某化工企業(yè)《保安管理規(guī)定》全套_第1頁
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文檔簡介

某化工企業(yè)《保安管理規(guī)定》全套1.與適用范圍本文件對公司保安的具體工作職責(zé)作出規(guī)定,適用于本公司所有保安人員。2.職責(zé)范圍2.1對員工的監(jiān)督2.1.1員工上、下班電子考勤監(jiān)督。2.1.2嚴(yán)格控制火源,嚴(yán)禁員工攜帶煙火進(jìn)入廠區(qū)上班。2.1.3員工工作時(shí)間外出,應(yīng)持有由部門經(jīng)理/主管簽批的《員工外出批條》才準(zhǔn)予外出;出車司機(jī)或押運(yùn)員可憑借有主管簽批的派車單外出。2.1.4離職員工辦完離職手續(xù)后,監(jiān)督員工離廠。2.2交接班2.2.1保安在交接班時(shí)應(yīng)查驗(yàn)鑰匙是否完好無損,是否有上級通知交待的事項(xiàng)。2.2.2下班前清掃值班室,保持整潔,做好交接班記錄和保安設(shè)備的移交。2.3來訪客人接待2.3.1外來人員來訪時(shí),保安首先確認(rèn)對方身份,填寫《來訪人員登記表》,通知受訪人同時(shí)知會來訪人員廠區(qū)安全管理要求,待受訪人確認(rèn)后,提醒外來人員將煙火暫放門衛(wèi)室。2.3.2若保安未聯(lián)系到受訪人,不能私自放外來人員進(jìn)廠,請其在門衛(wèi)處稍等,待通知到受訪人后,方可放外來人員進(jìn)廠。2.3.3貨車如需進(jìn)入公司應(yīng)有送貨單并填寫《來訪人員登記表》。2.3.4對有不服從公司管理的客戶或外來工程人員保安應(yīng)耐心解釋,必要時(shí)可通知受訪人協(xié)助處理。2.3.5客人離開時(shí)如有攜帶貨物廢品或樣品,要核對其數(shù)量,收回由接待部門填寫的放行條,并歸還其煙火。2.3.6客戶車輛下班時(shí)間到公司裝卸貨保安應(yīng)按以下原則處理:a.如果倉庫未上班,無人員接待客戶,客戶車輛應(yīng)停于公司門口等候。b.客戶在上班時(shí)間未卸完或裝完貨,下班后如有倉庫人員陪同允許繼續(xù)作業(yè)直至卸完或裝完貨為止。2.3.7環(huán)衛(wèi)車來公司裝垃圾時(shí)由保安負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)視。2.4公司車輛外出規(guī)定2.4.1檢查本公司車輛出門的手續(xù)情況時(shí),憑公司簽發(fā)的有效派車單予以放行。正常上班時(shí)間車輛外出必須由行政人事部主管簽批方可放行。2.4.2公司車輛進(jìn)出廠門需做好出入時(shí)間和里程登記。公司的貨車、客戶的貨車或轎車出公司時(shí)門衛(wèi)須對駕駛室車廂或轎車尾廂進(jìn)行檢查(公司轎車采取不定時(shí)抽查辦法),如有車上有公司物品,必須憑有效放行條才可放行。2.4.3對應(yīng)急事件及總經(jīng)理或副總經(jīng)理電話指示用車等特殊用車情況,保安可予先放行,但必須登記出入里程和時(shí)間。2.4.4公司客運(yùn)車輛外出除履行正常的簽批手續(xù)外,派車單上用車部門、申請人應(yīng)如實(shí)填寫,如發(fā)現(xiàn)空格未填寫對應(yīng)內(nèi)容,應(yīng)要求乘車人重新填寫。2.5公司物品放行2.5.1員工因公攜帶工具,儀器出廠,必須憑經(jīng)理的批準(zhǔn)放行條;技術(shù)部出差攜帶物品憑《技術(shù)員出差攜帶物品清單》和《送樣清單》;業(yè)務(wù)部帶樣品或物料出廠必須憑《送樣清單》或《員工外出批條》;核對其數(shù)量后單據(jù)交門衛(wèi)放行,技術(shù)部單據(jù)由文員在每周一拿回部門存檔。2.5.2各部門如有禮品出廠,必須憑部門經(jīng)理有效批條才予放行。員工攜帶公司物品出廠必須有行政人事部的批條才予放行,如發(fā)現(xiàn)員工有違紀(jì)行為,保安應(yīng)嚴(yán)格制止,并作好登記上報(bào)人行政人事部門處理。2.5.3原則上危險(xiǎn)品及其他物品不宜過夜存放于門衛(wèi)處。因公早八點(diǎn)之前出差,為了節(jié)省時(shí)間提高效率,技術(shù)部、生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部可憑有效外出批條將相關(guān)物品提前在前一天下班前登記存放于門衛(wèi),保安交接班時(shí)須做好物品管理的移交工作。2.6巡邏制度2.6.1夜間巡邏期間23:00左右應(yīng)進(jìn)入倉庫及車間巡查一次,若發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的用電設(shè)備、水閘、門窗等情況應(yīng)作好記錄,能夠處理的先進(jìn)行處理,不能處理的應(yīng)及時(shí)電話通知部門主管,情況嚴(yán)重的可直接通知副總以上人員。當(dāng)班保安夜間23:00至次日早上6:00每小時(shí)按照規(guī)定路線對廠區(qū)巡邏,每次時(shí)間間隔不得少于20分鐘。2.6.2巡邏要求認(rèn)真、仔細(xì)、全面。廠區(qū)的各隱蔽角落應(yīng)重點(diǎn)檢查,認(rèn)真作好記錄,第二天將巡邏記錄交給早班保安員,由早班的當(dāng)班保安轉(zhuǎn)交給公司的專職消防員。2.7其它2.7.1非正常上班時(shí)間代為總機(jī)接轉(zhuǎn)電話,保安在接轉(zhuǎn)電話或接待客戶時(shí)應(yīng)做到語言文明禮貌,態(tài)度誠懇,舉止得體。2.7.2做好公司信件、報(bào)刊、郵包快遞的收發(fā)工作。公司每日的來信、郵包、快遞由保安登記后通知收件人,郵包快遞如為貨到付款,可電話通知郵包快遞收件人,辦理簽領(lǐng)手續(xù);如快遞收件人不在,可通知收件人所在部門的主管收取郵件。2.7.3維護(hù)公司正常的工作秩序,調(diào)解員工之間的爭吵糾紛,制止打斗行為,發(fā)現(xiàn)有員工違法亂紀(jì)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門主管反映,嚴(yán)重的要及時(shí)拔打110,將當(dāng)事人交于公安機(jī)關(guān)處理。2.7.4接到火警時(shí)值班保安要服從專職消防人員的指揮。2.7.521:00以后不上班的外宿員工無特殊情況不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū),加班人員需有主管簽批或由電話通知保安后才準(zhǔn)予進(jìn)廠。

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