求索資產(chǎn)管理使用手冊(cè)樣本

求索固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)V7.0使用手冊(cè)軟件著作權(quán)編號(hào)SR056640侵權(quán)必究！一、系統(tǒng)概述本系統(tǒng)合用于各機(jī)關(guān)企事業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院等單位管理各種固定資產(chǎn)及設(shè)備使用狀況，內(nèi)容涵蓋了資產(chǎn)增長、變更、清理、借出、歸還、維修、折舊及系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢、記錄、報(bào)表、導(dǎo)出EXECL、打印輸出等，操作簡(jiǎn)便、功能卓越。并具備多顧客權(quán)限管理、批量增長、批量解決、自動(dòng)核算折舊值、動(dòng)態(tài)自定義報(bào)表生成、自定義設(shè)計(jì)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽，支持普通激光和噴墨打印機(jī)、支持手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器條碼盤點(diǎn)功能，可用于物資調(diào)配管理、財(cái)務(wù)記錄分析等方面，對(duì)于加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，避免資產(chǎn)流失具備良好輔助作用。重要功能如下：1、資產(chǎn)（批量）增長、減少、變更、維修、折舊、記錄等管理2、支持附屬設(shè)備和資產(chǎn)圖片上傳,修改,刪除.3、支持平均年限法自動(dòng)計(jì)提折舊，資產(chǎn)到期記錄4、提供自定義字段項(xiàng)目功能，靈活合用于各行業(yè)使用5、附帶低值易耗品管理模塊，一次投資，各種應(yīng)用6、支持各種角度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行構(gòu)成分析7、自動(dòng)從分類名提取編號(hào)前綴，自動(dòng)編號(hào)8、支持按類別、分部門計(jì)提折舊及報(bào)表9、實(shí)現(xiàn)普通打印機(jī)(噴墨或激光)打印條碼功能10、支持?jǐn)?shù)據(jù)采集器進(jìn)行資產(chǎn)條碼盤點(diǎn)清查11、無限分層擴(kuò)展資產(chǎn)分類管理12、支持多顧客多權(quán)限操作13、支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出到各種格式14、強(qiáng)大報(bào)表自定義設(shè)計(jì)功能15、全新對(duì)象化多層次設(shè)計(jì)，系統(tǒng)穩(wěn)定，構(gòu)造清晰；16、更多功能請(qǐng)參閱軟件單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版硬件環(huán)境：Intel或兼容機(jī)，Pentium266MHz以上；128M以上RAM，建議256M;硬盤空間500M以上。單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版客戶端軟件環(huán)境：Windows98、WindowsMe、Windows、WindowsXP、Windows、Windows7等簡(jiǎn)體中文版本操作系統(tǒng)平臺(tái)下。如果您需要把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel中去，您必要裝上office或office軟件。網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器端軟件環(huán)境：WINServer/WINServer操作系統(tǒng)，SQLServer或MSDE，最高支持Server。二、開始使用對(duì)于單機(jī)版，下載后安裝后即可使用。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)版，需要先建立SQLServer數(shù)據(jù)庫服務(wù)系統(tǒng)后才可以使用。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)版安裝可以參照“網(wǎng)絡(luò)版安裝闡明”。 軟件安裝好后，運(yùn)營浮現(xiàn)登陸框，初始顧客名管理員，密碼為8888。如下圖*如何個(gè)性化啟動(dòng)圖片：將尺寸448*78命名dl.jpg放到軟件安裝目錄下即可。登錄成功后，打開系統(tǒng)主界面如下：系統(tǒng)帶有某些示例數(shù)據(jù)，您也許用來測(cè)試系統(tǒng)，當(dāng)您正式使用本系統(tǒng)時(shí)，請(qǐng)進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化操作。三、系統(tǒng)初始化通過菜單【數(shù)據(jù)維護(hù)】-【初始化】啟動(dòng)系統(tǒng)初始化界面如下：數(shù)據(jù)初始化普通應(yīng)用于軟件正式啟用前，清理示例數(shù)據(jù)。建議初始化之前備份一下數(shù)據(jù)，有問題可隨時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。備份辦法詳細(xì)參見數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)章節(jié)。依照您需要請(qǐng)選取初始化類型，如果您想繼續(xù)使用系統(tǒng)附帶資產(chǎn)分類，可以選取只清理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；所有數(shù)據(jù)則包括了系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)表，清理完畢，即是全新系統(tǒng)，需要您做進(jìn)一步設(shè)立工作。四、基本資料管理數(shù)據(jù)字典，在信息輸入時(shí)以便調(diào)用，提高操作效率。這些信息前期錄入也許比較繁瑣，但都是用于后來信息添加時(shí)直接調(diào)用以便，也可以依照狀況用到哪個(gè)項(xiàng)目就添加哪個(gè)項(xiàng)目，最后也能完畢其本資料管理設(shè)立工作。通過菜單【系統(tǒng)管理】-【基本資料管理】啟動(dòng)功能界面如下：系統(tǒng)內(nèi)置了10個(gè)自定義字段項(xiàng)目，顧客可依照實(shí)際需要設(shè)立使用。點(diǎn)擊修改自定義項(xiàng)名稱，進(jìn)入自定義項(xiàng)管理窗口，如下。點(diǎn)擊使用部門/保管人員可進(jìn)行部門和人員管理操作，如下圖五、資產(chǎn)分類依照您單位實(shí)際狀況設(shè)立分類名稱。通過菜單【系統(tǒng)管理】-【資產(chǎn)分類】啟動(dòng)功能界面如下：六、編號(hào)規(guī)則通過菜單【系統(tǒng)管理】-【編號(hào)規(guī)則】啟動(dòng)功能界面如下：編號(hào)前綴：在編號(hào)前加入特定標(biāo)記，以區(qū)別資產(chǎn)。如為更好區(qū)別各子單位資產(chǎn)信息，可設(shè)立成為單位代碼。讀取類別代碼：可設(shè)立從資產(chǎn)類別名稱中讀取編號(hào)前綴，更為直觀區(qū)別不同類型資產(chǎn)。如在資產(chǎn)分類中設(shè)立名稱“土地01”，選取此項(xiàng)，并選取代碼在右，即從右讀取，這樣在添加資產(chǎn)時(shí)，可直接將自動(dòng)添加編號(hào)前綴為“01-”，其中“-”符號(hào)是自動(dòng)添加，請(qǐng)不要?jiǎng)h除，這樣在變化資產(chǎn)類別后，可隨時(shí)點(diǎn)擊資產(chǎn)編號(hào)框右側(cè)更新按鈕來更新前綴。特別提示：如果您要使用系統(tǒng)條碼功能，即條碼打印及條碼盤點(diǎn)機(jī)，請(qǐng)一定使用默認(rèn)資產(chǎn)編號(hào)，不要設(shè)立前綴，交給系統(tǒng)自動(dòng)管理?。?！七、系統(tǒng)日記通過菜單【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)日記】啟動(dòng)功能界面如下：您可以設(shè)立日記文獻(xiàn)數(shù)量，并可以導(dǎo)出日記進(jìn)行保存，以便日后查看以便。八、資產(chǎn)管理通過菜單【資產(chǎn)管理】可用于尋常管理操作，如下圖：添加和變更資產(chǎn)點(diǎn)擊工具條【增長】按鈕或是雙擊已經(jīng)錄入資產(chǎn)，可分別進(jìn)入資產(chǎn)增長和修改窗口，如圖下：如何批量增長資產(chǎn)？對(duì)于同一類型資產(chǎn)，可以使用資產(chǎn)批量增長功能。在資產(chǎn)增長窗口下方，選中"持續(xù)增長"和"批量"，數(shù)量欄輸入要批量增長數(shù)目；點(diǎn)保存，就會(huì)如現(xiàn)持續(xù)增長提示；擬定后進(jìn)行批量增長狀態(tài)。通過窗口右上方“有關(guān)圖片”和“附屬資產(chǎn)”按鈕，可分別進(jìn)入資產(chǎn)圖片和附屬資產(chǎn)管理界面。拆分資產(chǎn)對(duì)于多數(shù)量資產(chǎn)進(jìn)行拆分解決，以分別進(jìn)行資產(chǎn)變動(dòng)操作。選取數(shù)量不不大于1資產(chǎn)記錄，右鍵-拆分，彈出如下界面：輸入需要拆分出數(shù)量、接受部門等，點(diǎn)擊“擬定”按鈕進(jìn)行拆分操作。批量修改和刪除資產(chǎn)列表中一次選取各種資產(chǎn)記錄，可進(jìn)行批量修改操作。如何多選？可以按住Ctrl鍵，單擊要?jiǎng)h除或修改員工記錄，可以隔行選取，或是按住Shift健，單擊或光標(biāo)上下鍵，進(jìn)行持續(xù)多選后，右鍵－刪除(或修改)。清理、借出、歸還、轉(zhuǎn)移、維修及查詢管理通過資產(chǎn)管理菜單中【清理】、【借出】、【歸還】、【轉(zhuǎn)移】、【維修】可分別進(jìn)行相應(yīng)操作，并且通過【查詢管理】可以對(duì)操作歷史記錄進(jìn)行查詢。記錄到期、折舊核算系統(tǒng)支持平均年限法、年數(shù)總和法，雙倍余額遞減法折舊辦法自動(dòng)核算功能。通過記錄到期功能，可查看當(dāng)前與否有使用到期資產(chǎn)，然后進(jìn)行如清理等有關(guān)操作。折舊核算窗口中選取折舊日期，可自動(dòng)核算折舊數(shù)據(jù)。如下圖記錄對(duì)換用于兩條記錄之前互換顯示位置。如下圖九、記錄報(bào)表系統(tǒng)提供資產(chǎn)構(gòu)成及各種圖形圖表顯示并可導(dǎo)出或打印，為財(cái)務(wù)分析提供參照。如下圖基本類型分析圖如下：當(dāng)前資產(chǎn)詳細(xì)報(bào)表如下：部門資產(chǎn)臺(tái)帳如下：其她報(bào)表窗口類似，在報(bào)表管理器中可以進(jìn)行報(bào)表預(yù)覽、設(shè)計(jì)和增長操作。報(bào)表設(shè)計(jì)界面如下：十、條碼功能1、條碼標(biāo)簽打印系統(tǒng)提供了22種條碼打印，可使用普通打印機(jī)（噴墨或激光）以便地打印資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。特別提示：如果您要使用系統(tǒng)條碼盤點(diǎn)功能，請(qǐng)不要變化默認(rèn)條碼數(shù)據(jù)據(jù)來源和條碼類型，交給系統(tǒng)自動(dòng)管理?。。〈蛴☆A(yù)覽界面如下：點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】按鈕可進(jìn)行報(bào)表樣式自定義設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)辦法同其她報(bào)表模板。特別提示：如何您使用專業(yè)條碼打印機(jī)，一定選取橫向單列標(biāo)簽紙，如70*30、60*40等（下圖）。打印預(yù)覽樣式如下：2、資產(chǎn)盤點(diǎn)及報(bào)表系統(tǒng)提供兩種盤點(diǎn)方案，一種是導(dǎo)入盤點(diǎn)文獻(xiàn)，另一種是盤點(diǎn)機(jī)（條碼數(shù)據(jù)采集器），可依照各單位實(shí)際需要選取。通過菜單【記錄報(bào)表】-【資產(chǎn)盤點(diǎn)及報(bào)表】，進(jìn)入如下窗口。2、盤點(diǎn)機(jī)操作通過菜單【記錄報(bào)表】-【下載數(shù)據(jù)到手持端】，進(jìn)入如下窗口。系統(tǒng)支持分批盤點(diǎn)，可按存儲(chǔ)地點(diǎn)或使用部門分次下載數(shù)據(jù)，進(jìn)行盤點(diǎn)操作。關(guān)于盤點(diǎn)機(jī)使用，請(qǐng)參見本篇最后附錄文獻(xiàn)。十一、慣用功能1、選取顯示選取列表項(xiàng)目顯示與否，每個(gè)列表右鍵菜單－選取顯示列，如下圖主窗口導(dǎo)航樹右鍵菜單【選取顯示項(xiàng)】，可以調(diào)節(jié)樹型項(xiàng)目，如下圖：所有列表窗口，點(diǎn)擊在數(shù)據(jù)列表列標(biāo)題，可實(shí)際數(shù)據(jù)排序功能。所有數(shù)據(jù)列表均可導(dǎo)出EXCEL文獻(xiàn)，如下圖：十二、操作員管理系統(tǒng)支持多顧客多權(quán)限管理，通過菜單【系統(tǒng)管理】-【操作員管理】，進(jìn)入功能窗口如下：部門權(quán)限闡明：?jiǎn)螜C(jī)版限定部門權(quán)限后，登錄顧客可以看到所有部門資產(chǎn)，但只能操作本部門資產(chǎn)；對(duì)于網(wǎng)絡(luò)版，則只能看到部門權(quán)限內(nèi)資產(chǎn)。十三、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)安全有效數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能將保證您數(shù)據(jù)萬無一失。咱們推薦您在進(jìn)行了數(shù)據(jù)操作后及時(shí)備份您數(shù)據(jù)，任何時(shí)候都可使用此備件文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。通過菜單【數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)】-【數(shù)據(jù)備份】或【數(shù)據(jù)恢復(fù)】，分別進(jìn)入相應(yīng)窗口：注意：備份文獻(xiàn)不要放系統(tǒng)分區(qū)，如操作系統(tǒng)安裝在C盤，數(shù)據(jù)文獻(xiàn)可以備份到D盤或E盤等，這樣重裝系統(tǒng)不會(huì)影響到備份文獻(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)版?zhèn)浞莶僮餍枰{(diào)用SQLServer服務(wù)，因此需要在服務(wù)器端進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)操作。如下圖：壓縮數(shù)據(jù)庫：用于清除SQL冗余日記文獻(xiàn)，可定期手工壓縮一下，有助于提高數(shù)據(jù)庫效率。十四、數(shù)據(jù)導(dǎo)入從Excel文獻(xiàn)導(dǎo)入固定資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)。通過菜單【數(shù)據(jù)維護(hù)】-【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】-【從Excel導(dǎo)入】，進(jìn)入如下圖：十五、低值易耗品管理是以庫存管理為主線，對(duì)辦公用品管理實(shí)行從采購、領(lǐng)用到發(fā)放流程管理，在實(shí)際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增長效益，減少成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約原則。通過菜單【低值易耗品管理】可分別進(jìn)行管理，如下圖：出庫單樣式入庫單樣式通過菜單【低值易耗品管理】-【出入庫查詢】可對(duì)單據(jù)進(jìn)行登帳和打印操作。如下圖登帳單據(jù)對(duì)庫存進(jìn)行自動(dòng)增減操作，已登帳單據(jù)不容許修改。十六、網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器安裝配備闡明（單機(jī)版顧客可以跳過本章節(jié)）網(wǎng)絡(luò)版采用SqlServer作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，因而您必要保證服務(wù)器電腦上安裝有MicrosoftSQLServer系統(tǒng)。1、安裝MSSqlServer安裝辦法略。2、請(qǐng)一方面確認(rèn)SQL服務(wù)已啟動(dòng)，在Windows任務(wù)欄浮現(xiàn)綠色小三角。3、第一次啟動(dòng)軟件，會(huì)打開數(shù)據(jù)庫配備窗口，如下圖：4、服務(wù)器一欄默認(rèn)即為本機(jī)IP，不用變化，輸入sa密碼，然后點(diǎn)擊“測(cè)試連接”如提示連接成功，下面就可以進(jìn)行安裝數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)安裝成功，最后點(diǎn)擊“保存配備“，至此安裝完畢。按此闡明如不能自行安裝配備成功，可以與咱們聯(lián)系。5、配備成后會(huì)浮現(xiàn)如下窗口6、記錄下窗口右下角服務(wù)器IP和端口，在客戶機(jī)登錄窗口中填好，如下圖：7、點(diǎn)擊連接，就可以正常登錄系統(tǒng)使用了。附錄一：如您需要配套盤點(diǎn)機(jī)，請(qǐng)與咱們聯(lián)系購買。附錄二：盤點(diǎn)機(jī)軟件操作手冊(cè)請(qǐng)確認(rèn)已經(jīng)成功安裝了求索固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)手持端盤點(diǎn)程序。打開盤點(diǎn)機(jī)電源，可以看到盤點(diǎn)機(jī)主操作界面。見圖1按盤點(diǎn)機(jī)上、下箭頭，使盤點(diǎn)機(jī)屏幕光標(biāo)位于盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)采集程序上，按“ENT”鍵，進(jìn)入圖2界面：圖1圖2選中“qszc”項(xiàng)目后，按“ENT”鍵進(jìn)入盤點(diǎn)程序，見圖3：功能闡明：1.進(jìn)行盤點(diǎn)2.依照條碼查詢資產(chǎn)歡迎詞圖3資產(chǎn)盤點(diǎn)：選取盤點(diǎn)命令后進(jìn)入資產(chǎn)盤點(diǎn)界面，如圖4：

操作方式：將盤點(diǎn)機(jī)對(duì)準(zhǔn)條形碼標(biāo)簽，按Scan鍵，如果當(dāng)前條碼資產(chǎn)存在，系統(tǒng)會(huì)從盤點(diǎn)機(jī)中調(diào)出簡(jiǎn)要資產(chǎn)信息，并顯示當(dāng)前條碼資產(chǎn)盤點(diǎn)合計(jì)數(shù)量，見圖5：圖4圖5輸入掃描條碼資產(chǎn)數(shù)量，按“ENT”鍵，保存本次掃描成果，見圖6：圖6圖7如果查詢條碼系統(tǒng)中未登記，則提示“無此檔案”，見圖7：五、資產(chǎn)查詢，從菜單中選取查詢，按“ENT”鍵，進(jìn)入查詢界面，見圖8：圖8圖9將盤點(diǎn)機(jī)對(duì)準(zhǔn)條碼標(biāo)簽后，按“SCAN”鍵，掃描條碼，如果盤點(diǎn)機(jī)檔案中不存在當(dāng)前條碼資產(chǎn)，屏幕顯示“無此檔案”，見圖9如果盤點(diǎn)機(jī)檔案中存在相應(yīng)數(shù)據(jù)，屏幕會(huì)顯示資產(chǎn)簡(jiǎn)要信息，見圖10圖10附錄二：盤點(diǎn)數(shù)據(jù)下載與上傳盤點(diǎn)機(jī)通過數(shù)據(jù)庫連接到電腦，打開盤點(diǎn)機(jī)電源，可以看到盤點(diǎn)機(jī)主操作界面。見圖1按盤點(diǎn)機(jī)上、下箭頭，使盤點(diǎn)機(jī)屏幕光標(biāo)位于盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)采集程序上，按“ENT”鍵，進(jìn)入傳播等待界面。圖1數(shù)據(jù)