通達(dá)OA基本功能及使用課件

1、中國(guó)最大的協(xié)同辦公軟件提供商中國(guó)優(yōu)秀的私有云方案提供商通達(dá)OA基本功能及使用天津譜天軟件有限公司 演講：王瑞興課程結(jié)構(gòu)課程結(jié)構(gòu)個(gè)人事務(wù)知識(shí)管理行政辦公智能門戶管理中心檔案管理交流園地附件程序項(xiàng)目管理人力資源公文管理系統(tǒng)管理新手入門-組織機(jī)構(gòu)設(shè)置個(gè)人事務(wù)總體結(jié)構(gòu)電子郵件消息管理控制面板工作日志手機(jī)短信個(gè)人文件柜智協(xié)同個(gè)人事務(wù)電子郵件電子郵件，既為通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行信息交換的通信方式，結(jié)合了內(nèi)部郵件和外部Internet郵件功能，既可以綁定用戶的電子郵箱，也可作為OA系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行郵件交流，實(shí)現(xiàn)郵箱一體化。1. 一體化電子郵箱2. 郵件即時(shí)收發(fā)3. 郵件回收功能*4. 郵件結(jié)構(gòu)查閱更合理5.

2、郵件實(shí)現(xiàn)智能分類6. 使用Internet郵箱的必要條件：服務(wù)器必須能上外網(wǎng)并且不能是代理上網(wǎng)，所設(shè)置的郵箱必須支持POP3,SMTP協(xié)議。*7. 郵件簽名，需要管理員先在系統(tǒng)管理信息交流設(shè)置電子郵件設(shè)置里指定好可以使用郵件簽名的人員，相應(yīng)的人員再在個(gè)人事務(wù)電子郵件下設(shè)置好簽名并啟用，即可使用。*8. POP3功能，通過(guò)pop3服務(wù)可以利用outlook、foxmail等郵件客戶端工具收取OA系統(tǒng)中的內(nèi)部郵件和internet郵件，實(shí)現(xiàn)離線瀏覽和存儲(chǔ)。9. 郵件模板，系統(tǒng)管理行政辦公設(shè)置模板管理。10.郵件點(diǎn)贊功能。*個(gè)人事務(wù)消息管理1. 微訊的收發(fā)、查詢2. 事務(wù)提醒的收發(fā)、查詢3. 即時(shí)通

3、訊離線文件的收發(fā)4. 即時(shí)通訊群組管理個(gè)人事務(wù)智協(xié)同個(gè)人事務(wù)智協(xié)同可通過(guò)建立協(xié)同任務(wù)，實(shí)現(xiàn)小組級(jí)協(xié)同工作。工作日志個(gè)人事務(wù)輕博客般的操作體驗(yàn)，快速記錄工作進(jìn)度，分享工作心得；簡(jiǎn)單高效的協(xié)作系統(tǒng)，分享日志更快速，更輕松。工作日志，采用Html編輯器，可以進(jìn)行文字、表格、圖形的混合排版。日志可以用模板新建，也可以快速查詢，并且日志可以實(shí)現(xiàn)人員之間的共享和點(diǎn)評(píng)，右下角增加返回頂部快捷按鈕。個(gè)人文件柜個(gè)人事務(wù)“個(gè)人文件柜”位于“個(gè)人事務(wù)”下，用于存放自己的文件。用戶可以建立自己的文件夾，然后在文件夾里進(jìn)行增加文件，上傳附件等操作。個(gè)人文件柜具有對(duì)文本和Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動(dòng)等功能。文件

4、的正文和附件標(biāo)題，均可作為索引進(jìn)行查詢；內(nèi)容支持文字圖片等方式?！霸创a”按鈕可快捷查看原代碼。當(dāng)鼠標(biāo)停留在附件上，即可對(duì)附件進(jìn)行操作?！白詣?dòng)獲取關(guān)鍵字”是根據(jù)文件正文和標(biāo)題，自動(dòng)生成索引關(guān)鍵字?！翱刂泼姘濉蔽挥凇皞€(gè)人事務(wù)”下，包括界面主題、門戶設(shè)置、信息中心設(shè)置、個(gè)人設(shè)置向?qū)У?5個(gè)功能。是個(gè)人進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置的面板。 控制面板個(gè)人事務(wù)行政辦公總體結(jié)構(gòu)公告通知新聞管理投票管理日程安排查詢工作計(jì)劃辦公用品固定資產(chǎn)圖書管理資源申請(qǐng)與管理會(huì)議申請(qǐng)與安排車輛申請(qǐng)與安排組織機(jī)構(gòu)信息行政辦公公告通知、新聞管理行政辦公1.“公告通知管理”位于主菜單“行政辦公”下，公告通知主要實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，是單位

5、內(nèi)部不可缺少的信息發(fā)布與共享的平臺(tái)。進(jìn)入公告通知管理界面顯示的公告通知為用戶自己發(fā)布，或用戶具備的“管理范圍”內(nèi)的部門公告（默認(rèn)可以管理自己本部門用戶發(fā)布的公告）公告通知的詳細(xì)權(quán)限設(shè)置，可在系統(tǒng)管理-行政辦公設(shè)置公告通知設(shè)置里進(jìn)行設(shè)置，可以按類型設(shè)置相應(yīng)的公告是否需要審批以及詳細(xì)的審批規(guī)則。2.“新聞管理”可對(duì)自己建立的新聞進(jìn)行“刪除”“終止”等管理功能的操作。新聞管理界面，點(diǎn)擊標(biāo)題可查看新聞的詳細(xì)情況，點(diǎn)擊“修改”可編輯新聞內(nèi)容，點(diǎn)擊“管理評(píng)論”可以進(jìn)入評(píng)論管理。3.行政辦公下是公告和新聞管理的菜單，相應(yīng)的公告或新聞?dòng)袡?quán)限的人員可在個(gè)人事務(wù)下進(jìn)行查看。4.這兩個(gè)模塊比較相似，但也有不同點(diǎn)，公

6、告可以審批，新聞可以評(píng)論。二者都可以置頂。投票管理行政辦公在【行政辦公】-【投票管理】模塊實(shí)現(xiàn)了針對(duì)某些議題進(jìn)行投票的功能，點(diǎn)擊進(jìn)入，可以看到“投票管理”和“新建投票”兩個(gè)功能。目前投票類型支持單選、多選和文本輸入三種類型。日程安排查詢行政辦公“日程安排查詢”可以查看自己有權(quán)限查看的員工的日程安排和任務(wù)安排，在這里選擇日列表進(jìn)入，權(quán)限比較高的角色可以給人員安排工作，單擊人名之后的空白處，就可給該員工安排該時(shí)間段的日程，如果員工的日程安排類型是個(gè)人事務(wù)則查詢不到。系統(tǒng)管理-行政辦公設(shè)置日程安排設(shè)置 可設(shè)置不同顏色所表示的類別。查詢?nèi)粘贪才欧秶?默認(rèn)情況下您可以查詢您的管理范圍內(nèi)的，同時(shí)角色序號(hào)比

7、您靠后的用戶的日程安排，可以查看其日程安排中的工作事務(wù)部份，但無(wú)法看到個(gè)人事務(wù)部份。您的管理范圍，由OA管理員在系統(tǒng)管理-組織機(jī)構(gòu)設(shè)置-用戶管理中指定。用戶的角色序號(hào)，由OA管理員在系統(tǒng)管理-組織機(jī)構(gòu)設(shè)置-角色與權(quán)限管理中指定。另外也可以由OA管理員在系統(tǒng)管理-組織機(jī)構(gòu)設(shè)置-用戶管理中，編輯用戶屬性時(shí)“按模塊設(shè)置”來(lái)單獨(dú)設(shè)置您的“日程安排查詢”權(quán)限。領(lǐng)導(dǎo)給員工安排了工作，相應(yīng)人員可在個(gè)人事務(wù)日程安排下查詢到，同時(shí)每個(gè)人對(duì)于自己的日程也可在個(gè)人事務(wù)下自行安排和查詢。工作計(jì)劃行政辦公“工作計(jì)劃”分為“工作計(jì)劃查詢”、“工作計(jì)劃管理”和“工作計(jì)劃類型設(shè)置”三部分。發(fā)布范圍 ：指在“工作計(jì)劃查詢”中，

8、可以查詢到該工作計(jì)劃的人員。參與人 ：指該工作計(jì)劃的執(zhí)行人員，可以寫進(jìn)度日志。負(fù)責(zé)人 ：指執(zhí)行、管理該工作計(jì)劃的人員，可以寫進(jìn)度日志。批注領(lǐng)導(dǎo) ：默認(rèn)包括負(fù)責(zé)人、創(chuàng)建人。批注領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該工作計(jì)劃有批注權(quán)。辦公用品管理行政辦公辦公用品管理主要記錄辦公物品的采購(gòu)入庫(kù)，消耗，以及查詢?nèi)藛T的領(lǐng)用情況和審批。辦公用品管理模塊默認(rèn)最多支持兩級(jí)審批，但可以使用工作流的業(yè)務(wù)引擎功能，實(shí)現(xiàn)多級(jí)審批。固定資產(chǎn)行政辦公固定資產(chǎn)管理模塊位于行政辦公菜單下，該模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)登記、折舊、維護(hù)和查詢等管理，使用中還可以設(shè)定固定資產(chǎn)報(bào)表，為企業(yè)資產(chǎn)管理做有效保障。固定資產(chǎn)管理有三個(gè)子菜單項(xiàng)，分別為：參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)

9、管理、固定資產(chǎn)查詢圖書管理行政辦公“圖書管理”主要實(shí)現(xiàn)對(duì)于公共圖書的錄入、借閱、借閱審批和管理。資源申請(qǐng)與管理行政辦公資源申請(qǐng)與管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)單位內(nèi)某些有限資源的占用情況進(jìn)行快速申請(qǐng)和實(shí)時(shí)管理。用戶可以根據(jù)單位的情況添加資源，并對(duì)資源的申請(qǐng)做一些設(shè)置，比如針對(duì)該資源設(shè)定用戶權(quán)限和角色權(quán)限，并且對(duì)該資源管理設(shè)置一個(gè)或者多個(gè)管理員。在設(shè)定用戶權(quán)限時(shí)，有可能會(huì)遇到用戶比較多不太容易查找的情況，此時(shí)可以按搜索人名選擇人員，避免了一個(gè)一個(gè)查找的麻煩。用戶權(quán)限和角色權(quán)限是指制定某些人員或者角色具有申請(qǐng)?jiān)撡Y源的權(quán)限，如果沒有此權(quán)限，就無(wú)法看到該資源。管理員的功能是對(duì)已經(jīng)申請(qǐng)的資源，可以進(jìn)行否定申請(qǐng)。會(huì)議申

10、請(qǐng)與安排行政辦公1.“會(huì)議申請(qǐng)與安排”共分為“會(huì)議申請(qǐng)”、“會(huì)議查詢”、“會(huì)議管理”、和“會(huì)議室設(shè)置”、“管理員設(shè)置”、“會(huì)議紀(jì)要”、及“會(huì)議室設(shè)備管理”七個(gè)部分。2.默認(rèn)只有一級(jí)審批，但可以使用工作流的業(yè)務(wù)引擎功能，實(shí)現(xiàn)多級(jí)審批。3.會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議管理中寫，進(jìn)行中和已結(jié)束的會(huì)議可以寫會(huì)議紀(jì)要。車輛申請(qǐng)與安排行政辦公1. “車輛申請(qǐng)與安排”共分為“車輛使用申請(qǐng)”、“車輛使用查詢”、“部門審批管理”、“車輛使用管理”、“車輛維護(hù)管理”、“車輛信息管理”、“調(diào)度人員管理”和“油耗統(tǒng)計(jì)”八個(gè)部分。2. 默認(rèn)可兩級(jí)審批，同時(shí)可以使用工作流的業(yè)務(wù)引擎功能，實(shí)現(xiàn)多級(jí)審批。組織機(jī)構(gòu)信息行政辦公“組織機(jī)構(gòu)信息

11、”位于主菜單“行政辦公”下面，包括三個(gè)菜單項(xiàng)。此功能可以查看單位信息、部門信息以及用戶信息。在部門信息中以表格形式列出本部門主管等組織結(jié)構(gòu)，在用戶信息查詢中，可以查詢到用戶的個(gè)人留言、檔案信息、共享日志以及用戶詳細(xì)資料。其中個(gè)人留言在導(dǎo)航欄上方點(diǎn)擊用戶名時(shí)可輸入，檔案信息為人事檔案中的自定義字段部分，共享日志來(lái)自于個(gè)人日志中設(shè)置為共享的部分。知識(shí)管理總體結(jié)構(gòu)紅色版塊為平時(shí)工作中常用模塊，重點(diǎn)講解。公共文件柜公共文件柜網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤圖片瀏覽圖片瀏覽OA知道知道維基百科維基百科文件文件檢索中心檢索中心知識(shí)管理安全文檔安全文檔中心中心公共文件柜和網(wǎng)絡(luò)硬盤知識(shí)管理文件柜和網(wǎng)絡(luò)硬盤有什么區(qū)別？網(wǎng)絡(luò)硬盤

12、,是共享的服務(wù)器的實(shí)際磁盤目錄，而文件柜的目錄結(jié)構(gòu)，是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)模擬的，附件是存儲(chǔ)到OA的附件目錄。這兩個(gè)模塊的程序?qū)嶋H是有很大區(qū)別的，文件柜可以每一級(jí)文件夾都定義不同的權(quán)限，而網(wǎng)絡(luò)硬盤只能定義第一級(jí)權(quán)限，一些功能細(xì)節(jié)上也有不少差別，大家可以根據(jù)任務(wù)的不同性質(zhì)來(lái)選用。公共文件柜和網(wǎng)絡(luò)硬盤里刪除的附件會(huì)存在 安裝目錄MYOAattachrecycle，此目錄相當(dāng)于回收站的功能，如果是誤刪除，可進(jìn)行恢復(fù)。圖片瀏覽知識(shí)管理圖片瀏覽也是系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)文件共享的重要模塊之一，但該模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖片文件的管理和預(yù)覽，并可設(shè)定相關(guān)的 “上傳權(quán)限”和“管理權(quán)限”。在打開圖片預(yù)覽時(shí)，會(huì)將該文件夾下面的所有圖片以縮

13、略圖的方式顯示，用戶可以按名稱、大小、類型等進(jìn)行排序調(diào)整，并可以上傳和刪除管理圖片。是共享的服務(wù)器的實(shí)際磁盤目錄，可把圖片直接放在相應(yīng)的目錄下，即可在OA里相應(yīng)的菜單下查看。OA知道、維基百科、文檔檢索中心知識(shí)管理首先用admin登陸后，點(diǎn)擊進(jìn)入OA知道“管理面板”，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，對(duì)知道的名稱進(jìn)行定義。在OA知道的首頁(yè)上，可以直接在搜索欄輸入問(wèn)題，點(diǎn)擊【搜索】，就會(huì)出現(xiàn)多條已解決的相關(guān)問(wèn)題與答案。維基知識(shí)庫(kù)所提供的，是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部所有用戶均能平等的瀏覽、創(chuàng)造、完善內(nèi)容的平臺(tái)。所有產(chǎn)品使用者都能在維基知識(shí)庫(kù)找到自己想要的全面、準(zhǔn)確、客觀的定義性信息。您可以在維基知識(shí)庫(kù)中查找感興趣的定義性信息，創(chuàng)

14、建符合規(guī)則且沒有收錄的內(nèi)容，或?qū)σ延性~條進(jìn)行有益的補(bǔ)充完善。您為維基做的貢獻(xiàn)都將得到完整的記錄，維基知識(shí)庫(kù)將在您的幫助下變的更加完善！全文檢索中心所提供的是一種將文件中所有文本與檢索項(xiàng)匹配的文字資料檢索方法。全文檢索是計(jì)算機(jī)程序通過(guò)掃描文章中的每一個(gè)詞，對(duì)每一個(gè)詞建立一個(gè)索引，指明該詞在文章中出現(xiàn)的次數(shù)和位置。當(dāng)用戶查詢時(shí)根據(jù)建立的索引查找，類似于通過(guò)字典的檢索字表查字的過(guò)程。功能上全文檢索系統(tǒng)需要具有建立索引，處理查詢返回結(jié)果集，增加索引，優(yōu)化索引結(jié)構(gòu)等功能。結(jié)構(gòu)上具有索引引擎，查詢引擎，文本分析引擎和對(duì)外接口等。安全文檔中心知識(shí)管理所有支持附件的功能模塊中，都可以創(chuàng)建安全文檔，即上傳后轉(zhuǎn)化

15、為AIP格式。安全文檔中心。兩種途徑：閱讀后另存、模塊內(nèi)管理。智能門戶智能門戶通達(dá)OA2015版的門戶系統(tǒng)具有一站式信息服務(wù)、強(qiáng)大的內(nèi)容管理能力、個(gè)性化的應(yīng)用、與OA業(yè)務(wù)的緊密集成、高度的可擴(kuò)展性等特點(diǎn)；輕松建立對(duì)內(nèi)各應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一訪問(wèn)的平臺(tái)，省去登錄多個(gè)系統(tǒng)的麻煩，實(shí)現(xiàn)信息的一站式管理和展示。還可以對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和智能分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策、風(fēng)險(xiǎn)分析、安全預(yù)警提供精確的依據(jù)。對(duì)客戶可以建立一個(gè)信息發(fā)布、產(chǎn)品宣傳、客戶服務(wù)、文化展示的平臺(tái)對(duì)合作伙伴可以建立一個(gè)應(yīng)用關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)辦理、溝通交流的平臺(tái)。智能門戶我的門戶門戶模版管理門戶管理門戶內(nèi)容管理管理中心管理中心管理中心是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)企

16、業(yè)數(shù)據(jù)及報(bào)表一覽大局的有效工具，采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，清晰精美的圖譜展現(xiàn)，不錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)數(shù)據(jù)把控的細(xì)節(jié)。首先新建報(bào)表分類，如公文、工作流等。然后到BI設(shè)計(jì)中心進(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì)，最重要的是數(shù)據(jù)引擎的選擇、數(shù)據(jù)源的配置以及選擇相應(yīng)分類，權(quán)限的設(shè)置。在管理中心的主頁(yè)面上，選擇需要的報(bào)表和調(diào)整顯示順序進(jìn)行顯示。管理中心BI設(shè)計(jì)中心管理中心設(shè)置管理中心人力資源總體結(jié)構(gòu)人力資源招聘管理人事管理考勤管理積分管理員工自助查詢?cè)诰€考試人力資源設(shè)置培訓(xùn)管理績(jī)效考核薪酬管理人事管理人力資源人事管理模塊包含：人事檔案、檔案查詢、合同管理、獎(jiǎng)懲管理、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)、離職管理、復(fù)職

17、管理、職稱評(píng)定、員工關(guān)懷和人事分析15個(gè)子模塊。人力資源管理員：可以看到所有的人事檔案并且可以新建、修改以及刪除操作。人事專員：可以新建、編輯、修改但不能刪除。有此菜單權(quán)限的其他角色人員只能查看和編輯。招聘管理人力資源招聘管理模塊包括：招聘需求、招聘計(jì)劃、招聘計(jì)劃審批、人才庫(kù)、招聘篩選、招聘錄用和人才分析七個(gè)子模塊。此為招聘專用模塊。培訓(xùn)管理人力資源培訓(xùn)管理模塊包括：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃審批、培訓(xùn)記錄三個(gè)子模塊。此為培訓(xùn)專用模塊?？记诠芾砑翱记谠O(shè)置人力資源人力資源管理人員可以在考勤管理-考勤記錄及考勤統(tǒng)計(jì)中進(jìn)行查詢或統(tǒng)計(jì)，同時(shí)可以在考勤記錄中查詢到相應(yīng)的記錄進(jìn)行修改?？?jī)效考核人力資源人員績(jī)效考核

18、模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司員工的各種考核，如季考核、月考核等?？己说闹饕绞绞墙o員工打分?？己隧?xiàng)目設(shè)定，包括兩個(gè)方面：考核指標(biāo)集和指標(biāo)集明細(xì)?？己酥笜?biāo)集的作用是解決企業(yè)內(nèi)部員工考核的多樣性，不同類型員工的考核項(xiàng)目不同，如普通職工、試用工、干部的考核；不同時(shí)間考核，如季考核、年考核等。指標(biāo)集明細(xì)是指考核指標(biāo)集的具體考核項(xiàng)目和每個(gè)考核項(xiàng)目評(píng)分范圍。積分管理人力資源積分管理就是用積分（獎(jiǎng)分和扣分）對(duì)員工的能力和綜合表現(xiàn)進(jìn)行全方位量化考核，并用軟件記錄和永久性使用，從而達(dá)到全方位調(diào)動(dòng)的員工積極性的目的。在線考試人力資源在線考試中，一共有題庫(kù)管理、試題管理、試卷管理、主管題閱卷、考試信息管理和參加考試六個(gè)模塊組成。有了此模塊，公司對(duì)員工進(jìn)行測(cè)試時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)比較智能的電子化。公文管理公文管理菜單包括：發(fā)文管理、收文管理、基礎(chǔ)設(shè)置 三個(gè)主菜單。發(fā)文管理包括發(fā)文擬稿、發(fā)文核稿、套紅蓋章、發(fā)文列表 四個(gè)子菜單