會(huì)展立項(xiàng)策劃方案

第四講會(huì)展立項(xiàng)籌劃教學(xué)目的要求掌握會(huì)展立項(xiàng)籌劃的原那么和分析的方法教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)會(huì)展宣傳推廣方案，會(huì)展招商書的制作學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)目標(biāo)：①了解展覽題材的重要性；②理解會(huì)展立項(xiàng)籌劃的主要內(nèi)容；③掌握會(huì)展立項(xiàng)籌劃的編寫步驟。能力目標(biāo)：①會(huì)展根本要素；②展覽題材選定；③籌劃方法掌握；④立項(xiàng)籌劃方案編寫。重點(diǎn)掌握

1、工程立項(xiàng)籌劃書的編寫2、會(huì)展工程具體實(shí)施方案編寫教學(xué)內(nèi)容和過程

1、會(huì)展立項(xiàng)籌劃的含義2、會(huì)展立項(xiàng)籌劃書的構(gòu)成H:\會(huì)展籌劃與管理\會(huì)展籌劃與管理講義\第四講會(huì)展立項(xiàng)籌劃.doc1、會(huì)展立項(xiàng)籌劃的含義是在展會(huì)題材背景分析的根底上，進(jìn)行會(huì)展目標(biāo)的定位，進(jìn)一步圍繞目標(biāo)制訂各項(xiàng)活動(dòng)執(zhí)行方案，并預(yù)算方案實(shí)施所需要的各項(xiàng)資源，為會(huì)展的舉辦提出科學(xué)合理的依據(jù)和策略指導(dǎo)。2、會(huì)展立項(xiàng)籌劃書的構(gòu)成立項(xiàng)背景目標(biāo)定位根本要素實(shí)施方案財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)度方案參展商〔采購商〕名錄……【導(dǎo)引案例與分析】案例4.1天津金融效勞展覽會(huì)立項(xiàng)籌劃第一節(jié)會(huì)展立項(xiàng)背景分析題材\素材\題材股1、題材的概念：源于文學(xué)寫作，是文學(xué)作品的構(gòu)成因素之一，由文學(xué)作品中所描寫的人物、景物、場景、故事等構(gòu)成，如軍事題材、歷史題材、農(nóng)村題材等〔完整的故事〕。2、素材的概念：是為寫作通過各種方式收集并長期積累的反映各種情節(jié)、情感的生活材料，如收藏、素描、攝影、剪報(bào)等〔零星的片段〕。3、題材股：又叫概念股，是指具有某種特別內(nèi)涵的股票,而這一內(nèi)涵通常會(huì)被當(dāng)作一種選股和炒作題材,成為股市的熱點(diǎn)。如金融股，地產(chǎn)股，奧運(yùn)題材股等。一、展覽題材確實(shí)定1、展覽題材的概念〔一〕題材的產(chǎn)生〔二〕題材的把握〔三〕題材的選擇方法1、展覽題材的概念

展覽活動(dòng)所涉及的行業(yè)或領(lǐng)域，就展覽而言，就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)所方案要展出的展品的范圍?！惨弧愁}材的產(chǎn)生程序：先選行業(yè)，再選題材。先做調(diào)研，再作決策。1、同行信息：主題、理念、背景以及目標(biāo)、范圍、規(guī)模等；2、行業(yè)信息：企業(yè)名錄、專業(yè)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、開展趨勢等；3、區(qū)域信息：扶植產(chǎn)業(yè)、政策導(dǎo)向、城市功能、輻射范圍等；4、數(shù)據(jù)信息：統(tǒng)計(jì)資料、現(xiàn)場調(diào)查、模型分析等；5、客戶信息：參展要求、觀眾需求、偏好調(diào)查等?！捕愁}材的把握1、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)或優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)；2、重點(diǎn)開展產(chǎn)業(yè)；3、重點(diǎn)扶持產(chǎn)業(yè)?！踩愁}材的選擇方法1、新立題材2、分列題材3、拓展題材4、合并題材題材選擇方法與優(yōu)缺點(diǎn)比較..\會(huì)展籌劃與管理參考\第四講立項(xiàng)籌劃\題材選擇方法與優(yōu)缺點(diǎn)比較.doc..\會(huì)展籌劃與管理參考\第四講立項(xiàng)籌劃\2024中國杭州國際休閑產(chǎn)業(yè)博覽會(huì).doc二、展覽題材立項(xiàng)市場背景分析

關(guān)于市場的概念市場是指具有特定需要和欲望，而且愿意并能夠通過交換來滿足這種需要或欲望的全部潛在顧客。用公式表示為：市場=人口+購置力+購置欲望展會(huì)市場調(diào)研也稱展會(huì)市場分析，是指對社會(huì)是否需要某項(xiàng)展會(huì)與企業(yè)是否能將某個(gè)展會(huì)市場作為自己的目標(biāo)市場進(jìn)行調(diào)查分析。在會(huì)展主題大致確定后，可能會(huì)有幾個(gè)可供選擇的會(huì)展主題，需要從中選取一個(gè)時(shí)，針對會(huì)展主題進(jìn)行市場調(diào)研是一項(xiàng)必不可少的工作。(一)產(chǎn)業(yè)狀況

〔展會(huì)成功舉辦的關(guān)鍵〕1、產(chǎn)業(yè)鏈：產(chǎn)品生產(chǎn)的上下游關(guān)系，產(chǎn)業(yè)鏈信息是會(huì)展題材創(chuàng)新、開展和拓展的根底，也是會(huì)展公司開辟市場、塑造品牌會(huì)展可持續(xù)競爭力的關(guān)鍵；2、產(chǎn)業(yè)生命周期：經(jīng)歷萌芽、成長、成熟、衰退四個(gè)階段，判斷標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)業(yè)規(guī)模，包括生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額、從業(yè)人員數(shù)量等，是展覽也制訂長期開展戰(zhàn)略的依據(jù)；3、產(chǎn)業(yè)分布狀況：廠商數(shù)量的地理分布，方便招展?！捕呈袌鰲l件

〔展會(huì)題材的選定依據(jù)〕1、市場規(guī)模：某項(xiàng)產(chǎn)品或者某項(xiàng)效勞的市場產(chǎn)出總量和銷售總量以及增減變化，是決定展會(huì)規(guī)模的根底；2、市場競爭形態(tài)：行業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競爭關(guān)系以及政府對該行業(yè)的控制力和影響力。行業(yè)內(nèi)部自由競爭展會(huì)開展空間更大。3、銷售渠道：缺乏或不完善，為供需雙方搭建平臺(tái)的展會(huì)更迫切；4、銷售特點(diǎn)：銷售方式和銷售的季節(jié)性決定是否適合辦展；5、技術(shù)要求：技術(shù)以及體積、容量大小，與場館通道、層高、結(jié)構(gòu)和布展搭建有關(guān)系。〔三〕主辦城市的環(huán)境狀況

〔舉辦展會(huì)的外部條件〕1、展覽業(yè)的開展：會(huì)展成熟度〔辦展數(shù)量與規(guī)模〕和會(huì)展市場的標(biāo)準(zhǔn)程度〔會(huì)展管理機(jī)構(gòu)和制度〕，成熟、標(biāo)準(zhǔn)有利于辦展；2、產(chǎn)業(yè)特色：該城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和競爭力分析，城市主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)是舉辦展會(huì)的根底；3、會(huì)展根底設(shè)施：包括展館設(shè)施、交通條件、效勞配套、商業(yè)效勞、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，直接影響辦展效果；4、自然條件：當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源、休閑環(huán)境和地區(qū)氣候的適宜性；5、國際化程度：國際慣例、國際規(guī)那么、國際標(biāo)準(zhǔn)、國際接軌、國際合作、國際競爭、國際航線等，是吸引國外參展商的關(guān)鍵。參閱資料..\會(huì)展籌劃與管理參考\第四講立項(xiàng)籌劃\中國境內(nèi)對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)評估標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證方法.doc〔四〕相關(guān)會(huì)展的狀況

〔同類會(huì)展的數(shù)量、分布以及競爭態(tài)勢〕1、同類會(huì)展的數(shù)量、分布：避開同類題材〔時(shí)間、地點(diǎn)〕的展會(huì)；2、同類會(huì)展的競爭態(tài)勢：包括辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模、參展企業(yè)數(shù)量和分布、觀眾數(shù)量和分布、展品范圍、展會(huì)定位等，一確定和調(diào)整會(huì)展市場策略?！参濉诚嚓P(guān)法律法規(guī)及政策

(對舉辦展會(huì)有重大影響)1、產(chǎn)業(yè)政策：政府對行業(yè)開展和產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售等方面所作出的規(guī)定；2、產(chǎn)業(yè)開展規(guī)劃：國家和地方政府對某一產(chǎn)業(yè)開展所作出的長遠(yuǎn)和宏觀規(guī)劃，決定產(chǎn)業(yè)開展?fàn)顩r和趨勢；3、海關(guān)有關(guān)規(guī)定：貨物進(jìn)出口政策、貨物報(bào)關(guān)規(guī)定和關(guān)稅等，對海外企業(yè)參展有一定影響；4、市場準(zhǔn)入規(guī)定：：包括辦展機(jī)構(gòu)的資格審定和國家對外資進(jìn)入該產(chǎn)業(yè)的政策限定。5、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：注意自身保護(hù)，強(qiáng)化維權(quán)意識(shí)，維護(hù)展會(huì)聲譽(yù)。6、其他有關(guān)規(guī)定：交通、消防、平安、城管規(guī)定等。第二節(jié)會(huì)展的根本要素1、展會(huì)名稱根本局部限定局部行業(yè)標(biāo)識(shí)2、展品范圍3、辦展頻率4、展會(huì)規(guī)模5、展會(huì)定位6、展會(huì)價(jià)格7、展會(huì)初步預(yù)算8、工程立項(xiàng)籌劃書內(nèi)容一、會(huì)展名稱

根本局部〔性質(zhì)和特征〕限定局部〔時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、行業(yè)范圍〕補(bǔ)充局部〔具體時(shí)間、地點(diǎn)、行業(yè)、單位

2024中國〔北京〕國際汽車博覽會(huì)根本局部：博覽會(huì)限定局部：2024、中國、國際、汽車補(bǔ)充局部：北京。第三屆中國(杭州)國際休閑產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)根本局部：博覽會(huì)限定局部：第三屆、中國、國際、休閑產(chǎn)業(yè)補(bǔ)充局部：杭州二、舉辦地點(diǎn)

行政區(qū)域和具體場所。突出產(chǎn)業(yè)特色、區(qū)位優(yōu)勢、交通便捷、效勞配套、展館檔次。三、舉辦時(shí)間

時(shí)間點(diǎn)和時(shí)間段的安排，包括具體舉辦時(shí)間、開展〔放〕時(shí)間、展覽布展時(shí)間、撤展時(shí)間以及相關(guān)活動(dòng)的時(shí)間安排等。本卷須知：①統(tǒng)籌兼顧，合理安排，盡量精確；②注意展覽題材的行業(yè)特征；③相關(guān)展會(huì)時(shí)間的銜接；④合理利用節(jié)假日等。四、會(huì)展頻率

一年舉辦會(huì)展工程的次數(shù)和間隔時(shí)間的長度。與產(chǎn)品生命周期有關(guān)。一般產(chǎn)品投入期、暢銷期辦展頻率客一高些，飽和期、滯銷期辦展那么要更謹(jǐn)慎些。五、辦展機(jī)構(gòu)

①主辦單位：擁有會(huì)展工程的所有權(quán)，承擔(dān)主要法律責(zé)任〔全部責(zé)任、局部責(zé)任、主管責(zé)任〕。②承辦單位：具體責(zé)任單位，負(fù)責(zé)工程實(shí)際運(yùn)作，承擔(dān)工程盈虧，負(fù)責(zé)工程招商招展和宣傳推廣等。③協(xié)辦單位：對主辦單位和承辦單位的工作進(jìn)行補(bǔ)充，主要是協(xié)助工程招商招展和宣傳推廣。④支持單位：對主辦單位和承辦單位的工作起支持作用的辦展單位。六、會(huì)展規(guī)模

衡量標(biāo)準(zhǔn)：展出面積〔毛面積和實(shí)際面積〕、參展數(shù)量〔參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等〕、觀眾人數(shù)〔專業(yè)觀眾、普通觀眾〕。會(huì)展規(guī)模的制約因素：市場成熟度、觀眾的數(shù)量和質(zhì)量、辦展機(jī)構(gòu)的實(shí)力和策略。七、會(huì)展定位

會(huì)展形象設(shè)計(jì)—明確展商客商—會(huì)展工程特色—營銷組合實(shí)施。表達(dá)目標(biāo)性〔長期目標(biāo)和短期目標(biāo)〕、前瞻性〔展覽題材的開展趨勢〕、可行性〔符合客觀實(shí)際〕和相對穩(wěn)定性〔與市場開展要求吻合〕。參閱：川商“我肥我堅(jiān)強(qiáng)〞活動(dòng)定位..\會(huì)展籌劃與管理參考\第四講立項(xiàng)籌劃\川商高呼“我肥我堅(jiān)強(qiáng)〞.doc八、工程立項(xiàng)籌劃書內(nèi)容辦展市場環(huán)境分析辦展宗旨目的提出展會(huì)的根本框架展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案展會(huì)工作人員分工方案展會(huì)招展方案、展區(qū)安排、展位劃分展會(huì)招商方案展會(huì)宣傳推廣方案展會(huì)籌備進(jìn)度方案；展會(huì)效勞商安排方案展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理方案展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)方案展會(huì)結(jié)算方案第三節(jié)會(huì)展的具體實(shí)施方案1、會(huì)展具體實(shí)施方案的含義2、會(huì)展具體實(shí)施方案的內(nèi)容..\..\會(huì)展籌劃與實(shí)務(wù)\會(huì)展實(shí)務(wù)參考資料\休博會(huì)相關(guān)文件\休博會(huì)組委會(huì)名單及大綱職責(zé).doc1、會(huì)展具體實(shí)施方案的含義是指對即將舉辦的展會(huì)相關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃。總體方案實(shí)施方案總體安排具體安排細(xì)節(jié)安排工作方案2、會(huì)展具體實(shí)施方案的內(nèi)容會(huì)展籌建方案會(huì)展宣傳推廣方案招商招展方案會(huì)展相關(guān)活動(dòng)方案會(huì)展開幕式和現(xiàn)場管理方案……1、會(huì)展具體實(shí)施方案的含義..\會(huì)展籌劃與管理參考\第四講立項(xiàng)籌劃\溫州首屆尊貴品牌鑒賞會(huì)實(shí)施方案.doc.doc一、會(huì)展籌建方案

〔專業(yè)化分工、社會(huì)化效勞、個(gè)性化布置〕〔一〕展區(qū)設(shè)計(jì)與布置1、展區(qū)整體布局2、展場整體形象設(shè)計(jì)〔一〕展區(qū)設(shè)計(jì)與布置1、展區(qū)整體布局：展廳功能布局〔接待區(qū)、展覽區(qū)、洽談區(qū)、辦公區(qū)、會(huì)議區(qū)〕及其配套設(shè)施、進(jìn)出通道〔展品通道、人員通道、瀏覽通道〕、裝卸設(shè)施、后勤設(shè)施〔水、電、通信〕、效勞設(shè)施〔賓館、餐飲、休息區(qū)〕等；外部配套設(shè)施〔交通、運(yùn)輸、宣傳、廣告、指示、展館布局、停車設(shè)施〕和智能化系統(tǒng)〔樓宇自控、辦公自動(dòng)化、通信自動(dòng)化、消防與保安系統(tǒng)等〕。2、展場整體形象設(shè)計(jì)：展場整體形象設(shè)計(jì)主要表達(dá)在會(huì)標(biāo)〔會(huì)旗、桔祥物〕的設(shè)計(jì)與制作、工作人員制服設(shè)計(jì)、展館總體特征、基調(diào)、色彩和風(fēng)格設(shè)計(jì)。浙江世界貿(mào)易中心形象標(biāo)志引發(fā)爭議爭議一：形象含義的爭議爭議二：標(biāo)志近似的爭議浙江世界貿(mào)易中心標(biāo)志溫州某KTV〔夜總會(huì)〕標(biāo)志商標(biāo)注冊在先商標(biāo)受理公告W的變體字象征五大洲酒杯造型象征話筒〔二〕展位設(shè)計(jì)與承建通過專業(yè)協(xié)作委托專業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建。主辦方主要任務(wù)是物色搭建商而且搭建商能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)主辦方或參展方的展會(huì)定位和辦展理念，以符合展會(huì)的整體形象。具體工作：1、信息收集：為展位設(shè)計(jì)師提供根底材料；2、選擇展位參建商：考察搭建商的資質(zhì)，包括技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和報(bào)價(jià)等，擬定招標(biāo)書；3、展位承建工作的管理：水電、消防等方面的配合、協(xié)調(diào)和溝通工作?！踩硶?huì)展物流委托專業(yè)運(yùn)輸代理公司負(fù)責(zé)展會(huì)物質(zhì)運(yùn)輸，包括海外運(yùn)輸代理和國內(nèi)運(yùn)輸代理?！菜摹硶?huì)展的清潔、平安和保安一般由展館方按照主辦方要求開展工作，特殊情況由辦展方與專業(yè)機(jī)構(gòu)〔如保安公司、保潔公司〕合作，雇傭臨時(shí)人員為展會(huì)提供必要支持?！参濉硶?huì)展的保險(xiǎn)包括責(zé)任險(xiǎn)、火災(zāi)險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、破損險(xiǎn)。國外主要險(xiǎn)種有盜搶險(xiǎn)和道具的火險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、展出人員險(xiǎn)〔人身事故險(xiǎn)、個(gè)人財(cái)產(chǎn)喪失險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)〕等。主要險(xiǎn)種二、會(huì)展的宣傳推廣方案1、會(huì)展宣傳推廣的含義2、會(huì)展宣傳推廣的過程〔1〕會(huì)展前期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招展〔2〕會(huì)展后期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招商1、會(huì)展宣傳推廣的含義

是圍繞會(huì)展根本目標(biāo)制定的、有目的有方案舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立會(huì)展形象的宣傳推廣活動(dòng)。2、會(huì)展宣傳推廣的過程

結(jié)合招展〔前期、專業(yè)媒體〕和招商〔后期、群眾媒體〕

確定宣傳推廣策略，選擇宣傳推廣渠道，明確宣傳推廣時(shí)間和地域，編制宣傳推廣費(fèi)用?！?〕會(huì)展前期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招展：專業(yè)報(bào)紙、雜志、會(huì)展目錄、會(huì)展會(huì)刊和網(wǎng)站，DM郵件；〔2〕會(huì)展后期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招商：群眾媒體如報(bào)紙、電視、播送、戶外廣告等。三、招展方案

吸引參展商的各種策略、方法和措施。〔1〕建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫；〔2〕展會(huì)的價(jià)格確定；〔3〕編制招展函；〔4〕招展代理確定與分工；〔5〕編制和發(fā)放參展商手冊；〔6〕招展財(cái)務(wù)預(yù)算；〔7〕招展總體進(jìn)度安排。四、招商方案

吸引觀眾參觀的各種策略、方法和措施?！惨弧辰⒛繕?biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫〔二〕編制觀眾邀請函〔三〕招商活動(dòng)規(guī)劃〔四〕招商預(yù)算：〔五〕招商進(jìn)度方案〔一〕建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫〔二〕編制觀眾邀請函是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況編寫的、用來進(jìn)行展會(huì)招商的一種宣傳頁。主要內(nèi)容包括：1、展會(huì)的根本內(nèi)容：展會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，舉辦單位、展會(huì)特色、優(yōu)勢介紹；2、展會(huì)招展情況：參展商、參展商品介紹；3、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)：活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、內(nèi)容；4、參觀回執(zhí)表：單位、行業(yè)、聯(lián)系方法、聯(lián)系人等。〔三〕招商活動(dòng)規(guī)劃1、選擇招商渠道：媒體招商〔專業(yè)媒體和群眾媒體〕、機(jī)構(gòu)合作招商〔協(xié)會(huì)、商會(huì)、國際組織、駐華機(jī)構(gòu)、合作單位〕、國內(nèi)外同類展會(huì)招商〔合作營銷〕、參展企業(yè)招商〔各自邀請〕、專門代理招商〔專業(yè)代理、中介機(jī)構(gòu)〕等。2、明確招商分工：一是外部招商單位之間的分工和內(nèi)部招商工作人員之間的分工；二是對招商地區(qū)和重點(diǎn)目標(biāo)規(guī)劃，并把招商任務(wù)具體落實(shí)到招商機(jī)構(gòu)和個(gè)人；三是確定招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)方法?！菜摹痴猩填A(yù)算1、招商預(yù)算的含義：在各項(xiàng)招商工作籌劃根本確定的根底上，對招商活動(dòng)的費(fèi)用做出初步預(yù)算，并對展會(huì)招商可能需要的費(fèi)用做出整體安排和具體支出方案，以便展會(huì)及時(shí)、合理地安排各種費(fèi)用的支出。2、招商預(yù)算的范圍：包括招商人員費(fèi)用、招商材料費(fèi)用、招商宣傳費(fèi)用、招商公關(guān)費(fèi)用、不可預(yù)見費(fèi)用等?！参濉痴猩踢M(jìn)度方案是對展會(huì)的各項(xiàng)招商活動(dòng)進(jìn)度做出總體規(guī)劃和安排。任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四任務(wù)五任務(wù)六五

展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)方案〔一〕商務(wù)旅行

〔商務(wù)考察和旅游休閑活動(dòng)〕1、食宿安排：按協(xié)議價(jià)預(yù)先安排食宿；2、商務(wù)考察：收集有關(guān)產(chǎn)品的市場信息，了解有關(guān)市場行情為主要目的的商務(wù)活動(dòng)，注意考察主題銜接，落實(shí)對口接待單位；3、觀光休閑：放松身心，增長見識(shí)，一般與旅行社合作?！捕硶?huì)議加強(qiáng)行業(yè)信息交流、增進(jìn)友誼的橋梁和紐帶；包括專業(yè)研討會(huì)〔學(xué)術(shù)型〕、技術(shù)交流會(huì)〔合作型〕、新品發(fā)布會(huì)〔推廣型〕等?！踩潮硌?、比賽等其他活動(dòng)1、表演：文藝性表演〔襯托型〕營銷性表演〔促銷型〕例行性表演〔程序型〕2、比賽：參與性比賽如抽獎(jiǎng)專業(yè)性比賽如評獎(jiǎng)配套性比賽如競賽。六、現(xiàn)場管理方案〔一〕展會(huì)開幕管理方案：做好開幕式的籌劃、準(zhǔn)備、控制和協(xié)調(diào)；〔二〕展會(huì)現(xiàn)場管理方案：布展〔展位搭建、展品陳列〕、開展〔平安、秩序〕、撤展〔撤除、回運(yùn)〕管理等。第四節(jié)會(huì)展的財(cái)務(wù)預(yù)算方案

1、會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算的含義：對展會(huì)舉辦期間所需要的經(jīng)費(fèi)和預(yù)期收入進(jìn)行的初步預(yù)算。2、會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù)：簽約商、供給商的準(zhǔn)確報(bào)價(jià)，保證財(cái)務(wù)支出充足、合理、高效。一、會(huì)展支出費(fèi)用預(yù)算〔一〕展覽場地費(fèi)〔二〕裝飾費(fèi)〔三〕會(huì)展宣傳推廣費(fèi)〔四〕招商和招展費(fèi)〔五〕交通食宿費(fèi)〔六〕工作人員費(fèi)用〔七〕人工費(fèi)〔八〕管理費(fèi)用〔九〕觀光娛樂費(fèi)〔十〕雜費(fèi)〔十一〕稅收〔十二〕不可預(yù)見費(fèi)二、會(huì)展收入預(yù)算〔一〕展位費(fèi)收入：展位費(fèi)和相關(guān)效勞〔租賃〕收入；〔二〕門票收入：展覽及相關(guān)配套活動(dòng)門票收入；〔三〕廣告和企業(yè)贊助收入：廣揭發(fā)布、廣告代理、企業(yè)贊助、個(gè)人捐助收入。1、展會(huì)本身的廣告資源①資源的含義

是指用于生產(chǎn)滿足人類需要的有形產(chǎn)品和無形產(chǎn)品的那些物品和勞務(wù)。資源按其是否可以自由取得，分為自由資源和經(jīng)濟(jì)資源。自由資源是指可以無代價(jià)地取得的資源，經(jīng)濟(jì)資源是指必須付出代價(jià)才能獲得的資源。②廣告資源的含義

廣告資源屬于經(jīng)濟(jì)資源，是企業(yè)用于廣告宣傳為目的的資源。廣告資源有絕對稀缺性和相對有限性兩層含義：一是廣告資源相對于企業(yè)不斷變化的需求結(jié)構(gòu)和多樣化的需求而言是絕對稀缺的；二是廣告資源的分布在展會(huì)舉辦地不同區(qū)域是相對有限的。③展會(huì)廣告資源的種類

〔1〕證件廣