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引言隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化、數(shù)字化等各類(lèi)數(shù)據(jù)平臺(tái)呈現(xiàn)出爆炸式增長(zhǎng),大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的傳輸和處理等產(chǎn)生了十分重大的影響,各行各業(yè)也逐步進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)主要是依據(jù)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)興起的,價(jià)值含量高,信息來(lái)源廣,可以快速傳遞,并迅速傳播,是多種結(jié)構(gòu)型和非結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)的集合[1]。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍和領(lǐng)域不斷延伸和拓展,通過(guò)收集、處理、分析數(shù)據(jù)以解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,目前已成為企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要方式。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),在大數(shù)據(jù)的影響下,正逐步朝著信息化、數(shù)據(jù)化方向發(fā)展。探索研究大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的優(yōu)化措施對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。一、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響(一)審計(jì)模式得到創(chuàng)新步入大數(shù)據(jù)時(shí)代前,數(shù)據(jù)更新速度慢、匯總整理難度大,企業(yè)難以較為順利地獲取全面準(zhǔn)確的信息,因此進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)大多采用審計(jì)抽樣方法,通過(guò)對(duì)抽樣所得的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,來(lái)推斷總體樣本的特征,以此作為最終的審計(jì)結(jié)果。但由于抽樣數(shù)據(jù)并不能完全代表整體數(shù)據(jù),所以這種審計(jì)模式所得結(jié)果存在一定的片面性和偶然性,無(wú)法真實(shí)準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的實(shí)際狀況。而在大數(shù)據(jù)背景下,這種數(shù)據(jù)不全的問(wèn)題則可以被有效解決。具體來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)可以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸和整合,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),不僅可以借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)及時(shí)快速地獲取到所需要的數(shù)據(jù),而且可以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和實(shí)時(shí)性。企業(yè)可以對(duì)全部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合與分析,且根據(jù)實(shí)際情況靈活采用遠(yuǎn)程審計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)等多種方式,不但能夠提高審計(jì)效率,還能夠提升審計(jì)結(jié)果的科學(xué)性。(二)審計(jì)流程得到細(xì)化審計(jì)工作的細(xì)化程度不僅受審計(jì)人員能力素質(zhì)的影響,更是與審計(jì)技術(shù)息息相關(guān)。若是審計(jì)技術(shù)較為落后,那么審計(jì)工作必然會(huì)較難達(dá)到十分細(xì)化的程度,從而影響企業(yè)審計(jì)工作的開(kāi)展效果。而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的審計(jì)流程有了十分顯著的細(xì)化。具體來(lái)說(shuō),云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘等各項(xiàng)技術(shù)逐步應(yīng)用于企業(yè)實(shí)際工作,在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中更是體現(xiàn)得淋漓盡致。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),既可以不受時(shí)間限制,盡可能向前追溯,順利獲取到以前的相關(guān)數(shù)據(jù),以此作為縱向?qū)Ρ?;也可以不受空間限制,通過(guò)信息平臺(tái)獲取不同地區(qū)、不同行業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),以此作為橫向?qū)Ρ取A硗?,?nèi)部審計(jì)工作也可不再局限于某一具體的審計(jì)事項(xiàng),而是可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析等查找企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的痛點(diǎn)和問(wèn)題,為非審計(jì)項(xiàng)目的開(kāi)展提供一定支撐[2]。(三)審計(jì)方法得到優(yōu)化審計(jì)方法對(duì)審計(jì)工作效率和質(zhì)量有著十分顯著的影響。在傳統(tǒng)審計(jì)模式下,由于人力計(jì)算能力有限,企業(yè)往往使用抽樣法開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,數(shù)據(jù)分析更多的是運(yùn)用趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析、經(jīng)驗(yàn)分析等方法,部分企業(yè)還采用審閱賬簿資料、紙質(zhì)憑證,人工數(shù)據(jù)分析比對(duì)等方式。這些審計(jì)方法既增加了審計(jì)人員的工作量,又降低了審計(jì)效率。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使審計(jì)方法得到了高度優(yōu)化。審計(jì)人員不再受成本效益的局限,可以提高審計(jì)證據(jù)的數(shù)量,甚至收集全部數(shù)據(jù),控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還可以將全部數(shù)據(jù)資料錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中,審計(jì)人員直接在數(shù)據(jù)庫(kù)搜索,無(wú)需再翻閱紙質(zhì)資料進(jìn)行人工分析,而且大數(shù)據(jù)還可將所用信息進(jìn)行分析總結(jié)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),審計(jì)人員還可以通過(guò)人工智能算法,搭建適合內(nèi)部審計(jì)工作的智能化模型,獲取審計(jì)工作所需的實(shí)時(shí)且全面的信息,并通過(guò)分析模型挖掘出關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息以及隱藏的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而提升審計(jì)工作質(zhì)量。二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題(一)內(nèi)部審計(jì)信息化意識(shí)薄弱大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作與傳統(tǒng)形勢(shì)下審計(jì)工作的最大差別即在于信息化技術(shù)的應(yīng)用。信息技術(shù)的有效應(yīng)用能夠?qū)⒐ぷ魅藛T從煩瑣的事務(wù)性工作中解放出來(lái),靈活工作方式,提高工作效率,提升工作效果。而每一項(xiàng)新模式的推廣實(shí)施都并非一帆風(fēng)順,遇到阻礙在所難免。對(duì)于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)來(lái)說(shuō),信息化意識(shí)薄弱就是實(shí)施難點(diǎn)之一。部分企業(yè)的審計(jì)人員對(duì)于信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,僅將信息系統(tǒng)等信息化平臺(tái)簡(jiǎn)單地當(dāng)作開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的工具之一,對(duì)于其所能發(fā)揮的巨大作用并沒(méi)有明確認(rèn)知,從而缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)信息平臺(tái)的使用、主動(dòng)變革工作方式的積極性。而由于對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)有限,在具體工作的應(yīng)用中自然也是有限的,比如,對(duì)于信息系統(tǒng)的操作不夠熟練,僅是掌握簡(jiǎn)單的操作流程,較為復(fù)雜的則沒(méi)有進(jìn)行深入學(xué)習(xí),對(duì)于數(shù)據(jù)的分析處理功能也停留在表面,這嚴(yán)重影響了大數(shù)據(jù)平臺(tái)的效用。(二)內(nèi)部審計(jì)平臺(tái)有待優(yōu)化審計(jì)平臺(tái)不僅僅是指軟件系統(tǒng),也包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、技術(shù)支持等方方面面。完善的審計(jì)系統(tǒng)是企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的硬件支撐,有助于拓展內(nèi)部審計(jì)的深度和廣度,提高審計(jì)工作效率,促進(jìn)審計(jì)工作的順利推進(jìn)。而若要深化大數(shù)據(jù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用,則需要與工作需求相匹配的審計(jì)平臺(tái)設(shè)施,比如,高性能的計(jì)算機(jī)、大容量的信息儲(chǔ)存器、強(qiáng)穩(wěn)定性的服務(wù)器以及安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。而在現(xiàn)實(shí)情況中,部分企業(yè)的審計(jì)平臺(tái)還有待優(yōu)化。有些企業(yè)的審計(jì)系統(tǒng)依然是信息化建設(shè)初期引進(jìn)的,無(wú)論是軟件還是硬件均無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前形勢(shì)下大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需求;有些企業(yè)的審計(jì)系統(tǒng)未根據(jù)自身實(shí)際需求進(jìn)行優(yōu)化和完善,導(dǎo)致信息平臺(tái)與企業(yè)工作契合度不高,適用性過(guò)低,難以實(shí)現(xiàn)借助大數(shù)據(jù)提升內(nèi)部審計(jì)水平的目的。(三)審計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提高大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅依靠傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)已無(wú)法充分發(fā)揮出其有效作用,畢竟現(xiàn)代化的內(nèi)部審計(jì)工作的主要內(nèi)容為收集、分析、整理數(shù)據(jù),因此需要借助信息化手段,對(duì)大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度分析處理。也就是說(shuō),從我國(guó)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)看,若要順利開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)信息技術(shù)的掌握、信息平臺(tái)的應(yīng)用已逐步成為必備技能,這就對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的能力素質(zhì)提出了更高要求。審計(jì)人員不僅需要掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí),更要具備信息技術(shù)應(yīng)用能力。而在現(xiàn)實(shí)情況中,部分企業(yè)的審計(jì)人員綜合素質(zhì)難以很好地滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展新要求。許多審計(jì)人員對(duì)于信息技術(shù)的掌握程度有限,這就導(dǎo)致其難以利用信息系統(tǒng)對(duì)龐大而復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總整理、找到其中的有效信息和關(guān)鍵信息,更難以對(duì)數(shù)字、圖片、視頻、音頻等各類(lèi)信息進(jìn)行分類(lèi)處理和個(gè)性化分析[3]。(四)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)加大內(nèi)部審計(jì)工作的重要職能之一即為風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),也就是通過(guò)審計(jì)工作發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)或工作漏洞,以便有針對(duì)性地優(yōu)化工作流程、改善工作方式,將風(fēng)險(xiǎn)隱患扼殺于萌芽之中,提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力。而這對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量要求甚高,畢竟只有高質(zhì)量的審計(jì)才能盡可能多地發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的不足之處,若是審計(jì)工作浮于表面甚至本身就存在風(fēng)險(xiǎn),那么不僅難以解決企業(yè)存在的隱藏風(fēng)險(xiǎn),更有可能加大企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。而在大數(shù)據(jù)背景下,部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)卻有進(jìn)一步加大的情況。具體來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)的應(yīng)用加大了信息系統(tǒng)在內(nèi)部審計(jì)工作中的應(yīng)用深度,而這導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息安全成為內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的一大風(fēng)險(xiǎn)。另外,大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息雜亂、質(zhì)量不一,加之企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境不斷變化,靜態(tài)分析已無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),更無(wú)法進(jìn)行有效識(shí)別。三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)化路徑(一)樹(shù)立大數(shù)據(jù)意識(shí),推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)改革思想是行動(dòng)的先導(dǎo),只有思想上予以足夠的重視,將大數(shù)據(jù)助力內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展的理念深植于心,實(shí)際工作中才能真正落到實(shí)處。一旦思想意識(shí)淡薄,那么內(nèi)部審計(jì)信息化只會(huì)是流于表面,作用有限。由此可見(jiàn),為優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì),最重要的是企業(yè)員工樹(shù)立大數(shù)據(jù)意識(shí)。一是要加大宣傳力度,借助會(huì)議宣傳、交流研討等多種方式向廣大員工講解在內(nèi)部審計(jì)工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的重要性和必要性,使員工深刻認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的重大作用,幫助其樹(shù)立大數(shù)據(jù)管理理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下粗放的管理觀(guān)念。二是塑造基于大數(shù)據(jù)的內(nèi)審文化,即通過(guò)將大數(shù)據(jù)在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用抽象化,將之作為審計(jì)工作乃至企業(yè)管理的一種文化形態(tài),使其根植于心,成為一種行動(dòng)自覺(jué),促使內(nèi)審人員真正將大數(shù)據(jù)理念落實(shí)到具體工作中。三是正確把握經(jīng)營(yíng)管理與數(shù)據(jù)技術(shù)之間的關(guān)系,明確二者是相互促進(jìn)、相互補(bǔ)充的,數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要服務(wù)于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的推進(jìn)又會(huì)在一定程度上促進(jìn)數(shù)據(jù)技術(shù)的提升和應(yīng)用,所以提高內(nèi)部審計(jì)的信息化水平不僅是對(duì)審計(jì)工作的優(yōu)化,也是對(duì)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的支撐。(二)完善規(guī)章制度,提高內(nèi)部審計(jì)規(guī)范性制度體系是企業(yè)發(fā)展中需要搭建和完善的重要體系之一,完善的規(guī)章制度體系既能夠?yàn)槠髽I(yè)員工工作的開(kāi)展提供相應(yīng)的支撐,確保員工所有工作有度可依,又可以規(guī)范員工行為,保證員工所做的工作合法合規(guī)。尤其是對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作來(lái)說(shuō),完善規(guī)章制度更是對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化必不可少的一步。一是要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)制度的制定和實(shí)施,借助制度對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作流程、權(quán)責(zé)分工、風(fēng)險(xiǎn)管控、考核獎(jiǎng)懲等各方面進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,既是為審計(jì)人員開(kāi)展工作提供標(biāo)準(zhǔn),避免因制度不全而導(dǎo)致管理漏洞,也是為問(wèn)題處理提供依據(jù),防止因流程不清而影響問(wèn)題處理效率。二是加強(qiáng)制度執(zhí)行剛性,確保其真正應(yīng)用于具體工作,即對(duì)于印發(fā)實(shí)施的制度,在工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,即便是有不完善的地方,也應(yīng)該先按照現(xiàn)行制度執(zhí)行,同時(shí)可根據(jù)實(shí)施新情況對(duì)制度進(jìn)行完善,總之,需要維護(hù)制度權(quán)威性,防止因重視程度不高而導(dǎo)致執(zhí)行力度不夠。(三)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),提高審計(jì)信息安全性為充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)對(duì)于審計(jì)工作的支撐作用,提高內(nèi)部審計(jì)水平,需要對(duì)審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化與完善。一是構(gòu)建審計(jì)云平臺(tái),企業(yè)可以結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需要和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,搭建大數(shù)據(jù)平臺(tái),將企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)全流程數(shù)據(jù)以及外部相關(guān)信息均集中至平臺(tái)之中,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部外信息的有效集合,同時(shí)還可以將大數(shù)據(jù)平臺(tái)分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù),如此便可實(shí)現(xiàn)將企業(yè)中各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合匯總的目的,避免傳統(tǒng)模式下各個(gè)板塊間存在壁壘、信息不共享的情況。二是注重信息數(shù)據(jù)的更新與維護(hù),即要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)展、戰(zhàn)略調(diào)整等各種情況及時(shí)更新大數(shù)據(jù)平臺(tái)中的相關(guān)信息,確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性,同時(shí)根據(jù)審計(jì)工作需要新增或刪減數(shù)據(jù)項(xiàng)目,以提高數(shù)據(jù)信息的適用性,為后續(xù)數(shù)據(jù)分析處理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三是加強(qiáng)審計(jì)系統(tǒng)優(yōu)化完善,既可以對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的軟硬件進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),以使其可以滿(mǎn)足內(nèi)部審計(jì)的技術(shù)要求,也可以根據(jù)企業(yè)需求對(duì)系統(tǒng)設(shè)置等方面進(jìn)行必要調(diào)整和完善,以提高信息平臺(tái)與企業(yè)工作的契合度。(四)加強(qiáng)審計(jì)人員培養(yǎng),提高員工綜合素質(zhì)審計(jì)人員是審計(jì)工作的實(shí)際執(zhí)行者,其能力素質(zhì)對(duì)審計(jì)水平有著十分直接和顯著的影響。大數(shù)據(jù)背景下若要提高內(nèi)部審計(jì)水平,加強(qiáng)審計(jì)人員培養(yǎng),提高審計(jì)人員綜合素質(zhì)刻不容緩。首先,需要加強(qiáng)審計(jì)人員的隊(duì)伍建設(shè)工作,搭建完備的審計(jì)人才梯隊(duì)。對(duì)于現(xiàn)有審計(jì)人員要加強(qiáng)教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容不再局限于審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、實(shí)踐操作技能等審計(jì)相關(guān)內(nèi)容,還應(yīng)包括大數(shù)據(jù)知識(shí)、系統(tǒng)操作技能以及必要的軟硬件使用能力,確保現(xiàn)有審計(jì)人員能夠與時(shí)俱進(jìn),緊跟企業(yè)發(fā)展腳步。同時(shí)還需要注重引進(jìn)綜合素質(zhì)高、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的優(yōu)秀審計(jì)人才,一方面是為企業(yè)補(bǔ)充新鮮血液,增強(qiáng)企業(yè)審計(jì)人員隊(duì)伍活性。另一方面也是借助人才影響力,帶動(dòng)現(xiàn)有審計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自己。其次,要健全激勵(lì)約束機(jī)制,將內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)鍵點(diǎn)作為考核指標(biāo)納入績(jī)效考核,確定工作目標(biāo),明確獎(jiǎng)懲措施,借助科學(xué)完善的考核評(píng)價(jià)體系,提高審計(jì)人員對(duì)于審計(jì)工作的重視程度,促使其提高工作能力,同時(shí)也有助于在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)明確責(zé)任人,促進(jìn)問(wèn)題的快速解決。(五)加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量管控,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量與企業(yè)效益密切相關(guān),為提高審計(jì)質(zhì)量,提升企業(yè)效益,需要加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),樹(shù)立審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),使審計(jì)人員不僅是審計(jì)專(zhuān)家,同樣是風(fēng)險(xiǎn)管理專(zhuān)家。一方面,要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)分析,即審計(jì)人員借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),既能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)了解,也能夠掌握以往數(shù)據(jù)信息,這樣就可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化分析掌握企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況、管理現(xiàn)狀等,并通過(guò)橫向和縱向?qū)Ρ炔檎移髽I(yè)業(yè)務(wù)推進(jìn)過(guò)程中的異常之處,一旦發(fā)現(xiàn)則可以盡快處理,縮小風(fēng)險(xiǎn)影響范圍,減小風(fēng)險(xiǎn)影響后果。同時(shí)根據(jù)分析比對(duì)結(jié)果明確審計(jì)工作的關(guān)鍵點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及時(shí)對(duì)現(xiàn)有工作中存在的不足之處進(jìn)行整改,并提前制定并完善應(yīng)對(duì)措施,以規(guī)避不必要的風(fēng)
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