基礎資料管理制度范文

第頁共頁基礎資料管理制度范文【基礎資料管理制度】第一章總則第一條為規(guī)范基礎資料管理，提高工作效率，確保資料的準確性和完整性，制定本制度。第二條本制度適用于本公司所有員工。第三條基礎資料包括但不限于人事檔案、財務資料、客戶信息、供應商信息等。第四條基礎資料的管理要嚴格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保資料的安全性和機密性。第二章人事檔案管理第五條所有員工入職時，需按規(guī)定提供身份證、學歷證書、員工合同等相關(guān)材料，由人事部進行審核和歸檔。第六條人事檔案按員工姓名和員工編號進行歸檔，分門別類保存，每個檔案都有唯一編號和密封標記。第七條員工離職時，人事部需做好離職手續(xù)，并將員工離職檔案歸檔備份，離職檔案需保存五年以上。第八條員工在崗期間，人事檔案需進行定期核查和更新，確保檔案的準確性和完整性。第三章財務資料管理第九條公司財務資料包括財務報表、發(fā)票、憑證、銀行流水等，由財務部負責管理和歸檔。第十條財務資料按年度進行歸檔，每個年度的資料都需有唯一編號和密封標記。第十一條財務資料的歸檔需按照時間順序進行，確保資料的時效性。第十二條財務資料的備份需定期進行，備份資料存放在安全環(huán)境下，以確保資料的安全性。第十三條財務資料的處理需遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得私自篡改或損毀資料。第四章客戶信息管理第十四條公司對客戶信息的管理嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，確?？蛻粜畔⒌谋Ｃ苄浴５谑鍡l客戶信息包括但不限于客戶身份證件、聯(lián)系方式、合同和銷售記錄等，由銷售部門進行管理和歸檔。第十六條客戶信息需進行分類和整理，確保信息的準確性和完整性。第十七條客戶信息的備份需定期進行，備份資料存放在安全環(huán)境下，并設置權(quán)限，以防止信息泄露。第十八條客戶信息在銷售人員離職時，需做好交接和歸檔，確保信息的連續(xù)性和完整性。第五章供應商信息管理第十九條公司對供應商信息的管理嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，確保供應商信息的保密性。第二十條供應商信息包括但不限于供應商營業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系方式、合同和采購記錄等，由采購部門進行管理和歸檔。第二十一條供應商信息需進行分類和整理，確保信息的準確性和完整性。第二十二條供應商信息的備份需定期進行，備份資料存放在安全環(huán)境下，并設置權(quán)限，以防止信息泄露。第二十三條供應商信息在采購人員離職時，需做好交接和歸檔，確保信息的連續(xù)性和完整性。第六章相關(guān)制度第二十四條與基礎資料管理相關(guān)的其他制度如下：1.《文件管理制度》：規(guī)范文件的存檔、傳遞和銷毀流程。2.《信息安全管理制度》：保護和管理公司資料的安全，防止信息泄露。3.《數(shù)據(jù)備份與恢復管理制度》：確?；A資料的備