物品贈送管理制度

物品贈送管理制度目的和背景公司為了規(guī)范物品贈送行為，保證公司資產(chǎn)的合理使用和保護公司利益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于所有公司員工、外部合作伙伴和客戶等贈送公司物品的場合。贈送定義贈送指公司、員工向外部合作伙伴或客戶等贈送公司物品或禮品，包括印有公司名稱或品牌的文具、衣物、裝飾品等。贈送審批制度贈送物品需要經(jīng)過相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行；贈送物品應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，涉及敏感性或需保密的物品需經(jīng)過公司安全保衛(wèi)部門審批；和外部合作伙伴及客戶等達成合作協(xié)議的，可適當(dāng)贈送小額物品或象征性禮品，但金額不得超過500元人民幣；對于一次性贈送物品數(shù)量超過三個或者涉及到金額較高的物品，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層或董事會的批準；贈送物品的明細和金額需記錄在公司財務(wù)系統(tǒng)中。贈送物品標準贈送物品應(yīng)當(dāng)符合公司的產(chǎn)品定位和形象，寓意吉祥、吉利；贈送物品的品質(zhì)、價格應(yīng)當(dāng)與收件人的身份、職位和級別相符合；贈送物品的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)透明、真實，避免含有虛假宣傳、夸大事實等失信現(xiàn)象；贈送物品應(yīng)當(dāng)盡可能的進行個性化定制，體現(xiàn)公司品牌的獨特風(fēng)格和特色。贈送方案制定制定贈送方案的人員應(yīng)當(dāng)對收件人的身份、職位和級別有充分的了解和調(diào)查；制定贈送方案前需和部門領(lǐng)導(dǎo)或公司高層溝通，確認預(yù)算和贈送內(nèi)容；制定好贈送方案后，需經(jīng)過相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行；贈送方案應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)公司品牌形象和特色，同時保證贈送物品的價值和合理性。贈送物品記錄和盤點贈送物品記錄應(yīng)當(dāng)記錄在公司財務(wù)系統(tǒng)中，明細包括贈送的物品名稱、數(shù)量、單價、金額等；公司每年應(yīng)當(dāng)對贈送物品進行盤點和管理，包括庫存情況、流向和使用情況；每個贈送交易應(yīng)當(dāng)有相關(guān)文件記錄，包括贈送物品購買票據(jù)、物品清單等。違規(guī)行為處理對于超出規(guī)定金額和次數(shù)的贈送行為，公司將追究贈送人的責(zé)任，并追回贈送物品或要求賠償；對于泄密、濫用、挪用公司資產(chǎn)等違反公司規(guī)定的行為，公司將視情況追究相應(yīng)人員的法律責(zé)任。結(jié)論本制度的實施，對規(guī)范公