煤炭企業(yè)物資成本管理的問(wèn)題與對(duì)策

摘要：煤炭企業(yè)是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中不可忽視的重要力量，煤炭?jī)r(jià)格不斷上漲，企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)不斷增加，雖然煤炭企業(yè)的產(chǎn)品單一，但開采與加工的過(guò)程十分復(fù)雜，倉(cāng)儲(chǔ)管理容易受到火災(zāi)、透水等環(huán)境隱患的影響。地質(zhì)條件的不斷變化，煤炭企業(yè)材料、設(shè)備等資源的消耗具有較強(qiáng)的隨意性，加強(qiáng)煤炭企業(yè)的物資成本管理成為煤炭行業(yè)發(fā)展需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題。本文主要探討煤炭企業(yè)物資成本管理的主要方向，提出煤炭企業(yè)物資成本管理的問(wèn)題，制定煤炭企業(yè)物資成本管理對(duì)策，對(duì)物資采購(gòu)、物資儲(chǔ)存、安全生產(chǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管控，有效降低物資成本投入，提高煤炭企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資成本管理；問(wèn)題對(duì)策想要提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，需要在保證企業(yè)安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上，不斷降低生產(chǎn)成本，通過(guò)成本控制，合理進(jìn)行企業(yè)人力、物力等資源的分配，煤炭企業(yè)物資成本管理，需要各部門之間密切配合，開展行之有效的專項(xiàng)整治行動(dòng)，整合煤炭資源實(shí)現(xiàn)兼并重組。工作人員需要在煤炭企業(yè)物資整理與分析中，積極吸收先進(jìn)的物資管理方式，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)簡(jiǎn)化成本控制流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展全過(guò)程的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管，降低企業(yè)內(nèi)部資源浪費(fèi)。根據(jù)國(guó)家提出的一系列管理決策，制定出科學(xué)的物資管理計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃和物資倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)計(jì)劃，嚴(yán)格控制煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。一、煤炭企業(yè)物資成本管理的主要方向（一）集中統(tǒng)一的采購(gòu)管理煤炭行業(yè)在信息技術(shù)的支持下，采購(gòu)管理工作呈現(xiàn)出集中化的發(fā)展趨勢(shì)，在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范化的物資采購(gòu)制度，發(fā)揮規(guī)模化的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，有效降低采購(gòu)成本。通常情況下，煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)工作由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目需求進(jìn)行集中采購(gòu)，減少物資儲(chǔ)備，預(yù)留充足的周轉(zhuǎn)資金，在煤炭企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的統(tǒng)一計(jì)劃、物資采購(gòu)的統(tǒng)一管理、物資資源的合理分配。物資集中采購(gòu)制度受到了煤炭公司的廣泛歡迎，在集團(tuán)與下屬企業(yè)之間采取分級(jí)儲(chǔ)備制度，由總公司的供應(yīng)部門負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資的組織、協(xié)調(diào)、分配，發(fā)揮出大批量的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，與材料廠家建立直接穩(wěn)定的供貨關(guān)系，降低多級(jí)采購(gòu)的成本投入，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)資金的集中化管理。大型煤炭企業(yè)下屬分公司較多，通過(guò)集中銷售的方式統(tǒng)一完成貸款回收，實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)資金的集中化管理與分配，制定科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃。在獲得上級(jí)審批后，財(cái)務(wù)部門向供應(yīng)部門撥付采購(gòu)資金，實(shí)現(xiàn)資金集中化管理，根據(jù)生產(chǎn)單位制定的材料使用預(yù)算進(jìn)行煤炭企業(yè)物資的統(tǒng)一計(jì)劃與分配，在采購(gòu)管理體系中落實(shí)責(zé)任制，各部門之間相互監(jiān)督、彼此制約，有效避免資金使用浪費(fèi)。（二）公開透明的資金管理想要充分發(fā)揮出煤炭企業(yè)物資成本管理的重要作用，需要嚴(yán)格規(guī)范物資成本管理制度，秉持著公開透明的發(fā)展原則，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際嚴(yán)格落實(shí)物資成本管理辦法，根據(jù)國(guó)家提出的相關(guān)法律規(guī)定，選擇信譽(yù)良好的合作企業(yè)，避免在物資采購(gòu)階段存在私下賄賂行為。負(fù)責(zé)物資成本管理的工作人員要具備較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，分析煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中物資采購(gòu)的價(jià)格水平和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，隨著市場(chǎng)行情的不斷變化，選擇信譽(yù)良好、價(jià)格低廉、質(zhì)量過(guò)硬的供應(yīng)商，滿足煤炭企業(yè)復(fù)雜多樣的物資品種需求。公開透明的資金管理制度能夠避免庫(kù)存積壓引發(fā)的資金占用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資的合理分配。（三）嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)的倉(cāng)儲(chǔ)管理煤炭企業(yè)生產(chǎn)銷售等多個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中離不開倉(cāng)儲(chǔ)管理，為了全面提高煤炭企業(yè)的生產(chǎn)效率，需要合理控制倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存物資數(shù)量，始終滿足生產(chǎn)需要，實(shí)現(xiàn)數(shù)量上的合理最小化。信息技術(shù)在煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)管理中的有效應(yīng)用，能夠降低機(jī)械設(shè)備和勞動(dòng)力損耗，保證倉(cāng)儲(chǔ)管理效率，降低倉(cāng)儲(chǔ)管理的費(fèi)用投入，工作人員要通過(guò)海量數(shù)據(jù)計(jì)算，分析煤礦企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)消耗量，精準(zhǔn)把握倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存，加快倉(cāng)儲(chǔ)物資的周轉(zhuǎn)速度，嚴(yán)格控制儲(chǔ)存物品的保存期限。一部分供應(yīng)商會(huì)通過(guò)書面委托的形式，將物資送達(dá)到煤炭企業(yè)倉(cāng)庫(kù)代為保管，企業(yè)根據(jù)資源消耗量支付相應(yīng)的費(fèi)用，但物資在使用之前，物資的所有權(quán)屬于供應(yīng)商。一般情況下，按季度進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)與資金結(jié)算，工作人員定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)清理，以拍賣的形式銷售長(zhǎng)期不用的物資或通過(guò)物資調(diào)劑的方式送達(dá)到合作單位，避免物資浪費(fèi)。定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和材料進(jìn)行檢驗(yàn)與維修，降低非正常損耗對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響。（四）真實(shí)有效的物資計(jì)劃管理物資計(jì)劃管理是煤炭企業(yè)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)和前提，制定科學(xué)的物資成本管理計(jì)劃，有效降低采購(gòu)階段的成本投入，維護(hù)煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。制定科學(xué)有效的管理手段，在物資計(jì)劃管理編制過(guò)程中，嚴(yán)格預(yù)防積壓浪費(fèi)等問(wèn)題的發(fā)生，確保企業(yè)擁有充足資金用于周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)效益。物資計(jì)劃的制定要嚴(yán)格參考市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向，制定準(zhǔn)確高效的物資計(jì)劃報(bào)表，煤炭企業(yè)負(fù)責(zé)物資管理的供應(yīng)部門，需要進(jìn)入企業(yè)生產(chǎn)一線，了解煤炭生產(chǎn)的具體進(jìn)度和開采流程，根據(jù)當(dāng)前的物資投入需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資的動(dòng)態(tài)化分配。制定煤炭企業(yè)物資需求計(jì)劃，優(yōu)先損耗庫(kù)存資源，根據(jù)計(jì)算得到的物資需求量與合作供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議。落實(shí)分類編制物資計(jì)劃，保證物資采購(gòu)物資分配的科學(xué)性，踐行管理責(zé)任制，制定真實(shí)有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度，秉持著實(shí)事求是的發(fā)展原則，嚴(yán)格控制庫(kù)存儲(chǔ)量。煤炭企業(yè)物資成本管理人員需要建立物資需求量、供應(yīng)量、采購(gòu)量分析模型，參考供應(yīng)部門提交的采購(gòu)計(jì)劃，平衡現(xiàn)有的庫(kù)存條件，分析物資儲(chǔ)量是否能夠滿足煤炭企業(yè)的生產(chǎn)需求。在物資成本管理過(guò)程中，嚴(yán)格考量企業(yè)的廢物回收情況、生產(chǎn)加工情況、資源改造情況，盡可能的降低新材料的投入。二、煤炭企業(yè)物資成本管理問(wèn)題（一）物資成本管控力度不足煤炭企業(yè)物資成本管理需要制定嚴(yán)格的采購(gòu)計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃和配送計(jì)劃，不同工作階段會(huì)產(chǎn)生不同程度的成本投入，煤炭企業(yè)物資成本管理效果不強(qiáng)，主要原因是管理方法與管理內(nèi)容與煤炭企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求不符，過(guò)于重視煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本管控，忽視了材料采購(gòu)階段以及產(chǎn)品銷售階段的成本控制。許多煤炭企業(yè)制定的物資成本管理計(jì)劃缺乏科學(xué)性，在煤炭產(chǎn)品成本核算階段，主要采用財(cái)務(wù)核算方式，忽視了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的成本控制。核算投入的成本費(fèi)用與企業(yè)的宏觀需求不符，難以發(fā)揮出物資成本管理在煤炭企業(yè)持續(xù)建設(shè)中的價(jià)值，管理觀念陳舊、管理內(nèi)容老化成為了制約煤炭企業(yè)物資成本管理效果的重要因素。（二）物資成本管理制度不健全煤炭企業(yè)物資成本管理存在資金周轉(zhuǎn)慢、融資困難等問(wèn)題，導(dǎo)致煤炭企業(yè)的市場(chǎng)聲譽(yù)受到影響，煤炭企業(yè)內(nèi)部缺乏規(guī)范化的物資成本管理制度，物資成本管理工作行為缺乏理論依據(jù)。煤炭企業(yè)融資渠道較少，一旦在經(jīng)營(yíng)管理階段遇到資金不足問(wèn)題，企業(yè)面臨著較高的風(fēng)險(xiǎn)隱患，大多數(shù)煤炭企業(yè)將物資成本管理工作的執(zhí)行范圍限制在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，成本控制以制造成本控制為主，設(shè)置的管理人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)督，無(wú)法保障煤炭企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的穩(wěn)定性。傳統(tǒng)的思維觀念約束煤炭企業(yè)的物資管理流程，在企業(yè)內(nèi)部缺少完備的物資成本管理計(jì)劃，企業(yè)各環(huán)節(jié)的采購(gòu)行為由企業(yè)部門負(fù)責(zé)人決定，組織機(jī)構(gòu)之間各自為政，管理者憑借以往的工作經(jīng)驗(yàn)制定采購(gòu)目標(biāo)。分散式采購(gòu)計(jì)劃將會(huì)造成物資積壓，物資管理系統(tǒng)布局具有較強(qiáng)的隨意性，缺乏科學(xué)的理論依據(jù)作為支撐，導(dǎo)致企業(yè)面臨資源浪費(fèi)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)影響。（三）物資成本管理信息不準(zhǔn)確在物資成本管理的過(guò)程中，煤炭企業(yè)內(nèi)部缺少有效的信息交流，資本周轉(zhuǎn)率過(guò)低，面臨著一系列經(jīng)營(yíng)發(fā)展問(wèn)題，隨著企業(yè)成本投入的不斷增長(zhǎng)，煤炭企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的物資管理風(fēng)險(xiǎn)。煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理工作流程十分復(fù)雜，傳統(tǒng)的物資成本管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足物資管理信息體系建設(shè)的根本需求，在升級(jí)與創(chuàng)新的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)物資計(jì)劃管理模塊、貨物檢驗(yàn)分析模塊、庫(kù)存登記處理模塊。大多數(shù)煤炭企業(yè)將采購(gòu)管理與資金管理區(qū)分開來(lái)，不利于集中化物資管理體系的構(gòu)建，嚴(yán)重影響到煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。負(fù)責(zé)物資成本管理的工作人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)較低，合同與市場(chǎng)資料的處理能力較弱，對(duì)供貨廠商的價(jià)格信息認(rèn)識(shí)不足，作為參考的交易資料過(guò)于陳舊，物資成本管理信息不準(zhǔn)確，嚴(yán)重影響到煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。（四）企業(yè)內(nèi)部資源配置不合理煤炭企業(yè)內(nèi)部資源配置不合理，主要體現(xiàn)在分散式的物資管理模式，造成了極大的資源浪費(fèi)，各部門各自為政，分別執(zhí)行不同的采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)數(shù)量有限，無(wú)法爭(zhēng)取到最大的合作效益。各部門分別設(shè)置采購(gòu)人員，造成極大的人力資源浪費(fèi)，提升了物資管理成本，在物資儲(chǔ)備分散式管理過(guò)程中，各級(jí)單位分別劃分倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存范圍，造成倉(cāng)儲(chǔ)空間浪費(fèi)，物資調(diào)配面臨較大困難，管理成本過(guò)高。三、煤炭企業(yè)物資成本管理對(duì)策（一）分級(jí)分類管理提高物資成本管控執(zhí)行力煤炭企業(yè)成本管控與煤炭企業(yè)物資管理工作密不可分，想要維護(hù)煤炭企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，需要有效降低各項(xiàng)成本支出，制定出科學(xué)的成本控制措施，降低投資增長(zhǎng)對(duì)煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生的影響。分級(jí)分類管理需要根據(jù)煤炭企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，合理劃分物資采購(gòu)階段的審批權(quán)限，拓展物資成本管理的執(zhí)行范圍，采用分級(jí)分類管理體系，將使用量較大的材料資源以數(shù)據(jù)報(bào)表的形式提交到上層領(lǐng)導(dǎo)部門，由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定市場(chǎng)定價(jià)。嚴(yán)格控制材料資源的供貨渠道和整體質(zhì)量，降低資源消耗，通過(guò)調(diào)整采購(gòu)金額的大小，由物資經(jīng)理負(fù)責(zé)完成報(bào)審工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備與材料的合理配置。選擇信譽(yù)度良好的供貨方，將后續(xù)的溝通權(quán)限移交到物資公司，在企業(yè)內(nèi)部建立采購(gòu)審核制度、合同審核制度、質(zhì)量檢測(cè)制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)物資的綜合監(jiān)管。嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)控制定價(jià)，在付款方式選擇階段，爭(zhēng)取適當(dāng)?shù)膬r(jià)格折讓，煤炭企業(yè)物資成本管理需要制定科學(xué)的管理計(jì)劃，不斷提高管理人員的成本控制意識(shí)，了解當(dāng)前煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。（二）建設(shè)采購(gòu)控制制度規(guī)范資源獲取行為煤炭企業(yè)物資成本管理工作的穩(wěn)定開展，需要制定科學(xué)的采購(gòu)制度，嚴(yán)格按照企業(yè)的發(fā)展需要規(guī)范采購(gòu)活動(dòng)，采購(gòu)計(jì)劃編制方向主要包括批次申報(bào)、價(jià)格對(duì)比、入庫(kù)檢驗(yàn)、交易結(jié)算等。要求各部門之間進(jìn)行分工合作，配合供應(yīng)部門履行物資成本管理職責(zé)，負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作人員享有特殊授權(quán)，能夠按照材料品種、材料規(guī)格和材料數(shù)量等信息，與供貨方進(jìn)行價(jià)格商議。采購(gòu)人員不具備合同更改權(quán)限，采購(gòu)合同簽訂需要嚴(yán)格按照煤炭企業(yè)的審批程序進(jìn)行審查，在批準(zhǔn)執(zhí)行后向采購(gòu)部門下發(fā)與合同中采購(gòu)貨款相一致的資金成本。采購(gòu)人員在采購(gòu)?fù)廉a(chǎn)品時(shí)，需要提交運(yùn)輸票和增值稅發(fā)票作為憑證，將物資送入倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存中，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表中的各項(xiàng)信息，辦理申請(qǐng)手續(xù)。負(fù)責(zé)人簽字后，由煤炭公司編制物資采購(gòu)計(jì)劃，降低盲目采購(gòu)、庫(kù)存積壓等問(wèn)題的發(fā)生，節(jié)約采購(gòu)階段的資金成本投入。倉(cāng)庫(kù)管理人員需要承擔(dān)貨物驗(yàn)收的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證物資庫(kù)存數(shù)額與質(zhì)量的準(zhǔn)確性與安全性，建立煤炭企業(yè)內(nèi)部審查制度，嚴(yán)格審核貨物采購(gòu)階段提交的各項(xiàng)業(yè)務(wù)憑證，在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行登記記錄，保證購(gòu)貨數(shù)量與購(gòu)貨金額的穩(wěn)定性，明確各部門的責(zé)任歸屬。（三）建立物資采購(gòu)統(tǒng)計(jì)檔案整理市場(chǎng)信息煤炭企業(yè)物資成本管理需要在企業(yè)內(nèi)部建立質(zhì)量管理體系，通過(guò)對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的綜合調(diào)研與分析，了解市場(chǎng)同一材料的價(jià)格走勢(shì)，為企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)決策的制定提供理論依據(jù)。針對(duì)合作供應(yīng)商建立系統(tǒng)檔案，儲(chǔ)存詳細(xì)的調(diào)查數(shù)據(jù)，對(duì)供應(yīng)方的市場(chǎng)信譽(yù)作出綜合評(píng)價(jià)，分析供應(yīng)方提供的材料資源質(zhì)量，反復(fù)審核供應(yīng)方提交的資質(zhì)證書、產(chǎn)品合格證書、安全標(biāo)識(shí)證書，將每一次交易生成的供貨記錄保存到合作方檔案中，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)流程物資價(jià)格的詳細(xì)記錄。在物資采購(gòu)報(bào)價(jià)階段與檔案中的物資價(jià)格信息進(jìn)行對(duì)比分析，判斷出現(xiàn)價(jià)格差異的主要原因，通常情況下，采購(gòu)價(jià)要低于檔案中的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)內(nèi)部建立物資采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)審查與核實(shí)物資采購(gòu)工作流程，主動(dòng)收集與物資價(jià)格相關(guān)的市場(chǎng)信息，將其作為物資采購(gòu)費(fèi)用支出的審核標(biāo)準(zhǔn)。（四）構(gòu)建綜合信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)物資集中配置建立綜合信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)煤炭企業(yè)物資的集中化配置，物資集中管理模式的應(yīng)用，能夠最大限度的降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的貿(mào)易合作，建立穩(wěn)定的物資采購(gòu)市場(chǎng)。為了保證煤炭企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)成本管理效率，通過(guò)集中儲(chǔ)存的方式，調(diào)整倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部結(jié)構(gòu)布局，減少物資倉(cāng)儲(chǔ)資金，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置，保證物資使用效率。通過(guò)集中配送的方式，快捷高效的滿足生產(chǎn)一線需求，節(jié)省大量的人力、物力等資源，降低服務(wù)費(fèi)用的支出，擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)規(guī)模，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的