15種法定公文格式

15種法定公文格式在現(xiàn)代社會(huì)中，法定公文是政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等組織所使用的一種特殊文體，其具備法定性、規(guī)范性和制式化的特點(diǎn)。合理規(guī)范的公文格式，能夠提高公文的效率和準(zhǔn)確性，增強(qiáng)其公信力和權(quán)威性。下面將介紹15種常見的法定公文格式，并舉例說明其相關(guān)參考內(nèi)容。

1.公告

公告是一種通告公眾事項(xiàng)的常見公文格式，一般由政府或組織發(fā)布，內(nèi)容通常包括通知公眾的決定、規(guī)定、事件等。

參考內(nèi)容：公告標(biāo)題、發(fā)布單位、發(fā)布日期、公告主題、正文內(nèi)容、署名。

示例：

公告

發(fā)布單位：XX政府

發(fā)布日期：XXXX年XX月XX日

公告主題：關(guān)于XXX的公告

正文內(nèi)容：根據(jù)XXX決定，XXX事項(xiàng)將于XX日起實(shí)施，具體細(xì)節(jié)請(qǐng)參考附件。

署名：XX政府辦公室

2.通知

通知是一種用于向特定對(duì)象傳達(dá)事項(xiàng)的公文格式，通常由上級(jí)主管部門、機(jī)關(guān)或單位發(fā)布。

參考內(nèi)容：通知標(biāo)題、發(fā)布單位、發(fā)布日期、通知對(duì)象、正文內(nèi)容、署名。

示例：

通知

發(fā)布單位：XX公司

發(fā)布日期：XXXX年XX月XX日

通知對(duì)象：全體員工

正文內(nèi)容：根據(jù)XXX要求，XXX事項(xiàng)將于XX日起執(zhí)行，請(qǐng)各位員工予以配合，并及時(shí)報(bào)告進(jìn)展情況。

署名：XX公司人事部

3.通告

通告是一種向特定對(duì)象或公眾發(fā)布具有約束力的決定、規(guī)定或聲明的公文格式，通常由機(jī)關(guān)、團(tuán)體或單位發(fā)布。

參考內(nèi)容：通告標(biāo)題、發(fā)布單位、發(fā)布日期、通告對(duì)象、正文內(nèi)容、署名。

示例：

通告

發(fā)布單位：XX學(xué)校

發(fā)布日期：XXXX年XX月XX日

通告對(duì)象：全體學(xué)生

正文內(nèi)容：根據(jù)教育局要求，從XX日起，XX事項(xiàng)將進(jìn)行調(diào)整，請(qǐng)各位同學(xué)注意調(diào)整后的安排。

署名：XX學(xué)校校長(zhǎng)

4.命令

命令是一種表明上級(jí)權(quán)威決定或下達(dá)具體指令的公文格式，通常由上級(jí)機(jī)關(guān)或單位發(fā)布。

參考內(nèi)容：命令標(biāo)題、發(fā)布單位、發(fā)布日期、正文內(nèi)容、署名。

示例：

命令

發(fā)布單位：XX軍區(qū)

發(fā)布日期：XXXX年XX月XX日

正文內(nèi)容：根據(jù)上級(jí)決定，決定XX事項(xiàng)采取XXXX措施，請(qǐng)各級(jí)部隊(duì)及時(shí)執(zhí)行。

署名：XX軍區(qū)司令員

5.決定

決定是一種對(duì)具體事項(xiàng)進(jìn)行決策或解決的公文格式，通常由上級(jí)主管部門或機(jī)關(guān)發(fā)布。

參考內(nèi)容：決定標(biāo)題、發(fā)布單位、發(fā)布日期、正文內(nèi)容、署名。

示例：

決定

發(fā)布單位：XX城管局

發(fā)布日期：XXXX年XX月XX日

正文內(nèi)容：根據(jù)XXXX要求和實(shí)際情況，決定XXX事項(xiàng)的具體解決方案，請(qǐng)各級(jí)分局按照決定執(zhí)行。

署名：XX城管局局長(zhǎng)

6.通報(bào)

通報(bào)是一種向特定對(duì)象或公眾發(fā)布信息或消息的公文格式，通常由各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體或單位發(fā)布。

參考內(nèi)容：通報(bào)標(biāo)題、發(fā)布單位、發(fā)布日期、通報(bào)對(duì)象、正文內(nèi)容、署名。

示例：

通報(bào)

發(fā)布單位：XX衛(wèi)計(jì)委

發(fā)布日期：XXXX年XX月XX日

通報(bào)對(duì)象：全體醫(yī)院

正文內(nèi)容：根據(jù)最新疫情情況，通報(bào)各醫(yī)院及時(shí)采取相應(yīng)防控措施，確保醫(yī)院工作正常開展。

署名：XX衛(wèi)計(jì)委主任

7.請(qǐng)示

請(qǐng)示是一種向上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)征求意見或報(bào)告問題并請(qǐng)求指示的公文格式，通常由下級(jí)單位或個(gè)人起草。

參考內(nèi)容：請(qǐng)示標(biāo)題、請(qǐng)示單位、請(qǐng)示日期、正文內(nèi)容、署名。

示例：

請(qǐng)示

請(qǐng)示單位：XX公司銷售部

請(qǐng)示日期：XXXX年XX月XX日

正文內(nèi)容：請(qǐng)示關(guān)于XXX事項(xiàng)的決策，請(qǐng)求上級(jí)指示。

署名：XX公司銷售部負(fù)責(zé)人

8.報(bào)告

報(bào)告是對(duì)工作、情況、問題等進(jìn)行詳細(xì)說明和匯報(bào)的公文格式，通常由機(jī)關(guān)、團(tuán)體或單位負(fù)責(zé)人起草。

參考內(nèi)容：報(bào)告標(biāo)題、報(bào)告單位、報(bào)告日期、正文內(nèi)容、署名。

示例：

報(bào)告

報(bào)告單位：XX國(guó)有企業(yè)管理局

報(bào)告日期：XXXX年XX月XX日

正文內(nèi)容：對(duì)XX事項(xiàng)的具體情況進(jìn)行詳細(xì)說明和分析，提出相應(yīng)措施和建議。

署名：XX國(guó)有企業(yè)管理局局長(zhǎng)

9.申請(qǐng)

申請(qǐng)是一種請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、支持或解決問題的公文格式，通常由下級(jí)單位或個(gè)人起草。

參考內(nèi)容：申請(qǐng)標(biāo)題、申請(qǐng)單位、申請(qǐng)日期、正文內(nèi)容、署名。

示例：

申請(qǐng)

申請(qǐng)單位：XX學(xué)校教務(wù)處

申請(qǐng)日期：XXXX年XX月XX日

正文內(nèi)容：申請(qǐng)XX事項(xiàng)的解決方案和相關(guān)支持，請(qǐng)審批。

署名：XX學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)人

10.請(qǐng)示報(bào)告

請(qǐng)示報(bào)告是一種將請(qǐng)示和報(bào)告功能相結(jié)合的公文格式，通常由下級(jí)單位或個(gè)人向上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)起草。

參考內(nèi)容：請(qǐng)示報(bào)告標(biāo)題、請(qǐng)示報(bào)告單位、請(qǐng)示報(bào)告日期、正文內(nèi)容、署名。

示例：

請(qǐng)示報(bào)告

請(qǐng)示報(bào)告單位：XX管理委員會(huì)

請(qǐng)示報(bào)告日期：XXXX年XX月XX日

正文內(nèi)容：請(qǐng)示報(bào)告關(guān)于XXX事項(xiàng)的決策和具體方案，請(qǐng)指示。

署名：XX管理委員會(huì)委員

11.通函

通函是指用信函方式發(fā)送正式的公文，通常用于組織機(jī)關(guān)之間或機(jī)關(guān)與個(gè)人之間的溝通。

參考內(nèi)容：通函標(biāo)題、發(fā)送單位、發(fā)送日期、接收單位、正文內(nèi)容、署名。

示例：

通函

發(fā)送單位：XX市人力資源局

發(fā)送日期：XXXX年XX月XX日

接收單位：XX公司

正文內(nèi)容：XX市人力資源局回函表示同意你公司的申請(qǐng)，并提供相應(yīng)支持。

署名：XX市人力資源局局長(zhǎng)

12.請(qǐng)批示

請(qǐng)批示是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)提交公文請(qǐng)示等事項(xiàng)時(shí)使用的公文格式。

參考內(nèi)容：請(qǐng)批示標(biāo)題、請(qǐng)批示單位、請(qǐng)批示日期、正文內(nèi)容、署名。

示例：

請(qǐng)批示

請(qǐng)批示單位：XX市委組織部

請(qǐng)批示日期：XXXX年XX月XX日

正文內(nèi)容：請(qǐng)批示關(guān)于XX事項(xiàng)的方案和決策，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。

署名：XX市委組織部負(fù)責(zé)人

13.批復(fù)

批復(fù)是指上級(jí)機(jī)關(guān)在收到下級(jí)單位或個(gè)人的請(qǐng)示、報(bào)告等公文后所作的答復(fù)或決定。

參考內(nèi)容：批復(fù)標(biāo)題、批復(fù)單位、批復(fù)日期、批復(fù)對(duì)象、正文內(nèi)容、署名。

示例：

批復(fù)

批復(fù)單位：XX公安局

批復(fù)日期：XXXX年XX月XX日

批復(fù)對(duì)象：XX派出所

正文內(nèi)容：關(guān)于XX事項(xiàng)的請(qǐng)示，XX公安局決定XXX，請(qǐng)照辦。

署名：XX公安局局長(zhǎng)

14.請(qǐng)示匯報(bào)

請(qǐng)示匯報(bào)是指下級(jí)單位向上級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)并匯報(bào)工作進(jìn)展或問題的解決情況的公文格式。

參考內(nèi)容：請(qǐng)示匯報(bào)標(biāo)題、請(qǐng)示匯報(bào)單位、請(qǐng)示匯報(bào)日期、正文內(nèi)容、署名。

示例：

請(qǐng)示匯報(bào)

請(qǐng)示匯報(bào)單位：XX公司市場(chǎng)部

請(qǐng)示匯報(bào)日期：XXXX年XX月XX日

正文內(nèi)容：請(qǐng)示匯報(bào)關(guān)于XXX事項(xiàng)的決策，請(qǐng)指示，并匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)展情況。

署名：XX公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人

15.請(qǐng)示函

請(qǐng)示函是指下級(jí)單位向上級(jí)單位請(qǐng)示問題、意見或建議之類事項(xiàng)時(shí)使用的公文格式。

參考內(nèi)容：請(qǐng)示函標(biāo)題、請(qǐng)示函單位、請(qǐng)示函日期、正文內(nèi)容、署名。

示例：

請(qǐng)示函

請(qǐng)示函單位：XX政府辦公室

請(qǐng)示函日