會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(第5章)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第五章薪資管理子系統(tǒng)本章知識(shí)構(gòu)造第一節(jié)薪資管理子系統(tǒng)運(yùn)用根底一、薪資管理子系統(tǒng)的功能二、薪資管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系三、薪資管理子系統(tǒng)的運(yùn)用流程一、薪資管理子系統(tǒng)的功能1．初始設(shè)置2．工資數(shù)據(jù)錄入3．日常業(yè)務(wù)處置4．憑證處置5．信息查詢(xún)6．期末處置二、薪資管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系1．薪資管理子系統(tǒng)與總賬子系統(tǒng)的關(guān)系薪資管理子系統(tǒng)主要是經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)賬憑證向賬務(wù)子系統(tǒng)傳送數(shù)據(jù)。薪資管理子系統(tǒng)將經(jīng)過(guò)計(jì)算和分?jǐn)偵傻墓べY、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金等轉(zhuǎn)賬憑證傳送給賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)展進(jìn)一步的處置。同時(shí)，薪資管理子系統(tǒng)也可以經(jīng)過(guò)相關(guān)的函數(shù)和公式從賬務(wù)子系統(tǒng)獲取工資、福利費(fèi)等科目的數(shù)據(jù)。2．薪資管理子系統(tǒng)與本錢(qián)子系統(tǒng)的關(guān)系薪資管理子系統(tǒng)為本錢(qián)子系統(tǒng)提供其核算所需求的工資和福利費(fèi)用的數(shù)據(jù)，是本錢(qián)核算的根底數(shù)據(jù)之一。3．薪資管理子系統(tǒng)與報(bào)表子系統(tǒng)的關(guān)系薪資管理子系統(tǒng)將計(jì)算結(jié)果和各種統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)傳送給報(bào)表子系統(tǒng)，以便其定義相關(guān)報(bào)表。三、薪資管理子系統(tǒng)的運(yùn)用流程建立工資賬套設(shè)置人員類(lèi)別單工資類(lèi)別？設(shè)置工資工程設(shè)置人員檔案設(shè)置計(jì)算公式建立并翻開(kāi)工資類(lèi)別選擇工資工程輸入工資數(shù)據(jù)定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系YN工資計(jì)算計(jì)算個(gè)人所得稅工資費(fèi)用分配工資賬表查詢(xún)期末處置初始設(shè)置日常及期末處置第二節(jié)薪資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置一、薪資管理子系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設(shè)置三、薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入一、薪資管理子系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置1．業(yè)務(wù)控制參數(shù)1〕參數(shù)設(shè)置工資類(lèi)別個(gè)數(shù)：如單位按周或月多次發(fā)放工資，或者是單位中有多種不同類(lèi)別〔部門(mén)〕的人員，工資發(fā)放工程不盡一樣，計(jì)算公式亦不一樣，但需進(jìn)展一致工資核算管理，應(yīng)選擇“多個(gè)〞。假設(shè)單位中一切人員的工資一致管理，而人員的工資工程、工資計(jì)算公式全部一樣，選擇“單個(gè)〞，可提高系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。幣種：系統(tǒng)提供幣別參照供用戶(hù)選擇，假設(shè)選擇賬套本位幣以外其它幣別，那么還須在工資類(lèi)別參數(shù)維護(hù)中設(shè)置匯率。2〕扣稅設(shè)置扣稅設(shè)置用來(lái)設(shè)定能否要從工資中代扣個(gè)人所得稅。3〕扣零設(shè)置扣零設(shè)置是指系統(tǒng)能否進(jìn)展扣零處置以及在進(jìn)展扣零處置時(shí)根據(jù)的扣零類(lèi)型。用戶(hù)一旦選擇了“扣零處置〞，系統(tǒng)自動(dòng)在工資工程中添加“本月扣零〞和“上月扣零〞兩個(gè)工程，用戶(hù)不用在計(jì)算公式中設(shè)置有關(guān)扣零處置的計(jì)算公式，“應(yīng)發(fā)合計(jì)〞工資工程中也不用包括“上月扣零〞，“扣款合計(jì)〞工資工程中不用包括“本月扣零〞。其中扣零類(lèi)型包括扣零至元、扣零至角和扣零至分。4〕人員編碼設(shè)置人員編碼設(shè)置即設(shè)定薪資管理子系統(tǒng)中單位人員編碼的長(zhǎng)度。操作演示一、薪資管理子系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置2．權(quán)限設(shè)置有的系統(tǒng)會(huì)在功能權(quán)限的根底上對(duì)工資權(quán)限進(jìn)展明細(xì)控制，例如可以控制用戶(hù)可以對(duì)哪些部門(mén)、哪些工資工程進(jìn)展操作。假設(shè)將某用戶(hù)設(shè)置為工資類(lèi)別主管，那么該用戶(hù)將擁有該工資類(lèi)別的全部部門(mén)和工資工程處置權(quán)限。操作演示二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設(shè)置1．工資類(lèi)別設(shè)置在薪資管理中假設(shè)存在多種不同類(lèi)別的人員，每一類(lèi)人員的工資發(fā)放的工程不同或計(jì)算公式不同，但都需求進(jìn)展工資的核算管理，這時(shí)就需求建立不同的工資類(lèi)別，進(jìn)展多工資類(lèi)別的核算。例如，對(duì)企業(yè)中在職人員和離退休人員分別進(jìn)展工資核算時(shí)，就需求建立在職人員和離退休人員兩個(gè)工資類(lèi)別。又如對(duì)企業(yè)中正式人員和暫時(shí)人員分別進(jìn)展工資核算時(shí)，便可以建立正式人員和暫時(shí)人員兩個(gè)工資類(lèi)別。操作演示二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設(shè)置2．工資工程設(shè)置工資工程設(shè)置即定義工資工程的稱(chēng)號(hào)、類(lèi)型、寬度、小數(shù)、增減項(xiàng)。系統(tǒng)中有一些固定工程，是工資賬中必不可少的，包括：“應(yīng)發(fā)合計(jì)〞，“扣款合計(jì)〞，“實(shí)發(fā)合計(jì)〞，這些工程不能刪除和重命名。其他工程可根據(jù)實(shí)踐情況定義或參照添加。如：根本工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、請(qǐng)假天數(shù)等。在此設(shè)置的工資工程是針對(duì)一切工資類(lèi)別的全部工資工程。二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設(shè)置定義工資工程留意問(wèn)題：定義時(shí)應(yīng)思索各工資工程的先后順序。工資工程中有些工程是一切單位必需的，如：部門(mén)編碼、職工編碼、姓名、簽名等。這些工程普通工資系統(tǒng)均要求定義為字符型。定義工資工程時(shí)應(yīng)適當(dāng)思索一段時(shí)期的開(kāi)展需求，以便保證系統(tǒng)投入運(yùn)用后堅(jiān)持較長(zhǎng)時(shí)間的穩(wěn)定。部分工資工程如應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、個(gè)人所得稅等工程的數(shù)據(jù)是由其他工程數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)計(jì)算得出的，因此凡參與計(jì)算的工資工程的數(shù)據(jù)類(lèi)型必需設(shè)置成數(shù)字型。工資工程的的設(shè)置是針對(duì)一切工資類(lèi)別的。單工資類(lèi)別下，只需完成工資工程設(shè)置即可；多工資類(lèi)別下，工資工程設(shè)置完后，當(dāng)翻開(kāi)某一工資類(lèi)別時(shí)，可從已設(shè)置好的工資工程中為本工資類(lèi)別選擇適宜的工資工程。二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設(shè)置例5-1：設(shè)置如下工資工程。項(xiàng)目名稱(chēng)類(lèi)型長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)增減項(xiàng)基本工資數(shù)字82增項(xiàng)崗位工資數(shù)字82增項(xiàng)交通補(bǔ)助數(shù)字82增項(xiàng)應(yīng)發(fā)合計(jì)數(shù)字102增項(xiàng)請(qǐng)假扣款數(shù)字82減項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)字82減項(xiàng)代扣稅數(shù)字102減項(xiàng)扣款合計(jì)數(shù)字102減項(xiàng)實(shí)發(fā)合計(jì)數(shù)字102增項(xiàng)請(qǐng)假天數(shù)數(shù)字82其它操作演示二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設(shè)置3．公式設(shè)置定義某些工資工程的計(jì)算公式及工資工程之間的運(yùn)算關(guān)系。例如：缺勤扣款=根本工資/月任務(wù)日*缺勤天數(shù)。定義公式可經(jīng)過(guò)選擇工資工程、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。系統(tǒng)固定的工資工程“應(yīng)發(fā)合計(jì)〞、“扣款合計(jì)〞、“實(shí)發(fā)合計(jì)〞等的計(jì)算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資工程設(shè)置的“增減項(xiàng)〞自動(dòng)給出。用戶(hù)在此只能添加、修正、刪除其他工資工程的計(jì)算公式。定義工資工程計(jì)算公式要符合邏輯，系統(tǒng)將對(duì)公式進(jìn)展合法性檢查，不符合邏輯的系統(tǒng)將給出錯(cuò)誤提示。定義公式時(shí)要留意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設(shè)置例5-2：設(shè)置如下工資工程計(jì)算公式。請(qǐng)假扣款=請(qǐng)假天數(shù)*100操作演示二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設(shè)置4．人員設(shè)置1〕人員類(lèi)別設(shè)置為了使計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)展工資費(fèi)用的分配，需求正確劃分人員類(lèi)別，以便于企業(yè)按人員類(lèi)別進(jìn)展工資的匯總計(jì)算。2〕人員根本信息設(shè)置人員根本信息包括職工的編號(hào)、姓名、所在部門(mén)、所屬類(lèi)別等。這些項(xiàng)目均是工資匯總、分配的根本根據(jù)。此外，還有很多企業(yè)利用薪資管理系統(tǒng)代理根本的人事信息管理職能，這樣就需求添加地址、、身份證號(hào)、職稱(chēng)等管理信息。操作演示二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設(shè)置5．部門(mén)設(shè)置通常，企業(yè)工資的匯總、統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)款、分發(fā)等是以部門(mén)為根本單位的。正確設(shè)置企業(yè)部門(mén)，可以方便地按部門(mén)統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)各項(xiàng)工資信息，也可以實(shí)現(xiàn)按部門(mén)進(jìn)展工資費(fèi)用分配的目的。部門(mén)檔案在根底設(shè)置中完成。二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設(shè)置6．銀行稱(chēng)號(hào)設(shè)置由銀行代發(fā)工資的企業(yè)應(yīng)進(jìn)展銀行稱(chēng)號(hào)的設(shè)置。代發(fā)銀行能夠需求設(shè)置多個(gè)，這是由于同一工資類(lèi)別中的人員在不同地點(diǎn)任務(wù)時(shí)，需求在不同的銀行發(fā)放工資，或不同的工資類(lèi)別由不同的銀行發(fā)放工資。在設(shè)置代發(fā)銀行稱(chēng)號(hào)時(shí)還需求對(duì)銀行賬號(hào)進(jìn)展設(shè)置和管理，以便正確的完成銀行代發(fā)工資的任務(wù)。操作演示二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設(shè)置7．定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中經(jīng)過(guò)事先定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系，就可以每月自動(dòng)分配工資費(fèi)用，生成轉(zhuǎn)賬憑證。定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系就是定義工資費(fèi)用分配的模板，即確定不同類(lèi)他人員的工資計(jì)入不同的費(fèi)用科目中去。二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設(shè)置例5-3：定義如下工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系。

工資分?jǐn)偛块T(mén)工資總額（100%）借方貸方綜合管理、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)中心管理人員6602012211銷(xiāo)售一部、銷(xiāo)售二部、銷(xiāo)售三部銷(xiāo)售人員66012211生產(chǎn)管理部管理人員51012211生產(chǎn)包裝部生產(chǎn)人員5001022211操作演示三、薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入1．薪資管理系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的內(nèi)容薪資管理子系統(tǒng)在初次始用時(shí)需求錄入一切職工沒(méi)有進(jìn)展公式定義的工資工程數(shù)據(jù)，即每月相對(duì)固定不變的部分如：根本工資、職務(wù)工資、職稱(chēng)工資及各種固定補(bǔ)貼等。每月固定不變的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)投入運(yùn)用時(shí)一次輸入，長(zhǎng)期運(yùn)用，只在提職、提薪、晉級(jí)時(shí)才進(jìn)展修正。每個(gè)職工的這些根本工資數(shù)據(jù)構(gòu)成了薪資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處置的根底。而對(duì)于每月變動(dòng)的數(shù)據(jù)部分如：病事假扣款、水電費(fèi)、代扣稅等代扣款等那么需求在每月處置工資數(shù)據(jù)前進(jìn)展編輯修正。操作演示三、薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入2．薪資管理系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的方法1〕運(yùn)用過(guò)濾功能過(guò)濾工資項(xiàng)：假設(shè)只對(duì)某些工資工程或某一部分職工的工資數(shù)據(jù)進(jìn)展錄入或修正，運(yùn)用過(guò)濾功能可以將指定需求輸入的工資工程或人員過(guò)濾出來(lái)，使屏幕上只顯示用戶(hù)需求的數(shù)據(jù)，方便用戶(hù)輸入數(shù)據(jù)。如，每月只需輸入考勤記錄，可以利用過(guò)濾功能將相關(guān)工資工程挑選出來(lái)，屏蔽其他工資工程，以使數(shù)據(jù)錄入界面簡(jiǎn)約，實(shí)現(xiàn)快速輸入。2〕成批交換某工資工程內(nèi)容：用戶(hù)利用此功能可以經(jīng)過(guò)設(shè)置公式按照某一特定的條件將某些工資工程數(shù)據(jù)進(jìn)展一致替代。如：年末每一職工工齡工資添加一年；或由于本月銷(xiāo)售一部業(yè)績(jī)突出，特銷(xiāo)售一部一切員工派發(fā)獎(jiǎng)金200元。3〕按指定條件快速定位：用戶(hù)可利用此功能按照職工所屬部門(mén)、職工個(gè)人編碼、姓名等條件快速定位到相關(guān)記錄以便進(jìn)展編輯任務(wù)。第三節(jié)薪資管理子系統(tǒng)日常及期末處置一、工資變動(dòng)處置二、工資計(jì)算和匯總?cè)?、個(gè)人所得稅的計(jì)算四、銀行代發(fā)工資五、工資扣零處置六、票面分解處置七、工資分?jǐn)偤蛻{證處置八、工資賬表查詢(xún)九、期末處置一、工資變動(dòng)處置工資數(shù)據(jù)按變動(dòng)頻度分為根本數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩部分變動(dòng)數(shù)據(jù)于每月工資計(jì)算處置前錄入。工資變動(dòng)處置只能處置日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整、變動(dòng)以及工資工程的增減等，而人員的增減和部門(mén)的變卦需求在人員根本信息設(shè)置中進(jìn)展調(diào)整。職工調(diào)入、調(diào)出本單位時(shí)，其根本工資數(shù)據(jù)可以輸入或刪除。普通情況下，該職工數(shù)據(jù)工資數(shù)據(jù)不用保管備查。特殊情況如某單位需求保管那么需對(duì)軟件作特殊要求。職工在單位內(nèi)部不同部門(mén)間進(jìn)展調(diào)動(dòng)時(shí)可以經(jīng)過(guò)修正職工所在部門(mén)編碼直接實(shí)現(xiàn)調(diào)動(dòng)。一、工資變動(dòng)處置例5-4：輸入變開(kāi)工資數(shù)據(jù)。周偉請(qǐng)假3天；趙紅請(qǐng)假2天。操作演示二、工資計(jì)算和匯總薪資管理子系統(tǒng)按照在初始設(shè)置中定義好的工資工程及計(jì)算公式計(jì)算職工的應(yīng)發(fā)工資、各項(xiàng)扣款合計(jì)及實(shí)發(fā)工資等工程，并根據(jù)所屬部門(mén)、人員類(lèi)別等條件自動(dòng)匯總生成新的工資數(shù)據(jù)表。操作演示三、個(gè)人所得稅的計(jì)算薪資管理子系統(tǒng)中個(gè)人所得稅的計(jì)算通常由用戶(hù)設(shè)定各級(jí)納稅基數(shù)和各段稅率，然后由系統(tǒng)自動(dòng)完成計(jì)算任務(wù)。其處置步驟如下：1〕設(shè)定納稅基數(shù)：普通把實(shí)發(fā)工資作為系統(tǒng)的納稅基數(shù)對(duì)應(yīng)的工資工程。當(dāng)出現(xiàn)納稅起征點(diǎn)不同的情況時(shí)，可以設(shè)置“扣稅起征額〞工資工程，輸入不同人員的扣稅起征點(diǎn)金額或公式，把扣稅起征額作為對(duì)應(yīng)的扣稅工程。2〕定義稅率表：普通情況下，系統(tǒng)提供了國(guó)家規(guī)定的工資、薪金所適用的各級(jí)超額累進(jìn)稅率。企業(yè)可以根據(jù)本身的需求調(diào)整費(fèi)用基數(shù)、附加費(fèi)用及稅率，修正扣除數(shù)，添加或刪除級(jí)數(shù)。3〕生成個(gè)人所得稅申報(bào)表：薪資管理子系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)的定義自動(dòng)計(jì)算并生成個(gè)人所得稅申報(bào)表。三、個(gè)人所得稅的計(jì)算例5-5：設(shè)置個(gè)人所得稅扣稅基數(shù)為3500元。操作演示四、銀行代發(fā)工資銀行代發(fā)工資是指企業(yè)為職工在代發(fā)工資的開(kāi)戶(hù)銀行設(shè)置工資儲(chǔ)蓄賬戶(hù)，每月企業(yè)直接將職工工資劃入開(kāi)戶(hù)銀行相應(yīng)賬戶(hù)中。銀行代發(fā)工資的處置步驟如下：1〕設(shè)置代發(fā)文件格式：企業(yè)需根據(jù)代發(fā)銀行的要求設(shè)置代發(fā)文件的格式，如文件中包含的數(shù)據(jù)工程、各數(shù)據(jù)項(xiàng)的類(lèi)型、長(zhǎng)度等。2〕選擇代發(fā)文件的輸出格式：企業(yè)根據(jù)代發(fā)銀行的要求設(shè)置向銀行提供的工資數(shù)據(jù)文件的存放格式。3〕向銀行報(bào)送工資數(shù)據(jù)文件：企業(yè)按照預(yù)先規(guī)定好的格式和文件名將工資數(shù)據(jù)文件報(bào)送代發(fā)銀行，以便銀行在規(guī)定日期內(nèi)將員工應(yīng)得薪金劃轉(zhuǎn)到員工個(gè)人賬戶(hù)。五、工資扣零處置工資數(shù)據(jù)的扣零是將本月工資尾數(shù)留待下月處置的一種數(shù)據(jù)處置方式。對(duì)運(yùn)用現(xiàn)金發(fā)放工資的單位這種處置是減少分發(fā)現(xiàn)金困難的重要措施。薪資管理系統(tǒng)扣零處置步驟如下：1〕運(yùn)用薪資管理子系統(tǒng)的第一個(gè)月按照預(yù)先設(shè)定的扣零條件計(jì)算扣零數(shù)據(jù)填入本月扣零字段2〕下月系統(tǒng)自動(dòng)用工資數(shù)據(jù)文件中當(dāng)月扣零字段的值交換上月扣零字段，交換后本月扣零字段清零。3〕將上月扣零字段值加上本月工資中應(yīng)扣零數(shù)后將整數(shù)部分合并到本月實(shí)發(fā)工資數(shù)中，尾數(shù)部分作為本月扣零數(shù)額填入本月扣零字段。六、票面分解處置對(duì)于運(yùn)用現(xiàn)金發(fā)放工資的企業(yè)需經(jīng)過(guò)票面分解的功能根據(jù)計(jì)算出的工資金額求出各種面值人民幣的需求量，生成票面分解一覽表，以便企業(yè)提取適宜發(fā)放工資的不同面值的貨幣。票面分解的處置步驟如下：1〕對(duì)每個(gè)職工的實(shí)發(fā)工資數(shù)據(jù)進(jìn)展分解，得到發(fā)放每個(gè)職工工資所需求的各種面值的貨幣張數(shù)。2〕得到發(fā)放每個(gè)職工工資所需求的各種面值的貨幣張數(shù)后，將不同面值的貨幣張數(shù)進(jìn)展匯總從而得到整個(gè)企業(yè)的票面分解一覽表。七、工資分?jǐn)偤蛻{證處置工資發(fā)放完成之后，財(cái)務(wù)部門(mén)還需求對(duì)各個(gè)部門(mén)的工資數(shù)據(jù)進(jìn)展分?jǐn)傆?jì)提應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金等費(fèi)用。工資分?jǐn)偺幹眯枨笤O(shè)置工資總額和計(jì)提基數(shù)，系統(tǒng)將根據(jù)工資總額和計(jì)提基數(shù)