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文檔簡介
河東區(qū)人民政府政務大廳窗口工作人員
行為規(guī)范
為規(guī)范窗口工作人員行為,創(chuàng)建文明窗口,樹立政府形象,
特制定本規(guī)定。
一、服務用語
要求:文明禮貌、態(tài)度和藹、語氣親切、表達請楚
1、接待服務對象提倡講普通話。
2、見到服務對象要主動打招呼:“您好,請坐。請問有什
么事”。辦理完畢后要說“再見
3、電話鈴響要迅速接聽,接聽時首先講:“您好,我是X
X服務窗口”。
4、遇到本人無法回答的問題時要講:“對不起,請稍等,
我?guī)湍鷨栆幌聞e的同志”,或者把服務對象引導到應去的窗口。
5、當服務對象提出意見或建議時要講:“謝謝您,歡迎您
監(jiān)督和幫助”。
6、當受到服務對象表揚時要講:“謝謝,這是我們應該做
的”。
7、在辦理有關審批手續(xù)、證件時,要說“請稍候,我馬上
給您辦理”、“對不起,您還缺少XX材料,我現(xiàn)在把補辦件的
清單給您”、“下面的手續(xù)請到XX窗口辦理”等。
8、禁止使用“不知道、我不管、少羅嗦”等生、冷、硬等
有傷感情、激化矛盾的語言。
二、儀表形象
要求:服裝整齊、儀表端莊、保持清潔
1、衣冠整潔,佩帶工作證,正裝上崗。不準穿奇裝異服,
不準穿短褲、背心、拖鞋上班。
2、姿態(tài)端雅、自然大方,站、坐的姿勢要端正,在服務對
象面前不準做任何不禮貌的舉動。
3、不準染發(fā)(黑發(fā)除外),不準留與身份不符的發(fā)型,不
準留長指甲,不準染色指甲。
4、男同志不準留胡須,不準戴墨鏡。
5、女同志化妝要大方適度,佩帶飾品要莊重得體。
6、不得隨意吐痰、亂扔雜物,保持窗口衛(wèi)生。
三、工作態(tài)度
要求:主動熱情、態(tài)度誠懇、行為文明、服務周到
1、接待服務對象時,要主動起立打招呼,并請其就坐,然
后再為其辦理手續(xù)。
2、服務對象咨詢有關問題時,要耐心傾聽,全面細致地解
答清楚,對服務對象沒有提到而在辦理過程中可能涉及的問題
也要一并講清。要做到耐心熱情,百問不厭,不準冷落、刁難、
訓斥和歧視服務對象。
3、做到“四個一樣”,即:干部群眾一樣尊重,生人熟人
一樣熱情,忙時閑時一樣耐心,大件小件一樣對待。
4、對服務對象所辦業(yè)務,要一次了解清楚、一次答復清楚,
能夠一次辦結的事項一次辦結。
5、要實行熱心、誠心、耐心服務,在任何情況下都嚴禁對
服務對象鬧情緒、耍態(tài)度,當服務對象提出意見、建議和批評
時,要冷靜傾聽,耐心解釋,不予爭辯,做到有則改之、無則
加勉。
四、工作紀律
要求:遵紀守法、廉潔勤政、公開透明、辦事公道
1、必須嚴格遵守政務大廳管理辦公室制定的各項規(guī)章制
度,在工作崗位做到“十不準、十必須”。
2、嚴格遵守政務大廳管理辦公室考勤制度,按時上下班,
不遲到、不早退,不擅離工作崗位。
3、自覺執(zhí)行有關法律法規(guī),依法實施審批,嚴格辦事程序,
不得擅自主張,各行其是。
4、嚴格按照時限要求辦理行政審批手續(xù)。
5、堅持原則,秉公辦事,廉潔勤政,優(yōu)質服務,樹立人民
公仆的良好形象。不得以職務之便謀取私利,不得以任何形式
吃、拿、卡、要,不準損壞大廳信譽和政府形象。
6、嚴格請假頂崗制度,不得上班期間隨意離崗,不得事后
請假。
違反上述規(guī)定的,按照《政務大廳部門窗口及工作人員考
核辦法》的有關規(guī)定處理。
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