采購部各崗位職責表格全套

采購部各崗位職責表格1.1采購總監(jiān)崗位名稱采購總監(jiān)部門名稱/編號采購部直接上級分管副總職責概述根據(jù)企業(yè)運營需要制定企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方針和工作目標等，監(jiān)督指導采購工作，確保物資按時、保質、保量供應工作職責不相容職責1制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃、采購部工作方針和工作目標◆落實采購戰(zhàn)略規(guī)劃和方針◆落實各項采購管理制度◆制定年度采購預算和計劃◆參與采購執(zhí)行和付款過程◆制定采購價格2依據(jù)企業(yè)管理要求和采購戰(zhàn)略，建立健全企業(yè)采購管理制度，監(jiān)督采購管理制度的落實情況3設計采購部的組織結構，明確下屬人員的工作職責，篩選并任用采購部主管及以上工作人員4審批年度采購預算和采購計劃5審批特殊請購、大額采購和重要采購合同6對采購物資的種類和價格進行審核7根據(jù)采購業(yè)務模式和各崗位職責分工情況，制定科學合理的采購流程8主持采購招標和采購合同評審工作，簽訂采購合同，并監(jiān)督執(zhí)行9監(jiān)督采購進展情況，指導下屬開展采購監(jiān)督跟單、催貨工作，進行采購交期管理10審閱下屬提交的《采購質量檢驗報告》，并預防采購物資質量事故11負責采購管理人員的招聘、考核、指導工作生效日期批準日期1.2采購經理崗位名稱采購經理部門名稱/編號采購部直接上級采購總監(jiān)職責概述根據(jù)上級制定的采購戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方針和工作目標等，指導開展采購的各項業(yè)務，根據(jù)企業(yè)生產運營的需要制訂企業(yè)的采購計劃，組織采購原材料、設備等物資，選擇和管理供應商，確保企業(yè)所需物資能夠得到適時、保質、保量的供應工作職責不相容職責1協(xié)助采購總監(jiān)制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方針等，并協(xié)助其建立健全企業(yè)的采購管理制度、工作標準◆監(jiān)督采購制度落實情況◆審批年度采購預算和計劃◆審批特殊采購、大額請購和重要采購合同◆批準計劃外采購項目◆參與執(zhí)行采購、付款過程◆起草采購合同，審批采購價格◆審批供應商名單2積極落實各項采購管理制度和相關規(guī)范、工作標準等3負責制訂企業(yè)采購預算的采購計劃，并報上級審批4負責向上級報請?zhí)厥獠少彙⒋箢~請購和重要采購合同5審核物資的種類和采購價格、并報采購總監(jiān)審批6組織下屬人員調查和審查供應商，并根據(jù)審查結果確定供應商，制定合格供應商名單，報上級審批7指導下屬員工做好各項采購招標、詢價采購工作，起草并制定《采購合同》8控制采購進度，指導采購專員開展采購跟單、催貨工作9組織開展采購進料質量檢驗工作，并監(jiān)督采購檢驗過程，審核《采購質量檢驗報告》10管理部門內部人員，并對下屬人員進行指導和培訓11對采購部下屬人員進行考核和評價生效日期批準日期1.3采購計劃主管崗位名稱采購計劃主管部門名稱/編號采購部直接上級采購經理職責概述根據(jù)企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃等制訂年度采購計劃，并根據(jù)企業(yè)日常物資需求情況制定采購工作計劃，積極落實采購計劃，確保計劃按時完成工作職責不相容職責1根據(jù)企業(yè)年度銷售計劃、生產計劃和戰(zhàn)略規(guī)劃等制訂企業(yè)年度采購計劃，并對其進行分解◆審批采購作業(yè)計劃◆審批采購訂單2接收各部門的“請購單”，并對其進行審核與匯總，制訂采購物資需求計劃3根據(jù)采購物資需求計劃和年度采購計劃，制訂具體的采購作業(yè)計劃，并報上級領導審批4根據(jù)采購作業(yè)計劃和具體的需求計劃編制采購訂單5監(jiān)督采購作業(yè)執(zhí)行過程，查看采購專員是否按照計劃完成采購工作，為日后改進工作奠定基礎生效日期批準日期1.4采購預算主管崗位名稱采購預算主管部門名稱/編號采購部直接上級采購經理職責概述根據(jù)企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃和年度預算制定采購年度預算，并根據(jù)具體的采購工作將預算進行分解，制定詳細預算；監(jiān)督采購預算的執(zhí)行過程，確保將采購費用控制在預算范圍之內工作職責不相容職責1收集采購預算的編制依據(jù)，編制年度采購預算并上報領導審批◆審批采購預算◆執(zhí)行采購費用和預算◆掌握采購支出2監(jiān)督采購預算的執(zhí)行情況，確保采購預算不超支3執(zhí)行采購成本控制措施，并審核采購支出4根據(jù)采購需求的變化情況，修訂采購預算，并及時上報5對采購預算的執(zhí)行情況進行分析，并編制分析報告生效日期批準日期1.5供應商主管崗位名稱供應商主管部門名稱/編號采購部直接上級采購經理職責概述根據(jù)企業(yè)的采購需求情況開展供應商調查、供應商評選、供應商認證、供應商維護、供應商考核與評價等工作，為企業(yè)建立穩(wěn)定可靠的供應商隊伍工作職責不相容職責1制定和完善供應商開發(fā)流程，并監(jiān)督、執(zhí)行◆與供應商談判價格◆與供應商簽訂合同◆確定某項采購的供應商2制訂并執(zhí)行供應商開發(fā)計劃3負責對潛在供應商的拜訪和評估工作，選擇與推薦潛在供應商4開展產品的詢價、比價、議價工作，負責樣品價格的確認及分析5組織做好供應商評估與審核工作，及時記錄評審過程6定期開展市場行情調查，收集整理市場信息，匯報供應商情況及編制分析報告7根據(jù)供應商的日常表現(xiàn)，對供應商進行考核，并根據(jù)考核結果，及時指導供應商工作，使其改進產品或服務8協(xié)助采購經理對供應商供貨、質量、交期和售后服務進行監(jiān)督9定期拜訪供應商，做好供應商維護工作10建立供應商管理檔案，及時收錄供應商信息；隨時更新供應商管理檔案，將供應商發(fā)生的重大事件及變動記錄在案11定期對供應商數(shù)據(jù)庫進行核查與管理12安排下屬人員的日常工作，協(xié)調供應商管理工作與本部門其他工作之間的關系生效日期批準日期1.6采購合同主管崗位名稱采購合同主管部門名稱/編號采購部直接上級采購經理職責概述起草、制定并落實采購合同管理規(guī)范，與供應商開展合同談判，起草并送審采購合同，負責采購合同的執(zhí)行工作工作職責不相容職責1協(xié)助采購總監(jiān)、采購經理制定采購合同管理制度與相關流程、規(guī)范，并按照制度規(guī)范指導工作◆審批采購合同◆執(zhí)行采購作業(yè)過程◆選擇供應商◆對供應商付款2編制統(tǒng)一的日常采購合同范本，并及時報上級領導批準3協(xié)助上級領導開展采購談判工作，并記錄談判過程4根據(jù)采購談判、采購詢價等結果，起草采購合同，并及時送審5在合同談判和采購合同執(zhí)行的過程中，實施合同風險防范措施6跟蹤采購合同的簽訂過程，并及時將合同進行備份和歸檔7整理、匯總并歸檔采購合同的相關資料8及時將合同中規(guī)定的相關內容傳送給責任人生效日期批準日期1.7采購驗收主管崗位名稱采購驗收主管部門名稱/編號采購部直接上級采購經理職責概述制定并落實采購質量規(guī)范，對采購的物資進行驗收，剔除不合格品，確保采購物資的質量能夠滿足企業(yè)要求工作職責不相容職責1協(xié)助采購經理、質量管理部制定各類采購物資檢驗標準和規(guī)范，并積極落實◆選擇供應商◆執(zhí)行采購作業(yè)過程◆進行特采決策2負責組織對供應商進行質量評審和認證工作，提出采購物資的供應商質量標準3組織開展對采購物資的質量檢驗工作，識別并認真記錄各類物資質量問題，填寫“采購檢驗報告單”，登記質量原始記錄4妥善處理采購物資的質量異常狀況，并向上級領導提出合理的處理意見5根據(jù)質量檢驗記錄情況，定期對采購物資的質量進行統(tǒng)計分析，并對供應商進行質量評價6針對各類采購物資的規(guī)格、質量向供應商提出質量改善建議生效日期批準日期1.8招標采購主管崗位名稱招標采購主管部門名稱/編號采購部直接上級采購經理職責概述根據(jù)招標采購工作規(guī)范執(zhí)行招標工作，編制招標文件，發(fā)布招標公告，并對招標過程進行評審工作職責不相容職責1協(xié)助采購總監(jiān)，采購經理制定招標采購工作規(guī)范◆制定招標工作規(guī)范◆制定標底價格◆制定采購標準◆參與評標結果的確定◆組織招標后的合同談判與起草工作2根據(jù)招標采購工作規(guī)范組織招標采購工作，做好招標采購準備3根據(jù)物資需求部門或項目需求等編制招標文件，并在各類媒體上發(fā)布招標公告4組織開展邀標、資格預審、考察等招標準備工作，并對通過資格預審的投標人發(fā)售招標文件5及時組織開標、評標會議，確定評標人員，并進行評標、定標6負責就招標過程中的事項和問題為投標人答疑7聯(lián)系相關權限人員，安排合同簽訂工作生效日期批準日期1.9采購審計主管崗位名稱采購審計主管部門名稱/編號審計部直接上級審計部經理職責概述對采購工作的各個環(huán)節(jié)進行審計，找出采購工作中的問題，確保采購管理各個環(huán)節(jié)都符合企業(yè)內部控制管理規(guī)范工作職責不相容職責1對公司采購內部控制制度的建立健全和執(zhí)行情況進行檢查與評價◆參與采購業(yè)務執(zhí)行◆參與采購預算和決算工作◆參與采購付款工作2制訂并實施年度審計計劃，執(zhí)行專項審計和常規(guī)審計3對采購預算和決算、采購費用的支出情況進行審計4審查采購招標過程的規(guī)范性，招標文件編制的規(guī)范性，評標過程的公平性，采購合同等的合法性和有效性5對物資驗收、入庫、計量、價格和貨款支付等業(yè)務的合法性和有效性等進行審查和評價6對采購存貨與成本、采購人員成本支出等進行審查7對采購過程中各項人員職責的相容性進行審查，并對不合理之處進行糾正8獨立完成審計報告生效日期批準日期1.10采購專員崗位名稱采購專員部門名稱/編號采購部直接上級采購經理職責概述協(xié)助采購經理和各級主管制定采購計劃與預算，參與采購談判支持工作，起草各類采購文件并及時上報，協(xié)助相關人員完成采購跟催、驗收和付款等工作，確保采購過程順利進行工作職責不相容職責1協(xié)助采購計劃主管編制單項采購工作計劃，并及時上交◆審核各項采購文件◆制定采購價格◆實施采購付款結算◆選擇供應商2協(xié)助采購預算主管編制采購預算，并獨立編制小額單項采購預算，及時上報3完成對在途貨物的跟蹤，并及時催交貨物4協(xié)助質量管理部和倉儲部進行采購物資的接收工作5接貨后及時向供應商發(fā)送“收貨單”，并向財務部提交付款申請6對小額單項采購工作進行總結，并分析采購成本7向上級領導提出降低采購成本、提高采購效率的建議生效日期批準日期1.11采購文員崗位名稱采購文員部門名稱/編號采購部直接上級采購專員職責概述協(xié)助上級領導及采購專員做好采購信息收集、匯總、分類等工作，并做好采購過程記錄，完成各項采購文件的印制、傳遞、整理、歸檔等，協(xié)助采購專員順利開展各項工作工作職責不相容職責1收集供應商信息及文件資料