辦公文具用品管理制度范文

第頁共頁辦公文具用品管理制度范文一、總則為有效管理辦公文具用品，提高辦公效率，減少浪費，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所有部門及職員在辦公活動中使用的各種文具用品。三、管理責任1.公司設(shè)專職人員負責辦公文具用品的采購、分發(fā)和管理；2.各部門負責辦公文具用品的使用和合理保管。四、采購管理1.采購方式采購辦公文具用品應按照公司的采購制度進行，優(yōu)先選擇經(jīng)濟、實用、環(huán)保的產(chǎn)品。2.采購程序（1）根據(jù)各部門的申請，采購人員制定采購計劃；（2）采購人員尋找供應商，比較不同供應商的產(chǎn)品質(zhì)量和價格，并選擇合適的供應商；（3）與供應商簽訂采購合同，并確定送貨時間和方式；（4）驗收采購的辦公文具用品，確認數(shù)量和質(zhì)量是否符合合同要求。五、領(lǐng)用管理1.申領(lǐng)辦公文具用品（1）各部門根據(jù)實際需要，填寫申請單，詳細說明需要的辦公文具用品種類和數(shù)量；（2）申請單由部門負責人審核后，交給采購人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.領(lǐng)用辦公文具用品（1）采購人員根據(jù)部門的申請單，發(fā)放相應的辦公文具用品；（2）部門負責人收到辦公文具用品后，核對領(lǐng)用數(shù)量和品種，并簽字確認。3.辦公文具用品清單每個部門應根據(jù)實際情況，制定辦公文具用品的清單，定期更新并向采購人員提供備案。六、使用管理1.使用規(guī)范（1）使用辦公文具用品應符合其用途，不得濫用或私借；（2）使用辦公文具用品應注意保持其整潔、完好，不得隨意丟棄或損壞。2.借用管理（1）借用辦公文具用品應填寫借用單，并經(jīng)借用人和部門負責人簽字確認；（2）借用的辦公文具用品應按時歸還，并經(jīng)部門負責人核對和簽字確認。3.維修管理（1）如發(fā)現(xiàn)辦公文具用品損壞或失效，應及時報備部門負責人；（2）部門負責人根據(jù)情況，決定是進行維修還是報廢，并及時處理。七、庫存管理1.盤點制度（1）每季度對辦公文具用品進行一次庫存盤點；（2）盤點由采購人員負責，各部門配合提供物品清單和協(xié)助盤點。2.庫存報告（1）采購人員應制定庫存報告，記錄各類辦公文具用品的庫存數(shù)量和使用情況；（2）庫存報告定期向部門負責人匯報，并根據(jù)需要調(diào)整采購計劃。八、處置管理1.報廢辦公文具用品（1）辦公文具用品因損壞、失效或超過使用壽命等原因需要報廢時，應填寫報廢單；（2）報廢單由部門負責人審核后，交給采購人員辦理報廢手續(xù)。2.二次利用辦公文具用品在報廢前如有可能進行二次利用，應征得相關(guān)部門負責人的同意。九、違規(guī)處理對違反本制度的行為，公司將按照公司規(guī)章制度進行相應的處理?？偨Y(jié)：本辦公文具用品管理制度旨在規(guī)范辦公文具的采購、領(lǐng)用、使用、庫存和處置等方面的管理，進一步提高