中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策

存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要資源，是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表中占有較大的比重。儲(chǔ)備一定數(shù)量的存貨是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本保障。存貨也是企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的重要組部分，如果庫(kù)存占用資金過多，會(huì)降低資產(chǎn)運(yùn)作效率，給企業(yè)帶來巨大的資金壓力。所以，存貨管理越來越受企業(yè)重視。然而，中小民營(yíng)企業(yè)在存貨管理中存在不少問題，這很大程度制約著企業(yè)的發(fā)展。因此，中小民營(yíng)企業(yè)想要提升競(jìng)爭(zhēng)力，必須對(duì)存貨管理中存在的問題認(rèn)真總結(jié)并逐一解決。本文在分析了中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及問題基礎(chǔ)上，闡述了存貨管理的必要性；結(jié)合存貨管理的方法，提出存貨管理的有效改善措施，使企業(yè)的存貨管理水平更上一個(gè)臺(tái)階，從而增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一、中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的內(nèi)容和方法（一）中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的內(nèi)容存貨是指企業(yè)為滿足生產(chǎn)及銷售需求而儲(chǔ)備的物資，包括產(chǎn)成品、原材料及半成品、在制品、發(fā)出商品、在途物資等。它是中小民營(yíng)企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)，也是企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的重要組部分。存貨管理就是對(duì)存貨的有效控制，即通過對(duì)存貨的請(qǐng)購(gòu)管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理，以及庫(kù)存管理等環(huán)節(jié)的有效控制，使企業(yè)持有合理的庫(kù)存量。既能滿足企業(yè)生產(chǎn)及客戶需求，又能使存貨資金占用最低、存貨周轉(zhuǎn)率最高、并提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。（二）中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的方法常見的存貨管理方法主要有以下幾種，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，可以采用一種或多種方法。1．ABC分類管理法根據(jù)物料的價(jià)值從小到大排序，將存貨分成A類、B類和C類。A類存貨：定義為非常重要存貨，價(jià)值占全部存貨的80%左右，品種占全部存貨的10%-15%左右，在日常管理中進(jìn)行重點(diǎn)管控。B類存貨：定義為一般重要存貨，價(jià)值占全部存貨的15%左右，品種占全部存貨的20%-30%左右，在日常管理中進(jìn)行適當(dāng)管控。C類存貨：定義為不重要存貨，價(jià)值占全部存貨的5%左右，品種占全部存貨的60%-65%左右，在日常管理中進(jìn)行一般管控。在日常存貨管理中，可以將主要精力放在A類存貨的管理上，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。此類存貨最好買了就用，用了再買，這樣會(huì)降低儲(chǔ)備量，從而提高資金周轉(zhuǎn)率。2．MRP庫(kù)存控制法是根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)或顧客訂單制定產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃，并通過物料清單（BOM）、現(xiàn)有庫(kù)存量、預(yù)計(jì)到貨量、最低安全庫(kù)存量等數(shù)據(jù)，通過計(jì)算機(jī)對(duì)每種物料進(jìn)行計(jì)算并指出何時(shí)將會(huì)發(fā)生物料短缺，以最小庫(kù)存量來滿足需要求并避免物料短缺的方法。3．經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量法（EOQ）是一種固定的訂貨批量模型，是大多數(shù)企業(yè)最常采用的定購(gòu)方式。根據(jù)模型公式，計(jì)算出經(jīng)濟(jì)訂貨批量。當(dāng)企業(yè)按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量法訂貨時(shí)，可以達(dá)到存貨總成本最小，即訂貨成本和儲(chǔ)存成本之和最小，從而解決“需要訂購(gòu)多少”這一問題。4．JIT庫(kù)存管理法（又稱為零庫(kù)存管理法）JIT是JustInTime的縮寫，翻譯成中文其實(shí)就是“正好準(zhǔn)時(shí)”的意思。假如我們把它同生產(chǎn)管理與庫(kù)存管理兩方面相聯(lián)系起來，那么也可以理解為“準(zhǔn)時(shí)到貨”的意思。盡量減少或者是消除企業(yè)生產(chǎn)過程中從投入原材料到產(chǎn)出成品這全過程間的工廠存貨，從而建立起更高效的生產(chǎn)流程，是JIT管理法的目標(biāo)之一。在此體系設(shè)計(jì)下，成品完工下產(chǎn)線之時(shí)即是發(fā)貨給客戶之時(shí)；各生產(chǎn)所需材料到某生產(chǎn)工序時(shí)即是此工序開工之時(shí)。理想之狀態(tài)即為：生產(chǎn)過程中所有存貨都在產(chǎn)線上，任何當(dāng)下生產(chǎn)不需要的原材料不會(huì)被提前采購(gòu)入庫(kù)，也沒有成品被提前加工出來。以此做到降低庫(kù)存至最低。二、中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的意義中小民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)占有率、資本、人力、資源等方面與大、中型企業(yè)相比無優(yōu)勢(shì)，所以加強(qiáng)存貨管理，降低企業(yè)成本，具有非常重要的意義，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。（一）滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，必須儲(chǔ)備一定數(shù)量的原材料，作為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的物質(zhì)保障。加強(qiáng)存貨管理，可以防止出現(xiàn)停工待料、生產(chǎn)中斷的風(fēng)險(xiǎn)；也可以提高存貨周轉(zhuǎn)率，保持流動(dòng)資金高效循環(huán)利用。（二）滿足客戶銷售需求中小民營(yíng)企業(yè)與大中型企業(yè)相比，品牌的知名度處于劣勢(shì)地位，企業(yè)為了滿足客戶需求，做到“以客戶為中心”，必須儲(chǔ)備一定數(shù)量的存貨。因此，有效的存貨管理，可以防止因產(chǎn)品儲(chǔ)備不足而失去銷售良機(jī)，給企業(yè)帶來極大的損失；也可以靈活應(yīng)對(duì)客戶的各種變更，有利于企業(yè)提高銷售競(jìng)爭(zhēng)力，提高市場(chǎng)占有率。（三）提高資金使用效率企業(yè)經(jīng)營(yíng)從原材料采購(gòu)開始、經(jīng)過生產(chǎn)加工轉(zhuǎn)為成品、再銷售給客戶、收回貨款完成一個(gè)經(jīng)營(yíng)循環(huán)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)就是將實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為貨幣資金，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值。因此，加強(qiáng)存貨管理，不但可以減少資金在存貨環(huán)節(jié)的沉淀，保證營(yíng)運(yùn)資金連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，而且可以加快運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高資金使用效率，獲得增值效益。（四）降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本存貨管理就是存貨在請(qǐng)購(gòu)管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理，以及庫(kù)存管理等各環(huán)節(jié)的有效控制，如果管理不善，就會(huì)增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。比如請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過多，會(huì)造成存貨積壓，長(zhǎng)期占用流動(dòng)資金，嚴(yán)重會(huì)資金斷裂而破產(chǎn)；采購(gòu)價(jià)格過高，會(huì)造成產(chǎn)品成本高，銷售競(jìng)爭(zhēng)力下降；如果物品存放時(shí)間過長(zhǎng)，可能會(huì)損壞、變質(zhì)或者因產(chǎn)品更新?lián)Q代而不再適用；因此，加強(qiáng)存貨管理，可降低經(jīng)營(yíng)成本，提升企業(yè)的盈利能力。三、存貨管理中存在的問題（一）采購(gòu)計(jì)劃規(guī)劃不科學(xué)很多中小民營(yíng)企業(yè)為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，縮短產(chǎn)品交貨期，往往儲(chǔ)備的庫(kù)存量會(huì)高于大、中型企業(yè)。還有一些中小民營(yíng)企業(yè)缺乏對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)合理的規(guī)劃，僅僅是依靠以往的請(qǐng)購(gòu)經(jīng)驗(yàn)、近期或歷史同期的銷售情況，或者供應(yīng)商的折扣、市場(chǎng)的缺貨來請(qǐng)購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃規(guī)劃不科學(xué)，很容易造成企業(yè)存貨過多、存貨周轉(zhuǎn)率慢，大量流動(dòng)資金被占用；也會(huì)造成缺料待工的狀況；同時(shí)物料采購(gòu)頻繁，會(huì)增加物料的運(yùn)輸成本和采購(gòu)成本。（二）采購(gòu)成本控制方式簡(jiǎn)單有些中小民營(yíng)企業(yè)雖然有合同評(píng)審流程，但是大部分是流于形式。在日常采購(gòu)過程中只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行“貨比三家”，采用低價(jià)采購(gòu)策略，即哪家價(jià)格低就用哪家。因?yàn)椴少?gòu)人員對(duì)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)了解不夠、采購(gòu)技能不強(qiáng)，所以很難分析出產(chǎn)品的價(jià)格真正差異原因。采用低價(jià)采購(gòu)策略，不僅容易導(dǎo)致產(chǎn)品來料不良，也會(huì)影響生產(chǎn)缺料，以及增加后續(xù)的售后服務(wù)費(fèi)用。（三）存貨管理制度不健全、執(zhí)行不到位部分中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理制度不完善，內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，部門內(nèi)部職權(quán)不明確、崗位間缺少相互制約，這很容易出現(xiàn)管理責(zé)任難以落實(shí)的現(xiàn)狀。因此，企業(yè)也無法形成有效的監(jiān)督管理機(jī)制。還有部分中小民營(yíng)企業(yè)的績(jī)效考核中，沒有體現(xiàn)庫(kù)存管理的考核，也沒有建立有效的激勵(lì)機(jī)制；由于存貨管理的主體責(zé)任不明確，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，沒人相關(guān)人員負(fù)責(zé)。也有部分小民營(yíng)企業(yè)在日常的存貨管理過程中，會(huì)出現(xiàn)新產(chǎn)品升級(jí)，老庫(kù)存未能及時(shí)消耗；銷售訂單變更或取消，沒有對(duì)應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制；生產(chǎn)過程中的物料超領(lǐng)，沒有認(rèn)真尋找原因；完工產(chǎn)品因檢驗(yàn)不合格長(zhǎng)期停留在產(chǎn)品狀態(tài)；倉(cāng)庫(kù)的呆滯料長(zhǎng)期無人問津；安全庫(kù)存量設(shè)備不合理等。這些問題的存在，在不同程度上增加了存貨的成本；更有甚者，有人會(huì)利用企業(yè)管理上的漏洞，監(jiān)守自盜或內(nèi)外勾結(jié)等舞弊行為，致使企業(yè)招受損失。還有部分中小企業(yè)由于管理的粗放性和人員素質(zhì)等原因，對(duì)于存貨管理制度的執(zhí)行也不盡人意。表現(xiàn)在：制度已明確規(guī)定物料到后，先辦理驗(yàn)收入庫(kù)，再進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料；產(chǎn)品生產(chǎn)完工之后，先辦理產(chǎn)成品完工入庫(kù)，再安排銷售發(fā)貨。但在實(shí)際執(zhí)行中往往打了折扣，很多時(shí)候會(huì)因?yàn)檫@樣那樣的主觀客觀原因，產(chǎn)成品都發(fā)給客戶，但原材料還處于缺料狀態(tài)導(dǎo)致ERP中不能扣賬。只要不影響銷售發(fā)貨，中間環(huán)節(jié)的違規(guī)問題都會(huì)被掩蓋了。在這個(gè)過程中，很容易造成存貨庫(kù)存的不準(zhǔn)確。（四）人員素質(zhì)低、管理不科學(xué)中小民營(yíng)企業(yè)中，大部分倉(cāng)庫(kù)員學(xué)歷偏低、專業(yè)技術(shù)水平不高、沒有管理思維，倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)也很少系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過庫(kù)存管理。由于管理意識(shí)薄弱，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)無單發(fā)料；單據(jù)簽核手續(xù)不齊全，也照常發(fā)料或入庫(kù)。良品倉(cāng)中的物料，混入了很多不良品，很容易造成生產(chǎn)缺料；對(duì)供應(yīng)商的送貨數(shù)量沒有合理的規(guī)劃，造成倉(cāng)儲(chǔ)成本增加；倉(cāng)庫(kù)的呆滯料及報(bào)廢物料沒有及時(shí)處理，造成公司損失。大部分中小型民營(yíng)中，倉(cāng)管員一般待遇偏低，人員流動(dòng)性高，容易造成存貨賬面混亂、賬實(shí)不符，存貨管理質(zhì)量低下。（五）存貨管理信息化滯后中小民營(yíng)企業(yè)雖然資產(chǎn)規(guī)模不大，但部分中小民營(yíng)企業(yè)因?yàn)樾袠I(yè)特點(diǎn)不同，企業(yè)的產(chǎn)品系列齊全，原材料種數(shù)很多，核算復(fù)雜及工作量比較大。在信息化投入方面，小中民營(yíng)企業(yè)會(huì)購(gòu)買一些標(biāo)準(zhǔn)化的ERP產(chǎn)品，但其中的一些標(biāo)準(zhǔn)的模塊功能不能滿足企業(yè)的具體要求。在日常工作中，還是以傳統(tǒng)的EXCEL、WORD等辦公軟件作為主要的計(jì)算工具，這不僅時(shí)效性慢，而且容易出錯(cuò)。也有一部分中小民營(yíng)企業(yè)的某些部門雖然實(shí)行了信息化，但是信息不能共享。如果采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和銷售部門不能了解存貨的時(shí)時(shí)庫(kù)存，各部門獨(dú)立運(yùn)作，容易造成庫(kù)存積壓。四、加強(qiáng)民營(yíng)中小企業(yè)存貨管理的措施探討（一）制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于企業(yè)銷售的常規(guī)產(chǎn)品，可以利經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型對(duì)企業(yè)的原材料及成品的采購(gòu)進(jìn)行合理規(guī)劃。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型主要是根據(jù)原材料或成品的年需求量、每次訂貨成本、單位產(chǎn)品的年保管費(fèi)用來計(jì)算一次訂貨的數(shù)量，按這個(gè)數(shù)量訂貨可以使訂貨成本和儲(chǔ)存成本之和最小，從而可以避免企業(yè)不必要的大規(guī)模采購(gòu)和多次采購(gòu)。同時(shí)，企業(yè)也要根據(jù)供應(yīng)商的交貨期及原材料的日使用量，制定存貨的安全庫(kù)存量。安全庫(kù)存量可以保證訂貨期間的生產(chǎn)用量、額外的銷售訂單，或者供應(yīng)商及市場(chǎng)的缺貨。對(duì)于企業(yè)銷售的訂制產(chǎn)品或常年銷售量非常少的產(chǎn)品，可以利用MRP庫(kù)存控制法，按銷售訂單，計(jì)算出每個(gè)訂單所需要的物料?；旧鲜怯枚嗌儋I多少，保持企業(yè)的庫(kù)存量最小，同時(shí)也能避免物料短缺。（二）進(jìn)行多維度采購(gòu)成本控制采購(gòu)成本控制是多維度的，總結(jié)有以下幾種方法：第一，了解物料的成本、了解原材料的市場(chǎng)行情、分解供應(yīng)商報(bào)價(jià)組成，真正做到“貨比三家”。第二，控制來料質(zhì)量、減少售后服務(wù)費(fèi)用。第三，擴(kuò)大供應(yīng)商選擇名錄，淘汰不合格供應(yīng)商。第四，與供應(yīng)商保持良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系。第五，對(duì)于研發(fā)材料，保持最小起訂量訂購(gòu)。第六，要求供應(yīng)商按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)交貨，防止延遲交貨或提前交貨。提前交貨會(huì)增加企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)空間，占用庫(kù)存資金等。第七，使用替代料。掌握方法的同時(shí)，也要提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，具有主人翁精神。采購(gòu)人員只有真正認(rèn)識(shí)到降低成本的重要性，才能把降低采購(gòu)成本的工作做好。當(dāng)然，也不能一味地追求成本最低，同時(shí)也要兼顧產(chǎn)品的質(zhì)量、持有成本等，以大局的眼光統(tǒng)籌安排。公司可以制定年度降價(jià)目標(biāo)，定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量的評(píng)比考核，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性。（三）加強(qiáng)存貨內(nèi)控制度建設(shè)對(duì)于中小民營(yíng)企業(yè)，建立和完善存貨內(nèi)部控制制度，可以防止日常工作中的錯(cuò)誤、有利于提高財(cái)務(wù)成本核算的準(zhǔn)確性、同時(shí)也能防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。完善企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置，形成科學(xué)有效的內(nèi)部分級(jí)授權(quán)和制約機(jī)制；明確各部門及部門人員的崗位職責(zé)，確保不相容崗位和不相容業(yè)務(wù)相互分離、相互制約和相互監(jiān)督；同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在存貨的日常管理中，重點(diǎn)關(guān)注新產(chǎn)品升級(jí)與老產(chǎn)品的過渡的銜接問題。近幾年，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，產(chǎn)品更新?lián)Q代速度越來越快。在產(chǎn)品升級(jí)變更中，大部分變更可以采用用完變更，即等舊料用完后再使用新料。在切換過程中，重點(diǎn)監(jiān)督舊料的消耗，避免圖省事直接采購(gòu)新物料，使大量老物料淪為庫(kù)存。對(duì)于完全切換后確認(rèn)不再需要的剩余物料，要及時(shí)進(jìn)行處置，減少管理成本及倉(cāng)儲(chǔ)成本。倉(cāng)庫(kù)人員在日常巡視中，主要內(nèi)容之一是發(fā)現(xiàn)并處理呆廢料，做到物盡其用，減少積壓、浪費(fèi)。公司可以組織定期盤點(diǎn)及不定期抽盤，以保證賬實(shí)一致。完善存貨管理制度，建立考核監(jiān)督制度以及獎(jiǎng)懲制度，通過考核及獎(jiǎng)懲制度讓各項(xiàng)工作落到實(shí)處。比如：對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的呆滯料及安全庫(kù)存量，可以利信息化技術(shù)建立預(yù)警機(jī)制，公司定期召開分析會(huì)議，對(duì)于超預(yù)警的部分，需要分析原因并提出相應(yīng)措施。如果存在失職情況，追究相關(guān)人員責(zé)任。同時(shí)，公司定期派人了解采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)部門、生產(chǎn)車間的工作情況，對(duì)于存貨管理制度執(zhí)行不到位的情況及時(shí)批評(píng)指正；對(duì)于庫(kù)存管理制度中存在的問題持續(xù)完善和修正。（四）不斷提高管理者和員工素質(zhì)企業(yè)招聘具有豐富的庫(kù)存管理工作經(jīng)驗(yàn)的人員來做倉(cāng)庫(kù)部經(jīng)理，做好倉(cāng)庫(kù)日常管理的同時(shí)，監(jiān)督庫(kù)存持有數(shù)量。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有員工的專業(yè)技能培訓(xùn)，如庫(kù)存ABC管理，提升員工專業(yè)水平；同時(shí)也要加強(qiáng)企業(yè)文化培訓(xùn)，提高員工職業(yè)道德及責(zé)任感，培養(yǎng)以企業(yè)利益為先的意識(shí)；建立績(jī)效考核體系，將降低庫(kù)存量、提高存貨周轉(zhuǎn)率作為重要指標(biāo)，倉(cāng)庫(kù)部門所有員工參與考核，對(duì)于優(yōu)秀員工給予表彰及調(diào)薪。（五）提高信息化程度中小民營(yíng)企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，