招聘管理制度

集團(tuán)管理體系文件管理三層次文件集團(tuán)招聘管理制度文件編號(hào)GAMS-A01-006主管部門集團(tuán)人力資源部密級(jí)普通版本號(hào)A修訂號(hào)0 批準(zhǔn)： 發(fā)放范圍：集團(tuán)全員 生效日期：2016年01月01日目錄序號(hào) 內(nèi)容 頁(yè)碼TOC\o"1-3"\h\z1 目的 32 適用范圍 33 職責(zé) 34 定義 45 管理規(guī)定 55.1招聘根本原那么 錯(cuò)誤!未定義書簽。5.2通用錄用標(biāo)準(zhǔn) 錯(cuò)誤!未定義書簽。5.3招聘工作程序 錯(cuò)誤!未定義書簽。制定招聘方案 5招聘申請(qǐng) 5招聘過程實(shí)施 6錄用管理 8入職簽約 85.4招聘渠道 錯(cuò)誤!未定義書簽。校園招聘 5內(nèi)部招聘 5獵頭招聘 6特殊人員招聘〔殘疾人〕 6實(shí)習(xí)基地實(shí)習(xí)生招聘 65.5檢查與考核 86 相關(guān)文件 87 記錄 91 目的為滿足公司快速、持續(xù)開展的需要，標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)各單位的勞動(dòng)用工體系以及招聘、錄用員工流程；優(yōu)化人力資本配置、提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)；健全人才選用機(jī)制，保證招聘工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、科學(xué)化,特制定本制度。2 適用范圍2.1本制度適用于浙江迪安診斷技術(shù)股份及下屬子公司(簡(jiǎn)稱子公司)。3 招聘原那么3.1招聘根本原那么3.1.1遵守國(guó)家和地方政府的相關(guān)法律法規(guī)和用人政策；3.1.2堅(jiān)持客觀公正、德才兼?zhèn)洹⒙毮芷ヅ?、擇?yōu)錄用、先內(nèi)后外的原那么，且不得存在隱性歧視，確保公司的用人機(jī)制更為科學(xué)、合理；3.1.3員工招聘遵循先內(nèi)后外的原那么，即管理崗位、重要崗位先在子公司、集團(tuán)公司內(nèi)進(jìn)行競(jìng)聘，無(wú)法招到適宜人選的情況下，從外部進(jìn)行招聘。3.2通用錄用標(biāo)準(zhǔn)3.2.1符合所需崗位的任職標(biāo)準(zhǔn)；3.2.2認(rèn)同迪安企業(yè)文化。3.3屬于以下情況之一者，公司原那么上不予錄用3.3.1虛報(bào)個(gè)人資料或經(jīng)查實(shí)有隱瞞不良事實(shí)行為者；3.3.2曾被本公司辭退、開除或在本公司工作期間引咎辭職者；3.3.3違法在案或有不良品行記錄者；3.3.4其他不符合公司錄用條件者。4職責(zé)招聘團(tuán)隊(duì)成員可由人力資源部招聘責(zé)任人、用人部門負(fù)責(zé)人組成。4.1集團(tuán)人力資源部4.1.1根據(jù)公司開展戰(zhàn)略制定公司中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃，完善人力資源體系；4.1.2負(fù)責(zé)全集團(tuán)年度招聘方案與預(yù)算的制定審核，包括校園招聘；4.1.3組織貫徹國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，制定和完善公司招聘管理制度，標(biāo)準(zhǔn)招聘流程、工作標(biāo)準(zhǔn)；4.1.4開發(fā)、引進(jìn)、完善、推廣各類招聘面試工具，包括心理測(cè)評(píng)工具；4.1.5負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人員的招聘；4.1.6負(fù)責(zé)全集團(tuán)子公司副總經(jīng)理級(jí)以上人員招聘；4.1.7負(fù)責(zé)招聘渠道的建設(shè)與維護(hù)；4.1.8負(fù)責(zé)全集團(tuán)對(duì)外招聘所需宣傳材料模板的制作，含招聘簡(jiǎn)章、海報(bào)、宣傳幻燈片等；4.1.9負(fù)責(zé)子公司招聘人員的培訓(xùn)工作。4.2子公司人力資源部4.2.1根據(jù)年度定崗定編方案、用人部門提出的招聘需求，制定子公司月度招聘方案并及時(shí)上報(bào)總部人力資源部；4.2.2執(zhí)行集團(tuán)招聘策略，對(duì)子公司所在省份的校園招聘負(fù)責(zé)；4.2.3通過各種渠道發(fā)布招聘信息，并組織進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、初試、復(fù)試、背景調(diào)查、錄用等各環(huán)節(jié)，對(duì)招聘及時(shí)到位率負(fù)責(zé)；4.2.4對(duì)子公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)進(jìn)行效果評(píng)估并將數(shù)據(jù)及時(shí)上報(bào)總部；4.2.5根據(jù)總部人力資源部要求，提供各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。4.3用人部門4.3.1根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部提供人員招聘需求；4.3.2提供詳細(xì)的《職位說(shuō)明書》和《招聘申請(qǐng)需求表》，明確招聘崗位的特殊需求；4.3.3在人力資源部的協(xié)助下，對(duì)候選人員進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)，決定是否錄用；具體崗位需參與面試的管理者層級(jí)請(qǐng)參照《招聘面試權(quán)限》。5人力資源招聘規(guī)劃5.1根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)開展戰(zhàn)略，結(jié)合公司的實(shí)際情況，各子公司人力資源部于每年第四季度協(xié)助各部門編制下一年度人力資源需求預(yù)測(cè)方案，提交GAMS-A01-006-R01《年度定崗定編方案》，新增設(shè)崗位須同時(shí)提交《崗位說(shuō)明書》，并將審批確認(rèn)稿提交至總部人力資源部。5.2每年年底前,總部人力資源部根據(jù)公司的整體方案編制年度人力資源需求方案。5.3方案外招聘需求必須由用人部門先填寫GAMS-A01-006-R02《年度定編調(diào)整申請(qǐng)表》，審批完成前方展開招聘活動(dòng)。5.4各子公司、各部門嚴(yán)格按照公司組織架構(gòu)、人員編制和招聘方案實(shí)施招聘。新成立的子公司及部門在開展招聘工作之前，必須先上報(bào)新公司或部門本年度的組織架構(gòu)、《崗位說(shuō)明書》及《年度定崗定編方案》，方可展開招聘。6招聘渠道招聘渠道主要包括內(nèi)部招聘、校園招聘、獵頭招聘、特殊人員招聘、離職員工返聘等渠道。6.1內(nèi)部招聘6.1.1原那么：6.1.1.1所有對(duì)外招聘的崗位，內(nèi)部員工均可應(yīng)聘。同等條件下，優(yōu)先錄用內(nèi)部員工；6.1.1.2員工不得私下與用人部門自行確定調(diào)動(dòng)；6.1.1.3堅(jiān)持人事相宜、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，工作需要為主，兼顧個(gè)人意愿的原那么。6.1.2流程:6.1.2.1內(nèi)部招聘主要有員工推薦和員工競(jìng)聘兩種方式，申請(qǐng)方法同外部招聘；6.1.2.2對(duì)外招聘的同時(shí)，人力資源部應(yīng)根據(jù)需招聘崗位的名稱及職級(jí)，擬定內(nèi)部招聘公告。公揭發(fā)布的方式包括公司內(nèi)網(wǎng)通知、公告欄、郵件發(fā)布等形式；6.1.2.3人力資源部參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見，填寫***R0*《內(nèi)部招聘報(bào)名表》根據(jù)崗位說(shuō)明書進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者，人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)條線負(fù)責(zé)人及人力資源部批準(zhǔn)后生效；6.1.2.4經(jīng)評(píng)審合格的競(jìng)聘員工應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)做好工作交接，并到人力資源部辦理內(nèi)部崗位轉(zhuǎn)崗手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到；6.1.2.5員工成功推薦候選人，人力資源部將依據(jù)《診斷〔30〕關(guān)于增加人才推薦費(fèi)用的暫行通知》發(fā)放推薦獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。6.2校園招聘6.2.1集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)校園招聘宣傳物資的設(shè)計(jì)及準(zhǔn)備，并下發(fā)給所有子公司；6.2.2各子公司將年度校園招聘需求提交集團(tuán)人力資源部，集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)重點(diǎn)合作院校的宣講及雙選會(huì)行程，學(xué)校所在省份的子公司協(xié)助配合；6.2.3人力資源部應(yīng)對(duì)校園招聘的所有簡(jiǎn)歷進(jìn)行管理及分享。校園招聘流程見附件4《校園招聘流程》。6.3獵頭招聘6.3.1獵頭供給商由集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一開發(fā)及管理；6.3.2職級(jí)M1及P6以上崗位可委托獵頭公司招聘。6.4特殊人員招聘對(duì)于特殊人群〔含殘疾人等〕，應(yīng)堅(jiān)持尊重包容的原那么，在同等條件下，鼓勵(lì)用人部門優(yōu)先考慮特殊用工。6.5離職員工返聘6.5.1離職員工返聘，應(yīng)由人力資源部及用人部門進(jìn)行審批，審批通過后參照外部招聘流程進(jìn)行操作。7招聘面試流程7.1招聘申請(qǐng)7.1.1根據(jù)年度招聘方案，用人部門確定每月的月度招聘方案，并于招聘啟動(dòng)前在OA系統(tǒng)上提交GAMS-A01-006-R03《招聘申請(qǐng)需求表》至人力資源部；普通崗位至少提前30天提出申請(qǐng)，特殊技術(shù)崗位、中層管理崗位至少提前60天提出申請(qǐng)，高層管理崗位至少提前100天提出申請(qǐng)。7.1.2用人部門因人員調(diào)動(dòng)或其它原因需要提出調(diào)整人員招聘方案的，在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下，由部門負(fù)責(zé)人在OA系統(tǒng)上填寫GAMS-A01-006-R03《招聘申請(qǐng)需求表》，流程審批后，由人力資源部組織制定補(bǔ)充需求方案并實(shí)施招聘工作。7.1.3用人部門招聘需求〔如職位名稱、職責(zé)、任職資格等〕變更時(shí),須重新填寫GAMS-A01-006-R03《招聘申請(qǐng)需求表》,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審核、由總經(jīng)理審批后，重新納入招聘方案。7.2招聘信息發(fā)布7.2.1人力資源管理部門根據(jù)招聘方案和招聘崗位的具體要求，可以選擇校園招聘、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、內(nèi)部招聘、獵頭、人才中心等渠道發(fā)布招聘信息；7.2.2對(duì)外發(fā)布招聘信息內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)介紹、招聘崗位、招聘人數(shù)、職位描述、任職要求、面試需帶的證件、材料、聯(lián)系、聯(lián)系人、公司地址、乘車路線及其它考前須知等。7.3初步篩選7.3.1人力資源部通過多種招聘渠道收集應(yīng)聘材料和候選人簡(jiǎn)歷〔含內(nèi)部推薦〕；7.3.2人力資源部根據(jù)崗位要求，對(duì)所有應(yīng)聘材料進(jìn)行分類和初步篩選，如有必要可先進(jìn)行初步面試；7.3.3通過初步篩選合格者由人力資源部通知到公司進(jìn)行初試，初步篩選未通過的應(yīng)聘資料由人力資源部負(fù)責(zé)保管存檔。7.4初試7.4.1初試人員到達(dá)公司后，首先進(jìn)行信息登記，填寫GAMS-A01-006-R04《應(yīng)聘登記表》，《應(yīng)聘登記表》及應(yīng)聘者資料由人力資源部保存管理；7.4.2證件除公司高管以外崗位由招聘人員負(fù)責(zé)在初次面試時(shí)審查學(xué)歷證書、學(xué)位證書、身份證、外語(yǔ)等級(jí)證書、資格證書、職稱證書等，特殊崗位需要擔(dān)保并要求提供擔(dān)保人資質(zhì)情況等；公司高管崗位由招聘人員在終試時(shí)審查證件；7.4.3人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的根本性格特征，職業(yè)素質(zhì)，價(jià)值觀，通用的知識(shí)技能水平等進(jìn)行評(píng)價(jià)，并在《面試評(píng)估表》上詳實(shí)填寫面試記錄；7.4.4人力資源部根據(jù)應(yīng)聘人員的需要，進(jìn)行公司有關(guān)人事政策的介紹；經(jīng)初試合格者安排筆試或推薦用人部門復(fù)試。7.5筆試7.5.1人力資源部協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人針對(duì)不同崗位，編制筆試根底知識(shí)題庫(kù)，由招聘人員根據(jù)不同的應(yīng)聘崗位的筆試要求選擇題目，并安排測(cè)試；7.5.2筆試內(nèi)容一般分為兩局部：一是根底知識(shí)測(cè)試，主要測(cè)試應(yīng)聘者的根底知識(shí)；二是性向測(cè)試，主要測(cè)試應(yīng)聘者的性格特質(zhì)、價(jià)值觀、綜合素質(zhì)等；7.5.3招聘人員負(fù)責(zé)筆試的評(píng)分工作，對(duì)分?jǐn)?shù)缺乏60分的應(yīng)聘者，不得進(jìn)行復(fù)試。7.6復(fù)試招聘人員需在復(fù)試前通過、郵件、短信等形式通知面試人員時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息，并安排面試場(chǎng)所；一般情況下，所有初試合格的應(yīng)聘者均需參加復(fù)試，復(fù)試由該職位的更高一級(jí)主管主持。用人部門須遵循隔級(jí)面試的根本原那么,嚴(yán)格控制下級(jí)面試上級(jí)或同級(jí)面試；用人部門應(yīng)主要進(jìn)行專業(yè)知識(shí)技能、關(guān)鍵素質(zhì)能力、價(jià)值觀等方面的考察，負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行部門崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)開展規(guī)劃等內(nèi)容的介紹；用人部門根據(jù)面試情況，對(duì)應(yīng)聘者做出錄用、不錄用、復(fù)試、儲(chǔ)藏等面試評(píng)定，在《面試評(píng)估表》上詳實(shí)填寫面試記錄，并將面試結(jié)果交由人力資源部跟進(jìn)；7.6.5面試合格的應(yīng)聘者，人力資源部負(fù)責(zé)與其溝通，了解和解答雙方面試時(shí)的未盡事宜，并根據(jù)公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)，談定入職后薪資待遇；7.6.6重要職位根據(jù)需要可安排第三輪復(fù)試〔終試〕；7.6.7招聘權(quán)限：應(yīng)聘崗位初試復(fù)試〔審核〕終試〔用人部門審批〕錄用決定〔審批〕集團(tuán)本部高管職位集團(tuán)人力資源部總裁總裁總裁部門負(fù)責(zé)人人力資源總經(jīng)理、分管副總裁分管副總裁主管級(jí)及以下員工集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人各子公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理大區(qū)總經(jīng)理、人力資源總經(jīng)理副總裁財(cái)務(wù)經(jīng)理集團(tuán)財(cái)務(wù)總經(jīng)理、子公司總經(jīng)理集團(tuán)財(cái)務(wù)總經(jīng)理人力資源經(jīng)理集團(tuán)人力資源總經(jīng)理、子公司總經(jīng)理子公司總經(jīng)理銷售、市場(chǎng)經(jīng)理、客服經(jīng)理、行政經(jīng)理等部門負(fù)責(zé)人子公司人力資源部子公司總經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理大區(qū)總經(jīng)理子公司總經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理大區(qū)總經(jīng)理主管級(jí)及以下員工部門負(fù)責(zé)人子公司總經(jīng)理7.6.8招聘實(shí)施詳細(xì)流程見《招聘實(shí)施手冊(cè)》。8錄用管理8.1員工錄用8.1.1初試和復(fù)試合格者，人力資源部負(fù)責(zé)與其進(jìn)行薪資、福利以及入職時(shí)間等事宜的溝通與確認(rèn)。8.2錄用審批8.2.1認(rèn)可并接受公司聘任條件、背景調(diào)查無(wú)異常的應(yīng)聘者，人力資源部在OA流程填寫GAMS-A01-006-R05《員工入職申請(qǐng)表》進(jìn)行審批；8.2.1各相關(guān)部門主管對(duì)擬錄用者評(píng)估，簽署最終錄用意見。8.3背景調(diào)查8.3.1經(jīng)理級(jí)別及以上職位人選需要進(jìn)行背景調(diào)查，涉及公司財(cái)、物、保密資料或重要信息部門的一般人員，也可根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)的背景調(diào)查；8.3.2在確認(rèn)應(yīng)聘者接受錄用通知后，人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查，主要內(nèi)容可包括：被錄用人的職業(yè)素養(yǎng)，誠(chéng)信度，以往工作業(yè)績(jī)等；8.3.3人力資源在背景調(diào)查時(shí)需注意保密工作，并填寫GAMS-A01-006-R06《任職背景調(diào)查》。8.4錄用決定獲得批準(zhǔn)后，由人力資源部向被錄用人員發(fā)出正式書面附件2《錄用通知》，并在OA系統(tǒng)上填寫GAMS-《員工入職申請(qǐng)流程》，提醒用人部門做好新員工入職的準(zhǔn)備工作；8.5人力資源部安排接受公司錄用的應(yīng)聘者在指定的體檢中心或醫(yī)院進(jìn)行檢查，應(yīng)聘者在入職簽約時(shí)將體檢報(bào)告提交至人力資源部備案。9入職簽約9.1人力資源部負(fù)責(zé)新員工的報(bào)到接待工作，審核新員工資格證書、解除勞動(dòng)合同證明等材料的真實(shí)有效性，并協(xié)助新員工簽訂勞動(dòng)合同，提供入職指引〔含根本的公司介紹、參觀等〕；9.2人力資源部負(fù)責(zé)將新員工入職材料進(jìn)行歸檔，并為員工開通相關(guān)辦公系統(tǒng)及企業(yè)郵箱；9.3員工入職后，實(shí)施試用期管理。具體見****文件編碼《試用期管理規(guī)定》。10檢查與考核5.5.1本制度由人力資源部組織