建設(shè)工程文件檔案資料管理

第四章建設(shè)工程文件檔案資料管理第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述第二節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的編制與組卷第三節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的驗收、移交與分類第四節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述一、建設(shè)工程文件檔案資料管理的基本概念

1.建設(shè)工程文件建設(shè)工程文件是指在工程項目建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

2.建設(shè)工程檔案建設(shè)工程檔案是指在項目建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述3.建設(shè)工程文件檔案資料建設(shè)工程文件檔案資料是在建設(shè)項目規(guī)劃和實施過程中直接形成的、具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)等各種歷史資料的記載，它是建設(shè)工程開展規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、管理、運行、維護、科研、抗災(zāi)、戰(zhàn)略等不同工作的重要依據(jù)。

上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述4.建設(shè)工程文件檔案資料管理在實際工程中，許多信息由文件檔案資料給出。建設(shè)工程文件檔案資料管理指的是在建設(shè)工程信息管理中對作為信息載體的資料有序地進行收集、加工、分解、編目、存檔，并為項目各參加者提供專用和常用信息的過程。上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述二、建設(shè)工程文件檔案資料的特征建設(shè)工程文件檔案資料與其他一般性的資料相比，有以下幾個方面的特征:(1)全面性和真實性。

(2)繼承性和時效性。

(3)分散性和復(fù)雜性。

(4)多專業(yè)性和綜合性。

(5)隨機性。上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述三、建設(shè)工程文件檔案資料管理的內(nèi)容建設(shè)工程竣工時，應(yīng)將工程來往批件、技術(shù)資料和施工圖紙整理完好歸檔，其內(nèi)容由八部分組成，包括建設(shè)項目申請立項、上報批復(fù)文件、施工技術(shù)資料、設(shè)備材料、財務(wù)器材、運行技術(shù)準(zhǔn)備、科研項目及建設(shè)項目涉外文件等。上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述四、建設(shè)工程文件檔案資料管理的要求建設(shè)工程文件檔案資料的管理有以下基本要求:(1)其文檔必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等要附情況說明。

(2)建設(shè)項目前期工作，如勘測、設(shè)計、科研等資料，應(yīng)依據(jù)合同向業(yè)主單位提供成果和資料。

(3)建設(shè)項目施工過程中的圖片、照片、錄音、錄像等材料，以及建設(shè)項目施工過程中的重要事件、事故等，應(yīng)有完整的文字說明。同時，要詳細地填寫檔案資料情況登記表。上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述五、建設(shè)工程文件檔案資料管理的職責(zé)

1.各參建單位通用職責(zé)工程各參建單位文檔管理的通用職責(zé)主要有以下方面:(1)工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。

(2)工程檔案資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實，無未了事項。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述(3)工程檔案資料進行分級管理，建設(shè)工程項目各單位技術(shù)負責(zé)人負責(zé)本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作。

(4)對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述2.建設(shè)單位的職責(zé)工程建設(shè)單位文檔管理的職責(zé)主要有以下幾個方面:(1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。

(2)負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

(3)在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗收;未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述(4)收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。

(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔。

(6)必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實、準(zhǔn)確、齊全。

上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述(7)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作;負責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位完成，收費標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。

(8)對列人當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收三個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件。上一頁下一頁返回項目十三剪力墻配筋操作(一)一、項目目標(biāo)學(xué)會識讀剪力墻的結(jié)構(gòu)施工圖，理解結(jié)構(gòu)圖上所有信息，并學(xué)會配筋的鋼筋翻樣計算與配筋施工，尤其是要掌握剪力墻中含暗梁或連梁的構(gòu)造要求，掌握剪力墻施工工藝流程和質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)、方法等。二、訓(xùn)練復(fù)習(xí)根據(jù)圖１３-１所示有端柱時剪力墻水平鋼筋錨固，回答下列問題：１．剪力墻水平鋼筋伸入端柱的錨固長度是多少？是如何確定的？２．剪力墻水平鋼筋錨固長度與框架梁中主筋伸入柱中的錨固長度有何區(qū)別與聯(lián)系？下一頁返回項目十三剪力墻配筋操作(一)三、項目任務(wù)在規(guī)定的時間內(nèi)完成表１３-１中所列框架剪力墻的配筋操作，墻c?。玻埃恚?，梁c取３０ｍｍ。１．學(xué)會剪力墻鋼筋下料計算并填寫下料單。２．依據(jù)下料單進行鋼筋加工操作。３．配筋操作按施工工藝流程完成鋼筋籠的綁扎。４．學(xué)會剪力墻鋼筋質(zhì)量驗收與方法，并填寫評判結(jié)果。四、理論準(zhǔn)備１．技術(shù)準(zhǔn)備：本題未說明柱的情況，所以可以認定為無暗柱（或端柱）剪力墻來對待，具體構(gòu)造形式見圖１３-２無暗柱時剪力墻水平鋼筋錨固和圖１３-３剪力墻豎向鋼筋頂部構(gòu)造，故鋼筋下料長度計算公式為：上一頁下一頁返回項目十三剪力墻配筋操作(一)外側(cè)橫向分布筋下料長度＝l－２c＋１５d×２內(nèi)側(cè)橫向分布筋下料長度＝l－２c＋１５d×２（本題未提及轉(zhuǎn)角等情況）外側(cè)豎向分布筋下料長度＝全高－c底＋ｍａｘ｛８d，１５０ｍｍ｝－頂板厚＋lａＥ內(nèi)側(cè)豎向分布筋下料長度＝全高－c底＋ｍａｘ｛８d，１５０ｍｍ｝－頂板厚＋lａＥ拉筋下料長度＝墻厚－２c＋１．９d×２＋ｍａｘ｛７５ｍｍ，１０d｝×２暗梁主筋下料長度＝l－２c＋６．２５d×２（ＨＰＢ３００級鋼筋）上一頁下一頁返回項目十三剪力墻配筋操作(一)２．知識準(zhǔn)備：（１）剪力墻是主要承受風(fēng)荷載或地震作用所產(chǎn)生的水平剪力的墻體（特指鋼筋混凝土墻）。剪力墻的抗側(cè)移剛度很大（沿墻體平面）。它主要用來抵抗水平作用和承擔(dān)豎向作用；墻體同時也作為圍護及房屋分隔構(gòu)件。（２）一、二級抗震等級的剪力墻厚度，不應(yīng)小于１６０ｍｍ，且不應(yīng)小于層高的１／２０；底部加強部位的墻厚，不宜小于２００ｍｍ，且不宜小于層高的１／１６；當(dāng)墻端無端柱或翼墻時，墻厚不宜小于層高的１／１２。對三、四級抗震等級，不應(yīng)小于１４０ｍｍ，且不應(yīng)小于層高的１／２５。（３）剪力墻周邊應(yīng)設(shè)置端柱和梁作為邊框，端柱截面尺寸宜與同層框架柱相同，且應(yīng)滿足框架柱的要求；當(dāng)墻周邊僅有柱而無梁時，應(yīng)設(shè)置暗梁，其高度可取２倍墻厚。上一頁下一頁返回項目十三剪力墻配筋操作(一)（４）剪力墻開洞時，應(yīng)在洞口兩側(cè)配置邊緣構(gòu)件，且洞口上、下邊緣宜配置構(gòu)造縱向鋼筋。（５）在剪力墻中的連梁、暗梁和邊框梁側(cè)面縱筋和拉筋構(gòu)造見圖１３-４剪力墻豎向鋼筋穿越ＡＬ、ＬＬ、ＢＫＬ配筋構(gòu)造：當(dāng)設(shè)計未注寫時，側(cè)面構(gòu)造縱筋同剪力墻水平分布筋；拉筋直徑：當(dāng)梁寬≤３５０ｍｍ時，為６ｍｍ；梁寬＞３５０ｍｍ時，為８ｍｍ，拉筋間距為兩倍箍筋間距，豎向沿側(cè)面水平筋隔一拉一。應(yīng)注意：當(dāng)連梁截面高度＞７００ｍｍ時，側(cè)面縱向構(gòu)造筋筋直徑應(yīng)≥１０ｍｍ，間距應(yīng)≤２００ｍｍ。當(dāng)跨高比≤２．５時，側(cè)面構(gòu)造縱筋的面積配筋率應(yīng)≥０．３％。上一頁下一頁返回項目十三剪力墻配筋操作(一)（６）暗柱第一個箍筋距樓地面５０ｍｍ，當(dāng)暗柱遇墻體水平筋時，暗柱箍筋距樓地面３０ｍｍ，墻體水平筋距地面５０ｍｍ，過梁箍筋距暗柱５０ｍｍ，進暗柱箍筋距暗柱邊緣５０ｍｍ。３．安全準(zhǔn)備：遵守文明施工制度和安全管理制度，遵守施工現(xiàn)場“十不準(zhǔn)”和“三不傷害”原則。進入施工現(xiàn)場必須遵守安全生產(chǎn)六大紀(jì)律。配料工作應(yīng)在地面進行，不準(zhǔn)在高空中操作。綁扎懸空架時，不得站在模板上操作，應(yīng)搭設(shè)腳手架。不準(zhǔn)在鋼筋骨架上行走。五、操作準(zhǔn)備根據(jù)項目要求填寫表１３-２。上一頁下一頁返回項目十三剪力墻配筋操作(一)六、操作步驟、實施與保障１．操作步驟及施工要點：操作步驟：修整預(yù)留鋼筋→立三根豎筋→畫橫向水平筋分檔線→綁扎兩根水平筋→畫豎向鋼筋分檔線→綁扎豎向筋→綁扎水平筋→綁扎暗梁→質(zhì)量驗收。施工要點：（１）彈完邊線后，校正墻鋼筋，使墻體保護層厚度滿足要求，并調(diào)直理順，調(diào)整寬高比例為１∶６。墻體受力筋接頭采用綁扎搭接，接頭位置在結(jié)構(gòu)板頂標(biāo)高處。（２）綁扎４根立筋，再綁２根橫筋，在橫筋上畫好立筋分檔線，再綁其余的豎向筋及水平筋。樓面第一根水平筋和墻體兩端兩根豎向筋距離樓面或暗柱為５０ｍｍ。墻體縱橫向筋綁扎扣呈八字形分布，墻內(nèi)縱筋及水平設(shè)置拉筋!６＠４００呈梅花式布置，交錯放置的拉筋鉤住水平筋。上一頁下一頁返回項目十三剪力墻配筋操作(一)（３）為保證水平筋的橫向間距和保護層的厚度，沿墻高設(shè)置三道撐鐵，分別在墻體上下各２００ｍｍ，中間部位均分，撐鐵長度等于墻厚減２ｍｍ，撐鐵兩端刷防銹漆，既能夠確保鋼筋保護層的厚度，同時又能起到控制模板位置的作用。（４）豎向墻體筋的間距和排距用水平梯子筋確保，在每層墻體的上口每３００ｍｍ設(shè)置一道水平向梯子筋。水平梯子筋用!１２鋼筋制作，待墻體混凝土澆筑有強度后，拆下可重復(fù)使用。（５）為確定水平鋼筋的上下間距，固定水平筋的橫向間距，并頂住模板，設(shè)置豎向梯子筋，間距＜１．５ｍ，兩端距墻邊１ｍ。豎向梯子筋采用比墻體筋大一個規(guī)格的鋼筋焊接而成，代替原墻筋并與其他墻筋綁扎到一起，一同澆筑混凝土。豎向梯子筋同原墻體豎筋一樣，按要求錯開。沿墻高在豎向梯子筋上設(shè)三道頂模棍，頂模棍兩端刷防銹漆。上一頁下一頁返回項目十三剪力墻配筋操作(一)２．安全與保障措施：（１）綁扎前應(yīng)修理模板，并將模板上的垃圾、雜物清掃干凈。（２）用粉筆在模板上畫好鋼筋的分布間距。（３）按畫好的鋼筋間距先排放受力鋼筋，后將分布筋并綁扎牢固。板的鋼筋網(wǎng)除靠近周圍兩行的相交點全部綁扎牢外，中間部分交叉點可間隔交錯綁扎牢，但必須保證受力鋼筋不產(chǎn)生位置偏移；雙向受力鋼筋必須全部綁扎牢。（４）鋼筋的間距：位置和數(shù)量應(yīng)符合設(shè)計要求。（５）墊好的墊塊，間距不大于１０００ｍｍ，呈梅花式布置。自檢合格后，準(zhǔn)備鋼筋驗收。（６）現(xiàn)場所有鋼筋機械必須嚴(yán)格按使用規(guī)程和交底要求進行操作?，F(xiàn)場所有機械必須由專業(yè)電工負責(zé)檢查，驗收合格后方可投入使用。上一頁下一頁返回項目十三剪力墻配筋操作(一)（７）現(xiàn)場操作人員必須遵守項目部的安全規(guī)章制度，戴好安全帽，不違章作業(yè)。３．根據(jù)項目圖下料計算并填寫表１３-３。七、時間分配時間分配見表１３-４。八、質(zhì)量評價與驗收１．評價方式______（學(xué)生自評、學(xué)生互評、教師點評等）。２．根據(jù)項目要求填寫表１３-５。九、問題與思考識讀圖１３-５所示剪力墻轉(zhuǎn)角構(gòu)造后，回答下列問題：上一頁下一頁返回項目十三剪力墻配筋操作(一)１．在轉(zhuǎn)角墻中內(nèi)側(cè)水平筋的錨固長度是_______。２．水平筋搭接區(qū)長度是_________。３．上下兩排水平筋交錯搭接后，上下兩排搭接區(qū)之間的凈距是__。４．根據(jù)圖示，試寫出剪力墻門洞口上方的連梁中上下主筋下料長度計算公式____________________

十、收獲與不足上一頁返回圖13-1有端柱時剪力墻水平鋼筋錨固返回表13-1剪力墻配筋表返回圖13-2無暗柱時剪力墻水平鋼筋錨固返回圖13-3剪力墻豎向鋼筋頂部構(gòu)造返回圖13-4剪力墻豎向鋼筋穿越AL,LL,BKL配筋構(gòu)造返回表13-2操作準(zhǔn)備表返回表13-3鋼筋下料單返回表13-4時間分配表返回表13-5質(zhì)量評價與驗收表返回圖13-5剪力墻轉(zhuǎn)角構(gòu)造返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述3.監(jiān)理單位的職責(zé)工程監(jiān)理單位文檔監(jiān)理的職責(zé)主要有以下幾個方面:(1)應(yīng)設(shè)專人負責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。

(2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述4.施工單位的職責(zé)工程施工單位文檔管理的職責(zé)主要有以下幾個方面:(扮實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專職檔案管理員，負責(zé)施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門(專人)負責(zé)收集和整理。

(2)建設(shè)工程實行總承包的，總承包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述(3)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。

(4)可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作。

(5)負責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述5.地方城建檔案管理部門的職責(zé)地方城建檔案管理部門的職責(zé)主要有以下幾個方面:(1)負責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。

(2)負責(zé)對城建檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實施。

(3)列人向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應(yīng)有本部門參加并負責(zé)對移交的工程檔案進行驗收。上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述六、建設(shè)工程文檔系統(tǒng)

1.建設(shè)工程文檔系統(tǒng)的組成建設(shè)工程文檔系統(tǒng)由合同文檔、預(yù)算文檔、計劃文檔、進度文檔、批文文檔、圖紙文檔及工程概況幾個主要部分組成。上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述2.建設(shè)工程文檔系統(tǒng)的功能項目文檔系統(tǒng)的功能具體可分解到每一個組成部分，各個組成部分的功能如下:(1)合同文檔。合同文檔的數(shù)據(jù)庫中包括了建

(2)預(yù)算結(jié)算文檔。

(3)計算管理及工程進度管理文檔。

(4)批文文檔。

(5)圖紙文檔。上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述3.建設(shè)工程文檔系統(tǒng)的要求建設(shè)工程文檔系統(tǒng)有如下要求:(1)系統(tǒng)性，即包括項目相關(guān)的，應(yīng)進人信息系統(tǒng)運行的所有資料，事先要羅列各種資料種類并進行系統(tǒng)化。

(2)各個文檔要有單一標(biāo)志，能夠互相區(qū)別，這通常通過編碼實現(xiàn)。

(3)文檔管理責(zé)任的落實，即有專門人員或部門負責(zé)資料工作。

(4)文檔內(nèi)容正確、實用，在處理過程中不失真。上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述4.建設(shè)工程資料特征標(biāo)識(編碼)

有效的文檔管理是以與用戶友好和較強表達能力的資料特征(編碼)為前提的。在項目實施前就應(yīng)專門研究，建立該項目的文檔編碼體系。最簡單的編碼形式是用序數(shù)，但它沒有較強的表達能力，不能表示資料的特征。建設(shè)工程項目管理中的資料編碼內(nèi)容通常包括如下幾個部分:(1)有效范圍。

(2)資料種類。

(3)內(nèi)容和對象。

(4)日期/序號。上一頁下一頁返回第一節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料管理概述5.索引系統(tǒng)在建設(shè)工程項目管理過程中，為了資料使用的方便，必須建立資料的索引系統(tǒng)，它類似于圖書館的書刊索引。建設(shè)工程相關(guān)資料的索引一般可采用表格形式。在項目實施前，它就應(yīng)被專門設(shè)計。表中的欄日應(yīng)能反映資料的各種特征信息。不同類別的資料可以采用不同的索引表，如果需要查詢或調(diào)用某種資料，即可按圖索驥。例如，信件索引可以包括如下欄日:信件編碼、來(回)信人、來(回)信日期、主要內(nèi)容、文檔號、備注等。這里要考慮到來信和回信之間的對應(yīng)關(guān)系，收到來信或回信后即可在索引表上登記，并將信件存入對應(yīng)的文檔中。上一頁返回第二節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的編制與組卷一、建設(shè)工程文件檔案資料的編制質(zhì)量要求建設(shè)工程文件檔案資料應(yīng)按完整化、準(zhǔn)確化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的要求整理編制，包括各種技術(shù)文件資料和竣工圖紙，以及政府規(guī)定辦理的各種報批文件。具體編制質(zhì)量要求如下:(1)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。

(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

(3)工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。下一頁返回第二節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的編制與組卷(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素半水、藍黑半水，不得使用易退色的書寫材料，如紅色半水、純藍半水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

(5)工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋帝手續(xù)完備。

(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(299mmX210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

(7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存、韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復(fù)印件。

上一頁下一頁返回第二節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的編制與組卷(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

(9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

(10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/T10609.3-1989)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。

上一頁下一頁返回第二節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的編制與組卷(11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進行制作，主要技術(shù)指標(biāo)(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。

(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。

(13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。上一頁下一頁返回第二節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的編制與組卷二、建設(shè)工程文件檔案資料的載體形式工程資料可采用紙質(zhì)載體和光盤載體，工程檔案可采用紙質(zhì)載體、縮微品載體和光盤載體。

(1)紙質(zhì)載體和光盤載體的工程資料應(yīng)在過程中形成、收集和整理，包括工程音像資料。

(2)微縮品載體的工程檔案。

(3)光盤載體的電子工程檔案。上一頁下一頁返回第二節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的編制與組卷三、建設(shè)工程文件檔案資料的組卷

(一)組卷的質(zhì)量要求組卷前應(yīng)保證基建文件、監(jiān)理資料和施工資料齊全、完整，并符合相關(guān)規(guī)程要求。編繪的竣工圖應(yīng)反差明顯、圖面整潔、線條清晰、字跡清楚，能滿足微縮和計算機掃描的要求。文字材料和圖紙不滿足質(zhì)量要求的一律返工。上一頁下一頁返回第二節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的編制與組卷(二)組卷的基本原則建筑工程文件檔案資料組卷的基本原則為:(1)建設(shè)項目應(yīng)按單位工程組卷。

(2)工程資料應(yīng)按照不同的收集、整理單位及資料類別，按基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖分別進行組卷。

上一頁下一頁返回第二節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的編制與組卷(3)卷內(nèi)資料排列順序應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)資料構(gòu)成而定，一般順序為封面、目錄、資料部分、備考表和封底。組成的案卷應(yīng)美觀、整齊。

(4)卷內(nèi)若存在多類工程資料時，同類資料按自然形成的順序和時間排序，不同資料之間的排列順序按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(5)案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。上一頁下一頁返回第二節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的編制與組卷(三)組卷的具體要求建筑工程文件檔案資料組卷的具體要求為:(1)基建文件組卷。

(2)監(jiān)理資料組卷。

(3)施工資料組卷。

(4)竣工圖組卷。上一頁下一頁返回第二節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的編制與組卷(5)向城建檔案館報送的工程檔案應(yīng)按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)的要求進行組卷。

(6)文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個裝具內(nèi);如資料材料較少，需放在一個裝具內(nèi)時，文字材料和圖紙材料必須混合裝訂，其中文字材料排前，圖紙材料排后。

(7)單位工程檔案總案卷數(shù)超過20卷的，應(yīng)編制總目錄卷。上一頁下一頁返回第二節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的編制與組卷(四)組卷的常用方法項目歸檔文件的組卷通常采用如下方法:(1)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文川圖、竣工驗收文件五部分。

(2)工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、、監(jiān)理文件、施工文件、竣下形成單位等組卷。

(3)監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

(4)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

(5)竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。

(6)竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。上一頁下一頁返回第二節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的編制與組卷(五)案卷頁號的編寫案卷頁號應(yīng)按以下要求編寫:(1)寫頁號應(yīng)以獨立卷為單位。卷內(nèi)資料材料排列順序確定后，均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。

(2)每卷從阿拉伯?dāng)?shù)字1開始，用打號機或鋼筆一次逐張連續(xù)標(biāo)注頁號，鋼筆采用黑色、藍色油墨或墨水。案卷封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備案表不編寫頁號。

(3)頁號編寫位置:單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。

(4)圖紙折疊后無論何種形式，頁號一律編寫在右下角。上一頁下一頁返回第二節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的編制與組卷(六)案卷封面與目錄

1.工程資料封面與目錄

2.工程檔案封面和目錄

3.案卷脊背編制

4.移交書上一頁下一頁返回第二節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的編制與組卷(七)案卷規(guī)格與裝訂

1.案卷規(guī)格

2.案卷裝具

3.案卷裝訂上一頁返回第三節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的驗收、移交與分類一、建設(shè)工程文件檔案資料的驗收建設(shè)工程文件檔案資料的驗收應(yīng)符合下列規(guī)定:(1)列人城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

(2)城建檔案管理部門在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收一些內(nèi)容。下一頁返回第三節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的驗收、移交與分類(3)國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

(4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進行嚴(yán)格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負責(zé)人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

上一頁下一頁返回第三節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的驗收、移交與分類(5)凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)令責(zé)任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應(yīng)對接收的檔案負責(zé)。

(6)地方城建檔案管理部門負責(zé)工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。上一頁下一頁返回第三節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的驗收、移交與分類二、建設(shè)工程文件檔案資料的移交建設(shè)工程文件檔案資料的移交工作應(yīng)符合下列規(guī)定:(1)列人城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

(2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。上一頁下一頁返回第三節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的驗收、移交與分類(3)對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

(4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

(5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。上一頁下一頁返回第三節(jié)建設(shè)工程文件檔案資料的驗收、移交與分類三、建設(shè)工程文件檔案資料的分類在建設(shè)工程實施過程中，文檔資料面廣量大，形式豐富多彩。為了便于進行文檔管理，首先需將它們分類。項目文檔分類的方法很多，這里我們主要介紹一種最為常用的建設(shè)工程文件檔案資料分類方法。上一頁返回第四節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理一、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的基本概念建設(shè)工程項目的監(jiān)理工作，會涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料。這些信息或檔案資料中，有些是監(jiān)理工作的依據(jù)，如招標(biāo)投標(biāo)文件、合同文件、業(yè)主針對該項目制定的有關(guān)工作制度或規(guī)定、監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理;有些是監(jiān)理工作中形成的文件，表明了工程項目的建設(shè)情況也是今后工作所要查閱的，如監(jiān)理工程師通知、專項監(jiān)理工作報告、會議紀(jì)要、施工方案審查意見等;有些則是反映工程質(zhì)量的文件，是今后監(jiān)理驗收或工程項目驗收的依據(jù)。因此監(jiān)理人員在監(jiān)理工作中應(yīng)對這些文件資料進行管理。下一頁返回第四節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理

所謂建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對建設(shè)工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的對象是監(jiān)理文件檔案資料，它們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。上一頁下一頁返回第四節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理二、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的作用建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的作用主要體現(xiàn)為以下幾個方面:(1)對監(jiān)理文件檔案資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。

(2)對監(jiān)理文件檔案資料進行科學(xué)管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。

(3)對監(jiān)理文件檔案資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。上一頁下一頁返回第四節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理三、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理細則建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理細則如下:(1)監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。它是監(jiān)理工作中各項控制與管理的依據(jù)與憑證。

(2)總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負責(zé)人，并指定專職或兼職資料員具體管理監(jiān)理文件資料。

上一頁下一頁返回第四節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理(3)項目監(jiān)理部監(jiān)理資料管理的基本要求。

(4)應(yīng)用計算機建立監(jiān)理管理臺賬。

(5)總工程師為公司的監(jiān)理檔案總負責(zé)人，總工辦檔案資料部負責(zé)具體工作。

(6)檔案資料部對各項目監(jiān)理部的資料負有指導(dǎo)、檢查的責(zé)任。上一頁下一頁返回第四節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理四、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的編制

1.工程監(jiān)理資料基本規(guī)定

(1)監(jiān)理資料管理的基本要求是:整理及時、真實齊全、分類有序。

(2)總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進行監(jiān)理資料管理，總監(jiān)理工程師為總負責(zé)人。

(3)應(yīng)要求承包單位將有監(jiān)理人員簽字的施工技術(shù)和