村級(jí)公章管理制度

村級(jí)公章管理制度1.前言公章是國(guó)家和企事業(yè)單位的重要印章，在全國(guó)范圍內(nèi)具有法律效力。而村級(jí)公章則是村級(jí)組織用于對(duì)外辦理事務(wù)和證明文件真實(shí)性的重要印章。為了規(guī)范村級(jí)公章的管理和使用，保證村級(jí)公章的安全和有效性，制訂本村級(jí)公章管理制度。2.村級(jí)公章的種類根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，村級(jí)公章應(yīng)包括：村民委員會(huì)公章、村委會(huì)公章、會(huì)計(jì)專用章、公章等四種，本制度以此為基礎(chǔ)。3.村級(jí)公章的保管3.1.指定保管人每個(gè)村級(jí)組織應(yīng)指定專人統(tǒng)一保管印章，并保證印章安全、完整、清晰，做好使用登記、驗(yàn)證、記錄和安全保管工作。3.2.保管地點(diǎn)村級(jí)公章應(yīng)妥善保管在村委會(huì)、財(cái)務(wù)室等專用保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙由專人保管。3.3.使用登記使用村級(jí)公章應(yīng)進(jìn)行登記，包括公章名稱、編號(hào)、使用部門、日期、內(nèi)容等。每次公章使用后，立即注明使用情況，進(jìn)行確認(rèn)簽字，并做好文件歸檔。3.4.即時(shí)更新保管人應(yīng)每年對(duì)村級(jí)公章進(jìn)行檢查、清理、更新，對(duì)于有損壞、質(zhì)量問(wèn)題的應(yīng)及時(shí)更換。4.村級(jí)公章的使用4.1.公章用途村級(jí)公章只能用于對(duì)外證明本單位的真實(shí)性、合法性和權(quán)威性。任何單位和個(gè)人不得自行使用、仿制、篡改公章。4.2.公章使用程序公章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，確保使用公章的文件真實(shí)性、合法性和有效性。具體步驟如下：村級(jí)公章使用前，應(yīng)先經(jīng)過(guò)村主任和會(huì)計(jì)等主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并在相關(guān)文件上確認(rèn)簽字。使用者應(yīng)在使用時(shí)先審核文件的真實(shí)性、合法性和有效性，確保文件內(nèi)容符合相關(guān)規(guī)定。在文件的指定位置，加蓋公章。公章必須清晰、齊整、居中、不得出現(xiàn)錯(cuò)位、重影等情況。對(duì)于重要文件和重要部門，在公章使用后，應(yīng)進(jìn)行二次審核，確保內(nèi)容和公章符合規(guī)定要求。4.3.公章使用注意事項(xiàng)公章不得借用、轉(zhuǎn)借、掛號(hào)、掛失或向他人出租、出售、贈(zèng)予或毀損。使用者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)保護(hù)公章，避免公章被他人搶奪或盜用。任何人不得在公章上涂抹、擦除、刮痕，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、質(zhì)量問(wèn)題，在使用前應(yīng)及時(shí)通知保管人更換。5.村級(jí)公章的印制和停用5.1.村級(jí)公章的印制村級(jí)公章的印制應(yīng)當(dāng)由省級(jí)政務(wù)網(wǎng)上辦事大廳認(rèn)定專業(yè)印章制作企業(yè)印制，并經(jīng)縣（市、區(qū)）政府或授權(quán)部門審批后，由指定單位領(lǐng)取。5.2.村級(jí)公章的停用當(dāng)村級(jí)組織發(fā)生名稱或機(jī)構(gòu)變更，村級(jí)公章應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)停用并到有關(guān)部門注銷。當(dāng)保管人離任或任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)保管不善，使公章暫時(shí)遺失或失竊時(shí)，應(yīng)立即向更高一級(jí)黨組織或主管部門報(bào)告、核實(shí)和處理，并采取措施及時(shí)找回和補(bǔ)領(lǐng)遺失或失竊公章，盡快補(bǔ)辦。6.村級(jí)公章管理制度的執(zhí)行監(jiān)督村級(jí)公章管理制度應(yīng)當(dāng)定期評(píng)估并完善改進(jìn)，由鎮(zhèn)、縣政府或有關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題，確保管理制度的有效性和合規(guī)性。7.結(jié)束語(yǔ)村級(jí)公章是村級(jí)組織對(duì)外交流和辦事的有效憑證和工具，正確使用和管理村級(jí)公章是