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文檔簡介

燃油費報銷管理制度一、制度目的為確保燃油費用的合理性和規(guī)范性,提高燃油費報銷的效率和準確性,本公司特制定本《燃油費報銷管理制度》。本制度適用于公司各部門、各崗位及所有員工在公司公務出行中產(chǎn)生的燃油費報銷。二、制度適用范圍本制度適用于公司所有公務用車的燃油費報銷。三、制度規(guī)定1.燃油費報銷標準公司燃油費報銷標準根據(jù)《財務報銷標準》執(zhí)行,以實際消費金額為準。報銷時必須憑票據(jù)原件和報銷單填寫好報銷單、由部門或個人審核簽字,并報到財務部審核,交齊燃油費發(fā)票按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。2.燃油費憑證所有燃油費用均需用發(fā)票完整憑證證明,報銷單應有報銷人員及審核人員的簽字并加蓋公章。3.燃油費用的報銷流程燃油費報銷流程如下:員工辦理公務出行時,應提前按照公司規(guī)定領(lǐng)取公務用車、刷取相關(guān)油卡;公務出行后,車輛使用人應將相關(guān)燃油費用按憑證與自行車清單進行核對,并將油卡與憑證一起交至申請報銷單位;申請報銷單位應進行審核簽字,并將憑證和報銷單發(fā)送到財務部進行審核;財務部審核無誤后,進行相關(guān)憑證的會計記賬及審批,將報銷單信息錄入財務系統(tǒng),到賬后及時核準。4.燃油費用的限制公司因工作需要向員工提供車輛,以最大化利用公司資源。在使用公務車輛的過程中,應保證車輛的安全和維修保養(yǎng),盡量降低燃油費用,并在公司領(lǐng)導或相關(guān)部門的授權(quán)下進行公務出行。5.燃油費用獎勵措施對于在使用公務車輛出行過程中,按規(guī)定簽批、用車整理、以及油費使用管理方面有創(chuàng)新、提高效率的人員或單位,在其所在單位領(lǐng)導的推薦下,財務部門將根據(jù)具體情況適當給予獎勵。四、附則本制度由財務部門進行解釋、修訂和管理,于公布之日起實施。五、結(jié)論本制度的制定和執(zhí)行,是公司規(guī)范燃油費用管理,提高燃油費報銷效率和準確性的必要手段,也是公司規(guī)范內(nèi)部管理、提高員工自我管理和遵紀守法意識的重要保障措施。致力于通過

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