計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

第一章會(huì)計(jì)電算化概論

?第一名金行也算它的基本極含

?第二吊合計(jì)電算化的。用

?第三名金豺電算它的芨晨

?第㈤不專習(xí)空的

第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的基本概念

一、會(huì)計(jì)電算化的由來與演變

會(huì)計(jì)是一種管理活動(dòng)，人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的處

理技術(shù)主要經(jīng)歷三個(gè)發(fā)展階段：

1、手工處理階段

優(yōu)點(diǎn)：良好的適應(yīng)性

和可靠性

缺點(diǎn)：低速度、低效

率、高差錯(cuò)率

—8I-------------

2、機(jī)械處理階段

運(yùn)用穿孔機(jī)、核對(duì)機(jī)、分類機(jī)、卡

片機(jī)等機(jī)械設(shè)備

設(shè)備笨重、昂貴,

難以推廣。

3、電子數(shù)據(jù)處理階段

1946年，世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)ENIAC誕生。

1954年，美國(guó)通用電器公司將計(jì)算機(jī)用于工資

計(jì)算。

1979年，我國(guó)長(zhǎng)春一汽試點(diǎn)。

1981年，我國(guó)提出“會(huì)計(jì)電算化”一詞。

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電

子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，

是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)來替代人工記賬、算賬、

報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息

的分析和判斷過程。

二、會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容

（一）從會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的角度看（物

理結(jié)構(gòu)）

1、人員

2、計(jì)算機(jī)硬件:電子設(shè)備、通訊設(shè)備、機(jī)房設(shè)

施

3、力二算機(jī)軟件:

Y系統(tǒng)軟件

會(huì)計(jì)軟件

4、會(huì)計(jì)規(guī)范

（二）從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程來看（職能

結(jié)構(gòu)）：

1、會(huì)計(jì)核算電算化

包括初始設(shè)置、制單、審核、記賬、

結(jié)賬、成本計(jì)算和編制報(bào)表等一系列核

算工作的電算化。

主要模塊：賬務(wù)處理、報(bào)表

其他模塊：工資、固定資產(chǎn)、材料、

成本、銷售等。

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程

僚始憑證1

■BKlIld

想制和審核憑證

記帳憑證I轉(zhuǎn)帳憑證I收款憑證I付款憑證

矍記總帳矍記日他

—..NT

明

現(xiàn)

日

細(xì)

ffl金

行

記

日

帳

存

帳

記

款H

各種外部報(bào)表各種內(nèi)部報(bào)表

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程

2、會(huì)計(jì)管理電算化

會(huì)計(jì)管理是依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制

度、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)

測(cè)、計(jì)劃、核算、分析、控制與考核的

實(shí)踐過程。它的對(duì)象是資金運(yùn)動(dòng)，主要

內(nèi)容有：資金管理、成本管理、收入及

利潤(rùn)分配管理等。

主要模塊：資金籌集管理、投資管理、

流動(dòng)資金管理、成本管理、收入與利潤(rùn)

管理、財(cái)務(wù)分析與計(jì)劃等。

3、會(huì)計(jì)輔助決策支持電算化

是一種以計(jì)算機(jī)為工具，人—機(jī)交互

式的，幫助決策者利用數(shù)據(jù)和模型來解

決決策問題的信息系統(tǒng)。決策支持本身

并不作決策。系統(tǒng)一般由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫、

方法庫、模型庫和用戶接口系統(tǒng)組成。

（三）從會(huì)計(jì)電算化工作的角度看

1、會(huì)計(jì)電算化工作的組織

2、會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃

3、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立

4、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理

5、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)

6、會(huì)計(jì)電算化制度的建立

7、計(jì)算機(jī)審計(jì)

以

第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化的作用

?多一一職能多、提供信息多

?快一一提供信息快

?好——人員素質(zhì)高、工作更規(guī)范

?省——省時(shí)、省力

江電算化的發(fā)展

?、國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況

—）發(fā)展過程

1、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理階段（50年代

初一-60年代中期）

2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)綜合處理階段（60年代中一

-70年代初）

3、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段（70年代初至

（二）會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)

主要模塊：總賬、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款

其他模塊：存貨控制、工資、購貨、

銷售、固定資產(chǎn)、作業(yè)成本

報(bào)表等。

常用會(huì)計(jì)軟件：SAP、ORECAL

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化概況

（—）發(fā)展過程

1、單項(xiàng)處理階段（1979年--1992年）

2、全面會(huì)計(jì)核算階段（1993年—1998年）

3、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化處理階段（1998年

至今）

在應(yīng)用領(lǐng)域方面：

單項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用（崗位級(jí)）——財(cái)務(wù)部門應(yīng)用（部

門級(jí)）———企業(yè)內(nèi)部各部門（企業(yè)級(jí)）

系統(tǒng)平臺(tái)：

Dos——Windows95/98/NT/2000/XP或Browser

網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)：

文件/服務(wù)器（F/S）結(jié)構(gòu)----客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）

結(jié)構(gòu)---瀏覽器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)電算化的工作方式：

桌面——網(wǎng)絡(luò)

（二）會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)

到95年，全國(guó)已有200多家會(huì)計(jì)軟件

開發(fā)單位，是我國(guó)軟件業(yè)發(fā)展最成功的。

常用：用友、金蝶、浪潮國(guó)強(qiáng)、新中

大、安易、金算盤等

（三）發(fā)展趨勢(shì)

網(wǎng)絡(luò)化、智能化、決策支持型

第四節(jié)學(xué)習(xí)本課程的目的

?1、掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)概念）學(xué)會(huì)

用系統(tǒng)的觀念去分析會(huì)計(jì)核算和管理工

祚；

?2、掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理以及基層

單位如何實(shí)施會(huì)計(jì)電算化；

?3、了解中國(guó)的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)的基本情況;

?4、掌握用友軟件的基本操作，主要是賬

務(wù)和報(bào)表兩大模塊。

-一口----------------------------

學(xué)習(xí)本課程應(yīng)準(zhǔn)備:

1、會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐知識(shí)

2、計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能

3、數(shù)據(jù)庫原理

4、其它相關(guān)知識(shí)

一

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

第一節(jié)上刊患系統(tǒng)的基本概念

第二節(jié)會(huì)計(jì)翁姿統(tǒng)的特征

第二節(jié)電算化會(huì)屋統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程

第四節(jié)電算化會(huì)計(jì)官

系

第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念

工數(shù)據(jù)

是用來記錄客觀事物性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特

征的符號(hào)。是記錄下來的事物的屬性+屬性值。

八信息

是由數(shù)據(jù)或其他源泉（如談話、文字等）所

能直接或間接推導(dǎo)得到的認(rèn)識(shí)、知識(shí)和消息。

數(shù)據(jù)和信息可看成是原料和成品之間的關(guān)系,

信息更強(qiáng)調(diào)它對(duì)決策的實(shí)際價(jià)值，但又不是絕

對(duì)對(duì)立的，兩者在許多場(chǎng)合下又是通用的。

二、系統(tǒng)

組成系統(tǒng)的元素至少有兩個(gè)以上。

系統(tǒng)中元素是相互聯(lián)系、相互影響的，而不是

隨意湊合在一起的。

這些元素結(jié)合在一起為著一個(gè)共同的目標(biāo)或意

圖。

系統(tǒng)是由系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部的各子系統(tǒng)、系統(tǒng)的

周圍環(huán)境共同構(gòu)成的。

四、信息系統(tǒng)

信息的傳輸

信息系統(tǒng)的五大基本功能

信息系統(tǒng)的分類：

1、電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(ElectronicData

ProcessingSystem,簡(jiǎn)稱EDPS)

是以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)

處理技術(shù)為主的，一般不作任何預(yù)測(cè)、規(guī)劃、

調(diào)節(jié)和控制的系統(tǒng)。

2、管理信息系統(tǒng)(Management

nformationSystem,簡(jiǎn)稱MIS)

是在EDPS的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的信息系統(tǒng)。

它利用EDPS的數(shù)據(jù)和大量定量化的科學(xué)的管

理方法以實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理過程的預(yù)

測(cè)、管理、調(diào)節(jié)、規(guī)劃和控制。

3、決策支持系統(tǒng)(DecisionSupport

System,簡(jiǎn)派DSS)

是在MIS基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。它加強(qiáng)和改造了

MIS的“決策支持能力”，更加強(qiáng)調(diào)管理決策

中的人工作用，支持面向決策者，處理半結(jié)構(gòu)

化的管理決策問題。

4、專家系統(tǒng)(ExpertSystem,簡(jiǎn)稱ES)

是將某一領(lǐng)域的專家們長(zhǎng)期實(shí)踐中積累起來

的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，特別是他們處理該領(lǐng)域問題時(shí)

所用的事實(shí)和決策準(zhǔn)則編成計(jì)算機(jī)程序，供決

策人員使用，從而改進(jìn)決策的質(zhì)量，這類系統(tǒng)

稱為專家系統(tǒng)。

5、總裁信息系統(tǒng)(ExecutiveInformation

System,簡(jiǎn)稱EIS)

是為一個(gè)組織的最高層管理者的特殊需求服務(wù),

在ES的支持下，從MIS中提取各種信息，為高

層管理者提供綜合信息的信息系統(tǒng)。

6、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OfficeAutomation,

簡(jiǎn)稱0A)是提高辦公室工作人員工作效率的多

功能綜合信息系統(tǒng)。如文字處理系統(tǒng)、電子郵

件系統(tǒng)。

7、國(guó)際電子商貿(mào)系統(tǒng)(International

ElectronicBusinessprocessingSystem,簡(jiǎn)

稱IEBPS)是借助于現(xiàn)代通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將

原來各個(gè)國(guó)家、各個(gè)部門和各個(gè)單位的商貿(mào)管

理信息系統(tǒng)連成一體，形成國(guó)際化信息系統(tǒng)。

五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

※取得原始憑證是收集原始數(shù)據(jù)；

※填制記賬憑證和記賬是把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)

信息并進(jìn)行信息的傳遞和存儲(chǔ)；

※提供賬簿和報(bào)表是會(huì)計(jì)信息的輸出和使用。

會(huì)計(jì)活動(dòng)的每個(gè)步驟都有信息處理任務(wù)，每一

步都服從于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo)，所有步驟以及在

各步驟中所采用的方法和程序加起來就形成一

個(gè)可以活動(dòng)的有機(jī)整體，這個(gè)整體就是會(huì)計(jì)信

息系統(tǒng)。分為手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)

信息系統(tǒng)兩種。

直

第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征

?會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)共性的特征

?電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)特有的特征，主要是比手

工系統(tǒng)有哪些改進(jìn)之處。

?本節(jié)主要由學(xué)生自學(xué)。

177

、手工和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程比較:

數(shù)據(jù)的收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

或輸入處理報(bào)告輸出存儲(chǔ)

手工手工登帳、手工填制、

處理記帳憑證（紙張）計(jì)算、查找、計(jì)算、審核紙介質(zhì)存儲(chǔ)

核對(duì)報(bào)表

計(jì)算機(jī)直接輸入方式成批處理顯示輸出

處理間接輸入方式實(shí)時(shí)處理打印輸出磁介質(zhì)存儲(chǔ)

自動(dòng)輸入方式軟盤輸出

二、數(shù)據(jù)流程圖和業(yè)務(wù)流程圖

（一）數(shù)據(jù)流程圖

是按事先約定的符號(hào)繪制而成的描述系統(tǒng)的數(shù)

據(jù)傳遞和變換過程的主要工具。它能精確地在

邏輯上描述系統(tǒng)的功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存

儲(chǔ)。由以下四個(gè)基本元素構(gòu)成：

1、數(shù)據(jù)的源點(diǎn)和終點(diǎn).

2、數(shù)據(jù)流一

3、處理（加工）一

4、數(shù)據(jù)文件.

（二）業(yè)務(wù)流程圖

是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程用規(guī)范化的圖示直觀、

簡(jiǎn)潔地描繪出來。

會(huì)計(jì)靜態(tài)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

系統(tǒng)動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)流程

可細(xì)

化為

作業(yè)流程1或操作流程

三、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的影響

（一）會(huì)計(jì)科目編碼的變化

手工系統(tǒng)中編碼已經(jīng)存在，但在電算化系統(tǒng)中

要求更嚴(yán)格、完整。

編碼的目的、要求和方法在書上。

（二）記賬憑證的變化,

內(nèi)容上基本不變，產(chǎn)生、取得和分類卻不同。

V手工編制后輸入.

直接根據(jù)業(yè)務(wù)在機(jī)上編制輸入

Y由軟盤拷貝或網(wǎng)絡(luò)傳入

【機(jī)制憑證

（三）會(huì)計(jì)核算形式的變化

手工I科目匯總表、多欄式日記賬等五種

系統(tǒng)I平行登記

I標(biāo)注過賬標(biāo)志等

計(jì)算機(jī)］以上方式都已失去意義

系統(tǒng)1記賬完全自動(dòng)

（四）賬簿和報(bào)表的變化

賬簿：日記賬、明細(xì)賬和總賬的分類已無必要

只是現(xiàn)在大多會(huì)計(jì)軟件仍按手工習(xí)慣。

報(bào)表：事先定義，自動(dòng)生成。

（五）內(nèi)部控制的變化

1、差錯(cuò)糾正控制已無必要

2、控制范圍：財(cái)會(huì)部門和計(jì)算機(jī)處理部門

3、控制方式：組織控制、手工控制和程序控制

相結(jié)合的全面控制

（六）會(huì)計(jì)職能及方法的變化

1、會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展：

對(duì)外報(bào)表加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理

事后核算全面核算

提供信息干預(yù)生產(chǎn)、參與決策

2、會(huì)計(jì)方法的發(fā)展：

初等數(shù)學(xué)方法高等數(shù)學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等

3、會(huì)計(jì)管理職能的強(qiáng)化：

跨事前、事中和事后三個(gè)階段

集核算、監(jiān)督、控制、分析、預(yù)測(cè)于一體

全方位、多功能的管理

直

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的劃分

“

，

?

力

“

“

，

“

」

Fr，L

-1A

應(yīng)

應(yīng)

總

成

資

采

銷

財(cái)

決

其

領(lǐng)

固

報(bào)

存

工I

收

付

本

帳

購

售

貨

表

務(wù)

他

導(dǎo)

定

金

策

資

子

子

管

子

子

子

子

子

分

管

查

資

子

支

管

系

系

理

系

系

系

系

系

析

理

系

詢

產(chǎn)

持

理

統(tǒng)

統(tǒng)

統(tǒng)

統(tǒng)

統(tǒng)

統(tǒng)

統(tǒng)

統(tǒng)

系

系

系

系

系

——

—

——

統(tǒng)

統(tǒng)

統(tǒng)