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物品贈送管理制度目的和背景公司為了規(guī)范物品贈送行為,保證公司資產(chǎn)的合理使用和保護公司利益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于所有公司員工、外部合作伙伴和客戶等贈送公司物品的場合。贈送定義贈送指公司、員工向外部合作伙伴或客戶等贈送公司物品或禮品,包括印有公司名稱或品牌的文具、衣物、裝飾品等。贈送審批制度贈送物品需要經(jīng)過相關部門或領導審批后方可進行;贈送物品應符合有關法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,涉及敏感性或需保密的物品需經(jīng)過公司安全保衛(wèi)部門審批;和外部合作伙伴及客戶等達成合作協(xié)議的,可適當贈送小額物品或象征性禮品,但金額不得超過500元人民幣;對于一次性贈送物品數(shù)量超過三個或者涉及到金額較高的物品,須經(jīng)公司領導層或董事會的批準;贈送物品的明細和金額需記錄在公司財務系統(tǒng)中。贈送物品標準贈送物品應當符合公司的產(chǎn)品定位和形象,寓意吉祥、吉利;贈送物品的品質(zhì)、價格應當與收件人的身份、職位和級別相符合;贈送物品的內(nèi)容應當透明、真實,避免含有虛假宣傳、夸大事實等失信現(xiàn)象;贈送物品應當盡可能的進行個性化定制,體現(xiàn)公司品牌的獨特風格和特色。贈送方案制定制定贈送方案的人員應當對收件人的身份、職位和級別有充分的了解和調(diào)查;制定贈送方案前需和部門領導或公司高層溝通,確認預算和贈送內(nèi)容;制定好贈送方案后,需經(jīng)過相關部門或領導審批后方可進行;贈送方案應當體現(xiàn)公司品牌形象和特色,同時保證贈送物品的價值和合理性。贈送物品記錄和盤點贈送物品記錄應當記錄在公司財務系統(tǒng)中,明細包括贈送的物品名稱、數(shù)量、單價、金額等;公司每年應當對贈送物品進行盤點和管理,包括庫存情況、流向和使用情況;每個贈送交易應當有相關文件記錄,包括贈送物品購買票據(jù)、物品清單等。違規(guī)行為處理對于超出規(guī)定金額和次數(shù)的贈送行為,公司將追究贈送人的責任,并追回贈送物品或要求賠償;對于泄密、濫用、挪用公司資產(chǎn)等違反公司規(guī)定的行為,公司將視情況追究相應人員的法律責任。結論本制度的實施,對規(guī)范公
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