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電力物資倉儲(chǔ)管理問題及優(yōu)化對(duì)策分析趙媛媛
摘要:倉儲(chǔ)管理是電力企業(yè)不可忽視的一項(xiàng)重要工作,它是指在整個(gè)電力企業(yè)的生產(chǎn)過程中,對(duì)企業(yè)運(yùn)行中所需要的各種物資進(jìn)行采購、使用和儲(chǔ)備的各項(xiàng)行為。倉儲(chǔ)管理是物資有效管理的一種重要形式,對(duì)整個(gè)電力企業(yè)的正常運(yùn)行具有重要的作用。但在整個(gè)管理工作中,由于受到制度、人員等因素的影響,電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理仍然存在不足之處,給物資的運(yùn)用和電力企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來不利影響。因此,結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際情況,探討分析物資倉儲(chǔ)管理存在的問題,并就這些問題提出相應(yīng)的優(yōu)化措施無疑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。關(guān)鍵詞:物資倉庫管理問題優(yōu)化措施前沿:在物資倉儲(chǔ)的實(shí)際管理中,具體的管理工作包括制定物資計(jì)劃管理、采購管理以及儲(chǔ)備管理等多個(gè)重要的環(huán)節(jié),并且,管理的內(nèi)容相互影響,存在一種制約的關(guān)系,也可以將所有物資管理的工作看成是一個(gè)整體。從事物資管理的相關(guān)工作人員需要足夠的重視具體的管理工作實(shí)現(xiàn)對(duì)物資進(jìn)行的有效管理,并有效地降低使用的生產(chǎn)成本,最終為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益。1電力物資倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀和特點(diǎn)電力倉儲(chǔ)物資管理的一個(gè)普遍情況就是有著較大的需求量、較快的技術(shù)更新速度、較多的品種以及較為復(fù)雜的規(guī)范。電力物資往往會(huì)持續(xù)特別長(zhǎng)的采購周期,可以是幾個(gè)月,也可以是幾十個(gè)月,這是因?yàn)橐恍﹥?nèi)外部的因素所造成的,比如設(shè)計(jì)要求、審定方案、生產(chǎn)周期、檢驗(yàn)試驗(yàn)以及運(yùn)輸?shù)?。同時(shí),電力行業(yè)因?yàn)橛兄欢ǖ奶厥庑裕敲丛谏a(chǎn)需求方面就有著比較大的變動(dòng)、較差的計(jì)劃性和多變的施工情況,從而增大電力物資儲(chǔ)備的不確定性,這樣就需要更高質(zhì)量的電力物質(zhì)倉儲(chǔ)管理。針對(duì)這種情況,電力物資倉儲(chǔ)管理部門就需要及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)各類電力物資的需求,盡量不要積壓一些電力物資,同時(shí),優(yōu)化電力物資供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。目前,電力物資倉儲(chǔ)管理主要存在以下幾個(gè)方面的問題:1.1物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)嚴(yán)重滯后。物資規(guī)范是電力物資管理的先導(dǎo),也就是人們俗稱的物資編碼。目前大部分的電力公司依然將傳統(tǒng)型和粗放型的模式應(yīng)用在物資管理方面,在物資管理體系和規(guī)范方面還沒有形成一個(gè)完善的標(biāo)準(zhǔn),并且在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候也沒用一個(gè)有效的指導(dǎo)方案。雖然近些年建立了一些統(tǒng)一的物資編碼標(biāo)準(zhǔn),但是并沒有涵蓋所有的物資種類,也沒有細(xì)致的劃分品種和屬性。近些年,雖然信息化技術(shù)在不斷的深入,也不斷的在更新著各種版本的物資編碼,往往還沒有應(yīng)用剛剛創(chuàng)新出來的編碼體系,就被另一套所取代,這樣的管理系統(tǒng)和物資編碼標(biāo)準(zhǔn)是十分先進(jìn)的,但是對(duì)于物資管理水平的提升卻仍然沒有幫助,造成這種情況的原因就在于編碼體系還沒有突破原來的那種純?nèi)斯す芾砟J健2豢煞裾J(rèn),純?nèi)斯す芾砟J酱嬖谥芏嗟膬?yōu)點(diǎn),比如有著較快的建立標(biāo)準(zhǔn)速度、只需要投入較低的成本等,但是還存在著很多的缺點(diǎn),嚴(yán)重影響到電力物資倉儲(chǔ)管理的質(zhì)量。1.2倉庫歸屬分散。電力物資倉庫管理中,十分重要的一個(gè)方面就是對(duì)各個(gè)倉庫庫存的物資進(jìn)行合理的調(diào)度和平衡,目前,電力公司的下屬部門都設(shè)置了屬于自己的倉庫,比如物流中心、分公司和建設(shè)單位等等,這樣就可以在地理分布方面具有很大的優(yōu)勢(shì),各單位在管理倉庫的時(shí)候也可以清晰的核算資產(chǎn),但是,還存在很多的問題,因?yàn)椴荒芙y(tǒng)一的管理和調(diào)度這些儲(chǔ)存的物資,那么就會(huì)影響到物資的流通,各倉庫之間沒有必要的進(jìn)行溝通,從而不能有效的調(diào)撥和共享各自的資源,此外,由于資產(chǎn)歸屬方面的問題,還可能出現(xiàn)一些重復(fù)采購的現(xiàn)象,嚴(yán)重的浪費(fèi)資金。1.3倉庫設(shè)施設(shè)備比較的落后,信息化程度還需要提高。要想實(shí)現(xiàn)物資倉儲(chǔ)管理的現(xiàn)代化,就需要積極的應(yīng)用一些有著先進(jìn)技術(shù)的物流設(shè)施設(shè)備。目前,大部分的電力公司在倉儲(chǔ)管理方面還沒有采用較高的信息化管理水平,各個(gè)倉庫在信息化和網(wǎng)絡(luò)化方面還需要進(jìn)一步的提高,不合理的布局倉庫空間、陳舊的倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備也是亟需解決的一個(gè)問題。在物料倉儲(chǔ)管理方面采用的方式依然是人工揀選和搬運(yùn)以及平面碼放存儲(chǔ),這樣不僅會(huì)占比較大的面積,還不能有較高的工作效率,在裝卸搬運(yùn)方面也需要比較高的成本。2針對(duì)物資倉儲(chǔ)管理存在主要問題制定有效的應(yīng)對(duì)措施2.1建立科學(xué)有效的物資倉儲(chǔ)管理體系在實(shí)際的物資倉儲(chǔ)的管理工作中,想要有效的保證物資倉儲(chǔ)管理工作具有的合理性,需要制定完善的物資倉儲(chǔ)管理體系,并將科學(xué)的管理體系作為一切工作重要的引導(dǎo)。完善物資倉儲(chǔ)管理具體工作的可以分為以下兩個(gè)方面:第一,物資管理的科學(xué)理論,任何的企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中都需要存儲(chǔ)相應(yīng)的所需物資,從而有效的保證整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠順利地完成。如果企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過程中出現(xiàn)了任何的物資積壓,都有可能會(huì)增加管理工作的難度,更嚴(yán)重的是造成企業(yè)物資的嚴(yán)重浪費(fèi),甚至?xí)?duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來嚴(yán)重的影響。在實(shí)際的管理工作中,需要利用科學(xué)的管理理論,不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部物資的整體存儲(chǔ)量,避免出現(xiàn)嚴(yán)重積壓的情況,有效地推動(dòng)企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理工作的順利進(jìn)行。第二,采用零積壓的相關(guān)管理理論,這一理論中對(duì)企業(yè)內(nèi)部具體的供應(yīng)能力具有非常嚴(yán)格的規(guī)定,需要在具體的實(shí)際工作中進(jìn)行合理的調(diào)整。2.2提升所有工作人員自身的安全意識(shí),實(shí)行生產(chǎn)責(zé)任制企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)在整個(gè)物資管理工作中起到了重要的引導(dǎo)作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理具有的重視程度也直接決定了所有物資管理工作人員具有的管理能力。企業(yè)想要不斷完善物資倉儲(chǔ)管理的相關(guān)工作,需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:第一,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及所有工作人員具有的責(zé)任意識(shí),提高所有工作人員對(duì)企業(yè)物資倉儲(chǔ)工作具有的重視程度,并將存儲(chǔ)的落實(shí)到每一位員工手中,明確責(zé)任以及權(quán)利。第二,明確管理人員具體的工作內(nèi)容,讓企業(yè)內(nèi)部的管理人員在思想意識(shí)上能夠清楚的了解企業(yè)物資管理具有的重要作用。第三,落實(shí)物資管理的承包責(zé)任制,并及時(shí)制定科學(xué)合理的承包制度,安排相關(guān)的人員定期對(duì)管理工作進(jìn)行全面的檢查,對(duì)具體的物資管理工作進(jìn)行及時(shí)的記錄,充分的了解企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理的具體情況。第四,落實(shí)管理工作具體的和考核制度,組織相關(guān)的工作人員對(duì)物資倉儲(chǔ)管理的具體工作進(jìn)行實(shí)地考核,并結(jié)合具體的考核結(jié)果,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲所述,激發(fā)所有工作人員的工作熱情,保證管理工作的順利開展。2.3改進(jìn)物資倉儲(chǔ)管理的工作模式3結(jié)束語隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,特別是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和完善,電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,并且獲得發(fā)展和進(jìn)步,就需要重視電力物資的倉儲(chǔ)管理。通過實(shí)踐研究證明,建立一個(gè)完善的現(xiàn)代電力物資倉儲(chǔ)管理體系,在降低庫存的基礎(chǔ)上,還可以有效的節(jié)約物
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