部門員工思想動態(tài)，做好員工思想工作。其她 配合質(zhì)量中心開展ISO9001、ISO14001、TS16949等體系審查工作；協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

銷售總公司﹒銷售分公司部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱銷售分公司部門編號部門負(fù)責(zé)人銷售分公司總經(jīng)理部門分管領(lǐng)導(dǎo)分管高層二、部門定位依照公司年度銷售目的和市場營銷籌劃，分解我司年度、季度和月度銷售目的，組織開展市場信息收集、執(zhí)行銷售活動，提供售后服務(wù)，以實現(xiàn)我司銷售目的達(dá)到。部門重要職責(zé)制度和流程管理執(zhí)行公司各項銷售規(guī)章制度與流程，結(jié)合實際運作狀況，提出修改建議。客戶管理開展我司客戶資信狀況調(diào)查，實時收集有關(guān)客戶信息，呈報營銷管理部；開展我司客戶滿意度調(diào)查活動，出具客戶滿意度調(diào)查報告。營銷戰(zhàn)略與籌劃依照公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，制定我司營銷戰(zhàn)略；依照公司整體年度銷售目的和市場營銷籌劃，分解、編制我司年度、季度、月度銷售目的和籌劃，制定年度銷售預(yù)算草案報上級部門審批；開展公司各業(yè)務(wù)市場調(diào)研、分析、預(yù)測、競爭對手分析等工作，收集行業(yè)發(fā)展信息，定期出具行業(yè)發(fā)展報告；市場開拓收集行業(yè)國內(nèi)外重要客戶有關(guān)信息與業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，關(guān)注近期發(fā)展重點；依照市場重點新產(chǎn)品發(fā)展趨勢，協(xié)助事業(yè)部進(jìn)行重點新產(chǎn)品研發(fā)及產(chǎn)能準(zhǔn)備工作；開拓符合公司市場戰(zhàn)略方向各行業(yè)知名大型客戶；開拓符合公司市場戰(zhàn)略方向有培養(yǎng)潛力小型客戶；定期開展新老客戶拜訪工作，明確需求，保持必要溝通；組織并執(zhí)行我司產(chǎn)品促銷方案，配合市場部開展公司品牌推廣、展會準(zhǔn)備等有關(guān)工作。銷售管理組織公司有關(guān)部門對客戶訂單進(jìn)行評審，并與客戶進(jìn)行商務(wù)談判；訂立客戶銷售合同，明確銷售合同中法律、交期、報價金額等有關(guān)條款；；組織、監(jiān)督公司各部門銷售訂單執(zhí)行狀況，保證交期，及時與客戶保持溝通；；依照合同規(guī)定，及時催收客戶到期賬款，組織有關(guān)部門解決呆死賬問題；跟蹤發(fā)出產(chǎn)品開票進(jìn)度，協(xié)助財務(wù)中心解決異常開票善后工作；跟蹤成品倉庫庫存品流轉(zhuǎn)進(jìn)度，組織業(yè)務(wù)人員及時發(fā)貨，并組織有關(guān)部門解決呆滯庫存；建立、更新客戶檔案、訂單、報價單等業(yè)務(wù)資料，及時轉(zhuǎn)交營銷管理部。售后服務(wù)接待客戶售后服務(wù)規(guī)定和投訴，及時協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決；跟蹤客戶售后服務(wù)規(guī)定和投訴解決狀況，獲取客戶意見反饋，及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門；依照客戶需求，協(xié)助各制造單位提高產(chǎn)品品質(zhì)。經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行我司有關(guān)產(chǎn)品銷售記錄核算，建立健全各種原始記錄、記錄臺賬，及時匯總填報年、季、月度銷售記錄報表，并進(jìn)行有關(guān)分析，出具經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析報告。部門建設(shè)依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預(yù)算；編制、完善、執(zhí)行部門職責(zé)范疇內(nèi)各項規(guī)章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；根據(jù)公司安全、保密工作有關(guān)制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關(guān)工作。部門人力資源管理協(xié)助人力資源部做好部門員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作，建設(shè)、開發(fā)、充分運用部門人力資源；掌握部門員工思想動態(tài)，做好員工思想工作；組織本部門各類專業(yè)培訓(xùn)，提高員工專業(yè)能力。其她 協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

中華人民共和國﹒天通國際貿(mào)易公司部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱國際貿(mào)易公司部門編號部門負(fù)責(zé)人國際貿(mào)易公司總經(jīng)理部門分管領(lǐng)導(dǎo)分管高層二、部門定位依照公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略目的，組織公司銷售工作開展，制定新營銷方略、市場調(diào)研與預(yù)測工作，組織編制公司各類業(yè)務(wù)新產(chǎn)品開發(fā)項目可行性分析報告，制定市場銷售方略，提供銷售支持，建設(shè)并維護(hù)公司品牌，策劃并組織執(zhí)行各類市場推廣活動，以保證公司戰(zhàn)略目的達(dá)到。分解我司年度、季度和月度銷售目的，組織開展市場信息收集、執(zhí)行銷售活動，提供售后服務(wù)，以實現(xiàn)我司銷售目的達(dá)到。部門重要職責(zé)市場調(diào)研與預(yù)測依照公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，編制年度市場調(diào)研籌劃，擬定調(diào)研方向與領(lǐng)域；執(zhí)行年度調(diào)研籌劃，開展公司各業(yè)務(wù)市場分析、預(yù)測、競爭對手情報收集與分析等工作，收集行業(yè)發(fā)展信息，定期出具行業(yè)發(fā)展報告，提供市場最新數(shù)據(jù)；出具公司各類產(chǎn)品銷售預(yù)測報告，提出將來市場市場分析、發(fā)展方向和規(guī)劃。銷售方略制定公司各類產(chǎn)品市場銷售方略，并監(jiān)督執(zhí)行狀況；依照市場狀況，組織制定公司各類產(chǎn)品價格方略，并監(jiān)督執(zhí)行狀況；開發(fā)、哺育、維護(hù)、評估公司各類銷售渠道?？蛻艄芾斫M織開展客戶資信狀況調(diào)查、分析，建立客戶資信狀況檔案，并動態(tài)評估客戶資信狀況；記錄并分析客戶價值，以指引客戶級別評估和資源分派，組織客戶級別評估和變更工作；審核客戶接待方案，審核客戶行動方案，拜訪客戶，并領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行重大客戶行動，維護(hù)客戶關(guān)系。合伙伙伴關(guān)系建立收集潛在合伙伙伴信息，選取合伙伙伴，建立合伙關(guān)系；選取國外代理商，談判代理合同；尋找貿(mào)易合伙伙伴，建立貿(mào)易伙伴關(guān)系。國際采購國外供應(yīng)商詢價、選取；國外供應(yīng)商評價及評級系統(tǒng)建立；建立國外供應(yīng)商檔案；實行設(shè)備、技術(shù)及原材料國際采購。部門內(nèi)部建設(shè)依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預(yù)算；編制、完善、執(zhí)行部門職責(zé)范疇內(nèi)各項規(guī)章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；根據(jù)公司安全、保密工作有關(guān)制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關(guān)工作。協(xié)助人力資源部做好部門員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作，建設(shè)、開發(fā)、充分運用部門人力資源；掌握部門員工思想動態(tài)，做好員工思想工作。其她 協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

軟磁事業(yè)本部-綜合管理部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱綜合管理部部門編號部門負(fù)責(zé)人綜合管理部部長部門分管領(lǐng)導(dǎo)崗位軟磁事業(yè)本部總經(jīng)理二、部門定位根據(jù)軟磁事業(yè)本部年度經(jīng)營籌劃目的和發(fā)展規(guī)劃，承擔(dān)內(nèi)部行政管理職能、人事管理職能、成本管理職能和經(jīng)營管控職能，上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)部門關(guān)系，承擔(dān)對外聯(lián)系，以保證事業(yè)部順暢運營。三、部門重要職責(zé)一、行政管理制度管理依照控股公司戰(zhàn)略，詳細(xì)制定本領(lǐng)業(yè)部行政管理發(fā)展規(guī)劃和目的；依照控股公司有關(guān)制度，建立、完善本領(lǐng)業(yè)部各項行政規(guī)章制度，并組織貫徹實行；監(jiān)督各項行政規(guī)章制度、公司重要會議決策等執(zhí)行；承擔(dān)對本領(lǐng)業(yè)部行政系統(tǒng)下屬單位協(xié)調(diào)、指引和管理工作。機(jī)要管理承擔(dān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)各類機(jī)要文獻(xiàn)登記、發(fā)放、借閱和保管工作；發(fā)布本領(lǐng)業(yè)部重大文獻(xiàn)，管理本領(lǐng)業(yè)部內(nèi)外部文獻(xiàn)；解決本領(lǐng)業(yè)部公文并指引各部門公文解決工作；依照控股公司有關(guān)規(guī)定，承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部印章、證照管理和使用工作。對外聯(lián)系接待承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部對外接待工作；協(xié)助總裁辦與政府、社會團(tuán)隊聯(lián)系和關(guān)系解決。后勤管理與物業(yè)公司進(jìn)行工作銜接，協(xié)助總裁辦監(jiān)督管理本領(lǐng)業(yè)部食堂、宿舍和衛(wèi)生工作；管理和調(diào)度本領(lǐng)業(yè)部通勤班車；保障本領(lǐng)業(yè)部辦公樓水、電、通訊、正常運營和維護(hù)工作；組織本領(lǐng)業(yè)部各類會議和大型活動籌辦工作和會務(wù)工作，并保證安全工作。行政費用管理制定本領(lǐng)業(yè)部年度行政費用預(yù)算并報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；會同財務(wù)部門制定年度行政費用控制項目，并組織實行和核查；承擔(dān)匯總統(tǒng)籌本領(lǐng)業(yè)部辦公用品采購籌劃并上報總裁辦審批。保密工作依照控股公司有關(guān)規(guī)定，做好本領(lǐng)業(yè)部信息保密工作。其他協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。二、人力資源管理人事管理依照本領(lǐng)業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略，編制本領(lǐng)業(yè)部年度人力資源規(guī)劃，并對本年人力資源需求和供應(yīng)狀況進(jìn)行預(yù)測；依照人力資源中心規(guī)定，詳細(xì)制定和修改本領(lǐng)業(yè)部各分廠、外協(xié)工廠有關(guān)人事制度；定期對本領(lǐng)業(yè)部人力資源狀況進(jìn)行記錄分析并上報人力資源中心；定期進(jìn)行本領(lǐng)業(yè)部各分廠、外協(xié)工廠人員需求記錄，并大力拓展招聘渠道，協(xié)助人力資源中心組織員工招聘；承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部內(nèi)部各分廠、外協(xié)工廠新員工內(nèi)部調(diào)配；承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部各分廠、外協(xié)工廠崗位基本培訓(xùn)工作，并對培訓(xùn)進(jìn)行評估，配合人力資源中心搞好員工培訓(xùn)工作；承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部各分廠、外協(xié)工廠員工尋?？记?，并定期進(jìn)行記錄上報人力資源中心；承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部各分廠、外協(xié)工廠員工入離職手續(xù)辦理，并上報人力資源中心審批；承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部各分廠、外協(xié)工廠員工每月薪酬計算，并協(xié)助人力資源中心搞好員工績效考核工作。三、成本管理成本管理與核算組織建立并完善本領(lǐng)業(yè)部成本管理與核算體系；組織進(jìn)行年度成本預(yù)算編制工作并貫徹實行；執(zhí)行控股公司制定成本方針，組織完畢本領(lǐng)業(yè)部各類產(chǎn)品成本預(yù)測、成本決策、成本籌劃，并組織制定各類產(chǎn)品原則成本，跟蹤并考核；監(jiān)督、控制本領(lǐng)業(yè)部尋常成本活動與成本行為，涉及對各分廠在途庫存、備品備件、模具和原料等生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，及時糾正錯誤行為，組織本領(lǐng)業(yè)部有關(guān)部門持續(xù)完善、提高生產(chǎn)線上成本控制點成本消耗原則；依照本領(lǐng)業(yè)部成本籌劃執(zhí)行狀況，組織有關(guān)部門進(jìn)行成本分析，提煉生產(chǎn)活動中成本漏洞、成本錯誤及重大隱患，組織編制成本改進(jìn)方案及相應(yīng)辦法，并監(jiān)督實行；定期收集、匯總、整頓、存檔本領(lǐng)業(yè)部成本數(shù)據(jù)，建立成本數(shù)據(jù)信息庫，進(jìn)行各類產(chǎn)品成品核算，出具有關(guān)報表，報上級部門及本領(lǐng)業(yè)部高層；承擔(dān)每月生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)記錄盤點分析工作，并報上級部門及事業(yè)部高層。四、經(jīng)營管控制度與流程管理組織編制本領(lǐng)業(yè)部各項管理制度與流程，并貫徹監(jiān)督執(zhí)行；依照本領(lǐng)業(yè)部各項管理與流程運營狀況，組織各部門對發(fā)現(xiàn)問題共同商討解決辦法，并組織修改有關(guān)制度與流程；依照本領(lǐng)業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)定，對本領(lǐng)業(yè)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)立有效性進(jìn)行評估，編制調(diào)節(jié)方案報上級部門審批。戰(zhàn)略目的和經(jīng)營籌劃依照控股公司戰(zhàn)略規(guī)劃，承擔(dān)組織制定本領(lǐng)業(yè)部中長期戰(zhàn)略目的與籌劃，并貫徹、監(jiān)督實行方案；依照控股公司年度經(jīng)營目的，組織編制本領(lǐng)業(yè)部年度經(jīng)營籌劃與預(yù)算方案并報批；組織將通過批準(zhǔn)本領(lǐng)業(yè)部年度經(jīng)營籌劃橫向分解到各個分廠與部門；組織將通過批準(zhǔn)本領(lǐng)業(yè)部年度經(jīng)營籌劃縱向下分解到每個季度與月度；審核各分廠、部門上報經(jīng)營、預(yù)算籌劃草案，提出審核意見；依照本領(lǐng)業(yè)部年度經(jīng)營籌劃，編制各部門績效考核責(zé)任文獻(xiàn)，上報事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批；審核各分廠每月物料需求籌劃，并報事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)營分析管理組織開展本領(lǐng)業(yè)部月度、季度、年度經(jīng)營分析活動，編制經(jīng)營活動分析報告；組織對經(jīng)營活動中重大異常狀況開展分析，進(jìn)一步揭示內(nèi)外部因素，并組織進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定；依照經(jīng)營活動分析成果，提出重大經(jīng)營工作調(diào)節(jié)建議；組織與跟進(jìn)本領(lǐng)業(yè)部重要運營會議，涉及月度籌劃例會、月度生產(chǎn)運營例會、月度成本管控例會；跟蹤、監(jiān)督本領(lǐng)業(yè)部尋常生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動，總結(jié)提煉問題，并組織有關(guān)部門針對問題采用辦法，進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)；收集本領(lǐng)業(yè)部各類經(jīng)營、財務(wù)、成本數(shù)據(jù)，組織編制公司經(jīng)營記錄報告報表，報上級部門及本領(lǐng)業(yè)部決策層。部門績效考核組織開展對各分廠、各部門月度、季度、年度績效考核工作，并組織計算有關(guān)績效考核成果；組織對本領(lǐng)業(yè)部年度整經(jīng)營狀況進(jìn)行分析匯總，擬定公司年度績效考核系數(shù)，報上級部門審批。編寫記錄編寫者時間審核者時間

中華人民共和國﹒天通軟磁事業(yè)本部部門職能闡明書軟磁事業(yè)本部﹒綜合管理部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱綜合管理部部門編號部門負(fù)責(zé)人綜合管理部部長部門分管領(lǐng)導(dǎo)崗位軟磁事業(yè)本部總經(jīng)理二、部門定位根據(jù)軟磁事業(yè)本部年度經(jīng)營籌劃目的和發(fā)展規(guī)劃，承擔(dān)內(nèi)部行政管理職能、人事管理職能、成本管理職能和經(jīng)營管控職能，上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)部門關(guān)系，承擔(dān)對外聯(lián)系，以保證事業(yè)部順暢運營。三、部門重要職責(zé)一、行政管理制度管理依照控股公司戰(zhàn)略，詳細(xì)制定本領(lǐng)業(yè)部行政管理發(fā)展規(guī)劃和目的；依照控股公司有關(guān)制度，建立、完善本領(lǐng)業(yè)部各項行政規(guī)章制度，并組織貫徹實行；監(jiān)督各項行政規(guī)章制度、公司重要會議決策等執(zhí)行；承擔(dān)對本領(lǐng)業(yè)部行政系統(tǒng)下屬單位協(xié)調(diào)、指引和管理工作。機(jī)要管理承擔(dān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)各類機(jī)要文獻(xiàn)登記、發(fā)放、借閱和保管工作；發(fā)布本領(lǐng)業(yè)部重大文獻(xiàn)，管理本領(lǐng)業(yè)部內(nèi)外部文獻(xiàn)；解決本領(lǐng)業(yè)部公文并指引各部門公文解決工作；依照控股公司有關(guān)規(guī)定，承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部印章、證照管理和使用工作。對外聯(lián)系接待承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部對外接待工作；協(xié)助總裁辦與政府、社會團(tuán)隊聯(lián)系和關(guān)系解決。后勤管理與物業(yè)公司進(jìn)行工作銜接，協(xié)助總裁辦監(jiān)督管理本領(lǐng)業(yè)部食堂、宿舍和衛(wèi)生工作；管理和調(diào)度本領(lǐng)業(yè)部通勤班車；保障本領(lǐng)業(yè)部辦公樓水、電、通訊、正常運營和維護(hù)工作；組織本領(lǐng)業(yè)部各類會議和大型活動籌辦工作和會務(wù)工作，并保證安全工作。行政費用管理制定本領(lǐng)業(yè)部年度行政費用預(yù)算并報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；會同財務(wù)部門制定年度行政費用控制項目，并組織實行和核查；承擔(dān)匯總統(tǒng)籌本領(lǐng)業(yè)部辦公用品采購籌劃并上報總裁辦審批。保密工作依照控股公司有關(guān)規(guī)定，做好本領(lǐng)業(yè)部信息保密工作.其他協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。二、人力資源管理人事管理依照本領(lǐng)業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略，編制本領(lǐng)業(yè)部年度人力資源規(guī)劃，并對本年人力資源需求和供應(yīng)狀況進(jìn)行預(yù)測；依照人力資源中心規(guī)定，詳細(xì)制定和修改本領(lǐng)業(yè)部各分廠、外協(xié)工廠有關(guān)人事制度；定期對本領(lǐng)業(yè)部人力資源狀況進(jìn)行記錄分析并上報人力資源中心；定期進(jìn)行本領(lǐng)業(yè)部各分廠、外協(xié)工廠人員需求記錄，并大力拓展招聘渠道，協(xié)助人力資源中心組織員工招聘；承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部內(nèi)部各分廠、外協(xié)工廠新員工內(nèi)部調(diào)配；承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部各分廠、外協(xié)工廠崗位基本培訓(xùn)工作，并對培訓(xùn)進(jìn)行評估，配合人力資源中心搞好員工培訓(xùn)工作；承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部各分廠、外協(xié)工廠員工尋?？记?，并定期進(jìn)行記錄上報人力資源中心；承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部各分廠、外協(xié)工廠員工入離職手續(xù)辦理，并上報人力資源中心審批；承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部各分廠、外協(xié)工廠員工每月薪酬計算，并協(xié)助人力資源中心搞好員工績效考核工作。三、成本管理成本管理與核算組織建立并完善本領(lǐng)業(yè)部成本管理與核算體系；組織進(jìn)行年度成本預(yù)算編制工作并貫徹實行；執(zhí)行控股公司制定成本方針，組織完畢本領(lǐng)業(yè)部各類產(chǎn)品成本預(yù)測、成本決策、成本籌劃，并組織制定各類產(chǎn)品原則成本，跟蹤并考核；監(jiān)督、控制本領(lǐng)業(yè)部尋常成本活動與成本行為，涉及對各分廠在途庫存、備品備件、模具和原料等生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，及時糾正錯誤行為，組織本領(lǐng)業(yè)部有關(guān)部門持續(xù)完善、提高生產(chǎn)線上成本控制點成本消耗原則；依照本領(lǐng)業(yè)部成本籌劃執(zhí)行狀況，組織有關(guān)部門進(jìn)行成本分析，提煉生產(chǎn)活動中成本漏洞、成本錯誤及重大隱患，組織編制成本改進(jìn)方案及相應(yīng)辦法，并監(jiān)督實行；定期收集、匯總、整頓、存檔本領(lǐng)業(yè)部成本數(shù)據(jù)，建立成本數(shù)據(jù)信息庫，進(jìn)行各類產(chǎn)品成品核算，出具有關(guān)報表，報上級部門及本領(lǐng)業(yè)部高層；承擔(dān)每月生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)記錄盤點分析工作，并報上級部門及事業(yè)部高層。四、經(jīng)營管控制度與流程管理組織編制本領(lǐng)業(yè)部各項管理制度與流程，并貫徹監(jiān)督執(zhí)行；依照本領(lǐng)業(yè)部各項管理與流程運營狀況，組織各部門對發(fā)現(xiàn)問題共同商討解決辦法，并組織修改有關(guān)制度與流程；依照本領(lǐng)業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)定，對本領(lǐng)業(yè)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)立有效性進(jìn)行評估，編制調(diào)節(jié)方案報上級部門審批。戰(zhàn)略目的和經(jīng)營籌劃依照控股公司戰(zhàn)略規(guī)劃，承擔(dān)組織制定本領(lǐng)業(yè)部中長期戰(zhàn)略目的與籌劃，并貫徹、監(jiān)督實行方案；依照控股公司年度經(jīng)營目的，組織編制本領(lǐng)業(yè)部年度經(jīng)營籌劃與預(yù)算方案并報批；組織將通過批準(zhǔn)本領(lǐng)業(yè)部年度經(jīng)營籌劃橫向分解到各個分廠與部門；組織將通過批準(zhǔn)本領(lǐng)業(yè)部年度經(jīng)營籌劃縱向下分解到每個季度與月度；審核各分廠、部門上報經(jīng)營、預(yù)算籌劃草案，提出審核意見；依照本領(lǐng)業(yè)部年度經(jīng)營籌劃，編制各部門績效考核責(zé)任文獻(xiàn)，上報事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批；審核各分廠每月物料需求籌劃，并報事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)營分析管理組織開展本領(lǐng)業(yè)部月度、季度、年度經(jīng)營分析活動，編制經(jīng)營活動分析報告；組織對經(jīng)營活動中重大異常狀況開展分析，進(jìn)一步揭示內(nèi)外部因素，并組織進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定；依照經(jīng)營活動分析成果，提出重大經(jīng)營工作調(diào)節(jié)建議；組織與跟進(jìn)本領(lǐng)業(yè)部重要運營會議，涉及月度籌劃例會、月度生產(chǎn)運營例會、月度成本管控例會；跟蹤、監(jiān)督本領(lǐng)業(yè)部尋常生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動，總結(jié)提煉問題，并組織有關(guān)部門針對問題采用辦法，進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)；收集本領(lǐng)業(yè)部各類經(jīng)營、財務(wù)、成本數(shù)據(jù)，組織編制公司經(jīng)營記錄報告報表，報上級部門及本領(lǐng)業(yè)部決策層。部門績效考核組織開展對各分廠、各部門月度、季度、年度績效考核工作，并組織計算有關(guān)績效考核成果；組織對本領(lǐng)業(yè)部年度整經(jīng)營狀況進(jìn)行分析匯總，擬定公司年度績效考核系數(shù)，報上級部門審批。編寫記錄編寫者時間審核者時間

軟磁事業(yè)本部﹒運營管理部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱運營管理部部門編號部門負(fù)責(zé)人運營管理部部長部門分管領(lǐng)導(dǎo)軟磁事業(yè)本部總經(jīng)理二、部門定位根據(jù)訂單規(guī)定和產(chǎn)能狀況，合理編制各類生產(chǎn)籌劃并監(jiān)督生產(chǎn)籌劃實行，做好市場銷售和生產(chǎn)制造橋梁，保證準(zhǔn)時、按質(zhì)、按量地提供滿足客戶需求合格產(chǎn)品。部門重要職責(zé)生產(chǎn)籌劃管理參加訂單評審，依照本領(lǐng)業(yè)部產(chǎn)能狀況提出訂單交期建議；依照銷售訂單規(guī)定結(jié)合當(dāng)前產(chǎn)能狀況，編制并下達(dá)生產(chǎn)籌劃；匯總并審核各分廠提交物料需求籌劃，及時提交至物流采購中心；實時跟蹤生產(chǎn)籌劃執(zhí)行狀況，調(diào)查異常生產(chǎn)籌劃發(fā)生因素，及時傳達(dá)有關(guān)變更信息至銷售、采購等部門，協(xié)商一致后編制生產(chǎn)籌劃調(diào)節(jié)方案；實時跟蹤物料采購籌劃，及時轉(zhuǎn)報有關(guān)信息至各生產(chǎn)分廠。委外加工籌劃依照銷售訂單規(guī)定結(jié)合當(dāng)前產(chǎn)能狀況，編制并下達(dá)委外加工生產(chǎn)籌劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后及時提交至物流采購中心；實時跟蹤委外加工生產(chǎn)籌劃執(zhí)行狀況，協(xié)調(diào)有關(guān)事宜，及時傳達(dá)異常信息至銷售等部門，協(xié)商一致后編制委外加工生產(chǎn)籌劃調(diào)節(jié)方案。外地分廠管理依照銷售訂單規(guī)定結(jié)合分廠產(chǎn)能狀況，編制并下達(dá)外地分廠生產(chǎn)籌劃；實時跟蹤生產(chǎn)籌劃執(zhí)行狀況，調(diào)查異常生產(chǎn)籌劃發(fā)生因素，及時傳達(dá)有關(guān)變更信息至銷售部門，協(xié)商一致后編制生產(chǎn)籌劃調(diào)節(jié)方案；依照生產(chǎn)籌劃，編制物料采購籌劃，實行采購；依照控股公司采購管理有關(guān)制度與流程，選取供應(yīng)商，建立并完善供應(yīng)商評級體系，建立并動態(tài)更新供應(yīng)商信息檔案；制定外地工廠原則成本，監(jiān)督并考核完畢狀況；制定外地工廠生產(chǎn)效率制度，監(jiān)督并考核完畢狀況。生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理記錄各分廠每日產(chǎn)量，編制《生產(chǎn)日報表》；及時收集生產(chǎn)籌劃完畢狀況有關(guān)數(shù)據(jù)，編制有關(guān)報表，報至上級部門及事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)。部門內(nèi)部管理依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預(yù)算；編制、完善、執(zhí)行部門職責(zé)范疇內(nèi)各項規(guī)章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；根據(jù)公司安全、保密工作有關(guān)制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關(guān)工作。協(xié)助人力資源部做好部門員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作，建設(shè)、開發(fā)、充分運用部門人力資源；掌握部門員工思想動態(tài)，做好員工思想工作。其她 協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

軟磁事業(yè)本部﹒工程技術(shù)部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱工程技術(shù)部部門編號部門負(fù)責(zé)人崗位工程技術(shù)部部長部門分管領(lǐng)導(dǎo)崗位軟磁事業(yè)本部總經(jīng)理二、部門定位依照軟磁事業(yè)部年度經(jīng)營籌劃和生產(chǎn)籌劃，以市場為導(dǎo)向，不斷推廣新材料和新技術(shù)應(yīng)用，優(yōu)化生產(chǎn)工序、減少成本，對內(nèi)為事業(yè)部各生產(chǎn)部門和提供技術(shù)支持，對外向客戶提供技術(shù)服務(wù)。三、部門重要職責(zé)技術(shù)文獻(xiàn)管理傳達(dá)和執(zhí)行國家和有關(guān)單位頒發(fā)技術(shù)文獻(xiàn)等有關(guān)文獻(xiàn)；依照有關(guān)保密分級制度，整頓并保管工程技術(shù)資料和有關(guān)檔案；建立公司工程技術(shù)體系及管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。工程管理設(shè)計和審核圖紙，參加工程前期調(diào)查和施工定測，執(zhí)行施工前準(zhǔn)備工作；依照施工設(shè)計文獻(xiàn)、圖紙和現(xiàn)場調(diào)查資料，審核工程用料籌劃并上報審批；參加項目質(zhì)量檢查和事故調(diào)查分析，提出解決方案，制定改進(jìn)防止辦法及工程季節(jié)性保護(hù)辦法；跟蹤檢查工程采用新技術(shù)、新工藝和新材料執(zhí)行狀況；組織召開工程例會，評估工藝原則執(zhí)行與改進(jìn)效果；總結(jié)工程技術(shù)經(jīng)驗與收獲。新產(chǎn)品開發(fā)調(diào)研市場信息，制定和安排公司新產(chǎn)品年度開發(fā)籌劃，并監(jiān)督實行；協(xié)同銷售公司等有關(guān)部門，研究寫作新品開發(fā)可行性分析；承擔(dān)新產(chǎn)品量產(chǎn)試制，并制定有關(guān)技術(shù)原則和工藝流程；組織協(xié)調(diào)新產(chǎn)品規(guī)模量產(chǎn)過程中浮現(xiàn)有關(guān)問題；組織對新品生產(chǎn)過程成果確認(rèn)，并審定制造有關(guān)工藝文獻(xiàn)；組織工程有關(guān)人員對公司新品進(jìn)行客戶宣傳和推廣使用；研究和試制新材料并推廣應(yīng)用；定期進(jìn)行技術(shù)分析總結(jié)。工藝改進(jìn)制定完善公司工藝原則，推動各項工藝創(chuàng)新管理項目，減少生產(chǎn)成本；制定原則工時，改進(jìn)工藝流程，提高生產(chǎn)效率；承擔(dān)零部件外協(xié)加工采購技術(shù)認(rèn)定工作；不斷提出設(shè)備改進(jìn)技術(shù)建議，指引技改工作；按照上級部門規(guī)定，協(xié)同有關(guān)部門定期做好技術(shù)改進(jìn)評審工作?？头夹g(shù)支持協(xié)助解決客戶投訴，承擔(dān)技術(shù)服務(wù)工作；組織重大品質(zhì)問題和高難度技術(shù)攻關(guān)解決工作；定期跟蹤客戶技術(shù)需求，協(xié)助市場開發(fā)。部門內(nèi)部管理依照事業(yè)部年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預(yù)算；監(jiān)督部門工作籌劃及年度目的貫徹和執(zhí)行狀況；編制、完善、執(zhí)行部門職責(zé)范疇內(nèi)各項規(guī)章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；配合人力資源部做好部門內(nèi)員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作，建設(shè)、開發(fā)、充分運用部門人力資源；根據(jù)公司安全、保密工作有關(guān)制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關(guān)工作。其她協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

軟磁事業(yè)本部﹒制造管理部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱制造管理部部門編號部門負(fù)責(zé)人崗位制造管理部部長部門分管領(lǐng)導(dǎo)崗位軟磁事業(yè)本部總經(jīng)理二、部門定位根據(jù)事業(yè)部戰(zhàn)略目的和生產(chǎn)籌劃，組織完畢產(chǎn)品生產(chǎn)，并積極控制和減少成本，實現(xiàn)利潤最大化，保證產(chǎn)品質(zhì)量滿足合同規(guī)定和有關(guān)原則規(guī)定，并保證公司訂單準(zhǔn)時交貨。三、部門重要職責(zé)生產(chǎn)管理依照公司生產(chǎn)籌劃，結(jié)合公司實際產(chǎn)能，制定和完畢生產(chǎn)實行方案；制定各工序生產(chǎn)作業(yè)籌劃；依照生產(chǎn)籌劃編制物料需求籌劃，涉及原輔料、備品備件，并提交采購申請；記錄分析各工廠生產(chǎn)完畢狀況、生產(chǎn)效率和產(chǎn)能負(fù)荷，對工廠進(jìn)行生產(chǎn)考核；承擔(dān)所有產(chǎn)品及樣品制作、跟蹤與反饋；追蹤和控制各工廠生產(chǎn)進(jìn)度；依照生產(chǎn)籌劃，提出外協(xié)加工申請，并協(xié)助工程技術(shù)部審核、檢查外協(xié)單位；執(zhí)行生產(chǎn)指令、服從生產(chǎn)調(diào)度，合理組織人力、物力資源，按期保質(zhì)完畢生產(chǎn)任務(wù)；管理和改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量；記錄生產(chǎn)籌劃，填報生產(chǎn)報表；承擔(dān)設(shè)備、模具和工裝基本維護(hù)，設(shè)備異常時，向設(shè)備維保部申請維修。質(zhì)量管理貫徹公司質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)員工質(zhì)量意識教誨；組織實行各崗位自檢、互檢，建立上下工序監(jiān)督機(jī)制；制定不合格品、質(zhì)量事故、客訴、退貨等有關(guān)問題糾正和防止辦法；執(zhí)行“ISO9001”、“ISO14001”質(zhì)量與環(huán)境體系有關(guān)程序文獻(xiàn)及“5S”文獻(xiàn)；監(jiān)督和控制產(chǎn)品生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)，保證產(chǎn)品質(zhì)量；配合品質(zhì)保證部實行出貨檢查。成本管理減少生產(chǎn)成本，提高工廠效益，提高人均價值；制定、完善輔料消耗管理辦法，嚴(yán)格控制物料、輔料消耗；加強(qiáng)制品管理，減少內(nèi)部損耗，提高投入產(chǎn)出比；協(xié)助工程技術(shù)部推動新技術(shù)、新工藝和新設(shè)備，提高生產(chǎn)效率?？蛻舴?wù)接待客戶，通過與客戶交流，呈現(xiàn)公司產(chǎn)能實力和工藝流程先進(jìn)性以爭取客戶。部門內(nèi)部管理依照事業(yè)部年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預(yù)算；監(jiān)督部門工作籌劃及年度目的貫徹和執(zhí)行狀況；編制、完善、執(zhí)行部門職責(zé)范疇內(nèi)各項規(guī)章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；配合人力資源部做好部門內(nèi)員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作，建設(shè)、開發(fā)、充分運用部門人力資源；根據(jù)公司安全、保密工作有關(guān)制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關(guān)工作。其她協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

軟磁事業(yè)本部﹒品質(zhì)保證部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱品質(zhì)保證部部門編號部門負(fù)責(zé)人品質(zhì)保證部部長部門分管領(lǐng)導(dǎo)軟磁事業(yè)本部總經(jīng)理二、部門定位依照事業(yè)部經(jīng)營籌劃，在控股質(zhì)量管理中心指引下，承擔(dān)事業(yè)部各分廠來料檢查、成品檢查和出庫檢查等生產(chǎn)運營各個環(huán)節(jié)質(zhì)量控制，保證事業(yè)部經(jīng)營目的實現(xiàn)。部門重要職責(zé)體系管理根據(jù)體系規(guī)定編制事業(yè)部幾種分廠年度質(zhì)量目的及工作籌劃，提報審核并組織實行；在質(zhì)量中心指引下完畢體系審核工作。質(zhì)量檢查承擔(dān)原材料、外協(xié)、外購件、OEM產(chǎn)品及其她生產(chǎn)物資入庫檢查工作；監(jiān)督各分廠產(chǎn)品加工、裝配、調(diào)試等過程檢查規(guī)范，并定期進(jìn)行抽檢審核；承擔(dān)成品出庫檢查；承擔(dān)退回公司產(chǎn)品或配件檢查，以及承擔(dān)客戶大修件性能檢查及拆裝檢查工作；組織有關(guān)產(chǎn)品對外送檢工作。品質(zhì)管理執(zhí)行公司產(chǎn)品品質(zhì)原則，記錄、分析不良數(shù)據(jù)，編制事業(yè)部各分廠質(zhì)量月報；跟進(jìn)重點改進(jìn)立項項目，組織開展各種品質(zhì)改進(jìn)活動；依照事業(yè)部內(nèi)、外部質(zhì)量投訴所暴露出問題提出改進(jìn)辦法，協(xié)調(diào)有關(guān)部門予以改進(jìn)；協(xié)調(diào)解決事業(yè)部內(nèi)部幾種分廠之間普通質(zhì)量問題和矛盾，提報解決意見并跟進(jìn)解決；組織制定各分廠質(zhì)量目的并跟進(jìn)過程；組織完畢對各分廠質(zhì)量目的指標(biāo)績效考核記錄匯總和存檔；協(xié)助各分廠與項目組對檢查員檢查技能培訓(xùn)；監(jiān)控事業(yè)部質(zhì)量總體運營趨勢，提出改進(jìn)意見；參加各類技術(shù)、質(zhì)量評審，并參加制定質(zhì)量合同書，與相應(yīng)配件廠家訂立質(zhì)量合同，參加供應(yīng)商評價。計量管理管理計量器具，定期進(jìn)行維護(hù)、校準(zhǔn)及更新，核定報廢；依照生產(chǎn)需求提出購買計量器具申請。部門內(nèi)部管理依照事業(yè)部年度籌劃和目的，制定本部門年度工作籌劃與預(yù)算；記錄與編制各有關(guān)報表和數(shù)據(jù)，并上報各有關(guān)部門；編制、完善、執(zhí)行部門職責(zé)范疇內(nèi)各項規(guī)章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；做好部門內(nèi)員工培訓(xùn)、考核等工作，建設(shè)、開發(fā)、充分運用部門人力資源；根據(jù)公司安全、保密工作有關(guān)制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關(guān)工作。其她協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

軟磁事業(yè)本部﹒設(shè)備維保部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱設(shè)備維保部部門編號部門負(fù)責(zé)人崗位設(shè)備維保部部長部門分管領(lǐng)導(dǎo)崗位軟磁事業(yè)本部總經(jīng)理二、部門定位依照事業(yè)部生產(chǎn)目的，承擔(dān)事業(yè)部設(shè)備維護(hù)管理工作，以保障公司生產(chǎn)規(guī)劃和事業(yè)部生產(chǎn)籌劃順利完畢，進(jìn)而增進(jìn)事業(yè)部經(jīng)營目的實現(xiàn)。三、部門重要職責(zé)設(shè)備維保制定公司設(shè)備管理流程和制度、規(guī)定，并監(jiān)督實行；承擔(dān)事業(yè)部生產(chǎn)設(shè)備尋常維修和保養(yǎng)，保證生產(chǎn)設(shè)備及時正常運營；監(jiān)督事業(yè)部設(shè)備運營狀況，收集、整頓和分析設(shè)備管理方面信息，提出解決意見；提報大修設(shè)備以及配件籌劃，協(xié)助項目工程建設(shè)管理部完畢設(shè)備大修；配合采購中心收集并尋找設(shè)備外協(xié)采購供應(yīng)商信息，并跟蹤解決保修期內(nèi)設(shè)備維修等有關(guān)工作；依照生產(chǎn)籌劃和產(chǎn)能籌劃，提報設(shè)備添置方案；建立并及時更新事業(yè)部設(shè)備臺帳管理信息系統(tǒng)，對核心設(shè)備進(jìn)行建檔和標(biāo)記；對有關(guān)操作人員進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)知識等培訓(xùn)。模具管理依照工程技術(shù)部審核成果，提交模具采購申請，并對外購模具進(jìn)行驗收和審核；對新制造模具進(jìn)行調(diào)試；制定模具維修方案并組織實行；檢查模具制造、使用狀況，解決制造和使用過程中遇到問題，建立并及時更新模具制作檔案。部門內(nèi)部管理依照事業(yè)部年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預(yù)算；監(jiān)督部門工作籌劃及年度目的貫徹和執(zhí)行狀況；編制、完善、執(zhí)行部門職責(zé)范疇內(nèi)各項規(guī)章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；配合人力資源部做好部門內(nèi)員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作，建設(shè)、開發(fā)、充分運用部門人力資源；根據(jù)公司安全、保密工作有關(guān)制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關(guān)工作。其她協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間中華人民共和國﹒天通專用電子材料事業(yè)本部部門職能闡明書專用電子材料事業(yè)部﹒綜合管理部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱綜合管理部部門編號部門負(fù)責(zé)人綜合管理部部長部門分管領(lǐng)導(dǎo)專用電子材料事業(yè)本部總經(jīng)理二、部門定位根據(jù)電子材料事業(yè)部年度經(jīng)營籌劃目的和發(fā)展規(guī)劃，承擔(dān)內(nèi)部行政管理職能、人事管理職能和行政保密職能，上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)部門關(guān)系，承擔(dān)對外聯(lián)系，以保證事業(yè)部順暢運營。部門重要職責(zé)一、綜合管理制度管理依照控股公司戰(zhàn)略，詳細(xì)制定本領(lǐng)業(yè)部行政管理發(fā)展規(guī)劃和目的；依照控股公司有關(guān)制度，建立、完善本領(lǐng)業(yè)部各項行政規(guī)章制度，并組織貫徹實行；依照公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營籌劃，詳細(xì)編制本領(lǐng)業(yè)部年度、季度工作籌劃；監(jiān)督各項行政規(guī)章制度、公司重要會議決策等執(zhí)行；承擔(dān)對本領(lǐng)業(yè)部行政系統(tǒng)下屬單位協(xié)調(diào)、指引和管理工作。機(jī)要管理承擔(dān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)各類機(jī)要文獻(xiàn)登記、發(fā)放、借閱和保管工作；發(fā)布本領(lǐng)業(yè)部重大文獻(xiàn)，管理本領(lǐng)業(yè)部內(nèi)外部文獻(xiàn)；解決本領(lǐng)業(yè)部公文并指引各部門公文解決工作；依照控股公司有關(guān)規(guī)定，承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部印章、證照管理和使用工作。對外聯(lián)系接待承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部對外接待工作；協(xié)助總裁辦與政府、社會團(tuán)隊聯(lián)系和關(guān)系解決。后勤管理與物業(yè)公司進(jìn)行工作銜接，協(xié)助總裁辦監(jiān)督管理本領(lǐng)業(yè)部食堂、宿舍和衛(wèi)生工作；保障本領(lǐng)業(yè)部辦公樓水、電、通訊、正常運營和維護(hù)工作；組織本領(lǐng)業(yè)部各類會議和大型活動籌辦工作和會務(wù)工作，并保證安全工作。行政費用管理制定本領(lǐng)業(yè)部年度行政費用預(yù)算并報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；會同財務(wù)部門制定年度行政費用控制項目，并組織實行和核查；承擔(dān)匯總統(tǒng)籌本領(lǐng)業(yè)部辦公用品采購籌劃并上報總裁辦審批。其他協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。二、人力資源管理人力資源規(guī)劃依照本領(lǐng)業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略，編制本領(lǐng)業(yè)部年度人力資源規(guī)劃，并對本年人力資源需求和供應(yīng)狀況進(jìn)行預(yù)測；依照人力資源中心規(guī)定，詳細(xì)制定和修改本領(lǐng)業(yè)部各分廠有關(guān)人事制度。招聘培訓(xùn)管理定期對本領(lǐng)業(yè)部人力資源狀況進(jìn)行記錄分析并上報人力資源中心；定期進(jìn)行本領(lǐng)業(yè)部各分廠人員需求記錄，并大力拓展招聘渠道，協(xié)助人力資源中心組織員工招聘；承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部各分廠員工入離職手續(xù)辦理，并上報人力資源中心審批；承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部內(nèi)部各分廠新員工內(nèi)部調(diào)配；承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部各分廠、外協(xié)工廠崗位基本培訓(xùn)工作，并對培訓(xùn)進(jìn)行評估，配合人力資源中心搞好員工培訓(xùn)工作；執(zhí)行員工關(guān)系管理制度，妥善及時地解決員工關(guān)切問題。薪酬績效承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部各分廠員工尋常考勤，并定期進(jìn)行記錄上報人力資源中心；承擔(dān)本領(lǐng)業(yè)部各分廠員工每月薪酬計算，并協(xié)助人力資源中心搞好員工績效考核工作；依照公司規(guī)定，詳細(xì)編制、修訂和實行本領(lǐng)業(yè)部員工薪酬制度、福利制度；經(jīng)上級部門審批后，詳細(xì)實行本領(lǐng)業(yè)部員工績效考核。三、行政保密行政保密貫徹執(zhí)行國家關(guān)于保密工作法律、法規(guī)和方針、政策；傳達(dá)、執(zhí)行上級關(guān)于保密工作決策、規(guī)定和批示，向上級報告和請示保密工作關(guān)于事項；制定控股公司保密制度并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；指引子公司保密事項及其密級擬定和調(diào)節(jié)工作；制定保密宣教籌劃，承擔(dān)保密宣教；開展依法擬定密級工作，加強(qiáng)保密要害部門、崗位保密管理；開呈當(dāng)代通信設(shè)備及辦公自動化設(shè)備保密監(jiān)管工作；實行保密檢查和解決失泄密事件，督促關(guān)于部門對發(fā)生泄密事件進(jìn)行查處；參加或組織關(guān)于部門對重大泄密事件查處。編寫記錄編寫者時間審核者時間

專用電子材料事業(yè)部﹒運營管理部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱運營管理部部門編號部門負(fù)責(zé)人運營管理部部長部門分管領(lǐng)導(dǎo)專用電子材料事業(yè)本部總經(jīng)理二、部門定位根據(jù)控股公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營籌劃，組織制定本領(lǐng)業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營籌劃、運營實行方案，提供本領(lǐng)業(yè)部各類重大決策支持建議，保證本領(lǐng)業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略及年度經(jīng)營籌劃達(dá)到。三、部門重要職責(zé)制度與流程管理組織編制本領(lǐng)業(yè)部各項運營、成本管理制度與流程，并監(jiān)督執(zhí)行狀況；依照本領(lǐng)業(yè)部各項運營、成本管理與流程運營狀況，組織各部門對發(fā)現(xiàn)問題共同商討解決辦法，并組織修改有關(guān)制度與流程。組織機(jī)構(gòu)管理依照本領(lǐng)業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)定，對本領(lǐng)業(yè)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)立有效性進(jìn)行評估，編制調(diào)節(jié)方案報上級部門審批。戰(zhàn)略目的與經(jīng)營籌劃組織制定本領(lǐng)業(yè)部中長期戰(zhàn)略目的與籌劃，并貫徹、監(jiān)督實行方案；依照控股公司年度經(jīng)營目的，組織編制本領(lǐng)業(yè)部年度經(jīng)營籌劃與預(yù)算方案并報批；組織將通過批準(zhǔn)本領(lǐng)業(yè)部年度經(jīng)營籌劃橫向分解到各個分廠與部門；組織將通過批準(zhǔn)本領(lǐng)業(yè)部年度經(jīng)營籌劃縱向下分解到每個季度與月度；審核各分廠、部門上報經(jīng)營、預(yù)算籌劃草案，提出審核意見；依照本領(lǐng)業(yè)部年度經(jīng)營籌劃，編制各部門績效考核責(zé)任文獻(xiàn)，上報事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)營分析管理組織開展本領(lǐng)業(yè)部月度、季度、年度經(jīng)營分析活動，編制經(jīng)營活動分析報告；組織對經(jīng)營活動中重大異常狀況開展分析，進(jìn)一步揭示內(nèi)外部因素；依照經(jīng)營活動分析成果，提出重大經(jīng)營工作調(diào)節(jié)建議；組織與跟進(jìn)本領(lǐng)業(yè)部重要運營會議，涉及月度籌劃例會、月度生產(chǎn)運營例會、月度成本管控例會；跟蹤、監(jiān)督本領(lǐng)業(yè)部尋常生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動，總結(jié)提煉問題，并組織有關(guān)部門針對問題采用辦法，進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。成本管理與核算組織建立并完善本領(lǐng)業(yè)部成本管理與核算體系；執(zhí)行控股公司制定成本方針，組織完畢本領(lǐng)業(yè)部各類產(chǎn)品成本預(yù)測、成本決策、成本籌劃，并組織制定各類產(chǎn)品原則成本，跟蹤并考核；監(jiān)督、控制本領(lǐng)業(yè)部尋常成本活動與成本行為，及時糾正錯誤行為，組織本領(lǐng)業(yè)部有關(guān)部門持續(xù)完善、提高生產(chǎn)線上成本控制點成本消耗原則；依照本領(lǐng)業(yè)部成本籌劃執(zhí)行狀況，組織有關(guān)部門進(jìn)行成本分析，提煉生產(chǎn)活動中成本漏洞、成本錯誤及重大隱患，組織編制成本改進(jìn)方案及相應(yīng)辦法，并監(jiān)督實行；定期收集、匯總、整頓、存檔本領(lǐng)業(yè)部成本數(shù)據(jù)，建立成本數(shù)據(jù)信息庫，進(jìn)行各類產(chǎn)品成本核算，出具有關(guān)報表，報上級部門及本領(lǐng)業(yè)部高層。部門績效考核組織開展對各分廠、各部門月度、季度、年度績效考核工作，并組織計算有關(guān)績效考核成果；組織對本領(lǐng)業(yè)部年度整經(jīng)營狀況進(jìn)行分析匯總，擬定公司年度績效考核系數(shù)，報上級部門審批。生產(chǎn)、采購籌劃管理參加訂單評審，依照本領(lǐng)業(yè)部產(chǎn)能狀況提出訂單交期建議；依照銷售訂單規(guī)定結(jié)合當(dāng)前產(chǎn)能狀況，編制并下達(dá)生產(chǎn)籌劃；匯總并審核各分廠提交物料需求籌劃，及時提交至物流采購中心；實時跟蹤生產(chǎn)籌劃執(zhí)行狀況，調(diào)查異常生產(chǎn)籌劃發(fā)生因素，及時傳達(dá)有關(guān)變更信息至銷售、采購等部門，協(xié)商一致后編制生產(chǎn)籌劃調(diào)節(jié)方案；實時跟蹤物料采購籌劃，及時轉(zhuǎn)報有關(guān)信息至各生產(chǎn)分廠。綜合記錄管理收集本領(lǐng)業(yè)部各類經(jīng)營、財務(wù)、成本數(shù)據(jù)，組織編制公司經(jīng)營記錄報告報表，報上級部門及我司決策層；對各類經(jīng)營信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與調(diào)研，對異常狀況提出質(zhì)疑，并組織進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。部門內(nèi)部管理依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工